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文檔簡介
PAGE商場開關(guān)門制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范商場的開關(guān)門流程,確保商場運營的安全、有序,為顧客和商戶提供良好的環(huán)境,維護(hù)商場的正常經(jīng)營秩序,保障各方的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于商場內(nèi)所有區(qū)域,包括但不限于店鋪、公共區(qū)域、倉庫、設(shè)備房等,以及參與商場運營的全體員工、商戶及其工作人員。3.基本原則安全第一原則:開關(guān)門操作必須確保人員和財產(chǎn)的安全,避免發(fā)生安全事故。準(zhǔn)時高效原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的時間開關(guān)門,保證商場運營的連貫性,提高工作效率。規(guī)范統(tǒng)一原則:所有開關(guān)門操作應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保一致性和規(guī)范性。二、開門制度1.開門準(zhǔn)備工作人員安排商場管理部門應(yīng)提前安排足夠數(shù)量的工作人員負(fù)責(zé)開門工作,包括安保人員、客服人員、工程維修人員等。各崗位人員應(yīng)明確職責(zé),提前到達(dá)指定崗位做好準(zhǔn)備。安保人員負(fù)責(zé)商場出入口的安全檢查和秩序維護(hù),提前檢查門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等是否正常運行??头藛T應(yīng)在開門前做好接待顧客的準(zhǔn)備工作,包括整理服務(wù)臺、準(zhǔn)備宣傳資料等。工程維修人員應(yīng)檢查商場內(nèi)的照明、通風(fēng)、電梯等設(shè)備是否正常,確保開門后能正常運行。設(shè)施設(shè)備檢查提前檢查門禁系統(tǒng),確保刷卡、密碼、指紋等開門方式正??捎?,如有故障應(yīng)及時維修。檢查商場大門及各通道門是否能正常開啟和關(guān)閉,門鎖、合頁等部件是否完好,如有損壞應(yīng)及時更換或維修。開啟商場內(nèi)的照明系統(tǒng),檢查各區(qū)域照明是否充足,有無燈具損壞情況,及時維修或更換。啟動通風(fēng)設(shè)備,檢查通風(fēng)是否良好,確保商場內(nèi)空氣清新。檢查電梯運行狀態(tài),確保電梯能夠正常啟動,樓層顯示準(zhǔn)確,轎廂內(nèi)照明、通風(fēng)等設(shè)施正常。環(huán)境清潔清潔人員應(yīng)在開門前完成商場公共區(qū)域的清潔工作,包括地面清掃、垃圾清運、衛(wèi)生間清潔等,確保商場環(huán)境整潔衛(wèi)生。檢查衛(wèi)生間的衛(wèi)生用品是否齊全,如衛(wèi)生紙、洗手液、烘干機等是否正常工作,如有缺失或損壞應(yīng)及時補充或維修。2.開門時間商場開門時間應(yīng)根據(jù)商場的營業(yè)時間規(guī)定準(zhǔn)時開啟,一般情況下工作日開門時間為[具體時間],周末及節(jié)假日開門時間為[具體時間]。如有特殊情況需要調(diào)整開門時間,應(yīng)提前通過商場公告、廣播、短信等方式通知商戶和顧客。3.開門流程開啟門禁系統(tǒng)安保人員按照規(guī)定的操作流程開啟門禁系統(tǒng),允許顧客和商戶進(jìn)入商場。對于持有有效門禁卡的人員,應(yīng)通過刷卡方式快速放行;對于未持有門禁卡的人員,應(yīng)進(jìn)行登記或核實身份后放行。在門禁開啟過程中,安保人員應(yīng)密切關(guān)注人員進(jìn)出情況,防止無關(guān)人員混入商場。開啟大門及通道門安保人員在確認(rèn)門禁系統(tǒng)正常開啟后,使用鑰匙或遙控器開啟商場大門及各通道門。開啟大門時應(yīng)注意觀察周圍情況,確保安全。通道門開啟后,應(yīng)保持通道暢通,不得堆放雜物或設(shè)置障礙物。啟動設(shè)備設(shè)施工程維修人員按照設(shè)備操作規(guī)程啟動商場內(nèi)的照明、通風(fēng)、電梯等設(shè)備設(shè)施,確保設(shè)備正常運行。在啟動設(shè)備過程中,應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運行狀態(tài),如有異常情況應(yīng)及時停機檢查并維修??头藛T在商場開門后應(yīng)及時到達(dá)服務(wù)臺,準(zhǔn)備為顧客提供咨詢、引導(dǎo)等服務(wù)。商戶簽到及準(zhǔn)備工作商戶工作人員應(yīng)在商場開門后按時到達(dá)店鋪,進(jìn)行簽到登記。