PAGE小公司行為規(guī)范制度一、總則（一）目的本行為規(guī)范制度旨在規(guī)范公司全體員工的行為，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，維護(hù)公司的正常運(yùn)營秩序，提升公司形象，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策規(guī)定，確保公司各項(xiàng)行為合法合規(guī)。2.誠實(shí)守信原則：員工應(yīng)誠實(shí)守信，言行一致，秉持公正、公平、公開的態(tài)度處理工作事務(wù)，不得欺詐、隱瞞或誤導(dǎo)他人。3.敬業(yè)奉獻(xiàn)原則：鼓勵(lì)員工敬業(yè)愛崗，全身心投入工作，積極奉獻(xiàn)，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則：倡導(dǎo)員工之間團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互支持，形成良好的工作氛圍，共同完成公司目標(biāo)。5.廉潔自律原則：嚴(yán)禁員工利用職務(wù)之便謀取私利，保持廉潔自律的工作作風(fēng)。二、員工行為規(guī)范（一）職業(yè)道德1.愛崗敬業(yè)熱愛本職工作，認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極主動完成工作任務(wù)，不得敷衍塞責(zé)。對工作充滿熱情，不斷追求卓越，努力提高工作質(zhì)量和效率。2.誠實(shí)守信遵守承諾，言行一致，如實(shí)提供工作信息，不得虛假匯報(bào)或隱瞞事實(shí)。保守公司機(jī)密，不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息。3.廉潔奉公嚴(yán)禁接受供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方的賄賂、回扣、禮品等不正當(dāng)利益。不得利用職務(wù)之便為自己或他人謀取私利，不得侵占公司財(cái)物或挪用公款。嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)制度，不得虛報(bào)費(fèi)用、貪污公款等。4.勤勉盡責(zé)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，勤奮工作，積極主動解決工作中遇到的問題。按時(shí)完成工作任務(wù)，不得拖延或無故曠工，如有特殊情況需提前請假并說明原因。5.團(tuán)結(jié)協(xié)作與同事保持良好的溝通與合作，相互尊重，相互支持，不得互相推諉、扯皮。積極參與團(tuán)隊(duì)活動，為團(tuán)隊(duì)發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量，共同營造和諧的工作氛圍。（二）工作紀(jì)律1.考勤制度員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。如需請假，應(yīng)提前按照公司規(guī)定的請假流程提交申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗視為曠工。曠工累計(jì)達(dá)到一定天數(shù)的，公司將按照相關(guān)規(guī)定予以處理，直至解除勞動合同。2.辦公秩序保持辦公區(qū)域整潔、衛(wèi)生，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。愛護(hù)辦公設(shè)備和辦公用品，不得隨意損壞或浪費(fèi)，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并賠償。遵守辦公區(qū)域的安靜秩序，不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人工作。嚴(yán)禁在辦公時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、炒股等。3.會議紀(jì)律參加會議應(yīng)提前到達(dá)會場，不得遲到。如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前請假并安排他人代為參加或說明原因。會議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場，如有緊急情況需外出，應(yīng)向會議主持人請假。認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、打瞌睡或做與會議無關(guān)的事情。對會議決議應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，如有不同意見可在會后通過正常渠道反映，但不得在會議上當(dāng)場頂撞或拒不執(zhí)行。（三）溝通與協(xié)作1.內(nèi)部溝通提倡積極主動的溝通方式，員工之間應(yīng)保持良好的信息交流，及時(shí)分享工作進(jìn)展、問題及解決方案。與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)，應(yīng)尊重領(lǐng)導(dǎo)意見，認(rèn)真傾聽指示，如有疑問應(yīng)及時(shí)反饋，確保工作方向的準(zhǔn)確性。與同事溝通時(shí)，應(yīng)態(tài)度誠懇、語言文明，避免使用不當(dāng)言辭或產(chǎn)生沖突。對于工作中的分歧，應(yīng)通過協(xié)商、溝通解決，不得意氣用事。2.跨部門協(xié)作各部門之間應(yīng)樹立全局意識，積極配合其他部門開展工作，共同完成公司整體目標(biāo)。在跨部門協(xié)作過程中，應(yīng)明確各自的職責(zé)和分工，相互支持，不得推諉責(zé)任。如有爭議，應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，尋求協(xié)調(diào)解決。建立有效的跨部門溝通機(jī)制，定期召開跨部門會議，加強(qiáng)信息共享和工作協(xié)調(diào)，提高工作效率。（四）職業(yè)形象1.著裝規(guī)范員工應(yīng)保持整潔、得體的著裝，符合公司的企業(yè)文化和工作環(huán)境要求。一般情況下，工作時(shí)間應(yīng)穿著正裝或職業(yè)裝，不得穿著過于隨意或暴露的服裝。在參加商務(wù)活動、會議等正式場合，應(yīng)穿著更加莊重、得體的服裝。