PAGE汽車規(guī)范使用制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽車的規(guī)范管理，確保汽車使用安全、高效、有序，提高車輛使用效率，降低使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有汽車的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及相關(guān)費(fèi)用管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保汽車使用過程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。2.高效使用原則：合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)，規(guī)范車輛使用流程。4.節(jié)約成本原則：控制車輛使用費(fèi)用，降低運(yùn)營(yíng)成本。二、車輛管理職責(zé)（一）行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司汽車的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度。2.負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、報(bào)廢、更新等手續(xù)的辦理。3.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛。4.負(fù)責(zé)車輛的日常檢查和維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)督管理。5.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核和報(bào)銷。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報(bào)，配合行政管理部門做好車輛調(diào)度工作。2.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用和保管，確保車輛安全。3.按照規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)報(bào)告車輛故障等情況。4.負(fù)責(zé)本部門車輛費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和報(bào)銷工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。2.按照調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。5.如實(shí)填寫行車記錄，不得弄虛作假。三、車輛使用管理（一）車輛調(diào)度1.各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，報(bào)行政管理部門審批。2.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和工作需要，進(jìn)行合理調(diào)度安排，并及時(shí)通知駕駛員和用車部門。3.如遇緊急情況，用車部門可直接向行政管理部門申請(qǐng)用車，行政管理部門應(yīng)優(yōu)先安排。（二）用車登記1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)在《車輛出車登記表》上詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)、行車?yán)锍痰刃畔ⅰ?.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還，并在《車輛出車登記表》上記錄歸還時(shí)間。（三）車輛使用規(guī)定1.車輛僅限公司內(nèi)部使用，嚴(yán)禁公車私用。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.駕駛員不得擅自將車輛交給他人駕駛，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)報(bào)行政管理部門批準(zhǔn)。5.車輛在行駛過程中，駕駛員應(yīng)集中精力，不得超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等。四、車輛維護(hù)保養(yǎng)管理（一）日常維護(hù)保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.每周對(duì)車輛進(jìn)行一次全面清潔，包括車身、內(nèi)飾、發(fā)動(dòng)機(jī)等，保持車輛整潔衛(wèi)生。（二）定期維護(hù)保養(yǎng)1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并督促駕駛員按時(shí)執(zhí)行。2.車輛定期維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，以及對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)試。3.車輛定期維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修廠進(jìn)行，維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》。2.行政管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排維修廠進(jìn)行維修，并對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核。3.維修廠應(yīng)按照維修合同進(jìn)行維修，并提供維修清單和發(fā)票。4.車輛維修后，駕駛員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)要求維修廠返工。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政管理部門根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素，制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi)，加油發(fā)票應(yīng)注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息。3.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。2.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)維修費(fèi)用過高或不合理，應(yīng)及時(shí)與維修廠溝通協(xié)商。（三）保險(xiǎn)費(fèi)管理1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)由行政管理部門統(tǒng)一辦理，保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳納。2.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。（四）其他費(fèi)用管理1.車輛的年檢費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。2.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛其他費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用過高或不合理，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行控制。六、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理等。（二）安全檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光系統(tǒng)、安全錘、滅火器等。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政管理部門和交警部門。2.行政管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