PAGE深職管理制度規(guī)范一、總則（一）目的本管理制度規(guī)范旨在確保深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡稱“深職”）各項(xiàng)工作的規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)行，提高管理效率，保障教學(xué)、科研、行政等各項(xiàng)工作的順利開展，培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能人才，推動學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本規(guī)范適用于深職全體教職員工、學(xué)生以及在學(xué)校從事相關(guān)活動的各類人員。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)校各項(xiàng)管理制度合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則運(yùn)用科學(xué)的管理理念、方法和手段，合理設(shè)置管理流程和規(guī)則，提高管理效能。3.民主性原則充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛征求意見，保障師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)，促進(jìn)學(xué)校管理決策的科學(xué)性和公正性。4.以人為本原則尊重師生員工的個性差異和發(fā)展需求，營造良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，激發(fā)師生員工的積極性和創(chuàng)造性。二、行政管理規(guī)范（一）學(xué)校組織架構(gòu)與職責(zé)1.學(xué)校設(shè)立黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制，明確黨委、行政各部門的職責(zé)分工。黨委負(fù)責(zé)學(xué)校的思想政治工作、黨的建設(shè)等，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心作用。校長負(fù)責(zé)學(xué)校的行政工作，組織實(shí)施學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)科研、師資隊(duì)伍建設(shè)等各項(xiàng)任務(wù)。2.學(xué)校下設(shè)職能部門，包括教務(wù)處、科研處、人事處、財(cái)務(wù)處、后勤管理處等，各職能部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)學(xué)校相應(yīng)領(lǐng)域的管理工作。教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃制定、課程安排、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等教學(xué)管理工作?？蒲刑庁?fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理、科研成果轉(zhuǎn)化、學(xué)術(shù)交流等科研管理工作。人事處負(fù)責(zé)人事招聘、職稱評定、績效考核、師資培訓(xùn)等師資隊(duì)伍建設(shè)工作。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)管理、預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)核算等工作。后勤管理處負(fù)責(zé)學(xué)校后勤保障、校園安全、物業(yè)管理等工作。（二）行政決策與執(zhí)行1.行政決策建立健全決策機(jī)制，重大決策事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)過充分調(diào)研、論證，廣泛征求意見，按照規(guī)定的程序進(jìn)行決策。決策過程應(yīng)形成完整的記錄，包括決策依據(jù)、參與人員意見、決策結(jié)果等，以備查考。2.行政執(zhí)行各職能部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校決策和工作部署，制定具體的工作計(jì)劃和實(shí)施方案，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任人及時間節(jié)點(diǎn)。加強(qiáng)對行政執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。（三）行政溝通與協(xié)調(diào)1.內(nèi)部溝通建立定期的工作會議制度，包括校長辦公會、中層干部例會等，及時傳達(dá)學(xué)校工作部署，溝通工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中的問題。加強(qiáng)部門之間的信息共享與交流，通過辦公自動化系統(tǒng)、工作群等渠道，及時發(fā)布工作動態(tài)、通知公告等信息，提高工作效率。鼓勵教職工之間開展面對面溝通交流，營造良好和諧的工作氛圍。2.外部溝通加強(qiáng)與教育主管部門、行業(yè)企業(yè)、兄弟院校等的溝通聯(lián)系，及時了解政策動態(tài)，爭取外部支持，拓展合作空間。建立健全對外聯(lián)絡(luò)機(jī)制，明確專人負(fù)責(zé)對外溝通協(xié)調(diào)工作，及時回復(fù)處理外部來信來訪，維護(hù)學(xué)校良好形象。（四）行政監(jiān)督與考核1.行政監(jiān)督學(xué)校設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位，對行政部門的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查工作紀(jì)律、工作效率、工作質(zhì)量等方面。加強(qiáng)對行政權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督，規(guī)范行政許可、行政處罰、行政收費(fèi)等行為，確保行政權(quán)力依法依規(guī)行使。建立行政投訴舉報(bào)機(jī)制，暢通投訴舉報(bào)渠道，及時受理師生員工和社會各界的投訴舉報(bào)，對違規(guī)違紀(jì)行為嚴(yán)肅查處。2.行政考核制定科學(xué)合理的行政部門績效考核辦法，對行政部門及其工作人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等進(jìn)行全面考核?？