PAGE舞蹈室行政制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范舞蹈室的行政管理工作，提高舞蹈室的運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量，保障舞蹈室的正常運(yùn)作，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于舞蹈室全體行政工作人員、教師團(tuán)隊(duì)、學(xué)員以及與舞蹈室相關(guān)的所有人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保舞蹈室各項(xiàng)行政工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：明確各崗位職責(zé)和工作流程，使行政管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.高效性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，以滿(mǎn)足舞蹈室日常運(yùn)營(yíng)和教學(xué)活動(dòng)的需求。4.服務(wù)性原則：以服務(wù)學(xué)員、教師和舞蹈室整體發(fā)展為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政服務(wù)。二、行政管理架構(gòu)與職責(zé)（一）行政管理架構(gòu)舞蹈室行政管理架構(gòu)包括行政主管、行政專(zhuān)員、財(cái)務(wù)人員、后勤保障人員等崗位，各崗位相互協(xié)作，共同保障舞蹈室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（二）行政主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)舞蹈室行政管理工作，制定和完善行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織協(xié)調(diào)舞蹈室各部門(mén)之間的工作關(guān)系，確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。3.負(fù)責(zé)舞蹈室的人員招聘、培訓(xùn)、考核和晉升等人力資源管理工作。4.管理舞蹈室的財(cái)務(wù)預(yù)算、收支核算和成本控制等財(cái)務(wù)管理工作。5.負(fù)責(zé)舞蹈室的場(chǎng)地設(shè)施、設(shè)備器材的管理和維護(hù)，確保教學(xué)和演出的正常進(jìn)行。6.處理舞蹈室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、合作洽談以及各類(lèi)行政事務(wù)，維護(hù)舞蹈室的良好形象。（三）行政專(zhuān)員職責(zé)1.協(xié)助行政主管完成日常行政管理工作，包括文件起草、收發(fā)、歸檔等。2.負(fù)責(zé)舞蹈室的物資采購(gòu)、庫(kù)存管理和辦公用品的發(fā)放。3.安排舞蹈室的會(huì)議、活動(dòng)等，做好會(huì)議記錄和活動(dòng)組織工作。4.協(xié)助處理學(xué)員和家長(zhǎng)的咨詢(xún)、投訴等問(wèn)題，提供優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)。5.負(fù)責(zé)舞蹈室的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、更新網(wǎng)站和社交媒體信息等。（四）財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)舞蹈室的財(cái)務(wù)核算工作，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，審核各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保資金安全。3.負(fù)責(zé)舞蹈室的稅務(wù)申報(bào)和繳納工作，合理避稅。4.協(xié)助行政主管制定財(cái)務(wù)預(yù)算，并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。5.配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查工作。（五）后勤保障人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)舞蹈室的環(huán)境衛(wèi)生清掃和維護(hù)工作，保持教學(xué)場(chǎng)地整潔。2.做好舞蹈室的水電、空調(diào)等設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)舞蹈室的安全保衛(wèi)工作，制定安全制度，加強(qiáng)安全防范措施，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。4.協(xié)助教師準(zhǔn)備教學(xué)道具和服裝等物資，為教學(xué)活動(dòng)提供后勤支持。三、人員招聘與培訓(xùn)（一）人員招聘1.根據(jù)舞蹈室發(fā)展需求，制定人員招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等，吸引合適的人才應(yīng)聘。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試等環(huán)節(jié)的考核，確保招聘人員符合崗位要求。4.辦理新員工入職手續(xù)，包括簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放工作證件、介紹工作環(huán)境和規(guī)章制度等。（二）人員培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)：為新員工提供入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括舞蹈室基本情況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等，幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容。2.崗位技能培訓(xùn)：根據(jù)不同崗位需求，組織開(kāi)展崗位技能培訓(xùn)，如行政專(zhuān)員的辦公軟件操作培訓(xùn)、財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用培訓(xùn)、后勤保障人員的設(shè)備維護(hù)培訓(xùn)等，提高員工的專(zhuān)業(yè)技能水平。3.業(yè)務(wù)培訓(xùn)：定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家或內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工分享經(jīng)驗(yàn)，提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。4.培訓(xùn)考核：建立培訓(xùn)考核機(jī)制，對(duì)員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評(píng)估，考核結(jié)果與員工的績(jī)效掛鉤。四、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)預(yù)算1.每年末根據(jù)舞蹈室的發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求，編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)行政主管審核后，報(bào)舞蹈室管理層審批通過(guò)。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施進(jìn)行調(diào)整。（二）收入管理1.規(guī)范舞蹈室的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，明確收費(fèi)方式和時(shí)間，確保收入及時(shí)、足額入賬。2.加強(qiáng)對(duì)學(xué)費(fèi)、演出費(fèi)、培訓(xùn)課程費(fèi)等收入的管理，建立收費(fèi)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄收費(fèi)情況。3.定期對(duì)收入情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，評(píng)估收入來(lái)源的穩(wěn)定性和可持續(xù)性，為舞蹈室的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。（三）成本管理1.對(duì)舞蹈室的各項(xiàng)成本進(jìn)行分類(lèi)核算，包括場(chǎng)地租賃成本、教師薪酬成本、設(shè)備器材采購(gòu)成本、教材教具成本等。2.加強(qiáng)成本控制，優(yōu)化資源配置，降低不必要的開(kāi)支。如通過(guò)合理安排場(chǎng)地使用時(shí)間、優(yōu)化教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、集中采購(gòu)設(shè)備器材等方式，降低成本費(fèi)用。3.定期對(duì)成本情況進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)，提高舞蹈室的經(jīng)濟(jì)效益。（四）費(fèi)用管理1.制定費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度，明確費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的流程、標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限。