PAGE集團(tuán)制度格式規(guī)范規(guī)定一、總則（一）目的本規(guī)定旨在規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部各類(lèi)制度文件的格式，確保制度的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和可讀性，提高工作效率，促進(jìn)集團(tuán)各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化運(yùn)行。（二）適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)總部及各下屬子公司、分公司。（三）基本原則1.合法性原則：制度格式應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.規(guī)范性原則：統(tǒng)一制度格式，確保各類(lèi)制度在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容表述、排版等方面保持一致。3.實(shí)用性原則：制度格式應(yīng)便于使用和存檔，滿(mǎn)足實(shí)際工作需要。4.嚴(yán)肅性原則：制度格式一經(jīng)確定，不得隨意更改，確需調(diào)整的，應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行。二、制度文件的構(gòu)成（一）封面1.文件名稱(chēng)：應(yīng)準(zhǔn)確反映制度的核心內(nèi)容，一般采用“[集團(tuán)名稱(chēng)]+[制度主題]+制度”的格式，如“[XX集團(tuán)]+[財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理]+制度”。2.文件編號(hào)：由集團(tuán)統(tǒng)一編制，格式為“[年份]+[部門(mén)代碼]+[序號(hào)]”，例如“2023FW01”，其中“FW”代表財(cái)務(wù)部門(mén)代碼，具體部門(mén)代碼由集團(tuán)另行規(guī)定。3.發(fā)布日期：填寫(xiě)制度正式發(fā)布的年月日。4.生效日期：如有明確的生效時(shí)間，填寫(xiě)生效年月日；若與發(fā)布日期一致，可注明“自發(fā)布之日起生效”。5.版本號(hào)：首次發(fā)布為V1.0，如有修訂，依次更新版本號(hào)。（二）目錄1.列出制度各章節(jié)的標(biāo)題及對(duì)應(yīng)頁(yè)碼，便于查閱。2.標(biāo)題應(yīng)與正文內(nèi)容一致，層次清晰，準(zhǔn)確反映各部分的主要內(nèi)容。（三）正文1.引言簡(jiǎn)要闡述制度制定的目的、依據(jù)和適用范圍。說(shuō)明制度與集團(tuán)其他相關(guān)制度的關(guān)系。2.主體內(nèi)容根據(jù)制度的性質(zhì)和內(nèi)容，合理劃分章節(jié)。每章應(yīng)設(shè)標(biāo)題，標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確概括該章的主要內(nèi)容。正文內(nèi)容應(yīng)邏輯嚴(yán)密，表述準(zhǔn)確，使用規(guī)范的語(yǔ)言文字。對(duì)于重要概念、術(shù)語(yǔ)應(yīng)進(jìn)行定義或解釋。涉及流程、程序的內(nèi)容，應(yīng)詳細(xì)描述步驟、要求和責(zé)任主體，可采用流程圖、表格等形式輔助說(shuō)明，確保流程清晰、可操作。對(duì)于職責(zé)分工，應(yīng)明確各部門(mén)、崗位在制度執(zhí)行過(guò)程中的具體職責(zé)，避免職責(zé)不清或推諉現(xiàn)象。3.附則對(duì)制度中的未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，如特殊情況的處理、解釋權(quán)歸屬等。明確制度的修訂和廢止程序。（四）附件1.與制度相關(guān)的圖表、清單、樣表等資料，應(yīng)在附件中依次編號(hào)列出，并在正文中相應(yīng)位置注明引用。2.附件應(yīng)與正文內(nèi)容緊密相關(guān)，有助于讀者更好地理解和執(zhí)行制度。三、格式要求（一）字體字號(hào)1.標(biāo)題封面標(biāo)題：一般采用二號(hào)宋體加粗，居中排列。目錄標(biāo)題：采用三號(hào)宋體加粗。正文一級(jí)標(biāo)題：采用四號(hào)宋體加粗。正文二級(jí)標(biāo)題：采用小四號(hào)宋體加粗。正文三級(jí)標(biāo)題：采用五號(hào)宋體加粗。2.正文：一般采用小四號(hào)宋體，1.5倍行距。3.特殊強(qiáng)調(diào)內(nèi)容：可采用加粗、下劃線、變色等方式突出顯示，但應(yīng)保持整體格式的協(xié)調(diào)性。（二）段落格式1.每段開(kāi)頭應(yīng)縮進(jìn)兩個(gè)字符。2.各級(jí)標(biāo)題與正文之間應(yīng)空一行，以區(qū)分層次。3.