2.言行舉止員工應(yīng)保持良好的言行舉止，禮貌待人，熱情服務(wù)。使用文明用語，不得說臟話、粗話或使用侮辱性語言。接待客戶或來訪人員時(shí)，應(yīng)主動打招呼、讓座、倒水，并及時(shí)為其提供幫助和服務(wù)。站立、坐姿要端正，行走時(shí)步伐穩(wěn)健，不得在辦公區(qū)域內(nèi)奔跑、打鬧或做出不雅的動作。三、財(cái)務(wù)行為規(guī)范（一）費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷原則費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)真實(shí)、合理、合規(guī)，不得虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用。報(bào)銷憑證應(yīng)合法有效，包括發(fā)票、收據(jù)、審批單等，且內(nèi)容完整、清晰。嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷，不得越級報(bào)銷或自行其是。2.報(bào)銷流程員工填寫費(fèi)用報(bào)銷單，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息，并附上相關(guān)憑證。將報(bào)銷單提交給部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況對報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，并簽署意見。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)銷單提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審，財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性及報(bào)銷金額進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)復(fù)審?fù)ㄟ^后，報(bào)銷單提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和實(shí)際情況進(jìn)行最終審批。審批通過后的報(bào)銷單由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷支付。（二）資金管理1.現(xiàn)金管理公司現(xiàn)金收付應(yīng)嚴(yán)格按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行，確保現(xiàn)金安全?，F(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行，不得坐支現(xiàn)金?，F(xiàn)金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的報(bào)銷單或付款申請進(jìn)行支付，不得擅自擴(kuò)大現(xiàn)金支付范圍。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.銀行賬戶管理公司銀行賬戶的開設(shè)、變更、注銷等應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批，并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。銀行賬戶的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和銀行相關(guān)規(guī)定，不得出租、出借銀行賬戶。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期核對銀行賬戶余額和交易明細(xì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。（三）財(cái)務(wù)審批1.審批權(quán)限明確不同金額的費(fèi)用報(bào)銷、資金支付等財(cái)務(wù)事項(xiàng)的審批權(quán)限，各級審批人員應(yīng)在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行審批，不得越權(quán)審批。對于重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)按照公司規(guī)定的決策程序進(jìn)行集體審議和審批。2.審批流程財(cái)務(wù)事項(xiàng)的審批應(yīng)按照規(guī)定的流程依次進(jìn)行，先由具體業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交財(cái)務(wù)部門復(fù)審，最后由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批人員應(yīng)認(rèn)真審核財(cái)務(wù)事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性，簽署明確的審批意見。如不同意審批，應(yīng)說明理由并退回申請。四、保密行為規(guī)范（一）保密范圍1.公司商業(yè)秘密包括公司的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、技術(shù)配方、客戶信息、市場策略、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等涉及公司核心競爭力和商業(yè)利益的信息。2.技術(shù)秘密公司擁有的專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)訣竅、軟件代碼等技術(shù)信息，以及正在研發(fā)過程中的技術(shù)項(xiàng)目相關(guān)信息。3.其他敏感信息公司尚未公開的重大決策、內(nèi)部會議紀(jì)要、人事任免信息、合作伙伴信息等可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息。（二）保密措施1.簽訂保密協(xié)議新員工入職時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)涵蓋保密范圍、保密期限、保密措施及違約責(zé)任等內(nèi)容。2.