PAGE車輛使用規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛使用管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險及報廢等管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員和其他道路使用者的生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求使用車輛，杜絕違規(guī)操作。3.高效節(jié)約原則：合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。4.責(zé)任明確原則：明確車輛使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保管理工作落到實處。二、車輛管理職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定車輛使用規(guī)范和管理制度。2.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、派車安排，確保車輛合理使用。3.負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)計劃制定與監(jiān)督執(zhí)行，定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.負(fù)責(zé)車輛保險的辦理、續(xù)保及理賠工作。5.負(fù)責(zé)車輛檔案的建立與管理，包括車輛購置、使用、維修、保養(yǎng)、保險等記錄。（二）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報，配合行政管理部門做好車輛調(diào)度工作。2.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用管理，包括車輛清潔、安全檢查等。3.負(fù)責(zé)督促本部門駕駛員遵守車輛使用規(guī)范和管理制度，及時反饋車輛使用中存在的問題。（三）駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用規(guī)范，確保車輛安全行駛。2.按照派車單的要求，按時、安全地完成出車任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對車輛進(jìn)行清潔、檢查，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。4.負(fù)責(zé)填寫車輛行駛記錄、維修記錄等相關(guān)表單。三、車輛使用管理（一）車輛調(diào)度1.各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，報行政管理部門。2.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行車輛調(diào)度，并填寫《派車單》。駕駛員憑《派車單》出車。3.對于緊急用車需求，行政管理部門應(yīng)在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車輛。（二）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《派車單》指定的時間、地點(diǎn)、路線行駛，不得擅自更改。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政管理部門報告。2.駕駛員在出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛性能良好。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得在車內(nèi)吸煙及亂扔垃圾。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險物品上車。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛返回公司指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔和交接工作。（三）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時間和地點(diǎn)將車輛歸還。如因特殊情況不能按時歸還，應(yīng)提前向行政管理部門說明原因。2.車輛歸還時，駕駛員應(yīng)向車輛管理人員報告車輛使用情況，包括行駛里程、油耗、有無異常等。3.車輛管理人員應(yīng)對歸還的車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時查明原因并記錄。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修計劃1.行政管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，根據(jù)車輛使用情況和技術(shù)狀況，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項目、時間安排、維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修申請1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或問題時，應(yīng)及時填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況和維修建議。2.車輛管理人員接到維修申請后，應(yīng)進(jìn)行初步檢查，確認(rèn)故障情況，并根據(jù)維修保養(yǎng)計劃安排維修。（三）維修審批1.對于一般性維修項目，車輛管理人員可直接審批；對于較大維修項目或維修費(fèi)用超過一定金額的，應(yīng)報行政管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.維修審批通過后，車輛管理人員應(yīng)及時聯(lián)系維修廠家，安排車輛維修。（四）維修監(jiān)督1.車輛管理人員應(yīng)定期到維修廠家了解車輛維修進(jìn)度和質(zhì)量情況，確保維修工作按時完成。2.維修廠家維修完畢后，應(yīng)出具維修清單和發(fā)票，車輛管理人員應(yīng)對維修項目和費(fèi)用進(jìn)行審核。（五）保養(yǎng)管理1.駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。2.車輛管理人員應(yīng)監(jiān)督駕駛員的保養(yǎng)工作，確保保養(yǎng)工作按時、按質(zhì)完成。五、車輛保險管理（一）保險辦理1.行政管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定，及時為車輛辦理保險手續(xù)，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.辦理保險時，應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險公司，并根據(jù)車輛實際情況選擇合適的保險險種和保額。（二）續(xù)保管理1.行政管理部門應(yīng)提前做好車輛保險續(xù)保工作，確保車輛保險在有效期內(nèi)。2.續(xù)保前，應(yīng)對車輛上一年度的保險情況進(jìn)行總結(jié)分析，根據(jù)實際情況調(diào)整保險險種和保額。（三）理賠管理1.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時向行政管理部門報告。2.行政管理部門接到報告后，應(yīng)及時通知保險公司，并協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。3.駕駛員應(yīng)配合保險公司進(jìn)行事故調(diào)查，提供相關(guān)證據(jù)和資料，確保理賠工作順利進(jìn)行。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效，如滅火器、急救箱等。2.行政管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等關(guān)鍵部位。（三）事故處理1.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時向行政管理部門報告。2.行政管理部門應(yīng)按照事故處理程序，配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，及時做好事故理賠工作。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。七、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.車輛燃油費(fèi)用實行定額管理，行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和油耗標(biāo)準(zhǔn)，核定各車輛的燃油定額。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油地點(diǎn)和加油方式進(jìn)行加油，憑加油發(fā)票報銷燃油費(fèi)用。3.行政管理部門應(yīng)定期對車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時查明原因并采取措施。（二）維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用按照審批后的維修清單和發(fā)票進(jìn)行報銷。2.行政管理部門應(yīng)建立車輛維修費(fèi)用臺賬，對維修費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。（三）其他費(fèi)用1.車輛保險費(fèi)用、年檢費(fèi)用、停車費(fèi)用等其他費(fèi)用，按照實際發(fā)生額報銷。2.行政管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛其他費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。八、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政管理部門應(yīng)建立車輛檔案，包括車輛購置文件、行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、行駛記錄等。2.車輛檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號、歸檔，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。（二）檔案保管1.車輛檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案資料丟失、損壞。2.檔案管理人員應(yīng)定期對車輛檔案進(jìn)行整理和核對，確保檔案資料的時效性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