PAGE新風(fēng)堂使用制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范新風(fēng)堂的使用，確保其安全、高效、有序運行，滿足公司/組織各項工作的需求，特制定本使用制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及新風(fēng)堂使用的部門、人員。（三）基本原則1.安全第一原則：在新風(fēng)堂使用過程中，始終將人員安全和設(shè)施設(shè)備安全放在首位，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定。2.規(guī)范操作原則：所有使用人員必須按照規(guī)定的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保新風(fēng)堂的正常運行。3.節(jié)約資源原則：合理利用新風(fēng)堂的資源，避免浪費，降低運營成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在新風(fēng)堂使用中的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、新風(fēng)堂概述（一）定義新風(fēng)堂是公司/組織內(nèi)用于特定活動、會議、培訓(xùn)等功能的場所，配備有相應(yīng)的通風(fēng)、空調(diào)、音響、照明等設(shè)施設(shè)備。（二）功能區(qū)域劃分1.主活動區(qū)：用于舉辦各類大型活動、會議、演出等。2.培訓(xùn)區(qū)：可進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)、講座等活動。3.設(shè)備區(qū)：存放新風(fēng)堂運行所需的各類設(shè)備。4.休息區(qū)：為使用人員提供休息的區(qū)域。（三）設(shè)施設(shè)備清單1.通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)：包括新風(fēng)處理機組、風(fēng)機盤管、風(fēng)管等。2.音響系統(tǒng)：擴音設(shè)備、調(diào)音臺、音箱等。3.照明系統(tǒng)：各類燈具及控制設(shè)備。4.舞臺及相關(guān)設(shè)施：舞臺搭建、幕布、燈光效果設(shè)備等。5.桌椅：根據(jù)不同活動需求配備的會議桌椅、培訓(xùn)桌椅等。6.其他設(shè)備：如投影儀、電子顯示屏、麥克風(fēng)等。三、使用申請與審批（一）申請流程1.使用部門或個人需提前[X]個工作日填寫《新風(fēng)堂使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.將申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至新風(fēng)堂管理部門。（二）審批權(quán)限1.一般活動申請：由新風(fēng)堂管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.重要活動、大型會議申請：需經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批結(jié)果通知1.新風(fēng)堂管理部門在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知申請部門或個人。2.如申請通過，使用部門或個人需按照審批結(jié)果安排使用新風(fēng)堂；如申請未通過，新風(fēng)堂管理部門需說明原因。四、使用安排與協(xié)調(diào)（一）使用時間安排1.新風(fēng)堂的使用時間為周一至周五的[具體時間段]，周六、周日及節(jié)假日如需使用，需提前另行申請并經(jīng)特殊審批。2.使用部門或個人應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的時間使用新風(fēng)堂，不得擅自更改或延長使用時間。（二）多部門使用協(xié)調(diào)1.若出現(xiàn)多個部門同時申請使用新風(fēng)堂的情況，新風(fēng)堂管理部門應(yīng)根據(jù)活動的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。2.對于相互沖突的使用申請，應(yīng)優(yōu)先保障重要活動、緊急任務(wù)的使用需求。（三）使用前準(zhǔn)備1.使用部門或個人在使用新風(fēng)堂前，應(yīng)提前與新風(fēng)堂管理部門溝通，了解相關(guān)注意事項和準(zhǔn)備工作要求。2.根據(jù)活動內(nèi)容和需求，提前做好場地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。3.確保新風(fēng)堂內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，無雜物、垃圾等。五、安全管理（一）人員安全1.進(jìn)入新風(fēng)堂的人員必須遵守安全規(guī)定，不得攜帶易燃易爆等危險物品。2.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況，應(yīng)立即停止活動，并及時報告新風(fēng)堂管理部門。3.活動結(jié)束后，使用人員應(yīng)按照規(guī)定有序離場，不得擁擠、推搡。（二）設(shè)施設(shè)備安全1.新風(fēng)堂管理部門應(yīng)定期對通風(fēng)、空調(diào)、音響、照明等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運行。2.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時通知新風(fēng)堂管理部門進(jìn)行維修。（三）消防安全1.