己私Y(jié)果與績效獎金、職務(wù)晉升、評先評優(yōu)等掛鉤，激勵行政部門及其工作人員積極履行職責(zé)，提高工作水平。三、教學(xué)管理規(guī)范（一）教學(xué)計(jì)劃與課程設(shè)置1.教學(xué)計(jì)劃制定根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)和專業(yè)建設(shè)要求，制定科學(xué)合理的教學(xué)計(jì)劃，明確各專業(yè)的培養(yǎng)規(guī)格、課程體系、教學(xué)環(huán)節(jié)及時間安排等。教學(xué)計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)職業(yè)教育特色，注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神，加強(qiáng)與行業(yè)企業(yè)需求的對接。2.課程設(shè)置按照教學(xué)計(jì)劃要求，合理設(shè)置各類課程，包括公共基礎(chǔ)課程、專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)核心課程、實(shí)踐教學(xué)課程等。加強(qiáng)課程建設(shè)，打造一批校級、省級精品課程和優(yōu)質(zhì)在線開放課程，不斷提高課程教學(xué)質(zhì)量。鼓勵教師開展課程改革與創(chuàng)新，積極引入項(xiàng)目教學(xué)、案例教學(xué)、小組合作學(xué)習(xí)等教學(xué)方法，增強(qiáng)課程的趣味性和實(shí)用性。（二）教學(xué)運(yùn)行管理1.教學(xué)任務(wù)安排每學(xué)期開學(xué)前，教務(wù)處應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和師資情況，合理安排教師教學(xué)任務(wù)，明確課程名稱、授課教師、授課班級、授課時間及地點(diǎn)等。教師應(yīng)按照教學(xué)任務(wù)安排，認(rèn)真?zhèn)湔n、授課，嚴(yán)格遵守教學(xué)紀(jì)律，不得擅自調(diào)課、停課。2.課堂教學(xué)管理加強(qiáng)課堂教學(xué)秩序管理，教師應(yīng)嚴(yán)格要求學(xué)生遵守課堂紀(jì)律，認(rèn)真聽講，積極參與課堂教學(xué)活動。學(xué)校建立教學(xué)巡查制度，定期對課堂教學(xué)情況進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)過程中存在的問題。鼓勵教師運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)手段開展教學(xué)，提高課堂教學(xué)效果。（三）實(shí)踐教學(xué)管理1.實(shí)踐教學(xué)體系建設(shè)構(gòu)建完善的實(shí)踐教學(xué)體系，包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等環(huán)節(jié)，確保實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)占總教學(xué)時數(shù)的比例符合人才培養(yǎng)要求。加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)，與行業(yè)企業(yè)合作建立校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地，為學(xué)生提供真實(shí)的實(shí)踐環(huán)境。2.實(shí)踐教學(xué)組織與實(shí)施制定實(shí)踐教學(xué)大綱和指導(dǎo)書,明確實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容、方法及考核標(biāo)準(zhǔn)等。實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)教師應(yīng)認(rèn)真指導(dǎo)學(xué)生開展實(shí)踐活動，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐操作能力和創(chuàng)新思維能力。加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)過程管理，嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)踐教學(xué)考核制度，確保實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。（四）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價(jià)1.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系建立健全教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，包括教學(xué)過程監(jiān)控、教學(xué)效果評價(jià)、教學(xué)信息反饋等環(huán)節(jié)。學(xué)校設(shè)立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)構(gòu)，定期開展教學(xué)檢查、聽課評課、學(xué)生評教、同行評教等活動，及時收集教學(xué)信息。2.教學(xué)質(zhì)量評價(jià)制定科學(xué)合理的教學(xué)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)體系，對教師教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生學(xué)習(xí)效果等進(jìn)行全面評價(jià)。教學(xué)質(zhì)量評價(jià)結(jié)果應(yīng)作為教師績效考核、職稱評定、評優(yōu)評先等的重要依據(jù)，激勵教師不斷提高教學(xué)質(zhì)量。針對教學(xué)質(zhì)量評價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時采取有效措施加以改進(jìn)，持續(xù)提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量。四、科研管理規(guī)范（一）科研項(xiàng)目管理1.