PAGE打印機規(guī)范使用制度一、總則1.目的為了確保公司打印機的正常使用，提高辦公效率，節(jié)約資源，規(guī)范使用行為，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用打印機的部門和員工。3.基本原則打印機的使用應遵循合法合規(guī)、安全可靠、節(jié)約高效的原則。二、打印機管理職責1.行政部門負責打印機的選型、采購、安裝調(diào)試、維護保養(yǎng)等工作，確保打印機的正常運行。制定打印機使用規(guī)范和操作流程，并對員工進行培訓。定期檢查打印機的使用情況，統(tǒng)計打印量，進行成本核算和分析。處理打印機使用過程中的故障和問題，及時聯(lián)系維修人員進行維修。2.使用部門負責本部門打印機的日常使用和管理，指定專人負責打印機的操作和維護。監(jiān)督本部門員工遵守打印機使用規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并上報。配合行政部門做好打印機的維護保養(yǎng)和維修工作，提供相關使用信息和反饋意見。3.員工個人嚴格遵守打印機使用規(guī)范，正確操作打印機，愛護打印機設備。節(jié)約使用紙張和油墨，避免浪費。發(fā)現(xiàn)打印機故障及時向本部門負責人或行政部門報告。不得私自拆卸、改裝打印機，不得在打印機上安裝未經(jīng)許可的軟件或插件。三、打印機使用規(guī)范1.開機與關機打印機應按照正確的順序開機和關機。開機時，先打開打印機電源開關，再開啟計算機；關機時，先關閉計算機，再關閉打印機電源開關。避免頻繁開關機，以免影響打印機壽命。2.打印操作在進行打印操作前，應確保打印機處于正常工作狀態(tài)，檢查紙張是否放置正確，墨盒或硒鼓是否有足夠的墨水或碳粉。根據(jù)打印需求，選擇合適的紙張規(guī)格和打印質(zhì)量。如需打印多份文件，應在打印設置中選擇正確的份數(shù)，避免重復操作。打印文件時，應確保文件內(nèi)容準確無誤，避免因錯誤打印造成紙張浪費。對于重要文件，建議先進行預覽，確認無誤后再進行打印。3.紙張使用應盡量使用雙面打印，以節(jié)約紙張資源。對于可重復利用的紙張，如草稿紙、廢紙等，應合理利用，避免浪費。在打印非正式文件或內(nèi)部資料時，可選擇使用較低質(zhì)量的紙張或回收紙張。4.墨盒與硒鼓更換當打印機提示墨盒或硒鼓墨粉不足時，應及時通知行政部門進行更換。更換墨盒或硒鼓時，應按照正確的操作方法進行，避免損壞打印機。更換下來的墨盒或硒鼓應妥善保管，按照公司規(guī)定進行回收處理，不得隨意丟棄。5.故障處理如打印機出現(xiàn)故障，應立即停止使用，并向本部門負責人或行政部門報告。在故障未排除前，不得擅自拆卸或修理打印機。行政部門接到故障報告后，應及時安排維修人員進行檢查和維修，并記錄故障原因和維修情況。四、打印機安全管理1.網(wǎng)絡安全對于連接網(wǎng)絡的打印機，應設置安全的網(wǎng)絡訪問權限，防止未經(jīng)授權的人員訪問打印機。定期更改打印機的網(wǎng)絡密碼，密碼應包含字母、數(shù)字和特殊字符，且長度不少于一定位數(shù)。2.數(shù)據(jù)安全在打印涉及公司機密信息的文件時，應確保文件已經(jīng)進行加密處理，并按照公司規(guī)定的審批流程進行打印。打印完成后，應及時將打印文件取走，避免在打印機上長時間留存。對于廢棄的打印文件，應按照公司保密制度進行妥善處理，不得隨意丟棄。3.設備安全打印機應放置在干燥、通風、平穩(wěn)的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。不得在打印機周圍堆放雜物，保持打印機周圍的清潔和暢通。定期對打印機進行清潔和保養(yǎng)，使用干凈的軟布擦拭打印機外殼和內(nèi)部部件，清除灰塵和紙屑。避免使用尖銳的物品刮擦打印機表面，以免損壞打印機外觀。五、打印機使用記錄與統(tǒng)計1.使用記錄各部門應指定專人負責記錄本部門打印機的使用情況，包括打印日期、打印文件名稱、打印份數(shù)、紙張規(guī)格等信息。使用記錄應定期整理和歸檔，保存一定期限，以備查詢和統(tǒng)計分析。2.統(tǒng)計分析行政部門應每月對打印機的使用情況進行統(tǒng)計分析，包括打印量、紙張消耗、墨盒或硒鼓更換情況等。通過統(tǒng)計分析，評估打印機的使用效率和成本，發(fā)現(xiàn)存在的問題，并提出改進措施和建議。根據(jù)統(tǒng)計結果，對打印機的使用情況進行排名，對使用量較大或浪費嚴重的部門進行通報批評，并要求其采取措施進行整改。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于打印機使用違規(guī)行為：未經(jīng)許可私自使用打印機；故意浪費紙張，如進行不必要的打印、單面打印大量文件等；私自拆卸、改裝打印機；在打印機上安裝未經(jīng)許可的軟件或插件；因操作不當導致打印機損壞；泄露打印機涉及的公司機密信息。2.處理措施對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并要求其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、績效扣分等處理措施，并在公司內(nèi)部進行通報批評。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，