PAGE規(guī)范禁毒工作臺賬制度一、總則（一）目的為加強公司/組織禁毒工作的規(guī)范化、科學化管理，確保禁毒工作各項措施有效落實，提高禁毒工作成效，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本禁毒工作臺賬制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內所有涉及禁毒工作的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家禁毒法律法規(guī)及相關政策要求，規(guī)范臺賬記錄與管理。2.真實準確原則：臺賬記錄應如實反映禁毒工作實際情況，確保數據真實、準確、完整。3.及時更新原則：隨著禁毒工作的推進，及時對臺賬內容進行更新，保證信息的時效性。4.保密安全原則：妥善保管禁毒工作臺賬，防止信息泄露，確保工作安全。二、臺賬內容及要求（一）人員信息臺賬1.員工基本信息記錄公司/組織內所有員工的姓名、性別、年齡組、身份證號碼、聯系方式、入職時間、所在部門、崗位等詳細信息。確保信息準確無誤，如有員工信息變更，應及時更新臺賬。2.涉毒人員信息對于曾有涉毒史或被懷疑有涉毒行為的員工，詳細記錄其涉毒情況，包括涉毒種類、涉毒時間、處理結果（如是否被公安機關處理、處理方式及結果）等。建立專門的跟蹤記錄，持續(xù)關注涉毒人員的后續(xù)表現及戒毒康復情況。（二）禁毒宣傳教育臺賬1.活動記錄詳細記錄公司/組織內開展的各類禁毒宣傳教育活動，包括活動名稱、活動時間、活動地點、參與人員范圍、活動形式（如講座、培訓、宣傳海報張貼、視頻播放等）。對每次活動的內容進行簡要描述，如講座主題、培訓要點、宣傳海報及視頻的主要內容等。2.參與人員簽到及反饋留存每次禁毒宣傳教育活動的參與人員簽到表，確保簽到信息真實、完整。收集參與人員對活動的反饋意見，如對活動內容的評價、建議等，以評估活動效果，為后續(xù)活動改進提供參考。（三）毒品排查臺賬1.排查計劃制定詳細的毒品排查計劃，包括排查周期（如定期排查、不定期抽查）、排查范圍（公司/組織內所有區(qū)域、特定部門或崗位）、排查方式（如人工檢查、儀器檢測等）。將排查計劃記錄在臺賬中，并確保按照計劃有序開展排查工作。2.排查記錄每次毒品排查工作結束后，詳細記錄排查時間、排查人員、排查區(qū)域、排查結果（是否發(fā)現毒品及相關物品，如有，記錄毒品種類、數量、發(fā)現位置等）。對排查過程中發(fā)現的問題及異常情況進行詳細描述，并注明處理措施及結果。（四）涉毒事件處理臺賬1.事件報告記錄公司/組織內發(fā)生的涉毒事件，包括事件發(fā)生時間、地點、簡要經過、發(fā)現方式（如員工舉報、排查發(fā)現等）。及時報告涉毒事件，確保信息傳遞準確、及時，按照規(guī)定程序進行處理。2.處理過程記錄詳細記錄涉毒事件的處理過程，包括采取的措施（如現場控制、人員隔離、通知公安機關等）、配合公安機關調查的情況、事件處理結果（如涉毒人員的法律責任認定、公司/組織內部的處理決定等）。留存相關處理文件及證據，如公安機關的立案決定書、調查筆錄、處理決定書等，作為臺賬的附件。（五）與相關部門協作臺賬1.協作單位信息記錄與公司/組織禁毒工作協作的外部部門，如公安機關、禁毒委員會、社區(qū)戒毒康復機構等，包括單位名稱、聯系人、聯系方式等。2.協作事項記錄詳細記錄與各協作單位開展的協作事項，如聯合行動、信息共享、案件移送等，包括協作時間、協作內容及工作成果。對協作過程中出現的問題及協調解決情況進行記錄，確保協作工作順利開展。三、臺賬管理流程（一）臺賬建立1.各部門指定專人負責本部門禁毒工作臺賬的建立，按照臺賬內容要求及時、準確記錄相關信息。2.臺賬應采用紙質與電子文檔相結合的方式進行記錄，確保數據備份安全。電子文檔應進行分類存儲，便于查詢和管理。（二）臺賬更新1.信息發(fā)生變更時，相關責任人應在規(guī)定時間內對臺賬進行更新。如員工涉毒信息變更，應在得知信息變更后的[X]個工作日內更新人員信息臺賬。2.定期對臺賬進行全面檢查和核對，確保臺賬記錄的準確性和完整性。如發(fā)現問題，應及時進行更正和補充。（三）臺賬查閱1.因工作需要查閱禁毒工作臺賬的，應填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息，經部門負責人審批后，方可查閱。2.查閱人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自復制、傳播或泄露臺賬內容。查閱結束后，應及時歸還臺賬，并在查閱記錄上簽字確認。（四）臺賬保管1.設立專門的臺賬保管場所，確保臺賬存放安全，防止損壞、丟失或被盜。2.紙質臺賬應分類裝訂成冊，按照時間順序排列，并標注清晰的目錄和頁碼。電子臺賬應定期進行備份，存儲在安全的存儲介質上，并異地存放一份。3.臺賬保管期限按照國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準執(zhí)行，一般情況下，涉毒人員信息臺賬、涉毒事件處理臺賬等重要臺賬應長期保存。（五）臺賬銷毀1.對于超過保管期限且無需繼續(xù)保存的臺賬，應按照規(guī)定程序進行銷毀。2.銷毀前，應填寫臺賬銷毀申請表，注明銷毀臺賬的名稱、數量、保管期限、銷毀原因等信息，經公司/組織負責人審批后，方可實施銷毀。3.臺賬銷毀應采用適當的方式進行，確保信息無法恢復。銷毀過程應有專人監(jiān)督，并記錄銷毀時間、地點、方式等信息，形成銷毀記錄。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.成立公司/組織禁毒工作臺賬監(jiān)督小組，定期對各部門禁毒工作臺賬的建立、更新、查閱、保管等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括臺賬記錄的完整性、準確性、及時性，臺賬管理流程的執(zhí)行情況，保密制度的落實情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.將禁毒工作臺賬管理納入公司/組織績效考核體系，對各部門及相關人員的臺賬管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括臺賬記錄質量、管理流程執(zhí)行情況、工作成效等方面，具體指標及權重可根據公司/組織實際情況設定。3.根據考核評價結果，對表現優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對未達標的部門和個人進行通報批評，并責令其限期改進。五、培訓與指導（一）培訓計劃1.制定年度禁毒工作臺賬管理培訓計劃，明確培訓目標、培訓內容、培訓對象、培訓時間及培訓方式等。2.培訓內容應涵蓋國家禁毒法律法規(guī)、臺賬管理制度、臺賬記錄方法、信息安全保密等方面，確保相關人員熟悉禁毒工作臺賬管理要求。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓工作，可采用集中授課、現場演示、案例分析、線上學習等多種方式進行。2.培訓結束后，應對培訓效果進行評估，通過考試、實際操作、撰寫心得體會等方式，檢驗培訓對象對培訓內容的掌握程度，為后續(xù)培訓改進提供依據。（三）指導服務1.為各部門禁毒工作臺賬管理提供指導服務，解答臺