PAGE制度行文排規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)部各類行文的排版標(biāo)準(zhǔn)，確保文件格式的一致性、規(guī)范性和專業(yè)性，提高工作效率，便于文件的存檔、查閱和管理，維護(hù)公司/組織形象。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有正式文件、報告、通知、函件、合同等各類書面材料的排版工作。（三）基本原則1.合法性原則：排版規(guī)范必須符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保文件的法律效力和合規(guī)性。2.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的排版格式和標(biāo)準(zhǔn)，保持文件格式的一致性和穩(wěn)定性，提高文件的可讀性和專業(yè)性。3.實用性原則：排版應(yīng)充分考慮文件的使用目的和受眾，注重內(nèi)容的清晰表達(dá)和易讀性，方便文件的傳遞、存檔和查閱。4.美觀性原則：在保證規(guī)范性和實用性的基礎(chǔ)上，注重排版的美觀性，使文件整體布局合理、層次分明、視覺舒適。二、排版基本要求（一）頁面設(shè)置1.紙張規(guī)格：一般采用A4紙（210mm×297mm）。特殊情況下，如合同等可根據(jù)實際需要選用其他規(guī)格紙張，但需在文件中明確說明。2.頁邊距：上、下頁邊距為2.54cm，左、右頁邊距為3.17cm。3.頁眉頁腳：頁眉一般為公司/組織名稱或文件標(biāo)識，距邊界1.5cm，字體為宋體，字號為小五，居中顯示。頁腳內(nèi)容包括頁碼，距邊界1.75cm，宋體小五，居右顯示。（二）字體字號1.標(biāo)題：一級標(biāo)題采用宋體二號加粗，居中顯示；二級標(biāo)題采用宋體三號加粗，左對齊；三級標(biāo)題采用宋體四號加粗，左對齊。2.正文：正文采用宋體小四號字，行距一般為1.5倍行距。特殊情況下，如表格內(nèi)文字、引用文獻(xiàn)等可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整字號和行距，但應(yīng)保持整體的協(xié)調(diào)性。3.其他：文件中的圖表標(biāo)題、注釋、參考文獻(xiàn)等文字，根據(jù)其重要性和與正文的關(guān)聯(lián)性，可選用宋體五號或小五等字號。（三）段落格式1.縮進(jìn)：每段首行縮進(jìn)2個字符。2.行距：除特殊說明外，正文行距為1.5倍行距。對于較長的段落或需要區(qū)分層次的內(nèi)容，可適當(dāng)增加段間距，但應(yīng)保持整體的一致性和美觀性。3.對齊方式：正文內(nèi)容一般采用兩端對齊方式，確保段落左右兩側(cè)的邊界整齊。標(biāo)題、表格、圖表等內(nèi)容應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和排版要求進(jìn)行合理的對齊設(shè)置，如居中對齊、左對齊、右對齊等。（四）頁碼編排頁碼應(yīng)連續(xù)編排，起始頁碼為1。頁碼位于頁腳右側(cè)，宋體小五。對于雙面打印的文件，正面頁碼在右下角，背面頁碼在左下角。三、不同類型文件排版規(guī)范（一）正式文件1.文件頭：包括文件名稱、文號、發(fā)文日期、主送單位、抄送單位等信息。文件名稱采用宋體二號加粗，居中顯示；文號、發(fā)文日期采用宋體四號，居右顯示；主送單位、抄送單位采用宋體小四號，左對齊。2.正文：按照總則中規(guī)定的字體字號和段落格式進(jìn)行排版。3.附件：如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱及序號，并按照附件順序依次排版。附件標(biāo)題采用宋體四號加粗，左對齊，附件內(nèi)容格式與正文一致。（二）報告1.標(biāo)題：明確報告主題，采用宋體二號加粗，居中顯示。2.報告日期：報告日期采用宋體四號，居右顯示。3.正文：按照報告內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行分段闡述，每段開頭空兩格。對于重要的數(shù)據(jù)、結(jié)論等內(nèi)容，可適當(dāng)加粗或采用不同顏色字體進(jìn)行突出顯示，但應(yīng)保持整體的協(xié)調(diào)性。4.圖表：報告中的圖表應(yīng)具有清晰的標(biāo)題和編號，圖表內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整。圖表標(biāo)題采用宋體五號加粗，位于圖表上方居中；圖表編號采用阿拉伯?dāng)?shù)字，位于圖表標(biāo)題左側(cè)。圖表與正文之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距，避免圖表過于緊湊或分散。（三）通知1.標(biāo)題：通知標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，概括通知的主要內(nèi)容，采用宋體二號加粗，居中顯示。2.主送單位：主送單位采用宋體小四號，左對齊。3.正文：通知正文應(yīng)條理清晰，明確通知事項、要求和執(zhí)行時間等內(nèi)容。