PAGE宣傳品制作制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宣傳品制作管理，規(guī)范宣傳品制作流程，確保宣傳品質(zhì)量，提高宣傳效果，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司各類宣傳品的制作，包括但不限于宣傳冊、海報(bào)、宣傳單頁、禮品、展示道具等。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳品制作應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得含有違法、違規(guī)、侵權(quán)或虛假信息。2.準(zhǔn)確性原則：宣傳內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí)、客觀，與公司形象和產(chǎn)品特點(diǎn)相符，不得夸大或誤導(dǎo)受眾。3.規(guī)范性原則：制作流程應(yīng)規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，從設(shè)計(jì)、審核到制作、發(fā)放，每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有明確的標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.經(jīng)濟(jì)性原則：在保證宣傳效果的前提下，合理控制制作成本，提高資源利用效率。二、職責(zé)分工（一）市場部1.負(fù)責(zé)提出宣傳品制作需求，根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和市場推廣計(jì)劃，制定宣傳品制作計(jì)劃。2.提供宣傳品的內(nèi)容素材，包括文字、圖片、視頻等，并確保素材的準(zhǔn)確性和適用性。3.參與宣傳品的設(shè)計(jì)審核工作，提出修改意見和建議，確保宣傳品符合公司品牌形象和宣傳要求。4.負(fù)責(zé)宣傳品制作過程中的溝通協(xié)調(diào)工作，與制作供應(yīng)商、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)等保持密切聯(lián)系，及時(shí)反饋問題并跟進(jìn)解決。5.負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放和管理，跟蹤宣傳效果，收集反饋意見，為后續(xù)宣傳品制作提供參考。（二）設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)1.根據(jù)市場部提供的需求和素材，進(jìn)行宣傳品的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，包括整體風(fēng)格、版式布局、色彩搭配等。2.制作設(shè)計(jì)初稿，提交市場部審核，根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善，直至設(shè)計(jì)方案通過審核。3.配合制作供應(yīng)商完成宣傳品的制作工作，提供必要的設(shè)計(jì)支持和技術(shù)指導(dǎo)，確保制作效果符合設(shè)計(jì)要求。（三）制作供應(yīng)商1.根據(jù)公司與供應(yīng)商簽訂的合同及相關(guān)要求，負(fù)責(zé)宣傳品的具體制作工作，包括印刷、制作、加工等。2.選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料和工藝，確保宣傳品的質(zhì)量和品質(zhì)。3.按照制作計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，按時(shí)完成宣傳品的制作任務(wù)，并及時(shí)交付公司。4.對制作過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋，配合公司進(jìn)行調(diào)整和解決。（四）審核部門1.負(fù)責(zé)對宣傳品的內(nèi)容、設(shè)計(jì)、制作等進(jìn)行全面審核，確保宣傳品符合法律法規(guī)、公司政策和宣傳要求。2.審核內(nèi)容包括但不限于文字表述、圖片版權(quán)、產(chǎn)品信息、品牌形象等，對發(fā)現(xiàn)的問題提出修改意見和建議。3.審核通過的宣傳品方可進(jìn)入制作環(huán)節(jié)，未經(jīng)審核或?qū)徍瞬煌ㄟ^的宣傳品不得制作發(fā)放。（五）其他部門1.各部門應(yīng)積極配合市場部開展宣傳品制作工作，根據(jù)需要提供相關(guān)素材和信息。2.在宣傳品發(fā)放和使用過程中，各部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行管理，確保宣傳品的合理使用和妥善保管。三、制作流程（一）需求提出1.市場部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要、市場推廣活動(dòng)計(jì)劃等，提前制定宣傳品制作計(jì)劃，并填寫《宣傳品制作申請表》。2.《宣傳品制作申請表》應(yīng)詳細(xì)說明宣傳品的名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量、制作時(shí)間要求、預(yù)算等內(nèi)容，并附上相關(guān)的內(nèi)容素材。（二）審核審批1.《宣傳品制作申請表》提交后，由審核部門進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作，并提出審核意見。2.審核通過的申請表，按照公司審批流程提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，申請表返回市場部，作為制作依據(jù)。3.如審核或?qū)徟^程中發(fā)現(xiàn)問題，市場部應(yīng)根據(jù)審核意見或領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行修改完善，重新提交審核審批。（三）設(shè)計(jì)制作1.