PAGE陪護門禁管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織的安全管理，規(guī)范陪護人員進出行為，保障公司/組織正常秩序和人員安全，特制定本陪護門禁管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有區(qū)域，以及涉及到陪護人員進出的相關(guān)場所。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司/組織內(nèi)人員、財產(chǎn)及信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)人員進入帶來安全隱患。2.規(guī)范管理原則：對陪護人員的進出進行統(tǒng)一、規(guī)范管理，明確流程和要求。3.服務(wù)與管理并重原則：在保障安全的前提下，為必要的陪護活動提供便利，同時加強管理監(jiān)督。二、陪護人員定義及范圍（一）定義陪護人員是指因工作需要、醫(yī)療需求等原因，經(jīng)公司/組織批準進入特定區(qū)域，為特定人員提供陪伴、照顧等服務(wù)的人員。（二）范圍1.因公陪護：因業(yè)務(wù)往來、合作項目等工作關(guān)系，經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準，前來公司/組織為特定客戶、合作伙伴等提供陪同服務(wù)的人員。2.醫(yī)療陪護：因員工患病、受傷等原因，經(jīng)申請并獲批準，在公司/組織指定醫(yī)療場所陪伴照顧員工的家屬或?qū)I(yè)護理人員。3.特殊情況陪護：如公司/組織舉辦重要活動、會議等，因保障工作需要，經(jīng)活動組織部門批準的臨時陪護人員。三、門禁管理規(guī)定（一）門禁設(shè)施管理1.公司/組織應(yīng)配備完善的門禁系統(tǒng)，包括但不限于門禁卡、密碼鎖、人臉識別設(shè)備等，并確保其正常運行。2.定期對門禁設(shè)施進行檢查、維護和更新，確保其安全性和可靠性。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)施故障，應(yīng)及時報修并采取臨時防護措施。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備記錄功能，能夠詳細記錄人員進出時間、地點等信息，以備查詢和追溯。（二）陪護人員門禁申請1.申請流程陪護人員需提前向所在部門或相關(guān)管理部門提交門禁申請。申請應(yīng)包括陪護人員基本信息（姓名、身份證號、聯(lián)系方式等）、陪護原因、陪護期限、陪護區(qū)域等內(nèi)容。申請部門或相關(guān)管理部門對申請進行審核，核實陪護需求的真實性和必要性。對于因公陪護，需經(jīng)業(yè)務(wù)對接部門負責(zé)人簽字確認；對于醫(yī)療陪護，需經(jīng)員工所在部門負責(zé)人及人力資源部門審核；對于特殊情況陪護，需經(jīng)活動組織部門負責(zé)人批準。審核通過后，由專人負責(zé)為陪護人員辦理門禁權(quán)限開通手續(xù)，發(fā)放門禁卡或授予相應(yīng)的門禁權(quán)限（如人臉識別信息錄入等）。2.申請時間要求一般情況下，陪護人員應(yīng)至少提前[X]個工作日提交門禁申請。對于緊急情況的陪護申請，應(yīng)在最短時間內(nèi)提交，并說明緊急原因，經(jīng)特批后可優(yōu)先辦理。（三）陪護人員門禁卡使用1.陪護人員應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。如有遺失，應(yīng)立即向門禁管理部門報告，并申請掛失補辦。2.使用門禁卡進出時，應(yīng)在規(guī)定的門禁設(shè)備上刷卡或進行人臉識別等操作，不得采取其他違規(guī)方式強行進入。3.門禁卡僅限本人在規(guī)定的陪護期限和區(qū)域內(nèi)使用，不得用于其他無關(guān)人員或超出規(guī)定范圍的活動。（四）臨時陪護人員門禁管理1.對于臨時因特殊情況需要進入的陪護人員，如重要活動期間的保障人員等，應(yīng)在活動組織部門的統(tǒng)一安排下，由專人帶領(lǐng)進入，并在活動結(jié)束后及時帶出。2.臨時陪護人員在進入時需進行身份登記，記錄進入時間、事由、陪同人員等信息，并由帶領(lǐng)人員負責(zé)其在公司/組織內(nèi)的行為監(jiān)督。（五）門禁進出時間及區(qū)域限制1.進出時間陪護人員應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)進出公司/組織。如遇特殊情況需在非工作時間進出，應(yīng)提前向門禁管理部門申請，并說明原因，經(jīng)批準后方可進入。