PAGE規(guī)范社區(qū)印章管理制度一、總則（一）目的為加強社區(qū)印章管理，維護社區(qū)正常工作秩序，保障社區(qū)及居民的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)居委會、社區(qū)工作站等社區(qū)相關機構(gòu)及其下屬各部門、各崗位在工作中涉及印章使用的行為。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準，確保印章使用的合法性、規(guī)范性。2.安全保密原則：加強印章保管，防止印章被盜用、冒用或濫用，確保印章信息安全。3.審批規(guī)范原則：明確印章使用審批流程，嚴格按照規(guī)定程序進行審批，杜絕違規(guī)用印行為。4.責任明確原則：明確印章保管、使用等各環(huán)節(jié)的責任主體，做到責任到人。二、印章種類及用途（一）社區(qū)黨組織印章1.用于社區(qū)黨組織的文件發(fā)布、工作通知、黨員管理、組織建設等黨務工作。2.如黨組織決議、黨員發(fā)展批復、黨內(nèi)表彰決定等文件的蓋章。（二）社區(qū)居委會印章1.用于社區(qū)居委會履行職責過程中的各類文件簽署、證明開具、合同簽訂等工作。2.例如社區(qū)居民公約、環(huán)境衛(wèi)生責任書、社區(qū)服務項目合同等的蓋章。（三）社區(qū)工作站印章1.主要用于社區(qū)工作站開展行政事務、公共服務、社區(qū)建設等工作的相關文件、報表、協(xié)議等的蓋章。2.像社區(qū)人口信息統(tǒng)計報表、社區(qū)建設項目申報文件、社區(qū)與企業(yè)合作協(xié)議等的蓋章。（四）其他專用印章1.根據(jù)社區(qū)工作需要，可能還設有財務專用章、發(fā)票專用章等專用印章。2.財務專用章用于社區(qū)財務收支、票據(jù)開具等財務工作；發(fā)票專用章用于社區(qū)開具發(fā)票時使用。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.社區(qū)各類印章的刻制必須嚴格按照國家有關規(guī)定進行。由社區(qū)指定專人負責，持上級主管部門的批準文件或相關證明材料，到公安機關指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。2.刻制印章時，應詳細說明印章的名稱、樣式、規(guī)格、材質(zhì)等要求，并留存印章印模備案。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，由社區(qū)指定專人負責領取，并填寫《印章領取登記表》。2.領取后，應及時在社區(qū)內(nèi)部進行公示，告知全體工作人員印章啟用的時間、用途、保管人等信息。3.同時，將新印章的印模與留存?zhèn)浒傅挠∧＿M行核對，確保一致后，方可正式啟用。四、印章的保管（一）保管人員1.社區(qū)應指定專人負責印章保管，保管人員應具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定，責任心強。2.保管人員應相對穩(wěn)定，如因工作需要更換保管人員，應嚴格辦理交接手續(xù)。（二）保管方式1.印章應存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并置于有專人負責的辦公室或保管場所。2.保管場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設施，確保印章安全。（三）保管要求1.保管人員應嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準的情況下攜帶印章外出。2.非工作時間，印章必須存放在保險柜或保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人員妥善保管，不得隨意放置。3.如遇特殊情況需要臨時使用印章，保管人員應全程監(jiān)督，確保印章使用安全。五、印章的使用（一）使用范圍印章必須嚴格按照規(guī)定的用途使用，不得超出范圍使用。嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。（二）使用流程1.用印申請：使用印章時，需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印時間等信息。2.審批簽字：申請表經(jīng)用印部門負責人簽字同意后，提交至社區(qū)相關領導審批。審批領導應認真審核用印內(nèi)容，確保用印合法合規(guī)。3.印章加蓋：經(jīng)審批同意后，由保管人員在指定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印情況，包括用印時間、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息。4.用印登記：用印完畢后，保管人員應將《印章使用申請表》和《印章使用登記表》妥善保存，以備查閱。（三）特殊情況用印1.緊急情況下需要使用印章的，可通過電話、短信等方式向?qū)徟I導請示，經(jīng)同意后，先進行用印，事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件用印，應經(jīng)社區(qū)領導班子集體研究決定，并嚴格按照審批流程進行審批。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因社區(qū)機構(gòu)變更、印章?lián)p壞或其他原因需要停用印章時，由社區(qū)指定專人負責填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、停用時間等信息。2.經(jīng)社區(qū)相關領導審批同意后，將停用印章交回保管人員。保管人員應及時封存停用印章，并在社區(qū)內(nèi)部進行公示，告知全體工作人員印章停用的情況。（二）銷毀1.對于停用的印章，應按照國家有關規(guī)定進行銷毀。由社區(qū)指定專人負責，填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.經(jīng)社區(qū)相關領導審批同意后，在社區(qū)紀檢人員的監(jiān)督下，采用粉碎、熔化等方式進行銷毀，并填寫《印章銷毀登記表》，記錄銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息。3.銷毀后的《印章銷毀申請表》和《印章銷毀登記表》應妥善保存，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社區(qū)應建立健全印章管理監(jiān)督機制，定期對印章使用情況進行檢查和審計。2.社區(qū)紀檢人員應不定期對印章保管、使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、居民群眾及社會各界的監(jiān)督，對涉及印章使用的投訴、舉報等應及時進行調(diào)查處理。2.積極配合相關部門的檢查和審計工作，如實提供印章管理使用情況的資料和信息。八、責任追究（一）違規(guī)責任1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，將視情節(jié)輕重，對相關責任人給予批評教育、警告、記過、撤職等處分。2.如因違規(guī)用印給社區(qū)或居民造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關責任人應依法承擔相應的賠償責任。（二）法律責任1.對于盜