PAGE規(guī)范黨委會議紀錄制度一、總則（一）目的為了加強公司黨委會議管理，規(guī)范會議紀錄工作，確保會議決策的準確性、完整性和可追溯性，提高黨委工作效率和質(zhì)量，依據(jù)相關法律法規(guī)及黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨委組織召開的各類會議，包括黨委會、黨委擴大會議、專題研討會等。（三）基本原則1.真實準確原則：會議紀錄應如實記錄會議內(nèi)容，確保記錄信息與會議實際情況相符，不得歪曲、篡改或遺漏重要信息。2.全面完整原則：涵蓋會議議題、討論過程、決策結(jié)果等各個方面，力求全面反映會議全貌。3.及時高效原則：在會議結(jié)束后及時完成紀錄工作，保證紀錄的時效性，為后續(xù)工作提供及時準確的依據(jù)。4.保密規(guī)范原則：嚴格遵守保密規(guī)定，對涉及公司機密、敏感信息的會議內(nèi)容妥善保管，防止信息泄露。二、會議紀錄人員職責（一）紀錄人員選拔1.具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，忠誠于黨的事業(yè)，嚴守黨的機密。2.熟悉黨的方針政策和公司業(yè)務，具備較強的文字表達能力和速記能力。3.通過公司黨委組織的相關培訓和考核，取得會議紀錄資格證書。（二）主要職責1.負責會議現(xiàn)場的紀錄工作，準確、完整地記錄會議的時間、地點、參會人員、主持人、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等信息。2.對會議紀錄進行整理、編輯和校對，確保紀錄內(nèi)容清晰、準確、規(guī)范，無錯別字、語病和邏輯錯誤。3.及時將整理好的會議紀錄提交給會議主持人審核，根據(jù)審核意見進行修改完善，并按照規(guī)定的格式和要求進行存儲。4.妥善保管會議紀錄資料，建立健全會議紀錄檔案管理制度，按照檔案管理規(guī)定進行分類、編號、裝訂和保管，確保檔案資料的安全和完整。5.根據(jù)工作需要，為公司黨委及相關部門提供會議紀錄的查閱、借閱服務，并做好登記和跟蹤管理工作。三、會議紀錄內(nèi)容要求（一）會議基本信息1.會議名稱：準確記錄會議的具體名稱，如黨委會、黨委擴大會議等。2.會議時間：精確到年、月、日、時、分，記錄會議開始和結(jié)束的時間。3.會議地點：詳細記錄會議召開的具體地點。4.參會人員：列出參會人員的姓名、職務，對于缺席人員應注明原因。（二）會議議程1.按照會議實際進行的順序，依次記錄各項議題的標題和內(nèi)容要點。2.對于臨時增加或調(diào)整的議題，應記錄清楚議題的提出背景和調(diào)整原因。（三）會議討論情況1.發(fā)言內(nèi)容：詳細記錄每位發(fā)言人的發(fā)言內(nèi)容，包括觀點、論據(jù)、建議等，盡量采用原話記錄，確保準確反映發(fā)言人的意圖。2.討論過程：記錄會議中各方的討論情況，如不同觀點的交鋒、意見的分歧與協(xié)調(diào)等，體現(xiàn)會議的決策過程。3.重要觀點和意見：對會議中提出的重要觀點、創(chuàng)新性意見或具有代表性的建議進行重點標注，以便突出會議的關鍵內(nèi)容。（四）會議決策結(jié)果1.明確記錄會議對各項議題的決策結(jié)果，如決議事項、工作部署、責任分工等。2.對于有明確表決程序的會議，應記錄表決方式（如舉手、投票等）和表決結(jié)果。（五）其他事項1.記錄會議中提出的需要進一步研究、落實的問題及相關要求。2.對于會議中涉及的重要文件、資料、數(shù)據(jù)等，應注明其名稱、來源和相關說明。四、會議紀錄格式規(guī)范（一）頁面設置1.采用A4紙，頁邊距上、下各為2.54厘米，左、右各為3.17厘米。2.頁眉距邊界2.5厘米，頁腳距邊界2厘米。（二）字體字號1.標題：一般采用二號宋體加粗，居中排列。2.正文：采用三號仿宋體，行距為固定值28磅。3.小標題：采用四號宋體加粗。4.記錄人、審核人等落款信息：采用小四號宋體。