加強(qiáng)培訓(xùn)教育定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能，使其了解保密工作的重要性和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.物理隔離與技術(shù)防范對涉及公司機(jī)密信息的場所、設(shè)備等采取必要的物理隔離措施，如設(shè)置門禁系統(tǒng)、安裝監(jiān)控設(shè)備等。利用信息技術(shù)手段對公司機(jī)密信息進(jìn)行加密存儲、傳輸和處理，防止信息泄露。4.規(guī)范文件管理對涉及公司機(jī)密的文件、資料等進(jìn)行嚴(yán)格分類、編號、登記，并按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行妥善保管。機(jī)密文件的借閱、使用、歸還等應(yīng)履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，確保文件的安全流轉(zhuǎn)。（三）保密責(zé)任1.員工責(zé)任員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露公司機(jī)密信息。在工作中，如因工作需要接觸公司機(jī)密信息，應(yīng)采取必要的保密措施，確保信息安全。如發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密信息有泄露風(fēng)險(xiǎn)或已經(jīng)泄露，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并積極協(xié)助公司采取措施進(jìn)行處理。2.部門責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的保密教育和管理，確保本部門員工遵守公司保密制度。對涉及公司機(jī)密信息的工作項(xiàng)目，應(yīng)明確保密責(zé)任人，制定保密方案，并監(jiān)督實(shí)施。3.公司責(zé)任公司應(yīng)建立健全保密管理制度，加強(qiáng)對保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查。對違反保密制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并采取措施防止類似事件再次發(fā)生。五、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.獎(jiǎng)勵(lì)原則堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，對表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工給予及時(shí)、適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式應(yīng)多樣化，包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)等，以充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。2.獎(jiǎng)勵(lì)情形在工作中表現(xiàn)出色，為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會效益的。提出創(chuàng)新性建議或方案，對公司業(yè)務(wù)發(fā)展、管理提升等起到重要推動作用的。在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中表現(xiàn)突出，為團(tuán)隊(duì)建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)的。積極應(yīng)對突發(fā)事件，為保護(hù)公司利益或減少公司損失發(fā)揮重要作用的。其他符合公司獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的行為。3.獎(jiǎng)勵(lì)程序由員工所在部門或其他相關(guān)部門提出獎(jiǎng)勵(lì)建議，填寫?yīng)剟?lì)申請表，詳細(xì)說明獎(jiǎng)勵(lì)事由和依據(jù)。將獎(jiǎng)勵(lì)申請表提交給人力資源部門進(jìn)行審核，并征求相關(guān)部門意見。人力資源部門審核通過后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由人力資源部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書、獎(jiǎng)金等，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。（二）處罰1.處罰原則對違反公司規(guī)章制度、給公司造成損失或不良影響的員工，應(yīng)依法依規(guī)給予相應(yīng)的處罰。處罰應(yīng)遵循教育與懲戒相結(jié)合原則，以促進(jìn)員工改正錯(cuò)誤，遵守公司規(guī)定。2.處罰情形違反公司考勤制度，遲到、早退、曠工等。違反公司工作紀(jì)律，在辦公區(qū)域內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，影響工作秩序等。違反公司財(cái)務(wù)制度，虛報(bào)費(fèi)用、貪污公款等。違反公司保密制度，泄露公司機(jī)密信息等。違反公司廉潔自律規(guī)定，接受不正當(dāng)利益等。工作失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的。其他違反公司規(guī)章制度的行為。3.處罰程序由相關(guān)部門或人員發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后，填寫處罰申請表，詳細(xì)說明違規(guī)事實(shí)、證據(jù)及處罰建議。將處罰申請表提交給人力資源部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并征求員工本人意見。人力資源部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出處罰意見，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由人力資源部門負(fù)責(zé)向員工送達(dá)處罰通知，并組織實(shí)施處罰措施，如警告、罰款、降職