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PAGE影院晨會制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強影院團隊建設(shè),提高員工工作效率和服務質(zhì)量,規(guī)范影院日常運營管理,特制定本晨會制度規(guī)范。本制度旨在確保影院全體員工能夠及時了解影院運營情況、明確工作任務、強化團隊協(xié)作,從而為觀眾提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的觀影服務,提升影院的整體競爭力。(二)適用范圍本制度適用于影院全體在職員工,包括但不限于售票員、檢票員、場務人員、放映員、客服人員以及影院管理層等。(三)基本原則1.高效溝通原則:晨會作為影院日常工作的重要溝通平臺,應確保信息傳遞準確、及時、高效,避免信息不暢導致的工作延誤或失誤。2.目標導向原則:明確晨會的目標是為了讓員工清晰知曉當日工作重點和目標,圍繞目標展開討論和部署,確保各項工作有序推進。3.全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與晨會,充分發(fā)表意見和建議,營造良好的團隊溝通氛圍,增強員工的歸屬感和責任感。4.持續(xù)改進原則:通過晨會不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并根據(jù)影院實際運營情況和市場變化,持續(xù)優(yōu)化晨會內(nèi)容和形式,提高晨會的質(zhì)量和效果。二、晨會組織架構(gòu)(一)晨會主持人由影院經(jīng)理擔任晨會主持人。經(jīng)理應具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和決策能力,能夠熟練掌握影院運營情況,準確傳達公司戰(zhàn)略和工作要求。其職責包括:1.負責晨會的整體組織和流程把控,確保晨會按時、有序進行。2.總結(jié)前一日影院運營情況,包括票房數(shù)據(jù)、觀眾反饋、設(shè)備運行狀況等。3.傳達當日工作任務和重點,明確各崗位的工作職責和目標。4.協(xié)調(diào)解決員工提出的問題和困難,鼓勵員工積極參與討論和發(fā)言。5.對員工的工作表現(xiàn)進行點評和激勵,營造積極向上工作氛圍。(二)參會人員影院全體在職員工。各崗位員工應按時參加晨會,并提前做好相關(guān)準備工作,如整理前一日工作資料、思考當日工作任務等。(三)記錄員由行政人員或指定專人擔任記錄員。記錄員應認真做好晨會記錄,包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議內(nèi)容等。記錄內(nèi)容應準確、完整,以便后續(xù)查閱和總結(jié)。記錄員的職責還包括:1.負責會議記錄的整理和歸檔,形成電子和紙質(zhì)兩種版本保存。2.根據(jù)會議記錄,及時整理出會議紀要,發(fā)送給參會人員,并確保參會人員了解會議紀要內(nèi)容。3.協(xié)助主持人跟進會議決議的執(zhí)行情況,及時反饋相關(guān)信息。三、晨會時間與地點(一)時間1.正常工作日的晨會時間為每天上午[具體時間],時長控制在[X]分鐘左右。特殊情況需要調(diào)整晨會時間的,應提前通知全體員工。2.如遇節(jié)假日或特殊活動期間,可根據(jù)實際情況適當調(diào)整晨會時間或暫停晨會,但需提前向員工說明原因。(二)地點晨會地點為影院會議室或其他指定的寬敞、安靜、便于集中開會的場所。會議室應配備必要會議設(shè)備,如投影儀、音響、麥克風等,以確保會議的順利進行。四、晨會內(nèi)容(一)開場環(huán)節(jié)(5分鐘)1.主持人開場致辭,簡要介紹本次晨會的主題和大致流程,營造輕松、和諧的會議氛圍。2.檢查參會人員出勤情況,對遲到、缺席人員進行記錄,并按照公司考勤制度進行相應處理。(二)前一日工作總結(jié)(10分鐘)1.票房數(shù)據(jù)匯報售票員匯報前一日票房收入、各場次觀影人數(shù)、影片銷售情況等數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)表格或圖表形式展示,以便直觀了解票房動態(tài)。