PAGE工會活動規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強公司工會活動的管理，規(guī)范工會活動的組織與實施，豐富員工的業(yè)余文化生活，增強員工的凝聚力和歸屬感，促進公司企業(yè)文化建設，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會組織的各類活動，包括但不限于文體活動、節(jié)日慶?；顒印T工關懷活動等。（三）基本原則1.合法性原則：工會活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策要求，確保活動的合法性和合規(guī)性。2.自愿參與原則：鼓勵員工自愿參與工會活動，充分尊重員工的意愿和選擇，不得強制或變相強制員工參加。3.安全第一原則：將員工的安全放在首位，在活動策劃和組織過程中，充分考慮各種安全因素，采取必要的安全措施，確保員工的人身安全和財產安全。4.公平公正原則：活動的組織和實施應遵循公平公正的原則，確保所有參與員工享有平等的機會和待遇，不偏袒任何一方。5.勤儉節(jié)約原則：在保證活動質量和效果的前提下，合理控制活動成本，節(jié)約資源，反對鋪張浪費。二、活動組織與策劃（一）活動計劃制定1.工會應根據公司的年度工作計劃和員工的需求，制定年度工會活動計劃?；顒佑媱潙ɑ顒拥闹黝}、內容、時間、地點、參與人員、預算等詳細信息。2.在制定活動計劃時，應廣泛征求員工的意見和建議，確保活動計劃符合員工的興趣和需求。3.活動計劃應提前報公司管理層審批，經批準后組織實施。（二）活動策劃方案1.根據活動計劃，制定具體的活動策劃方案。策劃方案應包括活動的目的、意義、流程、環(huán)節(jié)設置、人員分工、宣傳推廣、物資準備等詳細內容。2.策劃方案應充分考慮活動的可行性和操作性，確保活動能夠順利開展。同時，應注重活動的創(chuàng)新性和趣味性，提高員工的參與度和積極性。3.在策劃方案制定過程中，應組織相關人員進行討論和評審，對方案進行完善和優(yōu)化。（三）活動宣傳推廣1.為了提高活動的知曉度和參與度，工會應在活動前進行充分的宣傳推廣。宣傳推廣方式包括公司內部公告、郵件通知、微信群發(fā)布、海報張貼等。2.宣傳內容應包括活動的主題、時間、地點、內容、報名方式等詳細信息，同時應突出活動的亮點和特色，吸引員工的關注。3.在宣傳推廣過程中，應及時解答員工的疑問，收集員工的反饋意見，對宣傳內容進行調整和優(yōu)化。三、活動實施與管理（一）活動現(xiàn)場布置1.根據活動策劃方案，提前做好活動現(xiàn)場的布置工作。現(xiàn)場布置應符合活動的主題和氛圍，營造良好的活動環(huán)境。2.現(xiàn)場布置應包括場地搭建、音響設備調試、燈光布置、道具擺放、宣傳展板展示等內容。同時，應設置必要的安全警示標識和疏散通道，確保活動現(xiàn)場的安全。3.在活動現(xiàn)場布置過程中，應安排專人負責監(jiān)督和檢查，確保布置工作的質量和進度。（二）活動人員組織1.根據活動報名情況，合理組織活動人員。在活動現(xiàn)場，應安排專人負責簽到、引導、組織等工作，確?；顒拥挠行蜻M行。2.對于一些需要分組或團隊合作的活動，應提前做好分組工作，并明確各小組的組長和職責。在活動過程中，應鼓勵員工積極參與，相互協(xié)作，共同完成活動任務。3.在活動人員組織過程中，應關注員工的身體狀況和情緒變化，及時提供必要的幫助和支持。（三）活動流程控制1.嚴格按照活動策劃方案組織實施活動，確?；顒恿鞒痰捻槙澈陀行?。在活動過程中，應安排專人負責現(xiàn)場調度和指揮，及時處理各種突發(fā)情況。2.對于一些重要的活動環(huán)節(jié)或項目，應提前進行預演和彩排，確?；顒拥馁|量和效果。同時，應安排專人負責記錄活動過程中的精彩瞬間，為活動的總結和回顧提供素材。3.在活動流程控制過程中，應注重與員工的互動和溝通，及時收集員工的反饋意見，對活動進行調整和優(yōu)化。（四）活動安全管理1.將活動安全管理放在首位，制定完善的安全管理制度和應急預案。在活動前，應對活動現(xiàn)場進行安全檢查，消除安全隱患。2.在活動過程中，應安排專人負責安全保障工作，包括現(xiàn)場秩序維護、安全設施檢查、突發(fā)事件應急處理等。同時，應向員工宣傳安全知識，提高員工的安全意識和自我保護能力。3.對于一些具有一定危險性的活動，如體育比賽、戶外拓展等，應提前做好安全評估和防范措施，并為員工購買必要的保險。四、活動經費管理（一）經費預算編制1.在活動策劃階段，應根據活動的規(guī)模、內容、形式等因素，編制詳細的活動經費預算。經費預算應包括活動場地租賃、設備器材購置、物資采購、餐飲住宿、宣傳推廣、獎品獎金等各項費用。2.經費預算應合理、準確，避免虛報、漏報等情況。同時，應嚴格控制活動成本，確保經費使用的合理性和效益性。3.經費預算編制完成后，應報公司管理層審批，經批準后作為活動經費使用的依據。（二）經費報銷管理1.活動經費報銷應嚴格按照公司財務制度執(zhí)行，報銷憑證應真實、合法、有效。報銷時，應填寫詳細的報銷單，并附上相關的發(fā)票、收據、清單等憑證。2.對于一些較大金額的費用支出，如場地租賃、設備器材購置等，應提前簽訂合同，并按照合同約定進行支付和報銷。3.在經費報銷過程中，應安排專人負責審核和審批，確保報銷手續(xù)的合規(guī)性和準確性。對于不符合報銷規(guī)定的費用，應不予報銷。（三）經費使用監(jiān)督1.工會應建立健全活動經費使用監(jiān)督機制，定期對活動經費的使用情況進行檢查和審計。檢查和審計內容包括經費預算執(zhí)行情況、報銷憑證真實性、經費使用效益等方面。2.在經費使用監(jiān)督過程中，應及時發(fā)現(xiàn)和糾正經費使用過程中存在的問題，確保經費使用的合法性和合規(guī)性。同時，應將經費使用情況向員工公開，接受員工的監(jiān)督。3.對于違反經費使用規(guī)定的行為，應按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理，并追究相關人員的責任。五、活動總結與評估（一）活動總結1.在活動結束后，工會應及時組織相關人員對活動進行總結。活動總結應包括活動的基本情況、實施過程、取得的成效、存在問題及改進措施等方面。2.活動總結應客觀、全面、準確，總結經驗教訓，為今后的活動組織提供參考。同時，應將活動總結報告報公司管理層備案。3.在活動總結過程中，應注重收集員工的反饋意見和建議，對員工提出的合理意見和建議應及時采納和改進。（二）活動評估1.為了不斷提高活動的質量和效果，工會應定期對活動進行評估。活動評估應包括活動目標達成情況、員工參與度、活動滿意度、活動影響力等方面。2.活動評估可采用問卷調查、員工座談會、數(shù)據分析等方式進行。通過評估，了解員工對活動的評價和需求，發(fā)現(xiàn)活動存在的問題和不足，為今后的活動策劃和組織提供依據。3.在活動評估過程中，應注重評估結果的應