新風(fēng)堂內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器（[具體型號及數(shù)量]）、消火栓等，并確保其處于良好狀態(tài)。2.使用人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法，不得隨意挪用或損壞消防設(shè)施。3.嚴(yán)禁在新風(fēng)堂內(nèi)吸煙或使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動火作業(yè)，必須提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.新風(fēng)堂管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)日常清潔工作，保持新風(fēng)堂內(nèi)的地面、桌面、座椅等清潔衛(wèi)生。2.每次使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)將活動產(chǎn)生的垃圾清理干凈，并分類放置在指定地點。（二）定期消毒1.新風(fēng)堂管理部門應(yīng)定期對新風(fēng)堂進(jìn)行全面消毒，特別是在人員密集活動后，應(yīng)增加消毒頻次。2.消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，使用符合要求的消毒藥劑和設(shè)備。（三）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.使用人員應(yīng)愛護(hù)新風(fēng)堂內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意吐痰、亂扔垃圾等。2.禁止在新風(fēng)堂內(nèi)張貼、涂寫與活動無關(guān)的內(nèi)容。七、設(shè)備使用與維護(hù)（一）設(shè)備操作規(guī)范1.新風(fēng)堂管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的設(shè)備操作手冊，明確各類設(shè)備的操作流程和注意事項。2.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作手冊，熟悉設(shè)備的操作方法。3.在設(shè)備操作過程中，如遇到問題或故障，應(yīng)立即停止操作，并及時通知新風(fēng)堂管理部門。（二）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.新風(fēng)堂管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。2.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作，確保設(shè)備的性能和使用壽命。3.對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)按照廠家要求進(jìn)行定期專業(yè)維護(hù)。（三）設(shè)備故障處理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，新風(fēng)堂管理部門應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行搶修。2.在設(shè)備維修期間，如影響新風(fēng)堂的正常使用，應(yīng)及時調(diào)整使用安排，并向使用部門或個人說明情況。3.維修人員應(yīng)做好設(shè)備故障記錄，分析故障原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取相應(yīng)的預(yù)防措施。八、費用管理（一）收費標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)新風(fēng)堂的使用情況和成本核算，制定如下收費標(biāo)準(zhǔn)：一般活動：[X]元/小時。重要活動、大型會議：[X]元/小時。培訓(xùn)：[X]元/人/小時。2.收費標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整，新風(fēng)堂管理部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員。（二）費用結(jié)算1.使用部門或個人在使用新風(fēng)堂結(jié)束后，應(yīng)按照收費標(biāo)準(zhǔn)及時結(jié)算費用。2.費用結(jié)算方式為[具體結(jié)算方式，如現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等]。3.新風(fēng)堂管理部門應(yīng)在收到費用后的[X]個工作日內(nèi)開具發(fā)票。（三）費用使用與監(jiān)督1.新風(fēng)堂的收費收入主要用于場地維護(hù)、設(shè)備更新、人員工資等方面的支出。2.公司/組織財務(wù)部門應(yīng)定期對新風(fēng)堂的費用收支情況進(jìn)行審計和監(jiān)督，確保費用使用合理、合規(guī)。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用新風(fēng)堂。2.未按照審批時間使用新風(fēng)堂，擅自更改或延長使用時間。3.在新風(fēng)堂內(nèi)從事違規(guī)活動，如違法、違規(guī)演出等。4.損壞新風(fēng)堂內(nèi)的設(shè)施設(shè)備或環(huán)境衛(wèi)生。5.未按照規(guī)定結(jié)算費用。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為，給予警告，并要求違規(guī)部門或個人立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，除責(zé)令整改外，還將視情況給予罰