PAGE職業(yè)衛(wèi)生檔案制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護員工的職業(yè)健康，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的部門、車間、班組及員工。（三）職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。組織協(xié)調(diào)各部門建立、完善職業(yè)衛(wèi)生檔案，并對檔案的完整性、準(zhǔn)確性進行審核。定期對職業(yè)衛(wèi)生檔案進行檢查、分析，為公司職業(yè)衛(wèi)生管理決策提供依據(jù)。2.各部門負(fù)責(zé)本部門職業(yè)衛(wèi)生檔案資料的收集、整理、歸檔和保管。按照職業(yè)衛(wèi)生檔案制度的要求，及時更新本部門職業(yè)衛(wèi)生檔案信息。配合安全管理部門做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作，提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。3.員工了解職業(yè)衛(wèi)生檔案制度的相關(guān)內(nèi)容，配合公司做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立和管理工作。如實提供個人職業(yè)健康信息，積極參與職業(yè)健康監(jiān)護等活動。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容（一）法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)文件檔案1.國家和地方有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)。3.公司收集的其他與職業(yè)衛(wèi)生管理有關(guān)的文件資料。（二）建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案1.建設(shè)項目職業(yè)病危害預(yù)評價報告及評審意見。2.建設(shè)項目職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇及審查意見。3.建設(shè)項目職業(yè)病危害控制效果評價報告及評審意見。4.建設(shè)項目職業(yè)病防護設(shè)施竣工驗收批復(fù)文件。（三）職業(yè)衛(wèi)生管理檔案1.職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等文件。2.職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)及人員設(shè)置文件。3.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)效果評估報告等。4.職業(yè)健康監(jiān)護檔案，包括員工職業(yè)健康檢查表、體檢報告、職業(yè)病診斷證明書等。5.職業(yè)病危害因素監(jiān)測與評價檔案，包括監(jiān)測計劃、監(jiān)測記錄、評價報告等。6.職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援檔案，包括應(yīng)急預(yù)案演練記錄、事故報告、處理記錄等。7.職業(yè)衛(wèi)生費用投入記錄，包括職業(yè)病防治設(shè)備設(shè)施購置、維護費用，職業(yè)健康檢查費用，職業(yè)病診斷、治療費用等。8.職業(yè)衛(wèi)生檔案借閱、查閱記錄。（四）職業(yè)病危害因素檔案1.公司生產(chǎn)工藝流程圖，標(biāo)明存在職業(yè)病危害因素的環(huán)節(jié)、崗位。2.職業(yè)病危害因素種類、分布情況及接觸人數(shù)清單。3.職業(yè)病危害因素檢測報告，包括檢測時間、檢測點位、檢測結(jié)果等。4.職業(yè)病危害因素評價報告，分析職業(yè)病危害程度、防護措施效果等。（五）防護設(shè)施與防護用品檔案1.職業(yè)病防護設(shè)施清單及維護、檢修記錄。2.個人職業(yè)病防護用品配備標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放記錄及使用培訓(xùn)記錄。3.防護用品的質(zhì)量合格證明文件。（六）職業(yè)健康監(jiān)護檔案1.員工職業(yè)健康檢查表，包括上崗前體檢、在崗期間定期體檢、離崗時體檢等記錄。2.職業(yè)健康檢查異常人員的復(fù)查記錄、診斷報告及跟蹤隨訪記錄。3.員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案的電子和紙質(zhì)備份。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立（一）資料收集1.各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)收集本部門相關(guān)的職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。資料收集應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.安全管理部門負(fù)責(zé)匯總各部門收集的資料，并進行初步審核。對于不符合要求的資料，及時反饋給相關(guān)部門進行補充或修正。（二）分類整理歸檔1.安全管理部門根據(jù)職業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容分類，對收集到的資料進行整理。整理過程中，應(yīng)按照資料的形成時間、邏輯關(guān)系等進行排序，確保檔案資料條理清晰。2.將整理好的資料分別歸入相應(yīng)的檔案類別，建立檔案目錄索引，便于查閱和管理。檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保數(shù)據(jù)一致。（三）檔案編號與標(biāo)識1.為便于職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理和查詢，對每一份檔案進行編號。編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性的原則，采用統(tǒng)一的編號規(guī)則。2.在檔案封面、卷內(nèi)目錄等位置標(biāo)注檔案編號，同時為每個檔案類別設(shè)置標(biāo)識，方便識別和查找。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理（一）檔案保管1.設(shè)立專門的職業(yè)衛(wèi)生檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)備，確保檔案的安全存放。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如檔案損壞、霉變等情況，應(yīng)及時采取修復(fù)、更換等措施。3.