PAGE公務(wù)用車(chē)制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公務(wù)用車(chē)管理，規(guī)范公務(wù)用車(chē)行為，提高車(chē)輛使用效率，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，確保公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)及所屬單位的公務(wù)用車(chē)管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則。對(duì)公務(wù)用車(chē)的購(gòu)置、配備、使用、維修、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，確保車(chē)輛管理有序。2.安全第一原則。加強(qiáng)車(chē)輛安全管理，定期進(jìn)行車(chē)輛檢查和維護(hù)，確保行車(chē)安全，杜絕安全事故發(fā)生。3.節(jié)約高效原則。合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，降低車(chē)輛運(yùn)行成本。4.規(guī)范透明原則。各項(xiàng)公務(wù)用車(chē)管理規(guī)定公開(kāi)透明，便于監(jiān)督執(zhí)行。二、車(chē)輛配置與購(gòu)置（一）車(chē)輛編制根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況，核定公司公務(wù)用車(chē)編制數(shù)量。各部門(mén)應(yīng)在編制范圍內(nèi)合理使用車(chē)輛，不得超編配備車(chē)輛。（二）車(chē)輛購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)1.購(gòu)置車(chē)輛應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選用國(guó)產(chǎn)自主品牌汽車(chē)。2.嚴(yán)格控制車(chē)輛購(gòu)置價(jià)格，根據(jù)車(chē)輛用途和級(jí)別，確定合理的購(gòu)置價(jià)格上限。嚴(yán)禁購(gòu)置豪華型、超標(biāo)準(zhǔn)車(chē)輛。（三）購(gòu)置程序1.各部門(mén)因工作需要購(gòu)置車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置理由、車(chē)輛用途、車(chē)型、配置要求等信息，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，由公司辦公室負(fù)責(zé)按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，組織車(chē)輛購(gòu)置工作。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保采購(gòu)程序合法合規(guī)。3.車(chē)輛購(gòu)置完成后，應(yīng)及時(shí)辦理車(chē)輛登記、保險(xiǎn)、購(gòu)置稅繳納等手續(xù)，并將車(chē)輛相關(guān)資料交公司辦公室備案。三、車(chē)輛使用與調(diào)度（一）使用范圍1.公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)用車(chē)。2.各部門(mén)因工作需要開(kāi)展的調(diào)研、會(huì)議、出差、接待等公務(wù)活動(dòng)用車(chē)。3.公司應(yīng)急搶險(xiǎn)、突發(fā)事件處理等特殊情況用車(chē)。（二）使用審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度。2.各部門(mén)因公務(wù)活動(dòng)需要用車(chē)時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)辦公室審批。3.辦公室根據(jù)車(chē)輛使用情況和調(diào)度安排，對(duì)用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可派車(chē)。（三）車(chē)輛調(diào)度1.辦公室負(fù)責(zé)建立公務(wù)用車(chē)調(diào)度平臺(tái)，實(shí)時(shí)掌握車(chē)輛動(dòng)態(tài)信息，合理安排車(chē)輛調(diào)度。2.根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)的緊急程度和實(shí)際情況，優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)和緊急任務(wù)用車(chē)。對(duì)一般性公務(wù)活動(dòng)用車(chē)，應(yīng)統(tǒng)籌安排，提高車(chē)輛使用效率。3.駕駛員接到調(diào)度指令后，應(yīng)及時(shí)與用車(chē)部門(mén)或人員聯(lián)系，確認(rèn)用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并按時(shí)出車(chē)。出車(chē)前，駕駛員應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛性能良好。（四）駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和駕駛技能，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全。2.駕駛員應(yīng)服從辦公室的調(diào)度安排，及時(shí)完成出車(chē)任務(wù)。不得擅自改變行車(chē)路線(xiàn)或無(wú)故延誤出車(chē)時(shí)間。3.駕駛員應(yīng)定期參加安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高安全意識(shí)和服務(wù)水平。4.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的服務(wù)態(tài)度、行車(chē)安全、車(chē)輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。四、車(chē)輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.辦公室負(fù)責(zé)制定公司公務(wù)用車(chē)年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，根據(jù)車(chē)輛行駛里程、使用年限、技術(shù)狀況等因素，合理安排車(chē)輛的定期保養(yǎng)和維修項(xiàng)目。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告辦公室。辦公室根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整維修保養(yǎng)計(jì)劃。（二）維修審批1.車(chē)輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車(chē)輛故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并報(bào)辦公室審核。2.辦公室根據(jù)維修項(xiàng)目的必要性和合理性，對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審批。維修費(fèi)用在規(guī)定額度內(nèi)的，由辦公室主任批準(zhǔn)；超過(guò)規(guī)定額度的，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.未經(jīng)審批擅自維修的，費(fèi)用自理。（三）維修管理1.辦公室應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的汽車(chē)維修企業(yè)進(jìn)行車(chē)輛維修。維修企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修作業(yè)，確保維修質(zhì)量。2.維修過(guò)程中，辦公室應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)維修情況進(jìn)行監(jiān)督，檢查維修項(xiàng)目是否與申請(qǐng)一致，維修質(zhì)量是否符合要求。3.車(chē)輛維修完成后，駕駛員應(yīng)及時(shí)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，并在《車(chē)輛維修結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。