項(xiàng)目申報(bào)學(xué)校鼓勵教師積極申報(bào)各級各類科研項(xiàng)目，科研處應(yīng)及時發(fā)布項(xiàng)目申報(bào)通知，組織教師學(xué)習(xí)申報(bào)要求和指南。教師應(yīng)按照申報(bào)要求認(rèn)真撰寫項(xiàng)目申請書，確保申報(bào)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整?？蒲刑帉ι陥?bào)項(xiàng)目進(jìn)行形式審查和初步篩選，組織專家進(jìn)行評審，擇優(yōu)推薦申報(bào)。2.項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項(xiàng)目申請書確定的研究內(nèi)容和目標(biāo)，制定詳細(xì)的研究計(jì)劃，組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展研究工作?？蒲刑幎ㄆ趯?xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行檢查，了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格遵守科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定，合理使用科研經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用效益。（二）科研成果管理1.成果認(rèn)定與登記科研成果包括學(xué)術(shù)論文、著作、科研項(xiàng)目、專利、技術(shù)成果等。學(xué)校制定科研成果認(rèn)定辦法，明確各類成果的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和程序。教師應(yīng)及時將科研成果報(bào)學(xué)?？蒲刑庍M(jìn)行認(rèn)定和登記，科研處負(fù)責(zé)審核成果的真實(shí)性和有效性。2.成果獎勵與推廣學(xué)校設(shè)立科研成果獎勵制度，對取得優(yōu)秀科研成果者給予表彰和獎勵，激勵教師開展科研創(chuàng)新。加強(qiáng)科研成果推廣應(yīng)用，促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。（三）科研團(tuán)隊(duì)與平臺建設(shè)1.科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)支持教師組建科研團(tuán)隊(duì)，圍繞學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)領(lǐng)域開展科研合作?？蒲袌F(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、研究方向、成員分工等，建立健全團(tuán)隊(duì)管理制度，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與交流。2.科研平臺建設(shè)積極搭建科研平臺，包括重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、工程技術(shù)研究中心、協(xié)同創(chuàng)新中心等，為科研工作提供支撐條件。加強(qiáng)科研平臺管理，制定平臺運(yùn)行管理辦法，確保平臺設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，科研項(xiàng)目順利開展。（四）科研誠信管理1.誠信教育加強(qiáng)科研誠信教育，通過開展專題講座、培訓(xùn)等活動，提高師生員工的科研誠信意識。將科研誠信教育納入教師職業(yè)道德教育和學(xué)生思想政治教育體系，營造良好的科研誠信氛圍。2.誠信監(jiān)督與懲處建立科研誠信監(jiān)督機(jī)制，對科研活動進(jìn)行全程監(jiān)督，嚴(yán)肅查處科研不端行為。對違反科研誠信規(guī)定者，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法依規(guī)追究責(zé)任。五、師資隊(duì)伍建設(shè)管理規(guī)范（一）教師招聘與引進(jìn)1.招聘計(jì)劃制定根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和師資隊(duì)伍建設(shè)需求，人事處每年制定教師招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、條件等。招聘計(jì)劃應(yīng)充分考慮學(xué)校學(xué)科專業(yè)建設(shè)和教學(xué)科研工作需要，優(yōu)先招聘具有行業(yè)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐技能的教師。2.招聘程序發(fā)布招聘公告，通過學(xué)校官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站等渠道廣泛宣傳招聘信息。組織報(bào)名、資格審查、筆試、面試、試講等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)確定擬聘人員。對擬聘人員進(jìn)行體檢、考察，公示無異議后辦理聘用手續(xù)。（二）教師培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)體系建設(shè)建立完善的教師培訓(xùn)體系，包括入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、骨干教師培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等。根據(jù)教師不同發(fā)展階段和需求，制定個性化的培訓(xùn)方案，提高培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。2.培訓(xùn)實(shí)施人事處負(fù)責(zé)組織實(shí)施教師培訓(xùn)工作，定期選派教師參加國內(nèi)外培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流活動等。鼓勵教師自主參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，對取得相關(guān)培訓(xùn)證書或?qū)W習(xí)成果的教師給予適當(dāng)支持和獎勵。（三）教師職稱評定與晉升1.