PAGE規(guī)范短視頻權(quán)保護制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司/組織在短視頻領(lǐng)域的版權(quán)管理，保護短視頻創(chuàng)作者的合法權(quán)益，促進短視頻行業(yè)的健康發(fā)展，確保公司/組織在短視頻相關(guān)業(yè)務(wù)活動中遵守法律法規(guī)，維護自身及合作伙伴的知識產(chǎn)權(quán)。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部涉及短視頻創(chuàng)作、制作、發(fā)布、傳播、使用及相關(guān)管理活動的所有部門、人員以及與公司/組織有業(yè)務(wù)往來的外部合作伙伴。（三）基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)，特別是《中華人民共和國著作權(quán)法》等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，確保公司/組織的短視頻業(yè)務(wù)活動合法合規(guī)。2.尊重原創(chuàng)原則尊重短視頻創(chuàng)作者的原創(chuàng)成果，鼓勵創(chuàng)新，保障創(chuàng)作者對其作品享有的各項權(quán)利。3.誠信合作原則在短視頻業(yè)務(wù)活動中秉持誠信原則，與創(chuàng)作者、合作伙伴等建立公平、公正、透明的合作關(guān)系，共同維護良好的行業(yè)秩序。4.風(fēng)險防范原則加強對短視頻版權(quán)風(fēng)險的識別、評估和防范，采取有效措施避免侵權(quán)糾紛，降低公司/組織因版權(quán)問題可能面臨的法律風(fēng)險、聲譽風(fēng)險和經(jīng)濟損失。二、版權(quán)歸屬與授權(quán)（一）版權(quán)歸屬1.公司/組織自行創(chuàng)作的短視頻由公司/組織投入人力、物力、財力等資源獨立創(chuàng)作完成的短視頻，其版權(quán)歸公司/組織所有。此類短視頻包括但不限于公司/組織內(nèi)部團隊策劃、拍攝、剪輯制作的宣傳視頻、產(chǎn)品介紹視頻、企業(yè)文化視頻等。2.委托創(chuàng)作的短視頻公司/組織委托外部創(chuàng)作者創(chuàng)作的短視頻，在委托合同明確約定版權(quán)歸屬的情況下，按照合同約定執(zhí)行。如未約定版權(quán)歸屬，在創(chuàng)作者完成創(chuàng)作且交付符合約定要求的作品后，版權(quán)歸公司/組織所有，但公司/組織應(yīng)按照約定向創(chuàng)作者支付報酬。3.合作創(chuàng)作的短視頻公司/組織與其他主體合作創(chuàng)作的短視頻，其版權(quán)由合作各方按照合作協(xié)議約定共同享有。合作各方應(yīng)明確各自在創(chuàng)作過程中的權(quán)利義務(wù)，包括但不限于創(chuàng)作分工、貢獻比例、使用范圍、收益分配等。（二）授權(quán)管理1.內(nèi)部使用授權(quán)公司/組織內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要使用公司/組織擁有版權(quán)的短視頻，應(yīng)向版權(quán)管理部門提出申請，填寫《短視頻內(nèi)部使用申請表》，注明使用目的、使用范圍、使用期限等信息。版權(quán)管理部門審核通過后，給予相應(yīng)的授權(quán)，并記錄授權(quán)使用情況。2.外部合作授權(quán)公司/組織將擁有版權(quán)的短視頻授權(quán)給外部合作伙伴使用時，應(yīng)簽訂書面的《短視頻授權(quán)使用合同》。合同應(yīng)明確授權(quán)的具體內(nèi)容，如使用方式（如播放、改編、翻譯等）、使用范圍（地域范圍、平臺范圍等）、使用期限、授權(quán)費用及支付方式、違約責(zé)任等條款。在簽訂合同前，版權(quán)管理部門應(yīng)對合作方的資質(zhì)、信譽及使用需求進行評估，確保授權(quán)風(fēng)險可控。3.授權(quán)的變更與終止如因業(yè)務(wù)調(diào)整、合作關(guān)系變化等原因需要變更或終止短視頻授權(quán)使用的，應(yīng)提前通知相關(guān)方，并按照合同約定或法律法規(guī)要求辦理相應(yīng)手續(xù)。變更授權(quán)內(nèi)容的，應(yīng)重新簽訂授權(quán)合同；終止授權(quán)的，應(yīng)確保合作方停止使用相關(guān)短視頻，并銷毀或返還所有相關(guān)素材及復(fù)制件。三、短視頻創(chuàng)作與制作管理（一）創(chuàng)作策劃1.在進行短視頻創(chuàng)作策劃時，應(yīng)充分考慮版權(quán)因素，避免使用未經(jīng)授權(quán)的素材。策劃團隊需對選題的合法性進行審查，確保創(chuàng)作內(nèi)容不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。2.對于涉及改編、引用他人作品的選題，應(yīng)提前獲取相關(guān)授權(quán)，并按照授權(quán)要求進行創(chuàng)作。