PAGE公章私用制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范公章使用風(fēng)險，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在涉及公司事務(wù)中使用公章的行為。（三）定義1.公章：指公司正式對外使用的具有法律效力的印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章等。2.公章使用：指在各類文件、合同、協(xié)議、報表、證明等材料上加蓋公章的行為。二、公章管理職責(zé)（一）公章保管1.公司公章由[具體保管部門]指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。如發(fā)生公章被盜、遺失或損壞情況，應(yīng)立即向公司報告，并采取相應(yīng)措施，如登報聲明作廢等，以避免造成不良后果。（二）使用審批1.使用申請：各部門或員工因工作需要使用公章時，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批流程：一般性文件用章，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要合同、協(xié)議等用章，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報總經(jīng)理審批。涉及公司重大事項、對外投資、融資等用章，必須經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定，并報董事長審批。3.審批意見：審批人應(yīng)認(rèn)真審核用章申請，如有疑問應(yīng)及時與申請部門或人員溝通核實。對于不符合規(guī)定或存在風(fēng)險的用章申請，審批人應(yīng)明確提出不予批準(zhǔn)的意見，并說明理由。（三）用章登記1.公章保管人員應(yīng)建立《公章使用登記簿》，對每次公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括用章日期、用章部門、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章事由、審批人、蓋章人等信息。2.用章登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，登記簿應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）監(jiān)督檢查1.公司[監(jiān)督檢查部門]應(yīng)定期對公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公章使用符合本制度規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公章保管是否安全、使用審批流程是否規(guī)范執(zhí)行、用章登記是否完整準(zhǔn)確等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令整改，并追究相關(guān)人員責(zé)任。三、公章使用規(guī)定（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程使用公章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.公章使用應(yīng)基于真實、合法、有效的業(yè)務(wù)需求，不得用于違法違規(guī)或損害公司利益的行為。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等材料上加蓋公章。（二）使用范圍1.公司正式文件、報告、通知、函件等對外發(fā)布的材料。2.公司簽訂的各類合同、協(xié)議、意向書等法律文件。3.公司出具的各類證明、介紹信、授權(quán)委托書等。4.其他經(jīng)公司批準(zhǔn)需要加蓋公章的材料。（三）使用要求1.用章文件應(yīng)內(nèi)容完整、格式規(guī)范、表述準(zhǔn)確，確保與用章事由相符。2.加蓋公章時，應(yīng)確保公章清晰、端正，騎年蓋月，不得壓正文。3.用章份數(shù)應(yīng)與實際需求相符，不得超量用章。4.用章后，應(yīng)及時將用章文件歸檔保存，以備查閱。四、特殊情況處理（一）緊急用章1.因工作緊急需要使用公章，但無法按照正常審批流程辦理時，用章部門或人員應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并經(jīng)同意后，可先行用章，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.緊急用章情況解除后，用章部門或人員應(yīng)在[規(guī)定時間]內(nèi)將補辦的審批手續(xù)提交給公章保管人員，并在《公章使用登記簿》上注明緊急用章情況及補辦手續(xù)情況。（二）異地用章1.因業(yè)務(wù)需要在異地使用公章時，原則上應(yīng)將用章文件郵寄回公司，按照本制度規(guī)定的審批流程辦理用章手續(xù)后，再將加蓋公章的文件寄回異地使用部門或人員。2.如因特殊情況無法郵寄回公司辦理用章手續(xù)，且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，可委托異地分支機(jī)構(gòu)或相關(guān)人員代為用章。委托用章時，應(yīng)出具書面委托書，明確委托事項、委托權(quán)限、委托期限等內(nèi)容，并經(jīng)公司審批后，方可辦理。3.異地分支機(jī)構(gòu)或相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照委托書要求使用公章，并及時將用章情況反饋給公司。（三）公章遺失或被盜1.發(fā)現(xiàn)公章遺失或被盜后，應(yīng)立即向公司報告，并采取以下措施：向公安機(jī)關(guān)報案，尋求協(xié)助。在當(dāng)?shù)刂饕襟w上刊登公章遺失聲明，聲明公章作廢。及時通知公司相關(guān)部門和客戶，并說明公章遺失或被盜情況及采取的措施，防止因公章遺失或被盜造成公司損失。2.公司應(yīng)根據(jù)公章遺失或被盜情況，及時更換新的公章，并按照規(guī)定辦理相關(guān)備案手續(xù)。同時，應(yīng)對公章遺失或被盜事件進(jìn)行調(diào)查，追究相關(guān)人員責(zé)任。五、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。（二）保管責(zé)任1.公章保管人員如因保管不善導(dǎo)致公章被盜、遺失或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。2.如因公章保管人員違反本制度規(guī)定，擅自將公章借給他人使用或違規(guī)使用公章，公司將依法追究其法律責(zé)任。六、附則（