PAGE船岸交接制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司船舶與岸上作業(yè)的交接流程，確保信息準確傳遞、工作有序銜接、責任明確界定，保障公司運營的安全、高效與順暢，維護公司及相關方的合法權益。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及船舶作業(yè)及與岸上各部門、單位之間的交接活動，包括但不限于貨物裝卸、設備維護、人員調配、文件傳遞等相關業(yè)務環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及相關政策要求，確保船岸交接活動合法合規(guī)進行。2.準確及時原則交接信息應準確無誤，傳遞及時高效，避免因信息不暢或錯誤導致工作延誤或失誤。3.責任明確原則明確船岸雙方在交接過程中的各自職責，做到責任清晰，避免推諉扯皮現(xiàn)象。4.安全第一原則始終將安全放在首位進行船岸交接工作，確保作業(yè)過程及人員、財產安全。二、交接流程（一）作業(yè)前準備1.船舶方面船舶抵達作業(yè)地點前[X]小時，應向岸上調度部門提交預計到達時間、貨物清單、船舶狀況報告等相關信息。船長組織船員對船舶設備、貨物等進行全面檢查，確保處于良好狀態(tài)，并準備好相關文件資料。2.岸上方面調度部門根據(jù)船舶提交的信息，提前安排好碼頭泊位、裝卸設備、作業(yè)人員等資源，并通知相關部門做好準備工作。貨物接收或發(fā)送部門根據(jù)貨物清單，核對貨物信息，確保接收或發(fā)送貨物的準確性，并準備好相應的存儲或運輸設施。（二）初步溝通1.船舶靠岸后船長或指定船員與岸上調度人員取得聯(lián)系，再次確認作業(yè)安排及相關要求，并匯報船舶實際情況。調度人員向船長介紹岸上作業(yè)流程、安全注意事項等信息。2.信息核對雙方對貨物清單、文件資料、設備狀況等進行詳細核對，確保信息一致。如發(fā)現(xiàn)信息不符或存在疑問，應立即進行溝通協(xié)調，查明原因并及時更正。（三）現(xiàn)場交接1.貨物交接按照既定的貨物裝卸流程，船岸雙方共同進行貨物的清點、檢驗、計量等工作。對于貨物的質量、數(shù)量、包裝等問題，應做好記錄，并及時協(xié)商解決辦法。交接完成后，雙方在貨物交接清單上簽字確認。清單應包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接時間、交接人員等詳細信息。對于危險貨物，交接時應嚴格遵守相關危險貨物運輸管理規(guī)定，確保操作安全。船岸雙方要明確危險貨物的特性、防護措施及應急處置要求，并做好相應記錄。2.設備交接涉及船舶設備的維護、修理或更換等工作，船岸雙方應就設備的技術狀況、維修需求、交接時間等進行溝通。岸上維修人員上船后，與船上操作人員共同對設備進行檢查、測試，確認設備故障情況，并做好交接記錄。記錄內容包括設備名稱、型號、故障現(xiàn)象、交接時間、交接人員等。維修工作完成后，雙方再次對設備進行驗收，確保設備正常運行，并在設備交接記錄上簽字確認。3.人員交接如有人員上下船需求，應提前辦理相關手續(xù)，明確人員身份、工作任務、上下船時間等信息。上船人員應在船方指定地點報到，船方對其進行安全培訓和工作交底。下船人員應在船岸雙方共同監(jiān)督下，辦理離船手續(xù)，確保船上物品、文件等無遺漏。4.文件交接船岸雙方應及時進行各類文件資料交接，包括船舶證書文件、貨物單證、作業(yè)指令、安全記錄文件等。文件交接時，應進行詳細登記，注明文件名稱、份數(shù)、交接時間、交接人員等信息，并雙方簽字確認。（四）作業(yè)過程溝通1.定期溝通在作業(yè)過程中，船岸雙方應保持定期溝通，及時反饋作業(yè)進展情況、遇到的問題及解決方案。船舶每[X]小時向岸上調度部門匯報一次作業(yè)進度，如遇特殊情況應隨時匯報。2.問題協(xié)調對于作業(yè)過程中出現(xiàn)的突發(fā)問題，如設備故障、天氣變化、貨物異常等，船岸雙方應立即啟動應急溝通機制，共同商討解決方案。涉及安全、質量等重大問題，應及時向上級主管部門報告，并按照指示進行處理。（五）作業(yè)結束確認1.全面檢查作業(yè)結束后，船岸雙方應對作業(yè)現(xiàn)場進行全面檢查，確保無遺留問題。檢查內容包括貨物是否全部裝卸完畢、設備是否恢復正常、現(xiàn)場是否清理干凈等。2.