PAGE企業(yè)用車制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在因工作需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。二、車輛管理部門及職責(zé)（一）車輛管理部門公司設(shè)立車輛管理小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括車輛調(diào)度人員、車輛維修保養(yǎng)人員等。車輛管理小組負(fù)責(zé)公司車輛的日常管理工作。（二）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)公司車輛管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。審核車輛使用申請(qǐng)、維修保養(yǎng)計(jì)劃等重要事項(xiàng)。2.車輛調(diào)度人員根據(jù)工作任務(wù)和車輛使用情況，合理安排車輛調(diào)度，確保車輛及時(shí)、準(zhǔn)確地滿足工作需求。記錄車輛使用情況，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程等信息。與用車部門和駕乘人員保持溝通，協(xié)調(diào)解決車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。3.車輛維修保養(yǎng)人員負(fù)責(zé)制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。及時(shí)處理車輛故障，對(duì)維修情況進(jìn)行記錄和跟蹤。負(fù)責(zé)車輛零部件的采購(gòu)和管理，確保零部件質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。三、車輛使用管理（一）用車申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.用車申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，將申請(qǐng)表交至車輛調(diào)度人員安排車輛。（二）車輛調(diào)度1.車輛調(diào)度人員根據(jù)用車申請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)和事由，結(jié)合車輛狀況和使用情況，合理安排車輛。優(yōu)先保障緊急、重要工作任務(wù)的用車需求。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，車輛調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，避免車輛資源浪費(fèi)。3.車輛調(diào)度人員應(yīng)提前通知駕乘人員車輛安排情況，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)等信息。駕乘人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。（三）車輛使用1.駕乘人員在使用車輛前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛狀況良好。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度人員并安排維修。2.駕乘人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。3.駕乘人員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛清潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛使用過程中，駕乘人員應(yīng)按照申請(qǐng)事由使用車輛，不得擅自改變行車路線或私自將車輛借給他人使用。如因特殊情況需要改變行車路線或轉(zhuǎn)借車輛，應(yīng)提前征得車輛調(diào)度人員同意。5.車輛到達(dá)目的地后，駕乘人員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙交回車輛調(diào)度人員。如車輛當(dāng)天不再使用，應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場(chǎng)。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕乘人員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司，并填寫《車輛使用登記表》，詳細(xì)記錄車輛歸還時(shí)間、里程數(shù)、車輛狀況等信息。2.車輛調(diào)度人員應(yīng)對(duì)歸還車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究駕乘人員責(zé)任。四、車輛維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛維修保養(yǎng)人員應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間等內(nèi)容。2.年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.車輛在使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)，駕乘人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度人員。車輛調(diào)度人員根據(jù)實(shí)際情況填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息。2.車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表需經(jīng)車輛管理小組組長(zhǎng)審批，重要維修項(xiàng)目需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，車輛維修保養(yǎng)人員按照申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行維修保養(yǎng)。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.車輛維修保養(yǎng)人員應(yīng)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.車輛維修保養(yǎng)人員應(yīng)做好維修保養(yǎng)記錄，包括維修保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用、更換零部件等信息。維修保養(yǎng)記錄應(yīng)及時(shí)歸檔保存，以備查閱。3.對(duì)于維修保養(yǎng)費(fèi)用較高的項(xiàng)目，車輛維修保養(yǎng)人員應(yīng)提前向車輛管理小組組長(zhǎng)匯報(bào)，并提供維修保養(yǎng)方案和預(yù)算。經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。（四）維修保養(yǎng)驗(yàn)收1.車輛維修保養(yǎng)完成后，車輛維修保養(yǎng)人員應(yīng)通知車輛調(diào)度人員和駕乘人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛維修保養(yǎng)質(zhì)量、維修保養(yǎng)項(xiàng)目完成情況、維修保養(yǎng)費(fèi)用等。2.如驗(yàn)收合格，駕乘人員應(yīng)在《車輛維修保養(yǎng)驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，車輛維修保養(yǎng)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工，直至驗(yàn)收合格。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.公司車輛燃油費(fèi)用實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況，確定每月燃油費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛加油應(yīng)使用公司統(tǒng)一辦理的加油卡，由車輛調(diào)度人員負(fù)責(zé)加油卡的充值和管理。駕乘人員在加油時(shí)，應(yīng)使用加油卡進(jìn)行加油，并在加油憑證上簽字確認(rèn)。3.車輛調(diào)度人員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況，與定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析。如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施進(jìn)行控制。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)用1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照審批后的維修保養(yǎng)申請(qǐng)表進(jìn)行結(jié)算。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和維修保養(yǎng)清單，經(jīng)車輛管理小組組長(zhǎng)審核后報(bào)銷。2.車輛管理小組應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)維修保養(yǎng)費(fèi)用支出情況，提出節(jié)約維修保養(yǎng)費(fèi)用的建議和措施。（三）保險(xiǎn)費(fèi)用1.公司車輛保險(xiǎn)由車輛管理小組統(tǒng)一辦理，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司。2.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用根據(jù)車輛保險(xiǎn)合同約定進(jìn)行支付，車輛管理小組應(yīng)及時(shí)關(guān)注保險(xiǎn)到期時(shí)間，提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。（四）其他費(fèi)用1.車輛的年檢費(fèi)用、停車費(fèi)用、違章罰款等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和相關(guān)憑證，經(jīng)審批后支付。2.車輛管理小組應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛其他費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，避免不必要的浪費(fèi)。六、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.公司定期組織駕乘人員進(jìn)行交通安全教育培訓(xùn)，提高駕乘人員的安全意識(shí)和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.駕乘人員應(yīng)積極參加公司組織的安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。（二）安全檢查1.車輛管理小組應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液、安全裝置等。安全檢查應(yīng)形成記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.駕乘人員在每次出車前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛狀況良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度人員并安排維修。（三）事故處理1.車輛在行駛過程中如發(fā)生交通事故，駕乘人員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告車輛調(diào)度人員。2.車輛管理小組應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕乘人員處理事故。事故處理完畢后，應(yīng)將事故情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，