分析票房數(shù)據(jù)波動原因,如影片口碑、檔期因素、營銷活動效果等,為當日票房工作提供參考。2.觀眾反饋總結(jié)客服人員或場務人員分享前一日觀眾提出的意見和建議,包括對影片內(nèi)容、放映質(zhì)量、服務態(tài)度、影院環(huán)境等方面的反饋。針對觀眾反饋的問題進行分類整理,分析問題產(chǎn)生的原因,并提出相應的改進措施或解決方案。3.設(shè)備運行狀況通報放映員匯報前一日放映設(shè)備的運行情況,包括設(shè)備故障維修記錄、影片放映效果評估等。強調(diào)設(shè)備維護保養(yǎng)的重要性,提醒各崗位員工注意設(shè)備的日常使用和檢查,確保設(shè)備正常運行,避免因設(shè)備問題影響觀眾觀影體驗。(三)當日工作安排(15分鐘)1.場次安排與售票計劃放映部門根據(jù)影片排片計劃和前一日票房數(shù)據(jù),合理安排當日各場次放映時間和影片,并通報給售票部門。售票部門根據(jù)場次安排制定售票計劃,明確各時段的售票重點和目標,確保票房收入最大化。同時告知員工當日熱門影片的預售情況和營銷策略,以便更好地引導觀眾購票。2.服務工作部署場務人員介紹當日影院服務重點工作,如衛(wèi)生清潔標準、觀眾引導流程、特殊情況處理預案等。強調(diào)服務質(zhì)量對影院口碑和票房的重要性,要求全體員工以熱情、周到的服務迎接每一位觀眾??头藛T說明當日可能遇到的觀眾咨詢和投訴問題及應對方法,提醒員工注意服務態(tài)度和溝通技巧,及時、有效地解決觀眾問題,提高觀眾滿意度。3.營銷活動執(zhí)行市場推廣人員介紹當日影院正在進行的營銷活動內(nèi)容、參與方式和時間節(jié)點。如優(yōu)惠購票活動、會員專屬活動、影片主題活動等,確保員工了解活動詳情,以便在工作中向觀眾進行宣傳推廣。強調(diào)各崗位員工在營銷活動執(zhí)行中的職責,要求密切配合,共同推動營銷活動的順利開展,吸引更多觀眾前來觀影。(四)問題討論與解決(10分鐘)1.員工提出問題鼓勵員工積極發(fā)言,提出在工作中遇到的困難、問題或建議。問題可以涉及票房、服務、設(shè)備、營銷等各個方面,主持人應認真傾聽,并做好記錄。2.集體討論解決針對員工提出的問題,組織參會人員進行集體討論,分析問題產(chǎn)生的原因,共同尋找解決方案。各崗位員工應充分發(fā)表自己的觀點和看法,分享經(jīng)驗和想法,形成團隊合力解決問題。3.明確責任與時間節(jié)點對于討論確定的解決方案,明確責任人和時間節(jié)點,確保問題得到及時、有效的解決。主持人對問題解決情況進行跟蹤和監(jiān)督,定期在晨會上通報問題解決進度。(五)培訓與學習(10分鐘)1.業(yè)務知識培訓根據(jù)影院業(yè)務發(fā)展需求和員工實際情況,定期安排業(yè)務知識培訓。培訓內(nèi)容可以包括新影片介紹、服務規(guī)范、營銷技巧、設(shè)備操作維護等方面。邀請相關(guān)專家或業(yè)務骨干進行授課,通過講解、案例分析、現(xiàn)場演示等方式,提高員工的業(yè)務水平和專業(yè)素養(yǎng)。2.行業(yè)動態(tài)分享關(guān)注電影行業(yè)最新動態(tài)和市場趨勢,由主持人或相關(guān)人員分享行業(yè)內(nèi)的重要資訊、熱點事件、競爭對手動態(tài)等信息。使員工了解行業(yè)發(fā)展方向,拓寬視野,為影院經(jīng)營決策提供參考。3.員工經(jīng)驗交流鼓勵員工之間進行經(jīng)驗交流,分享工作中的成功經(jīng)驗和心得體會。通過經(jīng)驗交流,促進員工之間的相互學習和借鑒,共同提高工作能力和效率。(六)激勵與士氣提升(5分鐘)1.表揚與獎勵對前一日工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表揚和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予獎金、公開表揚等。通過激勵措施,樹立榜樣,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。2.團隊士氣鼓舞主持人通過簡短有力的話語,鼓舞團隊士氣,強調(diào)團隊合作的重要性,激發(fā)員工的工作熱情和斗志。鼓勵員工在當日工作中全力以赴,為實現(xiàn)影院的目標而努力奮斗。(七)結(jié)束環(huán)節(jié)(5分鐘)1.