PAGE茶桌管理制度規(guī)范標準一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司茶桌的使用與管理，營造良好的辦公環(huán)境，確保茶桌使用的安全、有序、高效，提升員工的工作體驗和公司形象。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有茶桌的使用、維護及相關(guān)管理活動，包括但不限于公司辦公區(qū)域、會議室、接待區(qū)域等設(shè)置的茶桌。（三）基本原則1.安全第一原則：確保茶桌使用過程中的人員安全，避免因茶桌設(shè)施故障、操作不當?shù)纫l(fā)安全事故。2.規(guī)范有序原則：明確茶桌使用的各項流程和標準，保證使用過程的規(guī)范、有序，提高工作效率。3.愛護公物原則：倡導(dǎo)員工愛護茶桌及相關(guān)設(shè)備，合理使用，減少損壞和浪費。4.文明使用原則：鼓勵員工文明使用茶桌，保持良好的衛(wèi)生環(huán)境和辦公秩序。二、茶桌使用規(guī)范（一）使用流程1.預(yù)約登記員工如需使用茶桌，應(yīng)提前[X]小時通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺進行預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括使用時間、使用人數(shù)、使用目的等詳細內(nèi)容。2.審核確認行政部門在收到預(yù)約申請后，應(yīng)在[X]小時內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括預(yù)約信息的完整性、合理性以及是否與其他工作安排沖突等。審核通過后，行政部門應(yīng)及時通知預(yù)約員工，并確認茶桌的具體使用位置。3.使用簽到員工在使用茶桌前，應(yīng)在茶桌使用登記本上進行簽到，記錄實際到達時間。簽到時應(yīng)確保登記信息準確無誤，包括姓名、部門、聯(lián)系方式等。4.使用結(jié)束使用完畢后，員工應(yīng)清理茶桌上的物品，將茶具歸位，保持茶桌整潔。關(guān)閉相關(guān)電器設(shè)備，如電水壺、咖啡機等，確保安全。在茶桌使用登記本上記錄離開時間，并確認是否有物品遺漏或損壞。（二）使用時間1.茶桌正常使用時間為工作日上午[具體時間]至下午[具體時間]。2.如需在非工作時間使用茶桌，應(yīng)提前向行政部門申請，并經(jīng)批準后方可使用。非工作時間使用茶桌的時長不得超過[X]小時。（三）使用人數(shù)1.每張茶桌的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)茶桌的規(guī)格和設(shè)施配備合理確定，原則上不得超過[X]人。2.如需多人共同使用茶桌，應(yīng)提前在預(yù)約登記中注明，并確保使用過程中保持良好的秩序，不得影響他人工作。（四）使用目的茶桌主要用于員工日常辦公、小型會議、接待客戶等活動。嚴禁在茶桌上進行與工作無關(guān)的活動，如打牌、下棋、娛樂游戲等。三、茶桌設(shè)施管理（一）茶具配備及管理1.茶具配備標準每張茶桌應(yīng)配備基本的茶具，包括茶壺、茶杯、茶盤、茶葉罐等。茶具的材質(zhì)、規(guī)格應(yīng)符合公司統(tǒng)一標準，確保品質(zhì)和衛(wèi)生。根據(jù)實際使用需求，可適當配備一些特色茶具或個性化用品，但應(yīng)保持整體風格的一致性。2.茶具清潔與消毒員工在使用茶具后，應(yīng)及時清洗，保持茶具的清潔衛(wèi)生。行政部門應(yīng)定期安排專人對茶具進行全面消毒，消毒頻率為每周[X]次。消毒后的茶具應(yīng)妥善保管，存放在專用的茶具柜中，避免二次污染。3.茶具更換與補充如發(fā)現(xiàn)茶具損壞或缺失情況，員工應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門應(yīng)定期檢查茶具狀況，根據(jù)實際需求及時進行更換和補充。（二）電器設(shè)備管理1.電器設(shè)備配備茶桌上可配備電水壺、咖啡機、飲水機等常用電器設(shè)備。電器設(shè)備的功率應(yīng)符合茶桌的用電負荷要求，確保使用安全。所有電器設(shè)備應(yīng)具備合格證書，并定期進行安全檢查。2.電器設(shè)備使用規(guī)范員工應(yīng)按照電器設(shè)備的操作規(guī)程正確使用，不得擅自更改設(shè)備線路或進行違規(guī)操作。使用電水壺時，應(yīng)注意水位，避免干燒；使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源。如需使用大功率電器設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請，并在確保安全的前提下使用。3.電器設(shè)備維護與保養(yǎng)行政部門應(yīng)定期安排專業(yè)人員對電器設(shè)備進行維護保養(yǎng)，檢查設(shè)備的運行狀況，及時排除故障。員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并向行政部門報告。（三）茶桌清潔與衛(wèi)生管理1.日常清潔員工在使用茶桌前后，應(yīng)進行簡單的清潔工作，清理桌面雜物、水漬等。每天下班后，行政部門應(yīng)安排專人對茶桌進行全面清潔，包括擦拭桌面、清理地面、整理茶具等。2.定期消毒行政部門應(yīng)定期對茶桌進行消毒，消毒頻率為每周[X]次。消毒方式可采用專業(yè)的消毒劑擦拭或噴霧消毒，確保茶桌表面無細菌、病毒滋生。3.衛(wèi)生檢查行政部門應(yīng)定期對茶桌的衛(wèi)生狀況進行檢查，檢查內(nèi)容包括桌面清潔、茶具擺放、地面衛(wèi)生等。對于衛(wèi)生不達標的茶桌，應(yīng)及時通知相關(guān)責任人進行整改，并記錄在案。四、茶桌維護與維修（一）維護保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)制定茶桌維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責任人。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括茶桌表面清潔、打蠟、檢查桌椅結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固、電器設(shè)備運行狀況檢查等。3.維護保養(yǎng)周期為每季度[X]次，特殊情況可根據(jù)實際需求增加維護保養(yǎng)次數(shù)。（二）維修流程1.員工在使用茶桌過程中如發(fā)現(xiàn)茶桌設(shè)施出現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應(yīng)詳細記錄故障情況，并安排維修人員進行維修。3.維修人員應(yīng)在接到維修任務(wù)后的[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。對于簡單故障，應(yīng)在[X]小時內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)修復(fù)，并及時向行政部門反饋維修進度。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，包括故障原因、維修措施、維修時間等，并由使用員工簽字確認。（三）維修費用管理1.茶桌設(shè)施的維修費用應(yīng)納入公司辦公費用預(yù)算管理。2.對于因正常使用導(dǎo)致的損壞維修，維修費用由公司承擔；對于因員工故意損壞或違規(guī)操作導(dǎo)致的維修費用，由責任人承擔。3.行政部門應(yīng)定期對茶桌設(shè)施的維修費用進行統(tǒng)計分析，合理控制維修成本。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定進行茶桌預(yù)約登記擅自使用。2.超出規(guī)定使用時間或人數(shù)使用茶桌。3.在茶桌上進行與工作無關(guān)的活動。4.未按要求愛護茶桌設(shè)施，造成損壞或浪費。5.未按規(guī)定進行茶桌清潔與衛(wèi)生維護。6.其他違反茶桌管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)行為，行政部門應(yīng)給予口頭警告，并要求責任人立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用茶桌等處罰措施。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。4.違規(guī)行為記錄將納入員