PAGE村委會印章制度規(guī)范一、總則1.目的為加強(qiáng)村委會印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障村委會工作的正常開展，維護(hù)村民的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本村村民委員會及其下屬各部門、各工作小組在履行職責(zé)過程中涉及印章使用的相關(guān)活動(dòng)。3.印章種類及用途村委會公章：用于以村委會名義對外發(fā)布的各類公文、證明、協(xié)議、合同等重要文件，代表村委會行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。財(cái)務(wù)專用章：專門用于村委會財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)活動(dòng)，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和安全。法人章：在特定情況下，用于代表村委會法定代表人行使職權(quán)，如辦理某些重要手續(xù)、簽署特定文件等。其他專用章：根據(jù)工作需要，經(jīng)村委會研究決定設(shè)立的其他專用章，如村民代表大會專用章、調(diào)解委員會專用章等，各自用于特定的專項(xiàng)工作。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制村委會印章的刻制必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公安部門的規(guī)定進(jìn)行。由村委會提出申請，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審核后，報(bào)縣級人民政府公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。印章刻制單位必須具有合法資質(zhì)，選用質(zhì)量合格、材質(zhì)規(guī)范的印章材料，確保印章的清晰度、耐久性和安全性。刻制的印章必須與批準(zhǔn)的樣式一致，不得擅自更改印章的字體、形狀、尺寸等。2.印章啟用新印章刻制完成后，由村委會指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括印章名稱、刻制日期、啟用日期、領(lǐng)取人等信息。印章啟用前，應(yīng)在村委會內(nèi)部進(jìn)行公示，向全體村民公開印章啟用的相關(guān)信息，確保村民知曉印章的啟用情況。啟用印章時(shí)，應(yīng)在印章使用登記簿上進(jìn)行首次使用登記，記錄印章使用的時(shí)間、事項(xiàng)、經(jīng)辦人等信息，作為印章使用管理的重要檔案資料。三、印章的保管1.保管原則村委會印章必須由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致、熟悉印章管理規(guī)定等條件。印章保管應(yīng)遵循安全、保密的原則，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。印章保管人員不得將印章隨意交予他人代管，嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信等上加蓋印章。2.保管地點(diǎn)村委會公章：應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或安全可靠的印章保管箱內(nèi)，放置在村委會辦公室的固定位置，確保印章存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)。財(cái)務(wù)專用章：由村委會財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管，存放在財(cái)務(wù)室的保險(xiǎn)柜內(nèi)，與財(cái)務(wù)票據(jù)、重要財(cái)務(wù)文件等一同妥善保管。法人章：根據(jù)實(shí)際工作需要，由法定代表人或指定專人保管，保管地點(diǎn)應(yīng)安全保密，便于在需要時(shí)能夠及時(shí)取用。其他專用章：分別由相關(guān)專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人保管，存放于各自工作區(qū)域內(nèi)安全可靠的地方，并做好相應(yīng)的保管記錄。3.保管人員職責(zé)保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，按時(shí)上下班，確保印章在正常工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)可用。每日下班前，保管人員應(yīng)對印章進(jìn)行檢查，確認(rèn)印章存放安全無誤后，鎖好保險(xiǎn)柜或保管箱，并做好下班交接記錄。保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔印章表面、檢查印章磨損情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告村委會領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。保管人員有權(quán)拒絕未經(jīng)授權(quán)的人員使用印章，對違規(guī)使用印章的行為應(yīng)及時(shí)制止，并向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。四、印章的使用1.使用范圍村委會公章的使用范圍嚴(yán)格限定在本制度規(guī)定的各類公文、證明、協(xié)議、合同等重要文件的簽署，以及經(jīng)村委會集體研究決定的其他對外事務(wù)。財(cái)務(wù)專用章僅限于村委會財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)活動(dòng)，不得用于其他非財(cái)務(wù)事項(xiàng)。法人章在特定情況下，按照法定代表人的授權(quán)，用于辦理某些重要手續(xù)、簽署特定文件等，不得超越授權(quán)范圍使用。其他專用章應(yīng)嚴(yán)格按照各自的用途，在相關(guān)專項(xiàng)工作范圍內(nèi)使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.使用流程申請：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《村委會印章使用申請表》，詳細(xì)說明使用印章的事項(xiàng)、用途、文件名稱、文號等信息，并簽字確認(rèn)。審核：申請表提交后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請事項(xiàng)是否符合規(guī)定、文件內(nèi)容是否真實(shí)合法、手續(xù)是否齊全等。審核通過后，在申請表上簽署審核意見，并注明審核日期。審批：根據(jù)審核意見，由村委會主任或經(jīng)授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審查申請事項(xiàng)，確保印章使用的合理性和必要性。審批通過后，在申請表上簽署審批意見，并注明審批日期。用?。河≌卤９苋藛T根據(jù)審批通過的申請表，在指定的文件或材料上加蓋印章，并在印章使用登記簿上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、事項(xiàng)、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等信息。登記備案：用印完成后，印章保管人員應(yīng)將申請表、用印文件等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保存，以備日后查閱。同時(shí)，定期將印章使用情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，向村委會領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法按照正常流程進(jìn)行申請、審核和審批時(shí)，經(jīng)村委會主任同意，可以先使用印章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，并詳細(xì)說明緊急情況的原因和處理過程。對于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在加蓋印章前應(yīng)進(jìn)行法律審查，確保文件的合法性和有效性。法律審查可以由村委會聘請的法律顧問或相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。五、印章的停用與銷毀1.停用條件因村委會機(jī)構(gòu)改革、名稱變更、職能調(diào)整等原因，導(dǎo)致原印章不再使用的，應(yīng)及時(shí)辦理印章停用手續(xù)。印章?lián)p壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)正常使用的，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.停用流程村委會應(yīng)發(fā)布印章停用通知，向全體村民、上級主管部門、相關(guān)單位等告知印章停用的原因、時(shí)間等信息，并要求相關(guān)方在涉及原印章使用的業(yè)務(wù)往來中，及時(shí)更新印章使用信息。印章保管人員在收到停用通知后，應(yīng)立即停止使用印章，并將印章妥善保管。同時(shí)，在印章使用登記簿上注明印章停用日期，并將相關(guān)信息告知各使用部門和人員。3.銷毀程序?qū)τ谕Ｓ玫挠≌?，村委會?yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《村委會印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)村委會主任批準(zhǔn)。印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。一般可采用切割、粉碎等物理方法進(jìn)行銷毀，也可在公安機(jī)關(guān)的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。銷毀過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督，并做好記錄。記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。銷毀完成后，由監(jiān)督人員和參與人員在銷毀記錄上簽字確認(rèn)，并將銷毀記錄存檔保管。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督村委會應(yīng)建立健全印章使用監(jiān)督機(jī)制，定期對印章使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括印章使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用印記錄是否完整等。村委會紀(jì)檢委員或其他指定人員負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。對于違反印章管理制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的批評教育、紀(jì)律處分或法律追究。2.外部監(jiān)督接受上級主管部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府等的監(jiān)督檢查，按照要求定期報(bào)送印章使用情況報(bào)告，主動(dòng)接受外部監(jiān)督。鼓勵(lì)村民對印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督，