PAGE民政局用章規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)民政局印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)民政局的正常工作秩序和社會(huì)公信力，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于民政局機(jī)關(guān)各科室、下屬事業(yè)單位及其工作人員在履行職責(zé)過(guò)程中涉及的印章使用。（三）印章種類及管理原則1.印章種類民政局行政公章局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章科室業(yè)務(wù)專用章其他經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章2.管理原則實(shí)行分級(jí)管理，明確各層級(jí)印章管理職責(zé)。嚴(yán)格審批程序，確保印章使用安全、規(guī)范。妥善保管印章，防止印章被盜用、冒用或遺失。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章刻制1.民政局行政公章的刻制，由辦公室根據(jù)相關(guān)規(guī)定，報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。2.局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章、科室業(yè)務(wù)專用章及其他專用章的刻制，由使用科室提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，到指定的印章制作單位刻制。3.印章刻制完成后，由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章的規(guī)格、樣式、文字等進(jìn)行核對(duì)，確保與批準(zhǔn)文件一致。核對(duì)無(wú)誤后，填寫《印章啟用登記表》，注明啟用日期、印章名稱、編號(hào)、保管人等信息，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后正式啟用。（二）印章啟用1.新印章啟用前，須在局機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示內(nèi)容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等，以便全體工作人員知曉。2.印章啟用時(shí)，原印章同時(shí)廢止。廢止的印章應(yīng)及時(shí)上繳辦公室封存，并按規(guī)定進(jìn)行銷毀。（三）印章廢止1.因機(jī)構(gòu)撤銷、合并、名稱變更或其他原因，需要廢止印章的，由相關(guān)科室提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，辦理印章廢止手續(xù)。2.印章廢止后，辦公室應(yīng)及時(shí)在《印章管理臺(tái)賬》上注明廢止日期，并將廢止的印章上繳封存。封存的印章應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行清查核對(duì)，防止遺失或被盜用。3.對(duì)于廢止的印章，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀印章時(shí)，須填寫《印章銷毀登記表》，注明印章名稱、編號(hào)、銷毀日期、銷毀方式等信息，由辦公室負(fù)責(zé)人、監(jiān)銷人簽字確認(rèn)后，進(jìn)行銷毀處理。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像，留存?zhèn)洳椤Ｈ?、印章的保管（一）保管職?zé)1.民政局行政公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章使用審批程序。2.局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章由領(lǐng)導(dǎo)本人或其指定的專人保管。3.科室業(yè)務(wù)專用章由各科室指定專人保管，保管人應(yīng)為本科室工作人員。4.其他專用章由相關(guān)部門或單位指定專人保管。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.行政公章、局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章應(yīng)實(shí)行專柜保管，鑰匙由保管人妥善保管，不得隨意交予他人。3.科室業(yè)務(wù)專用章和其他專用章應(yīng)存放在專門的印章盒或保險(xiǎn)柜內(nèi)，印章盒或保險(xiǎn)柜應(yīng)加鎖，并妥善保管鑰匙。4.印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）印章交接1.印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章的，應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、編號(hào)、數(shù)量、交接日期、交接雙方等信息。交接雙方應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人監(jiān)交。2.印章交接時(shí)，交接雙方應(yīng)對(duì)印章的外觀、使用情況等進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保印章交接清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤。交接完成后，原保管人應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新保管人，并協(xié)助新保管人熟悉印章管理規(guī)定和使用流程。四、印章的使用（一）使用范圍1.民政局行政公章適用于以民政局名義對(duì)外發(fā)布的公文、函件、證明、報(bào)表等；與其他單位簽訂的合同、協(xié)議等；辦理各類行政審批、備案、登記等事項(xiàng)；其他需要加蓋行政公章的文件和材料。2.局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章適用于以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名義簽署的文件、信函、批示等。3.科室業(yè)務(wù)專用章適用于本科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、報(bào)表、證明等材料的蓋章。4.其他專用章按照批準(zhǔn)的使用范圍使用。（二）使用流程1.申請(qǐng)使用印章的科室或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事由、用印文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并加蓋科室公章或個(gè)人簽字。涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用印，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。2.審核辦公室對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核用印事由是否符合規(guī)定、用印文件是否合法合規(guī)、簽字審批手續(xù)是否齊全等。對(duì)于不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)，辦公室應(yīng)及時(shí)退回，并說(shuō)明理由。3.用印經(jīng)審核同意用印的，由印章保管人在《印章使用登記表》上登記用印情況，包括用印日期、用印文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等信息。印章保管人應(yīng)在用印文件的規(guī)定位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正、完整。加蓋印章后，應(yīng)在《印章使用登記表》上注明蓋章人姓名。4.存檔用印完畢后，印章保管人應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》、用印文件等資料整理歸檔，妥善保管。歸檔資料應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。（三）特殊情況用印1.緊急情況下需要用印的，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后，可先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因出差、休假等原因無(wú)法履行簽字審批手續(xù)的，可通過(guò)電話、短信等方式征求領(lǐng)導(dǎo)意見，并做好記錄。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室負(fù)責(zé)人代為審核簽字，印章保管人方可用印。事后，使用人應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦書面審批手續(xù)。五、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)民政局印章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)印章保管、使用等情況進(jìn)行抽查，確保印章使用規(guī)范、安全。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)印章使用過(guò)程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違規(guī)用印行為。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管設(shè)施是否安全可靠、保管人是否嚴(yán)格履行保管職責(zé)等。2.印章使用審批程序執(zhí)行情況，包括用印申請(qǐng)是否填寫規(guī)范、簽字審批手續(xù)是否齊全等。3.印章使用登記情況，包括《印章使用登記表》填寫是否完整、準(zhǔn)確等。4.印章使用范圍是否符合規(guī)定，有無(wú)超范圍用印的情況。（三）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并要求相關(guān)科室或個(gè)人限期整改。2.對(duì)違規(guī)用印行為，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理；對(duì)造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究