電子檔案應(yīng)定期進行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應(yīng)定期對電子檔案進行維護和更新，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案借閱與查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案室辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)對借閱申請進行審核，審核通過后，按照規(guī)定提供檔案，并做好借閱登記。借閱人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)重新辦理申請手續(xù)。3.查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員，應(yīng)在檔案室指定地點進行查閱，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱過程中，應(yīng)愛護檔案，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案材料。4.涉及公司機密或員工個人隱私的職業(yè)衛(wèi)生檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行管理，限制查閱范圍，確保信息安全。（三）檔案更新與動態(tài)管理1.隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展和職業(yè)衛(wèi)生管理工作的推進，各部門應(yīng)及時更新職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。如法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)文件發(fā)生變化，建設(shè)項目進行技術(shù)改造、工藝變更，職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果有新的數(shù)據(jù)等情況，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將相關(guān)信息補充到檔案中。2.安全管理部門應(yīng)定期對職業(yè)衛(wèi)生檔案進行全面審查，確保檔案內(nèi)容的時效性、準(zhǔn)確性和完整性。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時組織相關(guān)部門進行整改，更新檔案信息。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展和職業(yè)衛(wèi)生管理的需要，適時進行調(diào)整和完善，以適應(yīng)不斷變化的管理要求。五、職業(yè)衛(wèi)生檔案的使用（一）為職業(yè)衛(wèi)生管理決策提供依據(jù)1.安全管理部門通過對職業(yè)衛(wèi)生檔案的分析，了解公司職業(yè)病危害現(xiàn)狀、防護措施效果、員工職業(yè)健康狀況等信息，為制定職業(yè)衛(wèi)生管理目標(biāo)、措施和計劃提供數(shù)據(jù)支持。2.根據(jù)職業(yè)衛(wèi)生檔案中反映的問題，如職業(yè)病危害因素超標(biāo)、職業(yè)健康監(jiān)護異常等情況，及時調(diào)整管理策略，采取針對性的措施加以改進，有效預(yù)防和控制職業(yè)病危害。（二）作為職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查的重要內(nèi)容1.政府有關(guān)部門或公司內(nèi)部進行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查時，職業(yè)衛(wèi)生檔案是重要的檢查內(nèi)容之一。檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性直接反映公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作的水平。2.公司應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作，如實提供職業(yè)衛(wèi)生檔案資料，并根據(jù)檢查意見及時整改存在的問題，完善檔案管理。（三）用于員工職業(yè)健康權(quán)益保障1.員工可通過職業(yè)衛(wèi)生檔案了解自己的職業(yè)健康狀況，如職業(yè)健康檢查結(jié)果、接觸職業(yè)病危害因素情況等，保障自身知情權(quán)。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案中的職業(yè)健康監(jiān)護信息可為員工職業(yè)病診斷、治療、康復(fù)等提供依據(jù)，維護員工的職業(yè)健康權(quán)益。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.安全管理部門應(yīng)制定職業(yè)衛(wèi)生檔案制度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)對象包括公司各級管理人員、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、接觸職業(yè)病危害因素的員工等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.職業(yè)衛(wèi)生檔案制度的目的、意義和適用范圍。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容、建立方法及管理要求。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案的使用方法和注意事項。（三）培訓(xùn)方式1.采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場講解、在線學(xué)習(xí)等多種方式相結(jié)合，確保培訓(xùn)效果。2.定期組織培訓(xùn)考核，檢驗培訓(xùn)對象對職業(yè)衛(wèi)生檔案制度的掌握程度，對考核不合格的人員進行補考或再次培訓(xùn)。（四）宣傳教育1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，宣傳職業(yè)衛(wèi)生檔案制度的相關(guān)內(nèi)容，提高員工對職業(yè)衛(wèi)生管理的認(rèn)識和重視程度。2.發(fā)放職業(yè)衛(wèi)生檔案制度宣傳手冊，向員工普及職業(yè)衛(wèi)生檔案的基本知識和重要性，引導(dǎo)員工積極參與職業(yè)衛(wèi)生管理工作。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對各部門職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性，檔案保管條件，檔案借閱與查閱登記等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立職業(yè)衛(wèi)生檔案制度考核評