一般情況下，非工作時間（如節(jié)假日、夜間等）原則上不允許陪護人員進入公司/組織，如有特殊醫(yī)療需求等緊急情況，需經(jīng)公司/組織值班領(lǐng)導(dǎo)批準，并做好詳細登記。2.進出區(qū)域陪護人員只能進入經(jīng)批準的陪護區(qū)域，不得擅自進入其他無關(guān)區(qū)域。門禁管理部門應(yīng)明確劃分不同類型陪護人員的可進入?yún)^(qū)域，并在門禁系統(tǒng)中進行設(shè)置。如因工作需要需進入其他區(qū)域，應(yīng)提前向所在部門或相關(guān)管理部門申請，經(jīng)批準后，由相關(guān)人員陪同前往，并在規(guī)定時間內(nèi)返回指定陪護區(qū)域。四、監(jiān)督與檢查（一）門禁管理部門職責(zé)1.負責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理和維護，包括權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)記錄等工作。2.對陪護人員門禁申請進行審核和辦理，確保門禁權(quán)限的合理授予。3.定期對門禁設(shè)施進行巡查，檢查門禁系統(tǒng)運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.對違反門禁管理制度的行為進行制止和糾正，并按照規(guī)定進行處理。（二）巡查與抽查1.公司/組織應(yīng)安排專人定期對門禁區(qū)域進行巡查，檢查陪護人員是否按照規(guī)定進出、使用門禁設(shè)施等情況。巡查記錄應(yīng)詳細記載巡查時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等。2.門禁管理部門應(yīng)不定期對陪護人員門禁權(quán)限使用情況進行抽查，核實人員身份及進出記錄的真實性。對于發(fā)現(xiàn)的異常情況，應(yīng)及時進行調(diào)查和處理。（三）違規(guī)處理1.對于違反陪護門禁管理制度的行為，門禁管理部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并要求其立即改正。多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，如轉(zhuǎn)借門禁卡、強行闖入非授權(quán)區(qū)域等，除給予書面警告外，還可暫停其門禁權(quán)限[X]天，并通知所在部門或相關(guān)管理部門進行批評教育。對于造成安全事故或重大損失的違規(guī)行為，將依法追究其責(zé)任，并取消其陪護資格，禁止其再次進入公司/組織。2.因陪護人員違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟損失的，由違規(guī)人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。五、信息管理與保密（一）陪護人員信息管理1.門禁管理部門應(yīng)建立完善的陪護人員信息檔案，包括個人基本信息、門禁申請記錄、進出記錄、違規(guī)處理記錄等。2.對陪護人員信息進行定期更新和維護，確保信息的準確性和完整性。同時，應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)個人信息保護的法律法規(guī)，妥善保管陪護人員信息，防止信息泄露。（二）保密要求1.陪護人員在進入公司/組織后，應(yīng)遵守公司/組織的保密規(guī)定，不得泄露公司/組織內(nèi)部機密信息、商業(yè)秘密等。2.對于涉及公司/組織敏感信息的區(qū)域，門禁管理部門應(yīng)加強管理，限制陪護人員進入，并對其進行必要的保密教育。如發(fā)現(xiàn)陪護人員有泄密行為，應(yīng)立即采取措施制止，并按照公司/組織保密制度進行處理。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.門禁管理部門應(yīng)定期組織陪護人員進行門禁管理制度培訓(xùn)，使其熟悉門禁申請流程、門禁卡使用方法、進出時間及區(qū)域限制等規(guī)定。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括實際案例分析，增強陪護人員對制度的理解和遵守意識。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對陪護人員進行考核，確保其掌握相關(guān)知識和技能。（二）宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部公告、宣傳欄、電子郵件等方式，向全體員工宣傳陪護門禁管理制度規(guī)范，提高員工對制度的知曉度和配合度。2.在公司/組織入口處、電梯間等顯著位置張貼門禁管理規(guī)定及相關(guān)提示標語，提醒陪護人員及其他人員遵守制度要求。