對于重要的通知事項，可采用分條列項的方式進(jìn)行闡述，每條開頭空兩格。4.落款：通知落款包括發(fā)文單位名稱和發(fā)文日期，采用宋體小四號，居右顯示。（四）函件1.函件標(biāo)題：函件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確反映函件的主題，采用宋體二號加粗，居中顯示。2.編號：函件編號一般位于標(biāo)題下方，采用宋體四號，居右顯示。3.主送單位：主送單位采用宋體小四號，左對齊。4.正文：函件正文應(yīng)語言簡潔、禮貌得體，根據(jù)函件的性質(zhì)和目的進(jìn)行針對性的闡述。對于需要回復(fù)的函件，應(yīng)在正文結(jié)尾處明確提出回復(fù)要求和期限。5.落款：函件落款包括發(fā)文單位名稱、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話和發(fā)文日期，采用宋體小四號，居右顯示。（五）合同1.合同封面：合同封面應(yīng)包含合同名稱、合同編號、簽訂日期、簽訂雙方單位名稱等信息。合同名稱采用宋體一號加粗，居中顯示；合同編號、簽訂日期、簽訂雙方單位名稱采用宋體二號，按照一定的格式排版在封面下方。2.合同目錄：合同目錄應(yīng)按照合同條款的順序列出各章節(jié)標(biāo)題及頁碼，采用宋體四號字，左對齊。3.正文：合同正文應(yīng)嚴(yán)格按照雙方協(xié)商確定的條款內(nèi)容進(jìn)行排版，字體字號、段落格式等應(yīng)保持一致。對于重要的條款、金額、期限等內(nèi)容，應(yīng)采用加粗、下劃線等方式進(jìn)行突出顯示。4.附件：合同附件包括相關(guān)的協(xié)議、清單、圖表等，應(yīng)在合同正文之后依次排版，并注明附件名稱及序號。附件內(nèi)容格式應(yīng)與合同正文協(xié)調(diào)一致。5.簽字頁：簽字頁應(yīng)預(yù)留足夠的空間供雙方簽字蓋章，簽字頁上方應(yīng)注明“簽字頁”字樣，采用宋體二號加粗，居中顯示。簽字頁內(nèi)容包括雙方單位名稱、法定代表人或授權(quán)代表姓名、簽字日期等，按照一定的格式排版，確保簽字蓋章的位置清晰、規(guī)范。四、圖表排版規(guī)范（一）表格1.表格標(biāo)題：表格標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，概括表格的主要內(nèi)容，采用宋體五號加粗，位于表格上方居中。2.表格編號：表格編號采用阿拉伯?dāng)?shù)字，位于表格標(biāo)題左側(cè)。3.表格內(nèi)容：表格內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，字體一般采用宋體小五。表格內(nèi)文字應(yīng)根據(jù)內(nèi)容的多少和排版要求進(jìn)行合理的換行和對齊設(shè)置，確保表格的整齊美觀。4.表格邊框：表格邊框應(yīng)根據(jù)實際需要進(jìn)行設(shè)置，一般采用細(xì)線邊框。對于較為復(fù)雜的表格，可適當(dāng)增加邊框的粗細(xì)或采用不同顏色的邊框進(jìn)行區(qū)分，但應(yīng)保持整體的協(xié)調(diào)性。5.表格底紋：表格底紋應(yīng)慎用，如需使用，應(yīng)選擇淡色、淺色的底紋，避免影響表格內(nèi)容的可讀性。（二）圖表1.圖表標(biāo)題：圖表標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確反映圖表的主題，采用宋體五號加粗，位于圖表上方居中。2.圖表編號：圖表編號采用阿拉伯?dāng)?shù)字，位于圖表標(biāo)題左側(cè)。3.圖表內(nèi)容：圖表內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，根據(jù)圖表的類型和內(nèi)容進(jìn)行合理的標(biāo)注和說明。對于圖表中的數(shù)據(jù)、曲線、圖形等元素，應(yīng)確保其準(zhǔn)確性和可讀性。4.圖表格式：圖表格式應(yīng)根據(jù)圖表的性質(zhì)和用途進(jìn)行選擇，如柱狀圖、折線圖、餅圖等。圖表的顏色、線條、字體等應(yīng)保持一致，避免過于花哨或混亂。五、引用文獻(xiàn)排版規(guī)范（一）引用格式1.直接引用：在正文中直接引用他人的觀點、數(shù)據(jù)、文字等內(nèi)容時，應(yīng)使用引號標(biāo)注，并注明出處。出處一般包括作者姓名、文獻(xiàn)名稱、出版社、出版年份、頁碼等信息。2.間接引用：對于間接引用的內(nèi)容，應(yīng)在正文中以適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行表述，并在參考文獻(xiàn)中注明出處。（二）參考文獻(xiàn)排版1.參考文獻(xiàn)標(biāo)題：參考文獻(xiàn)標(biāo)題采用宋體四號加粗，居中顯示。2.參考文獻(xiàn)內(nèi)容：參考文獻(xiàn)內(nèi)容應(yīng)按照一定的格式進(jìn)行排版，一般采用宋體小五。每條參考文獻(xiàn)應(yīng)按照作者姓名、文獻(xiàn)名稱、出版社、出版年份、頁碼等順序依次列出，各部分之間用逗號或空格隔開。對于期刊文獻(xiàn)，還應(yīng)注明期刊名稱、卷