評定標(biāo)準(zhǔn)制定學(xué)校制定科學(xué)合理的教師職稱評定標(biāo)準(zhǔn)，突出教學(xué)能力、科研水平、社會服務(wù)貢獻(xiàn)等方面的要求。職稱評定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)體現(xiàn)職業(yè)教育特點(diǎn)，注重教師實(shí)踐教學(xué)能力和雙師素質(zhì)培養(yǎng)。2.評定程序教師個人提出職稱評定申請，提交相關(guān)材料。所在部門對教師申報(bào)材料進(jìn)行審核推薦。學(xué)校組織專家評審，根據(jù)評審結(jié)果確定擬晉升人員名單。公示無異議后，報(bào)上級主管部門審批。（四）教師績效考核與激勵1.績效考核辦法制定教師績效考核辦法，從師德師風(fēng)、教學(xué)工作、科研工作、社會服務(wù)等方面對教師進(jìn)行全面考核?？冃Э己酥笜?biāo)應(yīng)量化、可操作，確?？己私Y(jié)果客觀公正。2.激勵措施績效考核結(jié)果與績效獎金、崗位津貼、職稱晉升、評優(yōu)評先等掛鉤，充分調(diào)動教師的工作積極性和創(chuàng)造性。設(shè)立教學(xué)名師、優(yōu)秀教師、科研標(biāo)兵等榮譽(yù)稱號，對表現(xiàn)突出的教師給予表彰獎勵。六、學(xué)生管理規(guī)范（一）學(xué)生招生與錄取1.招生計(jì)劃與政策根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和社會需求，制定年度招生計(jì)劃，報(bào)教育主管部門審批后組織實(shí)施。嚴(yán)格執(zhí)行國家招生政策，規(guī)范招生行為，確保招生工作公平、公正、公開。2.錄取工作按照招生錄取規(guī)定，組織開展招生錄取工作，擇優(yōu)錄取新生。及時向新生寄發(fā)錄取通知書，做好新生入學(xué)準(zhǔn)備工作。（二）學(xué)生學(xué)籍管理1.學(xué)籍注冊與異動新生入學(xué)后，學(xué)校及時為其辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。學(xué)生在校期間，因轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等原因發(fā)生學(xué)籍異動的，應(yīng)按照學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.學(xué)業(yè)成績管理學(xué)校建立健全學(xué)生學(xué)業(yè)成績管理制度，對學(xué)生的課程學(xué)習(xí)成績、實(shí)踐教學(xué)成績等進(jìn)行全面記錄和管理。學(xué)生應(yīng)按時參加課程考核，成績合格者獲得相應(yīng)學(xué)分，未通過考核的可按規(guī)定申請補(bǔ)考或重修。（三）學(xué)生日常管理1.學(xué)生行為規(guī)范制定學(xué)生行為規(guī)范，明確學(xué)生在校期間的行為準(zhǔn)則，培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣和道德品質(zhì)。加強(qiáng)對學(xué)生日常行為的管理，通過班級管理、宿舍管理、校園巡查等方式，及時發(fā)現(xiàn)和糾正學(xué)生的不良行為。2.學(xué)生思想政治教育加強(qiáng)學(xué)生思想政治教育，通過課堂教學(xué)、主題班會、社會實(shí)踐等多種形式，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。建立健全學(xué)生思想政治教育工作隊(duì)伍，加強(qiáng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)，充分發(fā)揮輔導(dǎo)員在學(xué)生思想政治教育中的主導(dǎo)作用。（四）學(xué)生獎助與評優(yōu)1.獎助體系設(shè)立完善的學(xué)生獎助體系，包括國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、學(xué)校獎學(xué)金、企業(yè)助學(xué)金等，幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。制定獎助評定辦法，規(guī)范評定程序，確保獎助資金公平、公正、合理使用。2.評優(yōu)評先開展學(xué)生評優(yōu)評先活動，評選優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、三好學(xué)生標(biāo)兵等，激勵學(xué)生積極進(jìn)取，全面發(fā)展。評優(yōu)評先應(yīng)注重學(xué)生的綜合素質(zhì)和實(shí)際表現(xiàn)，嚴(yán)格評選標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保評選結(jié)果具有公信力。七、后勤管理規(guī)范（一）校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)1.建設(shè)規(guī)劃根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要，制定校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃，合理安排建設(shè)項(xiàng)目和資金。建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)符合學(xué)校整體布局和功能要求，注重節(jié)能環(huán)保和安全質(zhì)量。2.維護(hù)管理建立校園基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)管理制度，定期對教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、體育館等建筑物及附屬設(shè)施進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)。加強(qiáng)對校園道路、水電暖、綠化美化等基礎(chǔ)設(shè)施的日常管理，確保正常運(yùn)行，為師生員工提供良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。（二）校園安全管理1.安全制度建設(shè)建立健全校園安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高師生員工的安全意識和自我防范能力。制定校園安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。2