簽到內(nèi)容包括店鋪名稱、簽到時間、工作人員姓名等。商戶應(yīng)在開門后迅速做好店鋪的準(zhǔn)備工作,包括整理商品陳列、開啟店鋪照明和設(shè)備、檢查商品庫存等,確保店鋪能夠按時正常營業(yè)。三、關(guān)門制度1.關(guān)門準(zhǔn)備工作人員安排商場管理部門應(yīng)安排工作人員負(fù)責(zé)關(guān)門工作,包括安保人員、客服人員、工程維修人員等。各崗位人員應(yīng)明確職責(zé),提前到達(dá)指定崗位做好準(zhǔn)備。安保人員負(fù)責(zé)商場出入口的安全檢查和秩序維護(hù),在關(guān)門過程中確保人員和財產(chǎn)的安全??头藛T應(yīng)在關(guān)門前提醒顧客商場即將關(guān)門,并引導(dǎo)顧客有序離開商場。工程維修人員應(yīng)檢查商場內(nèi)的設(shè)備設(shè)施是否正常關(guān)閉,如照明、通風(fēng)、電梯等,如有異常應(yīng)及時處理。設(shè)施設(shè)備檢查檢查商場內(nèi)的照明系統(tǒng),確保所有區(qū)域的燈具已關(guān)閉,如有未關(guān)閉的燈具應(yīng)及時關(guān)閉。關(guān)閉通風(fēng)設(shè)備,檢查通風(fēng)管道、風(fēng)口等是否正常關(guān)閉,防止空氣泄漏和灰塵進(jìn)入。檢查電梯運行狀態(tài),確保電梯已返回基站并正常關(guān)閉,轎廂內(nèi)無人員滯留。檢查商場大門及各通道門是否能正常關(guān)閉,門鎖是否完好,如有損壞應(yīng)及時維修。關(guān)閉商場內(nèi)的所有電器設(shè)備,如空調(diào)、電腦、打印機等,確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。環(huán)境檢查清潔人員在關(guān)門前對商場公共區(qū)域進(jìn)行一次全面檢查,清理地面垃圾、雜物等,確保商場環(huán)境整潔。檢查衛(wèi)生間的衛(wèi)生情況,清理垃圾,補充衛(wèi)生用品,關(guān)閉衛(wèi)生間照明和通風(fēng)設(shè)備。檢查消防設(shè)施是否正常,如滅火器、消火栓等是否在位,壓力是否正常,消防通道是否暢通。2.關(guān)門時間商場關(guān)門時間應(yīng)根據(jù)商場的營業(yè)時間規(guī)定準(zhǔn)時關(guān)閉,一般情況下工作日關(guān)門時間為[具體時間],周末及節(jié)假日關(guān)門時間為[具體時間]。如有特殊情況需要調(diào)整關(guān)門時間,應(yīng)提前通過商場公告、廣播、短信等方式通知商戶和顧客。3.關(guān)門流程引導(dǎo)顧客離開客服人員在商場關(guān)門時間前[X]分鐘開始通過廣播、顯示屏等方式提醒顧客商場即將關(guān)門,請顧客盡快結(jié)束購物,有序離開商場??头藛T在商場內(nèi)各區(qū)域進(jìn)行巡查,引導(dǎo)顧客前往商場出入口,對于仍在購物或逗留的顧客進(jìn)行耐心勸導(dǎo)。關(guān)閉設(shè)備設(shè)施工程維修人員按照設(shè)備操作規(guī)程依次關(guān)閉商場內(nèi)的照明、通風(fēng)、電梯等設(shè)備設(shè)施。在關(guān)閉設(shè)備過程中,應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運行狀態(tài),確保設(shè)備安全關(guān)閉。關(guān)閉商場大門及各通道門,使用鑰匙或遙控器將門鎖好,并檢查門鎖是否牢固。關(guān)閉商場內(nèi)的所有電器設(shè)備,切斷電源,防止設(shè)備長時間待機造成安全隱患。商戶簽退及檢查商戶工作人員應(yīng)在商場關(guān)門后進(jìn)行簽退登記,簽退內(nèi)容包括店鋪名稱、簽退時間、工作人員姓名等。商場管理部門安排人員對商戶店鋪進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括店鋪內(nèi)的電器設(shè)備是否關(guān)閉、商品是否擺放整齊、門窗是否關(guān)閉等,確保店鋪符合安全要求。安保巡邏及清場安保人員在商場關(guān)門后進(jìn)行全面巡邏,檢查商場內(nèi)各區(qū)域是否有異常情況,如是否有未離開的人員、是否存在安全隱患等。對商場內(nèi)的公共區(qū)域進(jìn)行清場,確保無人員滯留,關(guān)閉所有通道門和出入口。在巡邏過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理或報告上級領(lǐng)導(dǎo)。四、特殊情況處理1.提前開門或延遲關(guān)門如因特殊活動、緊急情況等需要提前開門或延遲關(guān)門,商場管理部門應(yīng)提前制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,并通知相關(guān)部門和人員做好準(zhǔn)備工作。