（三）段落格式1.每段開頭空兩格，段與段之間不空行。2.對于發(fā)言內(nèi)容、決議事項等，可根據(jù)內(nèi)容的層次進行適當?shù)目s進和分段，以增強文檔的邏輯性和可讀性。（四）編號與標注1.對會議紀錄的章節(jié)、條款、段落等進行編號，以便于查閱和引用。2.對于重要內(nèi)容、關鍵數(shù)據(jù)、特殊說明等，可采用不同的字體、字號、顏色或添加下劃線等方式進行標注，突出重點。五、會議紀錄整理與歸檔（一）整理流程1.會議結(jié)束后，紀錄人員應及時對會議紀錄進行整理，檢查記錄內(nèi)容是否完整、準確，對記錄中存在的遺漏、錯誤等進行補充和修正。2.將整理好的會議紀錄按照規(guī)范的格式進行排版，確保頁面整潔、美觀，易于閱讀。3.對會議紀錄中的重要信息進行提煉和摘要，形成會議紀要初稿，與會議紀錄一并提交給會議主持人審核。（二）審核與修改1.會議主持人應在收到會議紀錄和紀要初稿后[X]個工作日內(nèi)進行審核，對紀錄內(nèi)容的準確性、完整性、規(guī)范性以及紀要的提煉和概括進行全面審查。2.審核人如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與紀錄人員溝通，提出修改意見，紀錄人員應根據(jù)審核意見對會議紀錄和紀要進行修改完善，直至審核通過。（三）歸檔要求1.審核通過后的會議紀錄和紀要應及時進行歸檔，按照年度、會議類別等進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案。2.電子檔案應存儲在公司指定的服務器或存儲設備上，按照規(guī)范的文件夾結(jié)構(gòu)進行命名和存放，確保數(shù)據(jù)的安全性和可檢索性。3.紙質(zhì)檔案應進行裝訂成冊，在封面注明檔案名稱、年度、會議類別、起止日期等信息，并按照檔案管理規(guī)定進行編號和存放。4.檔案管理人員應定期對會議紀錄檔案進行檢查和維護，確保檔案資料的完整性和安全性，防止檔案丟失、損壞或泄密。六、會議紀錄查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司黨委成員因工作需要可隨時查閱會議紀錄。2.其他部門或人員如需查閱會議紀錄，應填寫《會議紀錄查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負責人審核簽字后，報公司黨委辦公室審批。3.涉及公司機密、敏感信息的會議紀錄，查閱范圍應嚴格限定在經(jīng)批準的人員范圍內(nèi)，并按照公司保密規(guī)定進行查閱和使用。（二）查閱流程1.查閱人應按照審批后的查閱申請表，到公司黨委辦公室辦理查閱手續(xù)，由檔案管理人員提供相應的會議紀錄檔案。2.查閱人應在指定的地點進行查閱，不得擅自將會議紀錄帶出辦公區(qū)域，嚴禁對會議紀錄進行涂改、復印、拍照、傳播等違規(guī)操作。3.查閱結(jié)束后，查閱人應及時將會議紀錄檔案歸還檔案管理人員，并在《會議紀錄查閱登記表》上簽字確認。（三）使用規(guī)定1.因工作需要引用會議紀錄內(nèi)容的，應注明出處，確保引用的準確性和規(guī)范性。2.未經(jīng)公司黨委批準，任何單位和個人不得擅自將會議紀錄用于商業(yè)目的或向第三方提供會議紀錄內(nèi)容。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司黨委辦公室負責對會議紀錄制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對會議紀錄工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設立舉報郵箱和電話，接受公司員工對會議紀錄工作中違規(guī)行為的舉報，對舉報內(nèi)容進行認真核實和處理。（二）考核辦法1.將會議紀錄工作納入公司黨委工作考核體系，對紀錄人員的工作質(zhì)量、效率、保密等方面進行綜合