PAGE工地公章制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司工地公章的管理，規(guī)范公章使用行為，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及工地項目的部門及人員。（三）定義本制度所稱工地公章是指公司在工地現(xiàn)場使用的，代表公司行使職權(quán)的印章，包括但不限于項目章、資料專用章等。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.工地公章的刻制由公司指定專人負責，根據(jù)項目實際需要，按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行申請。2.申請刻制公章時，需填寫《公章刻制申請表》，詳細注明公章名稱、用途、使用范圍等信息，并經(jīng)項目負責人、部門主管及公司分管領(lǐng)導審批。3.公章刻制完成后，由專人負責領(lǐng)取，并進行登記備案，記錄公章的領(lǐng)取時間、編號、規(guī)格等信息。（二）啟用1.公章啟用前，需在公司內(nèi)部進行公示，明確公章的使用范圍、審批流程等事項。2.公示期結(jié)束后，由專人負責在公章上加蓋啟用章，并填寫《公章啟用登記表》，注明啟用日期、啟用人等信息。3.啟用后的公章應(yīng)妥善保管，確保安全。三、公章的保管（一）保管人員1.工地公章由項目負責人指定專人負責保管，保管人員應(yīng)具備責任心強、工作認真負責等條件。2.保管人員應(yīng)與公司簽訂《公章保管責任書》，明確保管責任和義務(wù)。（二）保管地點1.公章應(yīng)存放在專門的保險柜或保險箱內(nèi)，并放置在安全可靠的地點，如項目辦公室等。2.保管地點應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、防盜門窗等，確保公章的安全。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴格遵守公章保管制度，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管地點。2.公章使用后，保管人員應(yīng)及時將公章放回保險柜或保險箱內(nèi)，并做好記錄。3.保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或丟失情況，應(yīng)及時報告項目負責人，并采取相應(yīng)的措施進行處理。四、公章的使用（一）使用原則1.工地公章的使用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、謹慎的原則，確保公章使用的真實性、合法性和有效性。2.公章使用前，必須經(jīng)過嚴格的審批流程，未經(jīng)審批不得擅自使用。（二）使用范圍1.工地公章主要用于與工地項目相關(guān)的文件、資料、合同等的簽署，以及對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作等方面。2.具體使用范圍包括但不限于：工程合同、施工圖紙、技術(shù)文件、工作報告、往來信函、會議紀要等。（三）審批流程1.公章使用申請人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細注明使用事由、使用部門、使用時間、文件名稱等信息。2.《公章使用申請表》經(jīng)項目負責人、部門主管及公司分管領(lǐng)導審批后，方可使用公章。3.對于涉及重大事項或金額較大的合同等文件，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，方可使用公章。（四）使用方式1.公章使用時，應(yīng)由保管人員親自蓋章，并在蓋章處注明蓋章日期。2.蓋章后的文件應(yīng)進行登記備案，記錄文件名稱、蓋章日期、蓋章人等信息。3.對于需要加蓋多頁文件的情況，應(yīng)逐頁蓋章，并確保各頁蓋章清晰、完整。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.當工地項目結(jié)束或公章不再使用時，應(yīng)及時辦理公章停用手續(xù)。2.停用申請由項目負責人提出，經(jīng)部門主管及公司分管領(lǐng)導審批后，方可辦理停用手續(xù)。3.公章停用后，保管人員應(yīng)將公章妥善保管，并在公司內(nèi)部進行公示。（二）銷毀1.對于已停用的公章，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行銷毀。2.銷毀申請由項目負責人提出，經(jīng)部門主管及公司分管領(lǐng)導審批后，方可進行銷毀。3.銷毀公章時，應(yīng)指定專人負責監(jiān)督，并填寫《公章銷毀登記表》，記錄銷毀時間、銷毀方式、銷毀人等信息。4.銷毀后的《公章銷毀登記表》應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的公章管理監(jiān)督部門，負責對工地公章的使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章的保管情況，包括保管地點、保管人員、安全設(shè)施等。2.公章的使用情況，包括使用范圍、審批流程、使用記錄等。3.公章的停用與銷毀情況，包括停用申請、銷毀申請、銷毀記錄等。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督部門定期對工地公章的使用情況進行檢查，檢查周期為[具體周期]。2.不定期抽查：監(jiān)督部門不定期對工地公章的使用情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（四）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.對于因公章使用不當給公司造成損失的，相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責任。七、附則（一