市場部根據(jù)審批通過的《宣傳品制作申請表》，與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)溝通，明確設(shè)計(jì)要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)按照要求進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)，制作設(shè)計(jì)初稿，并提交市場部審核。市場部應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成對設(shè)計(jì)初稿的審核，提出修改意見。3.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)審核意見對設(shè)計(jì)初稿進(jìn)行修改完善，直至設(shè)計(jì)方案通過審核。審核通過的設(shè)計(jì)方案作為宣傳品制作的依據(jù)，由市場部提供給制作供應(yīng)商。4.制作供應(yīng)商根據(jù)設(shè)計(jì)方案和制作要求，進(jìn)行宣傳品的具體制作。在制作過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工藝要求進(jìn)行操作，確保制作質(zhì)量。5.制作過程中如出現(xiàn)問題或需要調(diào)整設(shè)計(jì)方案，制作供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)與市場部和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)溝通，共同協(xié)商解決。（四）樣品審核1.宣傳品制作完成后，制作供應(yīng)商應(yīng)提供樣品給市場部進(jìn)行審核。市場部應(yīng)組織相關(guān)人員對樣品進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核宣傳品的質(zhì)量、內(nèi)容、設(shè)計(jì)等是否符合要求。2.如樣品審核通過，市場部應(yīng)在樣品上簽字確認(rèn)，并通知制作供應(yīng)商按照樣品進(jìn)行批量制作。如樣品審核不通過，市場部應(yīng)提出具體的修改意見，制作供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)意見進(jìn)行修改，直至樣品審核通過。（五）批量制作與交付1.制作供應(yīng)商根據(jù)樣品審核通過的結(jié)果，進(jìn)行宣傳品的批量制作。在制作過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制質(zhì)量，確保每一件宣傳品都符合標(biāo)準(zhǔn)。2.宣傳品制作完成后，制作供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式，將宣傳品交付給公司。交付時(shí)，應(yīng)提供詳細(xì)的交付清單，包括宣傳品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間等信息。3.公司收到宣傳品后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括宣傳品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與合同約定相符。如驗(yàn)收合格，應(yīng)辦理簽收手續(xù)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與制作供應(yīng)商溝通，要求其進(jìn)行整改或重新制作。（六）發(fā)放與管理1.市場部負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放和管理工作。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和宣傳計(jì)劃，制定宣傳品發(fā)放方案，明確發(fā)放對象、發(fā)放數(shù)量、發(fā)放時(shí)間等。2.宣傳品發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫《宣傳品發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄發(fā)放時(shí)間、發(fā)放對象、發(fā)放數(shù)量、領(lǐng)取人簽字等信息。3.各部門在收到宣傳品后，應(yīng)妥善保管，按照規(guī)定的用途使用，不得擅自更改、挪用或丟棄宣傳品。如發(fā)現(xiàn)宣傳品丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向市場部報(bào)告。4.市場部應(yīng)定期對宣傳品的發(fā)放和使用情況進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)，分析宣傳效果，為后續(xù)宣傳品制作提供參考依據(jù)。四、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.宣傳品的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，符合國家法律法規(guī)和公司政策要求，不得含有虛假、誤導(dǎo)、侵權(quán)等信息。2.宣傳品的設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司品牌形象和宣傳風(fēng)格，整體風(fēng)格統(tǒng)一、美觀大方，色彩搭配協(xié)調(diào)，版式布局合理。3.宣傳品的制作應(yīng)選用優(yōu)質(zhì)的原材料和工藝，確保印刷清晰、色彩鮮艷、裝訂牢固、材質(zhì)耐用。4.宣傳品的規(guī)格尺寸應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求，誤差控制在規(guī)定范圍內(nèi)。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)1.制作供應(yīng)商在宣傳品制作過程中，應(yīng)進(jìn)行自檢，確保每一道工序的質(zhì)量符合要求。