PAGE會(huì)議室標(biāo)語制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司會(huì)議室的使用，提高會(huì)議室的使用效率，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議室，包括但不限于[具體會(huì)議室名稱1]、[具體會(huì)議室名稱2]等。（三）基本原則1.合理安排原則：根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需求，合理安排會(huì)議室，確保資源的有效利用。2.先申請(qǐng)先使用原則：會(huì)議室的使用遵循先申請(qǐng)先使用的原則，未經(jīng)申請(qǐng)不得擅自占用。3.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約能源，減少不必要的資源浪費(fèi)，在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備等。二、會(huì)議室使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.各部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等信息。2.將填寫完整的申請(qǐng)表提交至行政部門。行政部門應(yīng)設(shè)立專門的會(huì)議室使用申請(qǐng)郵箱或指定專人接收申請(qǐng)。（二）審批流程1.行政部門收到申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議室的使用情況和申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。2.對(duì)于一般性會(huì)議，行政部門應(yīng)在[X]個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成審批，并反饋審批結(jié)果。3.對(duì)于重要會(huì)議或涉及多個(gè)部門的大型會(huì)議，行政部門應(yīng)及時(shí)提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門應(yīng)在[X]個(gè)工作小時(shí)內(nèi)通知申請(qǐng)部門。（三）特殊情況處理1.如遇緊急會(huì)議或突發(fā)情況需要使用會(huì)議室，申請(qǐng)部門可通過電話等方式向行政部門說明情況，行政部門應(yīng)在確保會(huì)議室未被占用的情況下，優(yōu)先安排使用，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.若申請(qǐng)的會(huì)議室已被其他部門占用且無法協(xié)調(diào)更改，行政部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，協(xié)助其尋找其他合適的會(huì)議室，并告知相關(guān)情況。三、會(huì)議室使用規(guī)定（一）使用時(shí)間規(guī)定1.會(huì)議室的使用時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)間執(zhí)行，申請(qǐng)人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室進(jìn)行準(zhǔn)備工作，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，不得超時(shí)占用。2.如因特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，申請(qǐng)人應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部門同意后方可延長(zhǎng)。（二）使用人數(shù)規(guī)定1.各會(huì)議室的容納人數(shù)應(yīng)根據(jù)會(huì)議室的實(shí)際規(guī)模確定，申請(qǐng)人應(yīng)按照會(huì)議室的容納人數(shù)合理安排參會(huì)人員，不得超員使用。2.若因會(huì)議需要確實(shí)需要超出會(huì)議室容納人數(shù)，申請(qǐng)人應(yīng)提前告知行政部門，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)安排其他會(huì)議室或采取臨時(shí)增加座位等措施。（三）設(shè)備使用規(guī)定1.會(huì)議室配備的投影儀、音響、麥克風(fēng)、電腦等設(shè)備，使用人員應(yīng)在使用前檢查設(shè)備是否正常，如有問題應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。2.使用過程中應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并將設(shè)備恢復(fù)至初始狀態(tài)。3.如需使用自帶設(shè)備接入會(huì)議室的網(wǎng)絡(luò)或其他接口，使用人員應(yīng)提前向行政部門咨詢相關(guān)事宜，并在行政部門的指導(dǎo)下進(jìn)行操作，不得擅自更改會(huì)議室的網(wǎng)絡(luò)配置等。（四）衛(wèi)生保持規(guī)定1.使用人員應(yīng)保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生，不得在會(huì)議室吸煙、亂扔垃圾等。2.會(huì)議結(jié)束后，使用人員應(yīng)將會(huì)議室的桌椅擺放整齊，清理桌面雜物，將垃圾帶走并放置在指定地點(diǎn)。四、會(huì)議室維護(hù)與管理（一）日常維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備完好、環(huán)境整潔。2.對(duì)于會(huì)議室的桌椅、門窗、電器設(shè)備等，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，確保正常使用。（二）安全管理1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，并保持完好有效。使用人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法，不得隨意挪用消防設(shè)施。2.會(huì)議室的用電應(yīng)符合安全規(guī)定，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備，避免發(fā)生電氣火災(zāi)等安全事故。（三）鑰匙管理1.會(huì)議室的鑰匙由行政部門統(tǒng)一管理，行政部門應(yīng)建立鑰匙領(lǐng)用登記制度，記錄鑰匙的領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、歸還時(shí)間等信息。2.領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管會(huì)議室鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人，如鑰匙丟失應(yīng)及時(shí)告知行政部門，并配合行政部門采取相應(yīng)的措施。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)申請(qǐng)擅自使用會(huì)議室。2.未按照申請(qǐng)時(shí)間使用會(huì)議室，或超時(shí)占用會(huì)議室且未提前辦理延長(zhǎng)手續(xù)。3.超員使用會(huì)議室。4.損壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備。5.在會(huì)議室吸煙、亂扔垃圾等影響環(huán)境衛(wèi)生。6.擅自更改會(huì)議室的網(wǎng)絡(luò)配置等設(shè)備設(shè)置。7.其他違反本制度規(guī)范的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為，行政部門應(yīng)給予口頭警告，并要求違規(guī)人員立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行政部門應(yīng)視情況給予書面警告、罰款等處理措施，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。