2.嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，不予批準(zhǔn)。3.控制費(fèi)用支出，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行限額管理，如辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。（五）財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期對(duì)舞蹈室的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，包括財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)等，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行年度財(cái)務(wù)審計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作，及時(shí)整改審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)督，建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。五、場(chǎng)地與設(shè)施管理（一）場(chǎng)地管理1.簽訂場(chǎng)地租賃合同，明確租賃期限、租金支付方式、場(chǎng)地使用范圍等條款，確保舞蹈室場(chǎng)地的合法使用。2.合理規(guī)劃舞蹈室的教學(xué)場(chǎng)地布局，根據(jù)教學(xué)需求劃分不同的功能區(qū)域，如教室、排練廳、更衣室等。3.保持舞蹈室場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，為學(xué)員和教師提供良好的教學(xué)環(huán)境。4.加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)地使用的管理，嚴(yán)格控制非教學(xué)活動(dòng)占用場(chǎng)地，確保教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展。（二）設(shè)施設(shè)備管理1.建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄舞蹈室的設(shè)備器材名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責(zé)任人，確保設(shè)備器材正常運(yùn)行。3.對(duì)設(shè)施設(shè)備的維修和更換進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立維修申請(qǐng)和審批制度，確保維修費(fèi)用合理、維修質(zhì)量可靠。4.加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的安全管理，制定安全操作規(guī)程，對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保設(shè)備使用安全。六、教學(xué)管理支持（一）教學(xué)物資管理1.負(fù)責(zé)舞蹈室教學(xué)道具和服裝的采購(gòu)、租賃和保管工作，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃及時(shí)提供所需物資。2.建立教學(xué)物資臺(tái)賬，對(duì)物資的出入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期盤(pán)點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。3.加強(qiáng)對(duì)教學(xué)物資的維護(hù)和保養(yǎng)，延長(zhǎng)物資使用壽命，降低物資損耗。（二）教學(xué)活動(dòng)組織1.協(xié)助教師組織各類(lèi)教學(xué)活動(dòng)，如課程安排、教學(xué)進(jìn)度跟蹤、教學(xué)評(píng)估等，確保教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作，為教學(xué)活動(dòng)提供良好的條件。3.組織學(xué)員參加各類(lèi)舞蹈比賽、演出等活動(dòng)，做好活動(dòng)的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作，提高學(xué)員的綜合素質(zhì)和舞蹈室的知名度。七、安全管理（一）安全制度1.制定完善的安全管理制度，包括消防安全制度、用電安全制度、設(shè)備安全制度、人員安全制度等，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.定期對(duì)安全制度進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳，確保全體人員熟悉安全制度內(nèi)容，提高安全意識(shí)。（二）安全檢查1.建立定期安全檢查制度，每周對(duì)舞蹈室進(jìn)行全面的安全檢查，包括場(chǎng)地設(shè)施、設(shè)備器材、消防器材、用電安全等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，確保安全隱患得到及時(shí)消除。3.做好安全檢查記錄，對(duì)安全隱患的排查和整改情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，以備查閱。（三）安全教育培訓(xùn)1.定期組織全體人員參加安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理知識(shí)等，提高人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.針對(duì)不同崗位特點(diǎn)，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)安全教育培訓(xùn)，如對(duì)教師進(jìn)行教學(xué)安全培訓(xùn)，對(duì)后勤保障人員進(jìn)行設(shè)備安全操作培訓(xùn)等。3.組織安全演練，如火災(zāi)逃生演練、地震應(yīng)急演練等，提高人員在緊急情況下的自我保護(hù)能力和應(yīng)急反應(yīng)能力。（四）安全應(yīng)急處理1.制定安全應(yīng)急預(yù)案，明確各類(lèi)安全事故的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，如滅火器、急救箱、應(yīng)急照明設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備物資完好可用。3.發(fā)生安全事故時(shí)，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速組織人員進(jìn)行救援和處理，及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告事故情況，并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查和處理。八、檔案管理（一）檔案分類(lèi)1.舞蹈室檔案分為行政管理檔案、教學(xué)管理檔案、學(xué)員檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備檔案等類(lèi)別。2.行政管理檔案包括文件資料、會(huì)議記錄、人員檔案、合同協(xié)議等；教學(xué)管理檔案包括教學(xué)計(jì)劃、教案、教學(xué)評(píng)估資料等；學(xué)員檔案包括學(xué)員基本信息、學(xué)習(xí)記錄、考核成績(jī)等；財(cái)務(wù)檔案包括財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿等；設(shè)備檔案包括設(shè)備購(gòu)置合同、設(shè)備維修記錄、設(shè)備清單等。（二）檔案收集與整理1.各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集和整理工作，按照檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，定期將本部門(mén)產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行收集、分類(lèi)和整理。2.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。對(duì)不符合要求的檔案資料，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或修正。3.將整理好的檔案資料進(jìn)行編號(hào)、裝訂，并填寫(xiě)檔案目錄，便于查閱和管理。（三）檔案保管與借閱1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲(chóng)設(shè)備等，確保檔案安全保管。2.建立檔案借閱制度，明確借閱權(quán)限、借閱流程和借閱期限。借閱檔案需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。3.對(duì)借閱的檔案進(jìn)行登記，記錄借閱人姓名、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，確保檔案按時(shí)歸還。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失檔案。（四）檔案銷(xiāo)毀1.定期對(duì)檔案進(jìn)行清理，對(duì)已過(guò)保管期限或無(wú)保