主持人對本次晨會進行總結(jié),再次強調(diào)當日工作重點和注意事項,確保員工對工作任務清晰明了。2.宣布晨會結(jié)束,全體員工有序離開會議室,投入到當日工作中。五、晨會流程規(guī)范(一)準備階段1.主持人提前與各部門負責人溝通,了解前一日影院運營情況和當日工作安排,準備好相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。2.記錄員提前到達會議室,準備好會議記錄所需的文具和設(shè)備,并調(diào)試好投影儀、音響等會議設(shè)備。3.各崗位員工提前整理好前一日工作資料,思考當日工作任務和可能遇到的問題,為參加晨會做好準備。(二)會議階段1.主持人按照晨會流程有序進行會議,把控會議節(jié)奏和時間,確保各項內(nèi)容能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成。2.參會人員應認真傾聽,積極發(fā)言,遵守會議紀律,不得隨意打斷他人發(fā)言或交頭接耳。如有意見或建議,應舉手示意,經(jīng)主持人同意后再發(fā)表。\3.記錄員認真做好會議記錄,記錄內(nèi)容應簡潔明了、重點突出。對于重要決議和問題解決情況,應詳細記錄相關(guān)責任人、時間節(jié)點和具體措施。(三)會后階段1.主持人在晨會結(jié)束后,及時對會議內(nèi)容進行梳理和總結(jié),形成會議紀要,并發(fā)送給參會人員。會議紀要應包括會議主要內(nèi)容、決議事項、責任人和時間節(jié)點等關(guān)鍵信息。2.記錄員按照檔案管理要求,對會議記錄進行整理和歸檔,保存電子和紙質(zhì)兩種版本。電子版本應按照日期和會議主題進行分類存儲,紙質(zhì)版本應裝訂成冊,妥善保管。3.各崗位員工根據(jù)晨會安排,認真落實當日工作任務。對于會議決議事項和問題解決措施,相關(guān)責任人應按照時間節(jié)點及時跟進,并將進展情況反饋給主持人或記錄員。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.設(shè)立專門的晨會監(jiān)督小組,由影院管理層和員工代表組成。監(jiān)督小組負責對晨會的組織、實施情況進行定期檢查和不定期抽查,確保晨會制度的嚴格執(zhí)行。2.監(jiān)督小組通過現(xiàn)場觀察、查閱會議記錄、與參會人員交流等方式,對晨會的出勤情況、會議內(nèi)容、流程規(guī)范、問題解決等方面進行評估和監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)考核標準1.出勤考核員工應按時參加晨會,不得無故遲到、缺席。遲到一次扣[X]分,缺席一次扣[X]分。如有特殊情況需要請假,應提前向主持人請假,并經(jīng)批準后方可缺席。未經(jīng)批準缺席晨會的,按曠工處理。2.參與度考核鼓勵員工積極參與晨會討論和發(fā)言,分享工作經(jīng)驗和想法。根據(jù)員工在晨會上的表現(xiàn),如發(fā)言次數(shù)、提出的有效建議數(shù)量等,給予相應的加分或扣分。對于在晨會上表現(xiàn)消極、不參與討論的員工,每次扣[X]分。3.工作執(zhí)行考核員工應認真落實晨會上安排的工作任務,按照要求完成各項工作。對于工作任務執(zhí)行不力、未按時完成或出現(xiàn)嚴重失誤的員工,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的扣分處理。對在工作中積極主動、表現(xiàn)突出,為影院帶來顯著效益的員工,給予加分獎勵。(三)考核結(jié)果應用1.將晨會考核結(jié)果納入員工月度績效考核體系,與員工的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,在績效獎金分配、晉升機會、評優(yōu)評先等方面給予優(yōu)先考慮;考核結(jié)果不合格的員工,將視情況進行警告、扣減績效獎金、降職等處理。2.定期對晨會考核結(jié)果進行分析和總結(jié),針對存在的問題及時調(diào)整和完善晨會制度規(guī)范,不斷提高晨會的質(zhì)量和效果,促進員工工作能力和團
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