PAGE會(huì)議室墻報(bào)制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司會(huì)議室墻報(bào)的使用與管理，充分發(fā)揮其在信息傳達(dá)、文化建設(shè)等方面的作用，營造良好的辦公環(huán)境和企業(yè)文化氛圍，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議室墻報(bào)的使用與管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保墻報(bào)內(nèi)容合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：墻報(bào)所傳達(dá)的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，避免虛假或誤導(dǎo)性內(nèi)容。3.規(guī)范性原則：墻報(bào)的設(shè)計(jì)、排版、張貼等應(yīng)符合統(tǒng)一規(guī)范，保持整體的一致性和專業(yè)性。4.時(shí)效性原則：及時(shí)更新墻報(bào)內(nèi)容，確保信息的時(shí)效性和有效性。二、墻報(bào)內(nèi)容要求（一）信息類型1.公司動(dòng)態(tài)：包括公司重大事件、業(yè)務(wù)進(jìn)展、榮譽(yù)表彰等。2.企業(yè)文化：如企業(yè)價(jià)值觀、使命、愿景、企業(yè)精神等。3.工作通知：各類會(huì)議通知、工作安排、任務(wù)要求等。4.員工風(fēng)采：展示優(yōu)秀員工事跡、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)照片等。5.行業(yè)資訊：與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場趨勢等。（二）內(nèi)容審核1.所有上墻內(nèi)容必須經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保內(nèi)容符合公司利益和形象，不存在違規(guī)違法信息。2.由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)容審核，審核通過后方可張貼。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密、敏感信息的內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行處理，避免泄露。（三）內(nèi)容更新1.公司動(dòng)態(tài)類內(nèi)容應(yīng)根據(jù)事件發(fā)生的時(shí)間及時(shí)更新，確保信息的及時(shí)性。2.企業(yè)文化相關(guān)內(nèi)容可定期進(jìn)行回顧和更新，保持其新鮮感和影響力。3.工作通知類內(nèi)容在任務(wù)完成或情況變化后應(yīng)及時(shí)撤換。4.員工風(fēng)采類內(nèi)容可根據(jù)員工活動(dòng)開展情況適時(shí)更新，展示公司活力。5.行業(yè)資訊類內(nèi)容應(yīng)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，及時(shí)收集并更新有價(jià)值的信息。三、墻報(bào)設(shè)計(jì)規(guī)范（一）整體風(fēng)格1.墻報(bào)應(yīng)與公司整體形象和企業(yè)文化相契合，體現(xiàn)公司的專業(yè)、創(chuàng)新、積極向上的精神風(fēng)貌。2.采用簡潔明了、大方得體的設(shè)計(jì)風(fēng)格，避免過于復(fù)雜或花哨的排版。（二）尺寸規(guī)格1.根據(jù)會(huì)議室的實(shí)際墻面大小，合理確定墻報(bào)的尺寸。一般情況下，墻報(bào)寬度不宜超過2米，高度不宜超過1.5米。2.確保墻報(bào)的尺寸與墻面比例協(xié)調(diào)，整體視覺效果良好。（三）顏色搭配1.選擇與公司logo顏色或企業(yè)文化相呼應(yīng)的主色調(diào)，營造統(tǒng)一的視覺氛圍。2.避免使用過于刺眼或不協(xié)調(diào)的顏色組合，保證墻報(bào)的可讀性和舒適性。（四）字體字號(hào)1.正文字體應(yīng)選用清晰易讀的字體，如宋體、黑體等，字號(hào)不宜過小，一般正文使用四號(hào)或小四號(hào)字體。2.標(biāo)題字體可適當(dāng)加粗、放大，以突出顯示，增強(qiáng)視覺沖擊力，但要注意與正文的協(xié)調(diào)性。（五）排版布局1.合理劃分墻報(bào)的板塊，如公司動(dòng)態(tài)區(qū)、企業(yè)文化區(qū)、工作通知區(qū)、員工風(fēng)采區(qū)、行業(yè)資訊區(qū)等，每個(gè)板塊之間要有明顯的區(qū)分。2.內(nèi)容排版應(yīng)遵循從上到下、從左到右的順序，層次分明，邏輯清晰。