PAGE支委會(huì)公章規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本公司/組織支委會(huì)公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織支委會(huì)公章的刻制、保管、使用、廢止等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)原則：使用公章時(shí)應(yīng)認(rèn)真審核相關(guān)文件和事項(xiàng)，確保準(zhǔn)確無誤，杜絕違規(guī)操作。3.專人專管原則：明確專人負(fù)責(zé)公章的保管和使用，確保公章管理的安全性和保密性。二、公章的刻制（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制支委會(huì)公章的，由相關(guān)部門或人員填寫《支委會(huì)公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制公章的理由、名稱、規(guī)格等信息。2.《申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（二）刻制流程1.經(jīng)審批同意后，由指定人員持審批通過的《申請(qǐng)表》到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)刻制公章的單位進(jìn)行刻制。2.刻制單位在完成公章刻制后，應(yīng)將刻制的公章及相關(guān)證明文件交回公司/組織，并辦理交接手續(xù)。（三）備案登記1.公章刻制完成后，公司/組織應(yīng)及時(shí)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案登記，備案登記信息應(yīng)與刻制的公章一致。2.備案登記所需材料包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、公章刻制申請(qǐng)表、公安機(jī)關(guān)出具的刻制證明等。三、公章的保管（一）保管人員1.支委會(huì)公章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，保密意識(shí)強(qiáng)。2.保管人員名單應(yīng)報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)備案，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示。（二）保管地點(diǎn)1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的保管箱內(nèi)，確保公章存放環(huán)境安全、整潔、干燥。2.保管地點(diǎn)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等，以防止公章被盜或丟失。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章保管制度，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管地點(diǎn)。2.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無損，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.公章保管人員應(yīng)妥善保管與公章使用相關(guān)的文件、資料和記錄，如用印審批單、蓋章文件等，以備查閱和審計(jì)。四、公章的使用（一）使用范圍1.支委會(huì)公章主要用于公司/組織支委會(huì)研究決定的重要事項(xiàng)、文件、合同、協(xié)議等的簽署和證明。2.具體使用范圍包括但不限于：發(fā)布支委會(huì)決議、決定、通知等文件；簽訂各類合同、協(xié)議；出具證明文件；辦理相關(guān)手續(xù)等。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)凡需使用支委會(huì)公章的，必須填寫《支委會(huì)公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息。《申請(qǐng)表》需經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2.用印審核公章保管人員在收到經(jīng)審批同意的《申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真審核，確保用印內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定。審核內(nèi)容包括：申請(qǐng)事項(xiàng)是否經(jīng)過必要的審批程序；文件內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；用印份數(shù)是否合理等。3.用印操作經(jīng)審核無誤后，公章保管人員應(yīng)在用印登記本上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、審批人等信息，并按照規(guī)定的用印位置和方式進(jìn)行蓋章。蓋章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。4.用印登記用印完成后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將《申請(qǐng)表》、蓋章文件等資料整理歸檔，并在公司/組織內(nèi)部的用印登記系統(tǒng)中進(jìn)行詳細(xì)記錄。用印登記記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存，以備查閱和審計(jì)。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況或特殊原因無法事先填寫《申請(qǐng)表》并按正常流程審批的，經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，可先進(jìn)行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在用印前應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行專題研究和審核，確保用印風(fēng)險(xiǎn)可控。五、用印審批權(quán)限（一）一般事項(xiàng)用印1.對(duì)于一般性的文件、通知、證明等，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意即可用印。2.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，確保用印合理合規(guī)。（二）重要事項(xiàng)用印1.對(duì)于涉及公司/組織重大決策、重要合同、協(xié)議簽訂、大額資金往來等重要事項(xiàng)的文件，必須經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。2.主要領(lǐng)導(dǎo)在審批用印時(shí)，應(yīng)全面了解用印事項(xiàng)的背景、內(nèi)容和風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)格把關(guān)，確保用印決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（三）特殊事項(xiàng)用印1.對(duì)于超出公司/組織常規(guī)業(yè)務(wù)范圍或涉及法律法規(guī)政策界限不明確的特殊事項(xiàng)，在用印前應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行論證，并報(bào)上級(jí)主管部門或法律顧問審核同意后，方可報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批用印。2.特殊事項(xiàng)用印應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，確保用印行為合法合規(guī)，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。六、用印監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全用印監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)用印登記記錄、蓋章文件等資料進(jìn)行審查，檢查用印是否符合規(guī)定的流程和審批權(quán)限，確保用印行為規(guī)范、合法。3.公司/組織內(nèi)部其他部門如發(fā)現(xiàn)公章使用存在問題或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。（二）外部監(jiān)督1.積極接受上級(jí)主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)以及社會(huì)公眾的監(jiān)督，按照要求及時(shí)提供公章使用情況的相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或社會(huì)關(guān)注度較高的用印行為，應(yīng)主動(dòng)邀請(qǐng)相關(guān)部門或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保用印行為公開透明、合法合規(guī)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)用印給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。七、公章的廢止（一）廢止情形1.支委會(huì)公章因磨損、損壞、遺失等原因無法正常使用的，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)廢止。2.公司/組織因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因不再需要使用支委會(huì)公章的，應(yīng)及時(shí)辦理公章廢止手續(xù)。（二）廢止流程1.公章保管人員發(fā)現(xiàn)公章需要廢止時(shí)，應(yīng)填寫《支委會(huì)公章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明廢止原因、公章現(xiàn)狀等信息。2.《申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意。3.經(jīng)審批同意后，由公章保管人員將廢止的公章交回公司/組織，并辦理交接手續(xù)。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理公章廢止備案登記手續(xù)。（三）廢止處理1.廢止的公章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。2.對(duì)于因磨損、損壞等原因廢止的公章，應(yīng)按照公司/組織