在策劃過程中，明確作品的版權(quán)歸屬及后續(xù)使用方式，避免出現(xiàn)版權(quán)糾紛隱患。（二）素材收集與使用1.公司/組織內(nèi)部人員在收集短視頻素材時，應(yīng)確保素材來源合法合規(guī)。禁止使用未經(jīng)授權(quán)的影視片段、音樂、圖片等素材，如需使用第三方素材，應(yīng)通過正規(guī)渠道獲取授權(quán)。2.對于從互聯(lián)網(wǎng)等公開渠道收集的素材，應(yīng)注意其版權(quán)狀態(tài)，優(yōu)先選擇可自由使用或已獲得授權(quán)的素材。在使用素材時，應(yīng)注明素材來源，避免誤導(dǎo)觀眾認為是公司/組織自行創(chuàng)作的內(nèi)容。3.與外部素材供應(yīng)商合作時，應(yīng)簽訂詳細的素材采購合同，明確素材的版權(quán)歸屬、使用范圍、質(zhì)量要求、價格及支付方式等條款。確保所采購的素材符合公司/組織的使用需求，并擁有合法的版權(quán)。（三）制作過程管理1.在短視頻制作過程中，制作團隊應(yīng)嚴格按照創(chuàng)作策劃和版權(quán)要求進行操作。確保所有參與制作的人員了解并遵守版權(quán)相關(guān)規(guī)定，不擅自使用未經(jīng)授權(quán)的素材或進行侵權(quán)行為。2.對于涉及版權(quán)問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如素材使用、改編創(chuàng)作等，應(yīng)進行詳細記錄，包括素材來源、使用方式、授權(quán)情況等信息，并妥善保存相關(guān)文件資料，以備后續(xù)查詢和審查。3.制作完成的短視頻應(yīng)進行版權(quán)自查，由版權(quán)管理部門或?qū)I(yè)人員對作品的版權(quán)情況進行審核，確保不存在版權(quán)瑕疵。審核通過后方可發(fā)布。四、短視頻發(fā)布與傳播管理（一）發(fā)布平臺選擇1.在選擇短視頻發(fā)布平臺時，應(yīng)充分了解平臺的版權(quán)政策和規(guī)定，確保公司/組織在該平臺發(fā)布短視頻符合平臺要求，避免因平臺規(guī)則導(dǎo)致的版權(quán)問題。2.優(yōu)先選擇具有良好版權(quán)管理機制和信譽的平臺進行合作，與平臺簽訂明確的合作協(xié)議，明確雙方在版權(quán)保護方面的權(quán)利義務(wù)，如平臺對短視頻的審核責(zé)任、版權(quán)聲明要求、侵權(quán)處理機制等。（二）發(fā)布流程1.短視頻發(fā)布前，發(fā)布部門應(yīng)向版權(quán)管理部門提交《短視頻發(fā)布申請表》，附上短視頻的版權(quán)證明文件（如創(chuàng)作說明、授權(quán)合同等）。版權(quán)管理部門對發(fā)布內(nèi)容進行最終審核，確認版權(quán)清晰無誤后，方可批準發(fā)布。2.在發(fā)布短視頻時，應(yīng)按照平臺要求進行版權(quán)聲明，明確標注短視頻的版權(quán)歸屬信息，如“本視頻版權(quán)歸[公司/組織名稱]所有”等字樣。同時，根據(jù)需要設(shè)置合理的版權(quán)保護措施，如禁止未經(jīng)授權(quán)的下載、轉(zhuǎn)發(fā)等。3.發(fā)布過程中，應(yīng)密切關(guān)注平臺上短視頻的傳播情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理可能出現(xiàn)的版權(quán)問題，如侵權(quán)舉報、用戶投訴等。對于涉及版權(quán)糾紛的情況，應(yīng)按照公司/組織的應(yīng)對機制及時采取措施，維護自身的合法權(quán)益。（三）傳播限制與監(jiān)控1.明確公司/組織短視頻的傳播范圍和限制條件，禁止未經(jīng)授權(quán)的超出規(guī)定范圍的傳播行為。對于因業(yè)務(wù)需要進行特定范圍傳播的短視頻，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限管理措施，確保傳播的可控性。2.建立短視頻傳播監(jiān)控機制，通過技術(shù)手段或人工巡查等方式，對公司/組織發(fā)布的短視頻在各平臺的傳播情況進行實時監(jiān)控。及時發(fā)現(xiàn)并制止未經(jīng)授權(quán)的傳播、篡改、盜用等侵權(quán)行為，對侵權(quán)主體采取相應(yīng)的法律措施。五、版權(quán)侵權(quán)防范與處理（一）侵權(quán)防范措施1.加強員工版權(quán)意識培訓(xùn)，定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，向全體員工普及知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)和短視頻版權(quán)保護知識，提高員工的版權(quán)意識和法律素養(yǎng)，避免因員工疏忽或不當行為導(dǎo)致版權(quán)侵權(quán)事件發(fā)生。2.建立版權(quán)預(yù)警機制，關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場信息，及時掌握可能涉及版權(quán)侵權(quán)的風(fēng)險點。