PAGE書寫格式規(guī)范制度一、總則（一）目的為了確保公司文件、資料、報告等書寫格式的統(tǒng)一、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化，提高工作效率，保證信息傳遞的準(zhǔn)確性和一致性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位在各類文件、報告、通知、合同、協(xié)議、函件等書面材料撰寫過程中的格式規(guī)范要求。（三）基本原則1.符合法律法規(guī)：所有書寫格式應(yīng)嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)行的法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)一規(guī)范：全公司范圍內(nèi)采用統(tǒng)一的書寫格式標(biāo)準(zhǔn)，確保各類文件的規(guī)范性和一致性。3.便于閱讀與存檔：格式設(shè)計應(yīng)充分考慮閱讀的便利性和存檔的要求，保證文件內(nèi)容清晰、易理解，便于長期保存和查閱。二、紙張與頁面設(shè)置（一）紙張規(guī)格一般應(yīng)采用A4紙（210mm×297mm）作為書寫用紙。特殊情況下，如合同等重要文件，可根據(jù)實際需要選用A3紙或其他特定規(guī)格紙張，但需在文檔中明確說明。（二）頁面邊距上、下頁邊距為2.54cm，左、右頁邊距為3.17cm。（三）頁眉頁腳1.頁眉：一般情況下，頁眉內(nèi)容為公司名稱。對于特定類型的文件，如機密文件，可在頁眉處注明“機密”字樣及保密級別。頁眉文字應(yīng)使用五號宋體，居中排列，距邊界1.5cm。2.頁腳：應(yīng)包含頁碼，頁碼使用小五號宋體，居頁面底端右側(cè)。對于需要添加其他信息的頁腳內(nèi)容，如文件版本號、修訂日期等，應(yīng)在頁碼左側(cè)按順序依次排列，各內(nèi)容之間間隔一個空格。三、字體、字號與排版（一）字體1.中文：一般使用宋體，特殊強調(diào)的內(nèi)容可使用黑體、楷體等。外文應(yīng)使用TimesNewRoman字體。2.數(shù)字與標(biāo)點符號：中文數(shù)字、標(biāo)點符號應(yīng)使用全角格式；英文數(shù)字、標(biāo)點符號應(yīng)使用半角格式。（二）字號1.標(biāo)題：一級標(biāo)題使用二號宋體加粗，二級標(biāo)題使用三號宋體加粗，三級標(biāo)題使用四號宋體加粗。2.正文：正文內(nèi)容一般使用小四號宋體，行距為1.5倍行距。對于較長的文檔，可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整行距，但最小行距不得小于1.2倍行距。3.表格與圖表中的文字：根據(jù)表格或圖表的大小和內(nèi)容多少，合理調(diào)整字號，但應(yīng)保證清晰可讀。一般可使用五號宋體。（三）排版1.段落格式：每段開頭應(yīng)縮進兩個字符，段與段之間應(yīng)保持一定的行距，避免段落過于緊湊。2.對齊方式：正文應(yīng)采用兩端對齊方式，確保段落左右兩側(cè)邊界整齊。標(biāo)題應(yīng)根據(jù)內(nèi)容多少進行居中或左對齊排版，保持整體美觀。3.列表格式：無序列表：使用“●”作為項目符號，項目符號與內(nèi)容之間間隔一個空格。有序列表：使用“1.”“2.”“3.”等阿拉伯?dāng)?shù)字作為序號，序號與內(nèi)容之間間隔一個空格。四、標(biāo)題與編號（一）標(biāo)題層次1.一級標(biāo)題：一般用于文檔的主要章節(jié)，如“第一章總則”“第二章公司組織架構(gòu)”等。2.二級標(biāo)題：用于一級標(biāo)題下的細(xì)分內(nèi)容，如“第一節(jié)目的”“第二節(jié)適用范圍”等。3.三級標(biāo)題：進一步細(xì)化二級標(biāo)題的內(nèi)容，如“一、具體規(guī)定”“二、實施步驟”等。（二）標(biāo)題編號標(biāo)題編號應(yīng)按照層次依次使用“第一章”“1.1”“1.1.1”等格式，編號與標(biāo)題之間空一個字符。編號應(yīng)連續(xù)，不得重復(fù)或遺漏。（三）標(biāo)題排版標(biāo)題應(yīng)獨占一行，且與正文之間保持一定的行距。標(biāo)題內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確概括該部分的主要內(nèi)容。五、正文書寫規(guī)范（一）內(nèi)容完整性正文應(yīng)包含足夠的信息，確保讀者能夠全面理解文檔的主題和意圖。對于重要的事項、數(shù)據(jù)、結(jié)論等，應(yīng)詳細(xì)闡述，避免模糊不清或遺漏關(guān)鍵信息。（二）邏輯連貫性各段落之間應(yīng)具有清晰的邏輯關(guān)系，按照合理的順序組織內(nèi)容?？赏ㄟ^使用過渡語句、小標(biāo)題等方式，使文章層次分明，易于閱讀。（三）語言準(zhǔn)確性使用規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔的語言表達(dá)，避免使用模糊、歧義、生僻的詞匯和句子結(jié)構(gòu)。對于專業(yè)術(shù)語和行業(yè)特定詞匯，應(yīng)確保其含義明確，并在首次出現(xiàn)時進行必要的解釋。