2.宣傳品制作完成后，制作供應(yīng)商應(yīng)提供樣品給市場部進(jìn)行審核。市場部應(yīng)組織相關(guān)人員對樣品進(jìn)行全面檢驗(yàn)，包括內(nèi)容審核、設(shè)計(jì)審核、質(zhì)量檢驗(yàn)等。3.批量制作的宣傳品，公司應(yīng)按照一定比例進(jìn)行抽檢。抽檢內(nèi)容包括宣傳品的質(zhì)量、內(nèi)容、規(guī)格等是否符合要求。如抽檢發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知制作供應(yīng)商進(jìn)行整改，直至全部宣傳品質(zhì)量合格。（三）不合格處理1.如宣傳品在審核或檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)不合格，制作供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)審核意見或檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行整改。整改完成后，重新提交審核或檢驗(yàn)，直至合格。2.因宣傳品質(zhì)量問題給公司造成損失的，制作供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償方式包括但不限于返工費(fèi)用、重新制作費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)損失賠償?shù)取?.對于多次出現(xiàn)質(zhì)量問題的制作供應(yīng)商，公司有權(quán)終止合作，并追究其法律責(zé)任。五、成本控制（一）預(yù)算編制1.市場部在提出宣傳品制作需求時(shí)，應(yīng)根據(jù)宣傳品的規(guī)格、數(shù)量、制作工藝等因素，編制詳細(xì)的制作預(yù)算。制作預(yù)算應(yīng)包括設(shè)計(jì)費(fèi)用、制作費(fèi)用、原材料費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等各項(xiàng)成本。2.制作預(yù)算應(yīng)提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算作為宣傳品制作成本控制的依據(jù)。（二）成本核算1.制作供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的價(jià)格和結(jié)算方式，定期向公司提供成本核算報(bào)表。成本核算報(bào)表應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況，包括原材料采購、加工制作、人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。2.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)制作供應(yīng)商提供的成本核算報(bào)表，對宣傳品制作成本進(jìn)行核算和審核。如發(fā)現(xiàn)成本核算有誤或超出預(yù)算，應(yīng)及時(shí)與制作供應(yīng)商溝通，要求其進(jìn)行調(diào)整。（三）成本控制措施1.在宣傳品設(shè)計(jì)階段，應(yīng)充分考慮成本因素，優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，避免不必要的設(shè)計(jì)變更和浪費(fèi)。2.選擇合適的制作供應(yīng)商，通過招標(biāo)、比價(jià)等方式，確保制作價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。3.嚴(yán)格控制原材料采購成本，選用性價(jià)比高的原材料，同時(shí)加強(qiáng)對原材料采購過程的監(jiān)督和管理。4.在制作過程中，加強(qiáng)對制作供應(yīng)商的管理和監(jiān)督，確保制作工藝符合要求，避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工和浪費(fèi)。5.定期對宣傳品制作成本進(jìn)行分析和總結(jié)，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施加以改進(jìn)。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）版權(quán)歸屬1.公司擁有宣傳品的版權(quán)，包括設(shè)計(jì)方案、文字內(nèi)容、圖片、商標(biāo)等。未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得擅自使用、復(fù)制、傳播公司的宣傳品。2.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在為公司制作宣傳品時(shí)，應(yīng)確保設(shè)計(jì)方案的原創(chuàng)性和合法性。如因設(shè)計(jì)方案引發(fā)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，由設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.制作供應(yīng)商在制作宣傳品過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因制作過程中涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題給公司造成損失的，制作供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）保密措施1.參與宣傳品制作的所有人員，包括公司員工、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、制作供應(yīng)商等，應(yīng)對宣傳品的內(nèi)容、設(shè)計(jì)方案、制作過程等信息予以保密。2.公司應(yīng)與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。如因泄露