提前開門或延遲關(guān)門的時間、原因、范圍等信息應(yīng)通過商場公告、廣播、短信等方式及時通知商戶和顧客,確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確、及時。在提前開門或延遲關(guān)門期間,應(yīng)加強商場的安全管理和服務(wù)保障工作,確保人員和財產(chǎn)的安全,為商戶和顧客提供良好的環(huán)境。2.設(shè)備設(shè)施故障在開關(guān)門過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障,工程維修人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施進(jìn)行處理,確保設(shè)備設(shè)施能夠正常運行或不影響商場的正常開關(guān)門。對于能夠及時修復(fù)的故障,應(yīng)盡快修復(fù);對于無法立即修復(fù)的故障,應(yīng)采取臨時替代措施或調(diào)整開關(guān)門流程,并及時通知相關(guān)部門和人員,安排專業(yè)人員進(jìn)行維修,盡快恢復(fù)設(shè)備設(shè)施的正常運行。對設(shè)備設(shè)施故障的處理情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括故障發(fā)生時間、地點、故障現(xiàn)象、處理措施、維修時間等,以便后續(xù)進(jìn)行分析和總結(jié)。3.人員緊急情況在開關(guān)門過程中,如發(fā)生人員突發(fā)疾病、受傷等緊急情況,安保人員和客服人員應(yīng)立即采取急救措施,并及時通知商場內(nèi)的醫(yī)務(wù)室或撥打急救電話(如120)。同時,應(yīng)迅速疏散周圍人員,保持現(xiàn)場秩序,配合醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行救援工作。對于緊急情況的處理過程和結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制商場管理部門應(yīng)建立健全開關(guān)門制度的監(jiān)督機制,定期對開關(guān)門流程的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作,對安保人員、客服人員、工程維修人員等在開關(guān)門過程中的工作表現(xiàn)進(jìn)行實時監(jiān)督。利用商場內(nèi)的監(jiān)控設(shè)備對開關(guān)門過程進(jìn)行全程監(jiān)控,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。2.考核標(biāo)準(zhǔn)對參與開關(guān)門工作的人員制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn),考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率、安全意識等方面。工作態(tài)度方面,要求工作人員嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時到崗,認(rèn)真履行職責(zé),不得擅自離崗或脫崗。工作質(zhì)量方面,要求安保人員做好安全檢查和秩序維護(hù)工作,客服人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),工程維修人員確保設(shè)備設(shè)施正常運行,清潔人員保持商場環(huán)境整潔。工作效率方面,要求工作人員按照規(guī)定的時間和流程完成開關(guān)門工作,不得拖延或影響商場的正常運營。安全意識方面,要求工作人員嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保人員和財產(chǎn)的安全,避免發(fā)生安全事故。3.考核方式考核方式采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式。定期考核每月進(jìn)行一次,對工作人員當(dāng)月的開關(guān)門工作表現(xiàn)進(jìn)行全面評價;不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進(jìn)行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理和考核??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合
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