PAGE通信裝備管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司通信裝備的管理，確保通信裝備的正常運(yùn)行，提高通信保障能力，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有通信裝備的管理，包括但不限于固定電話、移動(dòng)電話、對講機(jī)、衛(wèi)星通信設(shè)備等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司通信裝備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理原則。2.安全可靠原則：確保通信裝備的安全可靠運(yùn)行，滿足公司通信需求，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。3.節(jié)約高效原則：合理配置通信裝備資源，提高使用效率，降低使用成本。4.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范通信裝備的管理行為。二、管理職責(zé)（一）公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批通信裝備的年度預(yù)算和采購計(jì)劃。2.對通信裝備管理工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）綜合管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善通信裝備管理制度規(guī)范。2.負(fù)責(zé)通信裝備的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、發(fā)放、調(diào)配和報(bào)廢處理。3.負(fù)責(zé)建立通信裝備臺賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)通信裝備的維護(hù)和維修工作。（三）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門通信裝備的日常使用和保管。2.配合綜合管理部門做好通信裝備的維護(hù)、維修和報(bào)廢處理工作。3.及時(shí)反饋通信裝備的使用情況和問題，提出合理的改進(jìn)建議。（四）維護(hù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)通信裝備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)通信裝備故障的維修和排除，及時(shí)恢復(fù)通信。3.負(fù)責(zé)對通信裝備進(jìn)行定期巡檢，做好巡檢記錄。4.負(fù)責(zé)通信裝備的技術(shù)改造和升級，提高設(shè)備性能。三、通信裝備采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.綜合管理部門根據(jù)公司通信需求和現(xiàn)有通信裝備狀況，每年年底制定下一年度通信裝備采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括采購設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，綜合管理部門負(fù)責(zé)組織采購工作。2.采購方式可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式，具體采購方式應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。3.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，確保采購過程的公開、公平、公正。4.采購合同簽訂后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)到貨。（三）驗(yàn)收管理1.通信裝備到貨后，綜合管理部門應(yīng)組織使用部門、維護(hù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、外觀、性能等，確保設(shè)備符合采購合同要求。3.驗(yàn)收合格后，應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，并辦理入庫手續(xù)。四、通信裝備使用管理（一）領(lǐng)用管理1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫通信裝備領(lǐng)用申請表，報(bào)綜合管理部門審批。2.綜合管理部門根據(jù)審批意見，發(fā)放通信裝備，并做好發(fā)放記錄。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取通信裝備后，應(yīng)妥善保管和使用。（二）使用規(guī)范1.通信裝備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.不得將通信裝備轉(zhuǎn)借他人使用，不得挪作他用。3.在使用通信裝備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門或維護(hù)部門。4.通信裝備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，防止設(shè)備丟失、損壞或被盜。（三）費(fèi)用管理1.通信裝備的使用費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，包括話費(fèi)、流量費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等。2.使用部門應(yīng)嚴(yán)格控制通信裝備的使用費(fèi)用，不得超支。3.綜合管理部門應(yīng)定期對通信裝備的使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。五、通信裝備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.維護(hù)部門根據(jù)通信裝備的類型、數(shù)量、使用情況等，制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等內(nèi)容，并報(bào)綜合管理部門備案。（二）日常維護(hù)1.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對通信裝備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、檢查設(shè)備性能、更換易損件等。3.維護(hù)人員應(yīng)做好日常維護(hù)記錄，記錄設(shè)備維護(hù)情況、故障處理情況等。（三）故障維修1.通信裝備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門或維護(hù)部門。2.維護(hù)部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，盡快恢復(fù)通信。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報(bào)告，記錄故障原因、維修情況等。（四）定期巡檢1.維護(hù)部門應(yīng)定期對通信裝備進(jìn)行巡檢，確保設(shè)備安全可靠運(yùn)行。2.巡檢內(nèi)容包括設(shè)備外觀檢查、性能測試、運(yùn)行環(huán)境檢查等。3.巡檢人員應(yīng)做好巡檢記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（五）技術(shù)改造和升級1.根據(jù)通信技術(shù)發(fā)展和公司業(yè)務(wù)需求，維護(hù)部門應(yīng)適時(shí)對通信裝備進(jìn)行技術(shù)改造和升級。2.技術(shù)改造和升級應(yīng)制定詳細(xì)的方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.技術(shù)改造和升級完成后，應(yīng)進(jìn)行測試和驗(yàn)收，確保設(shè)備性能符合要求。六、通信裝備保管管理（一）倉庫管理1.綜合管理部門應(yīng)設(shè)立通信裝備倉庫，負(fù)責(zé)通信裝備的存放和保管。2.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，確保設(shè)備安全。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對通信裝備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（二）庫存設(shè)備管理1.庫存通信裝備應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.庫存設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備性能良好。3.庫存設(shè)備如有損壞或報(bào)廢，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。七、通信裝備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.通信裝備已超過使用年限，且無法正常使用。2.通信裝備因技術(shù)進(jìn)步或業(yè)務(wù)調(diào)整，已不再適用。3.通信裝備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或維護(hù)部門填寫通信裝備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因和設(shè)備情況。2.報(bào)廢申請表應(yīng)報(bào)綜合管理部門審核。（三）報(bào)廢審批1.綜合管理部門對報(bào)廢申請表進(jìn)行審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.通信裝備報(bào)廢后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行處理。2.報(bào)廢處理方式可采用變賣廢舊物資、捐贈(zèng)等方式，具體處理方式應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。3.報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保處理過程的合規(guī)性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門應(yīng)定期對通信裝備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購管理、使用管理、維護(hù)管理、保管管理、報(bào)廢管理等方面。（二）考核評價(jià)1.公司建立通信裝備管理考核評價(jià)制度，