PAGE活動區(qū)管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強公司/組織活動區(qū)的管理，確?；顒訁^(qū)的安全、有序、高效使用，營造良好的工作和活動環(huán)境，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有活動區(qū)，包括但不限于會議室、培訓(xùn)室、休閑活動區(qū)等。（三）基本原則1.安全第一原則：確?；顒訁^(qū)內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范使用原則：引導(dǎo)員工規(guī)范使用活動區(qū)，提高使用效率，避免資源浪費。3.公平公正原則：對所有員工平等對待，按照規(guī)定使用活動區(qū)資源。二、活動區(qū)使用規(guī)定（一）預(yù)約制度1.員工如需使用活動區(qū)，應(yīng)提前[X]個工作日通過指定的預(yù)約系統(tǒng)進行預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括使用時間、活動區(qū)名稱、使用人數(shù)、活動內(nèi)容等。2.對于緊急情況需要臨時使用活動區(qū)的，應(yīng)提前[X]小時向活動區(qū)管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可使用。3.預(yù)約成功后，如需變更預(yù)約信息，應(yīng)至少提前[X]小時通知活動區(qū)管理部門。（二）使用時間1.活動區(qū)的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，非工作日如需使用，需另行申請并經(jīng)批準。2.每次使用活動區(qū)的時長不得超過[規(guī)定時長]，如有特殊情況需要延長使用時間，應(yīng)提前向活動區(qū)管理部門申請，經(jīng)批準后方可延長。（三）使用人數(shù)限制1.各活動區(qū)根據(jù)其面積和設(shè)施配備，設(shè)定相應(yīng)的最大使用人數(shù)限制。員工在預(yù)約時應(yīng)確保使用人數(shù)不超過限制人數(shù)。2.如需舉辦超過最大使用人數(shù)限制的活動，應(yīng)提前向活動區(qū)管理部門申請，并采取相應(yīng)的安全措施。（四）活動內(nèi)容要求1.使用活動區(qū)開展的活動應(yīng)符合公司/組織的文化和價值觀，不得進行違法違規(guī)、損害公司利益或影響他人正常工作的活動。2.在活動區(qū)內(nèi)進行培訓(xùn)、會議等活動時，應(yīng)提前準備好相關(guān)資料和設(shè)備，并保持活動區(qū)的整潔。三、活動區(qū)安全管理（一）安全設(shè)施檢查維護1.活動區(qū)管理部門應(yīng)定期對活動區(qū)內(nèi)的安全設(shè)施進行檢查，包括消防器材、電器設(shè)備、門窗等，確保其正常運行。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行整改，并記錄整改情況。（二）消防安全管理1.活動區(qū)內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量且符合標準的消防器材，并放置在明顯、易于取用的位置。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，不得在活動區(qū)內(nèi)吸煙或使用明火，如需進行動火作業(yè)，應(yīng)提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（三）人員安全管理1.進入活動區(qū)的人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得在活動區(qū)內(nèi)奔跑、打鬧或進行危險行為。2.活動區(qū)管理部門應(yīng)關(guān)注活動區(qū)內(nèi)人員的動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全問題。四、活動區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔要求1.每次使用活動區(qū)后，使用人員應(yīng)將活動區(qū)內(nèi)的垃圾清理干凈，并將桌椅擺放整齊。2.活動區(qū)管理部門應(yīng)安排專人定期對活動區(qū)進行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護1.禁止在活動區(qū)內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，不得在活動區(qū)內(nèi)張貼、涂寫與活動無關(guān)的內(nèi)容。2.對于損壞活動區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的行為，應(yīng)及時制止并要求責(zé)任人進行整改。五、活動區(qū)設(shè)備管理（一）設(shè)備使用規(guī)定1.活動區(qū)內(nèi)的設(shè)備由專人負責(zé)管理和維護，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。2.使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有問題應(yīng)及時向設(shè)備管理人員報告。（二）設(shè)備維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對活動區(qū)內(nèi)的設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。2.對于設(shè)備的故障維修，應(yīng)及時記錄維修情況，并建立設(shè)備維修檔案。（三）設(shè)備借用歸還1.如需借用活動區(qū)設(shè)備，應(yīng)提前向設(shè)備管理人員提出申請，經(jīng)批準后方可借用。2.借用設(shè)備時，應(yīng)辦理借用手續(xù)，注明借用時間、設(shè)備名稱、數(shù)量等信息。使用完畢后，應(yīng)按時歸還設(shè)備，并確保設(shè)備完好無損。六、活動區(qū)違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定預(yù)約使用活動區(qū)。2.超出使用時間限制。3.超過使用人數(shù)限制。4.違反活動內(nèi)容要求。5.破壞活動區(qū)安全設(shè)施或環(huán)境衛(wèi)生。6.擅自使用或損壞活動區(qū)設(shè)備。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，將視情況給予書面警告、限制使用活動區(qū)[X]個月、扣除相應(yīng)績效分數(shù)等處理措施。3.對于因違規(guī)行為造成活動區(qū)設(shè)施設(shè)備損壞或經(jīng)濟損失的，責(zé)任人應(yīng)照價賠償。七、活動區(qū)管理部門職責(zé)（一）管理協(xié)調(diào)1.負責(zé)活動區(qū)的日常管理工作，包括預(yù)約審核、使用監(jiān)督、安全檢查、環(huán)境衛(wèi)生維護等。2.協(xié)調(diào)各部門之間對活動區(qū)的使用需求，合理安排活動區(qū)資源。（二）設(shè)施維護1.定期對活動區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。2.及時處理設(shè)施設(shè)備的故障維修，保障活動區(qū)的正常使用。（三）培訓(xùn)指導(dǎo)1.對員工進行活動區(qū)使用規(guī)范和安全知識的培訓(xùn)，提高員工的使用意識和安全意識。2.指導(dǎo)員工正確使用活動區(qū)設(shè)施設(shè)備，解答員工