通過監(jiān)測競爭對手的短視頻活動、關(guān)注熱點話題和作品動態(tài)等方式，提前發(fā)現(xiàn)潛在的侵權(quán)風(fēng)險，并采取相應(yīng)的防范措施。3.在與外部合作伙伴簽訂合作協(xié)議時，明確雙方在版權(quán)保護方面的責(zé)任和義務(wù)，約定侵權(quán)賠償條款和違約責(zé)任，加強對合作伙伴的版權(quán)約束，共同防范侵權(quán)風(fēng)險。（二）侵權(quán)監(jiān)測與發(fā)現(xiàn)1.利用專業(yè)的版權(quán)監(jiān)測工具或委托第三方監(jiān)測機構(gòu)，對互聯(lián)網(wǎng)上涉及公司/組織短視頻的侵權(quán)行為進行實時監(jiān)測。監(jiān)測范圍包括但不限于視頻平臺、社交媒體、搜索引擎等，及時發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)使用公司/組織短視頻的情況。2.鼓勵員工、用戶及合作伙伴積極舉報侵權(quán)行為，設(shè)立專門的舉報渠道，如舉報郵箱、舉報電話等，并對舉報信息進行及時處理和反饋。對于提供有效侵權(quán)線索的舉報人，給予適當?shù)莫剟睢?.建立內(nèi)部侵權(quán)信息收集和分析機制，由專人負責(zé)收集整理來自各渠道的侵權(quán)信息，對侵權(quán)行為的類型、頻率、涉及平臺等進行分析，為制定侵權(quán)處理策略提供依據(jù)。（三）侵權(quán)處理流程1.一旦發(fā)現(xiàn)短視頻版權(quán)侵權(quán)行為，版權(quán)管理部門應(yīng)立即啟動侵權(quán)處理流程，收集相關(guān)侵權(quán)證據(jù)，包括侵權(quán)視頻鏈接、截圖、傳播范圍、侵權(quán)時間等信息。2.根據(jù)侵權(quán)行為的性質(zhì)和嚴重程度，評估采取相應(yīng)的處理措施。對于情節(jié)較輕的侵權(quán)行為，可首先嘗試與侵權(quán)方進行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，消除影響，并根據(jù)情況要求賠償損失。溝通協(xié)商應(yīng)通過書面函件或律師函等方式進行，保留相關(guān)溝通記錄。3.如溝通協(xié)商無果，或侵權(quán)行為情節(jié)嚴重，對公司/組織造成較大損失的，應(yīng)及時向有管轄權(quán)的知識產(chǎn)權(quán)行政部門或人民法院提起投訴或訴訟。在投訴或訴訟過程中，應(yīng)積極配合相關(guān)部門的工作，提供充分的證據(jù)支持，維護公司/組織的合法權(quán)益。4.侵權(quán)處理過程中，應(yīng)及時向公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門通報進展情況，協(xié)調(diào)各部門做好應(yīng)對工作，如配合提供證據(jù)、調(diào)整業(yè)務(wù)策略等。同時，對侵權(quán)處理結(jié)果進行跟蹤和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善版權(quán)保護制度和措施。六、版權(quán)管理部門職責(zé)與人員配備（一）部門職責(zé)1.制定和完善公司/組織的短視頻版權(quán)保護制度，確保制度符合法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負責(zé)短視頻版權(quán)的日常管理工作，包括版權(quán)歸屬認定、授權(quán)管理、侵權(quán)防范與處理等，建立健全版權(quán)管理檔案，記錄短視頻的版權(quán)信息、授權(quán)情況、侵權(quán)處理等相關(guān)事宜。3.組織開展員工版權(quán)意識培訓(xùn)，提高全體員工的版權(quán)保護意識和法律素養(yǎng)，促進公司/組織內(nèi)部形成良好的版權(quán)保護氛圍。4.負責(zé)與外部版權(quán)專業(yè)機構(gòu)、律師事務(wù)所等合作，為公司/組織的短視頻業(yè)務(wù)提供專業(yè)的版權(quán)咨詢和法律支持，處理復(fù)雜的版權(quán)糾紛案件。5.跟蹤短視頻行業(yè)版權(quán)動態(tài)和法律法規(guī)變化，及時調(diào)整公司/組織的版權(quán)管理策略和措施，確保公司/組織的版權(quán)管理工作適應(yīng)市場環(huán)境和法律要求。（二）人員配備1.版權(quán)管理部門應(yīng)配備具有專業(yè)法律知識和短視頻行業(yè)經(jīng)驗的人員，負責(zé)版權(quán)管理的各項工作。人員數(shù)量應(yīng)根據(jù)公司/組織短視頻業(yè)務(wù)規(guī)模和實際需求合理確定，確保能夠有效履行部門職責(zé)。2.版權(quán)管理人員應(yīng)具備良好的法律素養(yǎng)、溝通協(xié)調(diào)能力和風(fēng)險防范意識，熟悉知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)和短視頻行業(yè)特點。定期參加專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，不斷提升