辦公室根據(jù)維修發(fā)票和維修結(jié)算單進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。（四）保養(yǎng)管理1.駕駛員應(yīng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等常規(guī)保養(yǎng)項(xiàng)目，以及輪胎換位、剎車(chē)系統(tǒng)檢查等。2.辦公室應(yīng)建立車(chē)輛保養(yǎng)檔案，記錄車(chē)輛每次保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息，以便對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)情況進(jìn)行跟蹤和管理。五、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）燃料費(fèi)管理1.實(shí)行定點(diǎn)加油制度，選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的加油站作為定點(diǎn)加油單位。2.駕駛員憑加油卡加油，加油卡由辦公室統(tǒng)一管理。辦公室定期對(duì)加油卡充值情況進(jìn)行核對(duì)，確保加油費(fèi)用真實(shí)、準(zhǔn)確。3.嚴(yán)格控制車(chē)輛油耗，對(duì)油耗過(guò)高的車(chē)輛進(jìn)行分析和整改。鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約用油，對(duì)節(jié)約用油表現(xiàn)突出的給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）保險(xiǎn)費(fèi)管理1.辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公司公務(wù)用車(chē)的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，選擇具有資質(zhì)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司作為承保單位。2.根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況和保險(xiǎn)政策，合理確定保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額，確保車(chē)輛得到充分保障。3.保險(xiǎn)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一支付，定期對(duì)保險(xiǎn)費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，確保保險(xiǎn)費(fèi)用合理支出。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)管理1.嚴(yán)格按照車(chē)輛維修保養(yǎng)審批制度執(zhí)行，控制維修保養(yǎng)費(fèi)用支出。對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用較高的車(chē)輛，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和分析。2.辦公室定期對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。3.建立車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用公示制度，定期在公司內(nèi)部公示車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用情況，接受員工監(jiān)督。（四）其他費(fèi)用管理1.車(chē)輛的年檢費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等其他費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)辦公室審批。2.嚴(yán)格控制其他費(fèi)用支出，對(duì)不合理的費(fèi)用支出不予報(bào)銷(xiāo)，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、車(chē)輛安全管理（一）安全責(zé)任1.公司法定代表人是公司公務(wù)用車(chē)安全管理的第一責(zé)任人，對(duì)車(chē)輛安全管理工作負(fù)總責(zé)。2.辦公室主任是車(chē)輛安全管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施車(chē)輛安全管理工作，確保各項(xiàng)安全管理制度落實(shí)到位。3.駕駛員是車(chē)輛安全駕駛的直接責(zé)任人，表示要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全。（二）安全教育1.定期組織駕駛員參加交通安全教育培訓(xùn)，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)和技能，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.對(duì)全體員工進(jìn)行交通安全宣傳教育，提高員工的交通安全意識(shí)，倡導(dǎo)文明出行。（三）安全檢查1.建立車(chē)輛安全檢查制度，駕駛員每天出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、剎車(chē)、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車(chē)輛性能良好。2.辦公室每月組織一次車(chē)輛安全專(zhuān)項(xiàng)檢查，對(duì)車(chē)輛的安全設(shè)施、消防器材、應(yīng)急救援設(shè)備等進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全技術(shù)檢驗(yàn)，確保車(chē)輛符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)。（四）應(yīng)急管理1.制定車(chē)輛應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。駕駛員遇到突發(fā)情況時(shí)，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告辦公室。2.根據(jù)應(yīng)急預(yù)案，定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生車(chē)輛安全事故后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速組織救援和調(diào)查處理工作，及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告事故情況，并配合相關(guān)部門(mén)做好事故善后工作。七、車(chē)輛處置管理（一）處置范圍1.因車(chē)輛使用年限到期、技術(shù)狀況嚴(yán)重老化、損壞無(wú)法修復(fù)等原因需要報(bào)廢的車(chē)輛。2.因公司機(jī)構(gòu)改革、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因閑置不用的車(chē)輛。3.其他符合處置條件的車(chē)輛。（二）處置程序1.車(chē)輛使用部門(mén)或管理單位填寫(xiě)《車(chē)輛處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車(chē)輛處置原因、車(chē)輛基本情況等信息，并報(bào)辦公室審核。2.辦公室根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況，組織相關(guān)人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行評(píng)估，確定車(chē)輛處置方式和價(jià)格。3.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦公室按照國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定，委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行評(píng)估，并通過(guò)公開(kāi)拍賣(mài)、招標(biāo)等方式進(jìn)行處置。4.車(chē)輛處置完成后，應(yīng)及時(shí)辦理車(chē)輛注銷(xiāo)登記手續(xù)，并將處置收入上繳公司財(cái)務(wù)。（三）處置監(jiān)督1.車(chē)輛處