PAGE施工合同規(guī)范制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司施工合同的簽訂、履行、變更、終止等行為，加強合同管理，維護公司合法權益，提高經濟效益，促進公司持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司與各類施工單位簽訂的建設工程施工合同，包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：施工合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保合同合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫對方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害雙方的合法權益，確保雙方權利義務對等。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.施工單位應具備相應的資質等級，并在其資質等級許可的范圍內承攬工程。公司在簽訂合同前，應審查施工單位的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證等相關證件，確保其具備合法的經營資格。2.審查施工單位的業(yè)績、信譽等情況，了解其以往的工程質量、工期、安全等方面的表現，避免與信譽不良的單位簽訂合同。（二）合同條款擬定1.合同條款應明確、具體、完整，包括工程概況、工程內容、工程期限、工程質量標準、工程造價、付款方式、工程變更、竣工驗收、違約責任等主要條款。2.工程概況應詳細描述工程名稱、地點、規(guī)模、結構形式等基本情況；工程內容應明確具體的施工范圍和要求；工程期限應明確開工日期、竣工日期及總工期；工程質量標準應符合國家和地方現行的相關標準；工程造價應明確合同總價及各項費用的組成；付款方式應明確付款節(jié)點、付款比例及支付方式；工程變更應約定變更的程序、費用承擔等；竣工驗收應明確驗收的標準、程序及時間；違約責任應明確雙方違約的情形及相應的賠償責任。（三）合同審批1.合同承辦部門應將擬定好的合同文本提交相關部門進行審核，審核部門包括法務部門、財務部門、工程管理部門等。2.法務部門負責審查合同的合法性、合規(guī)性，確保合同條款符合法律法規(guī)的要求；財務部門負責審查合同的付款方式、結算方式等財務條款，確保公司的資金安全；工程管理部門負責審查合同的工程內容、工程期限、工程質量標準等條款，確保合同與公司的工程要求相符。3.各審核部門應在規(guī)定的時間內完成審核，并提出審核意見。合同承辦部門應根據審核意見對合同文本進行修改完善，確保合同條款合法、合規(guī)、合理。4.合同經各審核部門審核通過后，報公司領導審批。公司領導應根據公司的實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，對合同進行全面審查，做出審批決定。（四）合同簽訂1.合同經公司領導審批通過后，由合同承辦部門與施工單位簽訂正式合同。簽訂合同應使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司公章及法定代表人或授權代表簽字。2.合同簽訂過程中，應確保合同雙方的簽字蓋章真實有效，合同文本內容完整、清晰，不得擅自涂改或添加條款。3.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同副本分發(fā)給相關部門，確保各部門了解合同的主要內容和要求，以便做好合同履行過程中的各項工作。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，合同承辦部門應組織相關部門進行合同交底，向各部門詳細介紹合同的主要內容和要求，明確各部門在合同履行過程中的職責和義務。2.合同交底的內容應包括工程概況、工程內容、工程期限、工程質量標準、工程造價、付款方式、工程變更、竣工驗收、違約責任等主要條款，以及各部門在合同履行過程中需要注意的事項。3.通過合同交底，使各部門了解合同的全貌，明確各自的工作任務和目標，為合同的順利履行奠定基礎。（二）工程進度管理1.工程管理部門應按照合同約定的工程期限，制定詳細的工程進度計劃，并監(jiān)督施工單位按照計劃組織施工。2.定期對工程進度進行檢查和評估，及時發(fā)現和解決工程進度中存在的問題。如發(fā)現施工單位未能按照合同約定的進度施工，應及時要求其采取措施加快進度，并追究其違約責任。3.根據工程實際進展情況，合理調整工程進度計劃，確保工程能夠按時竣工交付使用。（三）工程質量管理1.工程管理部門應建立健全工程質量管理制度，加強對工程質量的監(jiān)督檢查。要求施工單位嚴格按照國家和地方現行的相關標準及合同約定的質量標準組織施工，確保工程質量符合要求。2.定期對工程質量進行檢查和驗收，發(fā)現質量問題應及時要求施工單位整改，整改合格后方可進行下一道工序或驗收。對質量不符合要求的工程，應責令施工單位返工重做，直至達到質量標準，并追究其違約責任。3.建立工程質量檔案，對工程質量的檢查、驗收、整改等情況進行詳細記錄，作為工程竣工驗收和質量追溯的依據。（四）工程造價管理1.