較長(zhǎng)的段落可適當(dāng)分段，保持頁(yè)面整潔。（三）頁(yè)碼1.采用頁(yè)腳居中方式，頁(yè)碼格式為“第X頁(yè)，共Y頁(yè)”。2.封面、目錄不編頁(yè)碼，正文從第一章開(kāi)始編頁(yè)碼。（四）圖表格式1.表格表格應(yīng)具有標(biāo)題，標(biāo)題位于表格上方，采用五號(hào)宋體加粗，居中排列。表格內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，采用小五號(hào)宋體，根據(jù)內(nèi)容合理調(diào)整列寬和行距。表格邊框和底紋應(yīng)簡(jiǎn)潔，一般采用細(xì)線邊框，不使用復(fù)雜的底紋。對(duì)于需要說(shuō)明的表格內(nèi)容，可在表格下方添加注釋?zhuān)⑨尣捎眯∥逄?hào)宋體。2.圖表圖表應(yīng)具有標(biāo)題，標(biāo)題位于圖表下方，采用五號(hào)宋體加粗，居中排列。圖表編號(hào)應(yīng)與正文引用一致，格式為“圖XX”或“表XX”。圖表內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，線條應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，數(shù)據(jù)標(biāo)注應(yīng)規(guī)范。四、審核與發(fā)布（一）審核流程1.制度起草部門(mén)完成初稿后，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核，確保制度內(nèi)容符合格式規(guī)范要求。2.將審核后的制度初稿提交至集團(tuán)相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽，會(huì)簽部門(mén)應(yīng)從專(zhuān)業(yè)角度對(duì)制度的合法性、合理性、可行性等方面提出意見(jiàn)和建議。3.制度起草部門(mén)根據(jù)會(huì)簽意見(jiàn)對(duì)制度進(jìn)行修改完善后，提交集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）發(fā)布方式1.經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的制度，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一發(fā)布。2.發(fā)布形式包括紙質(zhì)文件和電子文件，紙質(zhì)文件應(yīng)加蓋集團(tuán)公章，電子文件應(yīng)在集團(tuán)內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布，并確保各部門(mén)能夠及時(shí)查閱和下載。五、修訂與廢止（一）修訂情形1.國(guó)家法律法規(guī)、政策發(fā)生變化，導(dǎo)致制度部分內(nèi)容不符合要求。2.集團(tuán)戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制度相關(guān)內(nèi)容需進(jìn)行修訂。3.在制度執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需要對(duì)制度進(jìn)行完善。4.其他原因需要修訂制度的情況。（二）修訂程序1.制度修訂申請(qǐng)由相關(guān)部門(mén)或人員提出，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至集團(tuán)辦公室。2.集團(tuán)辦公室對(duì)修訂申請(qǐng)進(jìn)行登記，并組織相關(guān)部門(mén)對(duì)制度進(jìn)行修訂。3.修訂后的制度按照審核與發(fā)布流程進(jìn)行審批和發(fā)布。（三）廢止情形1.制度所依據(jù)的法律法規(guī)、政策已廢止或失效。2.制度已被新的制度所替代。3.制度不再適用集團(tuán)當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。（四）廢止程序1.制度廢止申請(qǐng)由相關(guān)部門(mén)或人員提出，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至集團(tuán)辦公室。2.集團(tuán)辦公室對(duì)廢止申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布制度廢止通知，并在集團(tuán)內(nèi)部辦公系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)注。六、解釋與執(zhí)行（一）解釋權(quán)歸屬本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。（二）執(zhí)行要求1.各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)本制度，確保員工熟悉制度內(nèi)容和