PAGE規(guī)范工會(huì)慰問制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司工會(huì)建設(shè)，完善工會(huì)慰問工作機(jī)制，切實(shí)關(guān)心關(guān)愛職工生活，增強(qiáng)職工的歸屬感和凝聚力，特制定本規(guī)范的工會(huì)慰問制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體工會(huì)會(huì)員。（三）基本原則1.以人為本原則：始終將職工的利益放在首位，關(guān)注職工的實(shí)際需求，體現(xiàn)工會(huì)對(duì)職工的關(guān)懷。2.公平公正原則：在慰問對(duì)象、標(biāo)準(zhǔn)和程序等方面保持公平公正，確保每位符合條件的職工都能得到應(yīng)有的慰問。3.規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行慰問工作，做到有章可循、規(guī)范操作。二、慰問對(duì)象及情形（一）職工生病住院慰問1.職工因患病在公司指定醫(yī)院住院治療，工會(huì)給予慰問。2.慰問標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)病情嚴(yán)重程度和住院天數(shù)確定，一般為[X]元[X]元。（二）職工直系親屬生病住院慰問1.職工的配偶、父母、子女因患病住院，工會(huì)予以慰問。2.慰問標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（三）職工家庭遭遇重大變故慰問1.職工家庭遭遇自然災(zāi)害、重大疾病、意外事故等導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難或生活受到重大影響，工會(huì)進(jìn)行慰問。2.慰問金額根據(jù)實(shí)際情況確定，一般不低于[X]元。（四）職工退休慰問1.職工達(dá)到法定退休年齡辦理退休手續(xù)，工會(huì)給予退休慰問。2.慰問標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（五）職工生育慰問1.女職工生育，工會(huì)給予慰問。2.慰問標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（六）節(jié)日慰問1.在元旦、春節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)日，工會(huì)為職工發(fā)放節(jié)日慰問品。2.節(jié)日慰問品的標(biāo)準(zhǔn)和形式根據(jù)公司實(shí)際情況確定，確保能讓職工感受到節(jié)日的氛圍和關(guān)懷。三、慰問程序（一）申請(qǐng)1.符合慰問條件的職工或其家屬應(yīng)填寫《工會(huì)慰問申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明慰問事由、相關(guān)情況等，并提供必要的證明材料。2.申請(qǐng)表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，證明情況屬實(shí)。（二）審核1.工會(huì)辦公室收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合慰問范圍、證明材料是否真實(shí)有效等。3.對(duì)于不符合慰問條件的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)告知申請(qǐng)人并說明理由。（三）審批1.經(jīng)審核通過的申請(qǐng)，提交工會(huì)主席審批。2.工會(huì)主席根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，確定慰問金額、慰問方式等。（四）實(shí)施1.工會(huì)辦公室根據(jù)審批結(jié)果，組織實(shí)施慰問工作。2.對(duì)于生病住院慰問等情況，可安排工會(huì)代表前往醫(yī)院看望，并送上慰問品和慰問金。3.對(duì)于節(jié)日慰問等，按照既定方案發(fā)放慰問品。4.慰問過程中，要做好記錄，包括慰問時(shí)間、地點(diǎn)、慰問對(duì)象、慰問方式、慰問金額等。四、慰問資金管理（一）資金來源工會(huì)慰問資金主要來源于工會(huì)經(jīng)費(fèi)，包括會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)、公司行政撥繳的經(jīng)費(fèi)等。（二）預(yù)算編制1.工會(huì)每年年初應(yīng)根據(jù)上一年度慰問情況和本年度工作計(jì)劃，編制工會(huì)慰問資金預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括各項(xiàng)慰問項(xiàng)目的預(yù)計(jì)支出金額、資金來源等。3.預(yù)算需經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審議通過，并報(bào)公司黨委備案。（三）資金使用1.嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用慰問資金，確保專款專用。2.資金使用應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。3.對(duì)于慰問資金的支出，要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，做到賬目清晰。（四）監(jiān)督檢查1.工會(huì)應(yīng)定期對(duì)慰問資金的使用情況進(jìn)行自查，確保資金使用合規(guī)、合理。2.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)工會(huì)慰問資金的使用進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.接受會(huì)員監(jiān)督，會(huì)員有權(quán)對(duì)慰問資金使用情況提出意見和建議。五、慰問品管理（一）采購(gòu)1.工會(huì)應(yīng)按照公開、公平、公正的原則，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商采購(gòu)慰問品。2.采購(gòu)前應(yīng)制定采購(gòu)計(jì)劃，明確慰問品的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。3.采購(gòu)過程中要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。（二）驗(yàn)收1.慰問品到貨后，工會(huì)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括慰問品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等是否符合采購(gòu)合同要求。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的慰問品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。（三）保管1.設(shè)立專門的倉(cāng)庫或儲(chǔ)物區(qū)域，妥善保管慰問品。2.建立慰問品保管臺(tái)賬，記錄慰問品的出入庫情況。3.做好慰問品的防潮、防蟲、防火等保管措施，確保慰問品質(zhì)量不受影響。（四）發(fā)放1.按照規(guī)定的時(shí)間和方式發(fā)放慰問品，確保職工按時(shí)領(lǐng)取。2.發(fā)放過程中要做好登記，記錄領(lǐng)取人姓名、部門、領(lǐng)取時(shí)間、慰問品種類和數(shù)量等。3.對(duì)于因特殊原因無法現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取的職工，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞酱_保慰問品安全送達(dá)。六、慰問工作的組織與分工（一）工會(huì)委員會(huì)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和修訂工會(huì)慰問制度。2.審議工會(huì)慰問資金預(yù)算和決算。3.對(duì)重大慰問事項(xiàng)進(jìn)行決策。（二）工會(huì)主席職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)工會(huì)慰問工作，確保慰問制度的貫徹執(zhí)行。2.審批慰問申請(qǐng)，確定慰問方案。3.協(xié)調(diào)解決慰問工作中出現(xiàn)的問題。（三）工會(huì)辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)受理慰問申請(qǐng)，審核申請(qǐng)材料。2.組織實(shí)施慰問工作，包括慰問品采購(gòu)、發(fā)放，慰問金發(fā)放等。3.做好慰問工作的記錄和檔案管理。（四）工會(huì)代表職責(zé)1.代表工會(huì)前往醫(yī)院等場(chǎng)所看望慰問生病住院職工。2.及時(shí)反饋職工對(duì)慰問工作的意見和建議。七、附則