財務部門應按照合同約定的付款方式和結算方式，及時辦理工程款的支付手續(xù)。在支付工程款前，應審核工程進度、質量等情況，確保工程款支付的合理性和準確性。2.嚴格控制工程造價，對工程變更、簽證等涉及工程造價的事項，應按照合同約定的程序進行審核和確認。如發(fā)現工程造價超出合同預算，應及時分析原因，采取措施進行控制，并追究相關責任人的責任。3.定期對工程造價進行核算和分析，及時掌握工程造價的動態(tài)變化情況，為公司的成本控制和決策提供依據。（五）工程變更管理1.工程實施過程中，如發(fā)生工程變更，應按照合同約定的程序進行辦理。施工單位應提出工程變更申請，詳細說明變更的原因、內容、費用等情況，并提交相關的變更圖紙和資料。2.工程管理部門應組織相關部門對工程變更申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。公司領導應根據變更的必要性、合理性及對工程造價、工程進度、工程質量等方面的影響，做出審批決定。3.工程變更經公司領導審批通過后，由工程管理部門與施工單位簽訂工程變更協(xié)議，明確變更的內容、費用、工期等事項，并作為合同的補充文件。（六）竣工驗收管理1.工程竣工后，施工單位應按照合同約定和相關標準組織自檢，自檢合格后向公司提交竣工驗收申請報告。2.工程管理部門應組織相關部門對工程進行竣工驗收，驗收內容包括工程質量、工程進度、工程造價、工程資料等方面。驗收合格后，出具竣工驗收報告。3.對驗收不合格的工程，應責令施工單位限期整改，整改合格后重新進行驗收。如因施工單位原因導致工程無法通過驗收，應追究其違約責任。四、合同變更管理（一）變更條件1.因不可抗力、法律法規(guī)變化、政策調整等原因導致合同無法繼續(xù)履行或需要變更合同條款的。2.經雙方協(xié)商一致，認為需要變更合同條款的。（二）變更程序1.合同變更應經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更的內容、原因、費用、工期等事項，并作為合同的補充文件。2.變更協(xié)議簽訂前，應按照合同簽訂管理的相關規(guī)定進行審核和審批，確保變更協(xié)議合法、合規(guī)、合理。3.變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應及時將變更協(xié)議副本分發(fā)給相關部門，確保各部門了解合同變更的情況，以便做好合同履行過程中的各項工作。五、合同終止管理（一）終止條件1.合同履行完畢，雙方的權利義務已經全部實現。2.合同解除，雙方的權利義務關系終止。3.因不可抗力、法律法規(guī)變化、政策調整等原因導致合同無法繼續(xù)履行，經雙方協(xié)商一致終止合同。（二）終止程序1.合同終止時，合同承辦部門應及時通知相關部門，并組織對合同履行情況進行清理和結算。2.對合同履行過程中涉及的工程款項、質量保證金、違約金等事項進行核對和結算，確保雙方的債權債務清晰明確。3.合同終止后，合同承辦部門應將合同文本及相關資料整理歸檔，妥善保管，以備查閱。六、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.加強合同管理，嚴格按照合同簽訂、履行、變更、終止等程序進行操作，確保合同的合法性、合規(guī)性、合理性。2.加強對合同履行過程的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現和解決合同履行過程中存在問題，避免糾紛的發(fā)生。3.加強與施工單位的溝通協(xié)調，建立良好的合作關系，及時了解施工單位的需求和意見，妥善處理雙方之間的矛盾和問題。（二）糾紛處理1.合同發(fā)生糾紛時，合同承辦部門應及時向公司領導報告，并組織相關部門進行調查和分析，了解糾紛的原因、經過和現狀。2.根據糾紛的具體情況，制定糾紛處理方案，明確處理糾紛的目標、原則、方法和步驟。3.糾紛處理方案經公司領導審批通過后，組織實施。可以通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決糾紛，具體方式應根據糾紛的性質和實際情況選擇。4.在糾紛處理過程中，應收集和整理相關證據，維護公司的合法權益。如因糾紛給公司造成損失的，應追究相關責任人的責任。七、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同文本及相關資料收集齊全，包括合同審批表、合同變更協(xié)議、工程變更申請報告、竣工驗收報告、付款憑證、質量檢驗報告等。2.對合同履行過程中形成的其他相關資料，如會議紀要、往來函件、通知等，也應一并收集整理。（二）檔案整理1.合同承辦部門應按照檔案管理的相關規(guī)定，對收集到的合同資料進行分類整理，編制目錄，建立檔案索引。2.對合同資料進行編號、裝訂，確保檔案的整齊、規(guī)范。（三）檔案保管1.設立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火設備、防潮設備等，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案應按照類別、年度、編號等進行分類存放，便于查閱和管理。3.定期對合同檔案進行檢查和核對，發(fā)現問題及時處理，確保檔案的完整性和準確性。（四）檔案查閱1.公司內部人員查閱合同檔案