重要信息應(yīng)放在顯眼位置，便于員工快速瀏覽。3.適當(dāng)運(yùn)用圖片、圖表等來豐富墻報(bào)內(nèi)容，但要注意圖片的清晰度和相關(guān)性，圖表應(yīng)簡潔明了，易于理解。四、墻報(bào)張貼規(guī)范（一）張貼位置1.墻報(bào)應(yīng)張貼在會(huì)議室顯眼的墻面位置，確保員工在進(jìn)入會(huì)議室時(shí)能夠清晰看到。2.避免張貼在影響會(huì)議室正常使用或視線遮擋的位置。（二）張貼方式1.使用專用的墻報(bào)張貼工具，如膠水、圖釘?shù)?，確保墻報(bào)張貼牢固，不易脫落。2.張貼時(shí)要注意墻報(bào)的平整度，避免出現(xiàn)褶皺、氣泡等影響美觀的情況。（三）張貼順序1.按照墻報(bào)設(shè)計(jì)的排版布局，依次張貼各個(gè)板塊的內(nèi)容。2.先張貼標(biāo)題部分，確保標(biāo)題位置準(zhǔn)確、居中，然后再張貼正文和圖片等內(nèi)容。五資源管理（一）制作材料1.墻報(bào)制作材料應(yīng)選用質(zhì)量較好、耐久性強(qiáng)的紙張、展板等，以保證墻報(bào)的使用壽命。2.根據(jù)墻報(bào)的內(nèi)容和設(shè)計(jì)要求，合理選擇制作材料，如彩色紙張用于重要通知或圖片展示，白色紙張用于正文書寫等。（二）工具設(shè)備1.配備專門的墻報(bào)制作工具，如剪刀、膠水、圖釘、直尺、美工刀等，確保工具齊全、完好。2.定期對(duì)工具設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)更換損壞或過期的工具。（三）存儲(chǔ)空間1.設(shè)立專門的墻報(bào)制作材料和工具存儲(chǔ)空間，保持存儲(chǔ)環(huán)境干燥、整潔。2.對(duì)墻報(bào)制作材料進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。六、墻報(bào)維護(hù)與管理（一）日常巡查1.安排專人定期對(duì)會(huì)議室墻報(bào)進(jìn)行巡查，檢查墻報(bào)內(nèi)容是否完整、有無損壞、張貼是否牢固等。2.巡查周期為每周至少一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并安排處理。（二）損壞修復(fù)1.對(duì)于墻報(bào)出現(xiàn)的損壞情況，如紙張破損、圖片脫落、字跡模糊等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。2.根據(jù)損壞程度，采取相應(yīng)的修復(fù)措施，如更換紙張、重新粘貼圖片、補(bǔ)寫字跡等。（三）定期清理1.定期對(duì)墻報(bào)進(jìn)行清理，保持墻報(bào)表面的清潔衛(wèi)生。2.清理時(shí)應(yīng)使用干凈、柔軟的濕布輕輕擦拭墻報(bào)表面，避免使用尖銳或腐蝕性的清潔工具，以免損壞墻報(bào)。（四）內(nèi)容清理1.對(duì)于過期或不再需要的墻報(bào)內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理。2.在清理內(nèi)容時(shí)，要注意妥善保存相關(guān)資料，以備后續(xù)查閱。（五）特殊情況處理1.如遇重要活動(dòng)、緊急通知等需要臨時(shí)更換墻報(bào)內(nèi)容的情況，應(yīng)按照相關(guān)流程迅速安排制作和張貼。2.對(duì)于因會(huì)議等原因需要暫時(shí)遮蓋墻報(bào)的情況，應(yīng)使用干凈、整潔的遮蓋物，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)恢復(fù)墻報(bào)原狀。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室墻報(bào)制度規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)會(huì)議室墻報(bào)進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括墻報(bào)內(nèi)容、設(shè)計(jì)規(guī)范、張貼規(guī)范、維護(hù)管理等方面。（二）考核辦法1.將會(huì)議室墻報(bào)的管理情況納入部門和個(gè)人的績效考核體系。2.對(duì)于在墻報(bào)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反制度規(guī)范的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績效扣分等處罰。（三）投訴處理1.設(shè)立墻報(bào)問題投訴渠道，如意見箱、電子郵箱等，接受員工對(duì)墻報(bào)問題的反饋和投訴。2.對(duì)于員工的投訴，應(yīng)及時(shí)