（四）引用與注釋1.引用：在正文中引用他人觀點、數(shù)據(jù)、資料等內(nèi)容時，應(yīng)注明出處。引用格式為：（作者姓名，年份）。如直接引用原文，應(yīng)使用引號標(biāo)注，并注明出處頁碼。2.注釋：對于文中需要進一步解釋或說明的內(nèi)容，可使用腳注或尾注進行注釋。注釋內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，與被注釋的內(nèi)容相對應(yīng)。腳注一般位于頁面底端，尾注位于文檔末尾。注釋序號應(yīng)使用帶圈數(shù)字（①②③等），在正文中被注釋內(nèi)容的右上角標(biāo)注。六、表格與圖表（一）表格1.表格應(yīng)具有明確的標(biāo)題，標(biāo)題應(yīng)簡潔準(zhǔn)確地概括表格內(nèi)容，位于表格上方居中位置，使用四號宋體加粗。2.表格的編號應(yīng)按照出現(xiàn)順序依次編排，編號格式為“表1”“表2”等，編號與標(biāo)題之間空一個字符。3.表格內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)應(yīng)清晰可讀。表格內(nèi)文字應(yīng)使用五號宋體，根據(jù)內(nèi)容多少合理調(diào)整列寬和行距。4.表格的邊框和底紋應(yīng)根據(jù)實際需要進行設(shè)置，一般情況下，表格邊框應(yīng)簡潔明了，避免過于復(fù)雜。對于數(shù)據(jù)較多或需要強調(diào)的表格，可適當(dāng)添加底紋以區(qū)分不同的行或列。（二）圖表1.圖表應(yīng)具有清晰的標(biāo)題，標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括圖表內(nèi)容，位于圖表上方居中位置，使用四號宋體加粗。2.圖表的編號應(yīng)按照出現(xiàn)順序依次編排，編號格式為“圖1”“圖2”等，編號與標(biāo)題之間空一個字符。3.圖表中的文字、符號、線條等應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，易于辨認(rèn)。對于圖表中的數(shù)據(jù)和說明文字，應(yīng)使用適當(dāng)?shù)淖痔?，確保在不同的顯示設(shè)備上都能清晰可讀。4.圖表的繪制應(yīng)符合規(guī)范和專業(yè)要求，可使用專業(yè)繪圖軟件或工具進行繪制。對于引用的外部圖表，應(yīng)確保其來源可靠，并在圖表下方注明出處。七、頁碼與目錄（一）頁碼頁碼應(yīng)連續(xù)編排，起始頁碼為1，位于頁面底端右側(cè)。對于封面、目錄、前言、附錄等非正文部分，可不編排頁碼，但應(yīng)在文檔中明確注明各部分的頁碼范圍。（二）目錄1.目錄應(yīng)列出文檔的各級標(biāo)題及對應(yīng)頁碼，標(biāo)題應(yīng)與正文中的標(biāo)題一致，頁碼應(yīng)準(zhǔn)確無誤。2.目錄一般位于文檔正文之前，使用三號宋體加粗。目錄內(nèi)容應(yīng)按照標(biāo)題層次依次排列，各標(biāo)題之間應(yīng)保持一定的行距，一般為1.2倍行距。3.目錄中的頁碼應(yīng)與正文頁碼相對應(yīng)，確保讀者能夠通過目錄快速定位到所需內(nèi)容。八、附件與附錄（一）附件1.附件是與正文相關(guān)的補充材料，如文件、報表、數(shù)據(jù)清單等。附件應(yīng)在正文中明確提及，并按照出現(xiàn)順序依次編號，編號格式為“附件1”“附件2”等。2.附件的標(biāo)題應(yīng)簡潔準(zhǔn)確地概括附件內(nèi)容，位于附件上方居中位置，使用四號宋體加粗。3.附件應(yīng)與正文一起裝訂成冊，并在附件首頁注明附件名稱、編號、日期等信息。（二）附錄1.附錄是對正文內(nèi)容的進一步補充和說明，如詳細(xì)的技術(shù)資料、實驗數(shù)據(jù)、參考文件等。附錄應(yīng)在正文中適當(dāng)位置提及，并按照出現(xiàn)順序依次編號，編號格式為“附錄A”“附錄B”等。2.附錄的標(biāo)題應(yīng)簡潔準(zhǔn)確地概括附錄內(nèi)容，位于附錄上方居中位置，使用四號宋體加粗。3.附錄內(nèi)容應(yīng)按照邏輯順序編排，可根據(jù)需要使用不同的字體、字號和排版格式，但應(yīng)保持整體的一致性和可讀性。九、簽署與日期（一）簽署1.文件的簽署應(yīng)明確簽署人姓名、職務(wù)及簽署日期。簽署人應(yīng)使用黑色中性筆或鋼筆進行簽署，確保字跡清晰、工整。2.對于重要文件，如合同、協(xié)議等，可能需要多個簽署人，簽署順序和方式應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定或雙方約定進行。（二）日期日期的填寫應(yīng)按照“年/月/日”的格式，如“2023/05/10”。日期應(yīng)準(zhǔn)確反映文件簽署或生效的時間，確保時間的一致性和準(zhǔn)確性。十、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇有本制度未明確規(guī)定的事項，由解釋部門根據(jù)本制度的原則和精神進行解釋和處理。（二）修訂與更新1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和法律法規(guī)的變化，本制度將適