最終交接確認作業(yè)無誤后，船岸雙方進行最終交接，包括剩余貨物、設備狀態(tài)、文件資料等的交接。雙方在作業(yè)總結報告上簽字確認，報告應包括作業(yè)內容、作業(yè)時間、作業(yè)人員、作業(yè)成果、存在問題及改進建議等內容。三、交接責任界定（一）船舶責任1.提供準確、完整的船舶信息，包括船舶狀況、貨物情況、人員配備等。2.按照岸上作業(yè)要求，做好貨物保護、設備維護等工作，確保作業(yè)安全、順利進行。3.對船上人員進行管理，遵守船岸交接制度及相關規(guī)定，配合岸上工作安排。4.負責船舶文件資料的整理、保管及交接工作，確保文件資料真實、有效、完整。（二）岸上責任1.提前做好作業(yè)準備工作，提供準確的作業(yè)指令和相關信息。2.組織協(xié)調碼頭資源，確保作業(yè)順利開展，保障貨物裝卸、設備維護等工作的質量和效率。3.對岸上作業(yè)人員進行管理，監(jiān)督作業(yè)過程，確保遵守安全操作規(guī)程和船岸交接制度。4.負責岸上文件資料的整理、保管及交接工作，及時處理船舶提交的文件資料和相關問題。（三）共同責任1.船岸雙方共同對作業(yè)安全負責，遵守安全管理規(guī)定，采取必要的安全措施，防止事故發(fā)生。2.對于交接過程中出現(xiàn)的爭議或問題，雙方應積極溝通協(xié)商，共同尋求解決方案，不得互相推諉責任。3.共同維護公司利益，保守公司商業(yè)秘密，不得泄露涉及公司運營、客戶信息等機密內容。四、文件管理（一）文件分類1.船舶證書文件包括船舶國籍證書、船舶所有權證書、船舶檢驗證書、最低安全配員證書等。2.貨物單證如提單、裝箱單、貨物質量檢驗報告、危險貨物申報單等。3.作業(yè)指令文件由岸上調度部門下達的作業(yè)計劃、任務安排、安全要求等文件。4.安全記錄文件船舶安全檢查記錄、事故報告、應急演練記錄等。5.其他文件與船岸交接相關的其他文件資料，如通信記錄、會議紀要等。（二）文件傳遞1.船舶在靠岸前，應將需提交的文件資料整理成冊，并通過指定的通信方式（如電子郵件、傳真等）提前發(fā)送給岸上相關部門。2.岸上部門收到船舶文件資料后，應及時進行審核、登記，并妥善保管。3.在現(xiàn)場交接過程中，雙方應就文件資料進行當面核對，確保文件的完整性和準確性。如有文件缺失或錯誤，應立即要求對方補充或更正。（三）文件保管1.船舶和岸上部門應分別設立專門的文件保管區(qū)域，配備必要的文件存儲設備，確保文件資料的安全存放。2.文件應按照分類進行歸檔管理，建立清晰的文件索引和目錄，便于查找和查閱。3.對于重要文件資料，應進行備份存儲，并定期進行文件清理和更新，確保文件的時效性和有效性。（四）文件查閱1.公司內部人員查閱船岸交接文件資料時，應填寫查閱申請表，注明查閱目的、文件名稱等信息，經部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱文件時，應在指定地點進行，不得擅自將文件帶出保管區(qū)域。如需復印或摘錄文件內容，應按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。3.涉及公司機密或商業(yè)秘密的文件資料，查閱人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露文件內容。五、安全管理（一）安全要求1.船岸雙方應嚴格遵守國家安全生產法律法規(guī)及行業(yè)安全標準，制定并執(zhí)行相應的安全管理制度。2.在作業(yè)現(xiàn)場設置明顯的安全警示標識，配備必要的安全防護設備和應急救援器材。3.加強對作業(yè)人員的安全教育培訓，提高安全意識和操作技能，確保作業(yè)人員熟悉安全操作規(guī)程和應急處置措施。（二）安全檢查1.船舶在靠岸前和作業(yè)過程中，應定期進行安全自查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.岸上部門應在作業(yè)前對碼頭設施、裝卸設備等進行安全檢查，確保設備正常運行、安全防護設施完好。3.在船岸交接過程中，雙方應對作業(yè)現(xiàn)場的安全狀況進行共同檢查，發(fā)現(xiàn)安全問題及時整改。（三）應急管理1.制定船岸交接應急處置預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。2.定期組織應急演練，提高船岸雙方應對突發(fā)事件的能力。演練內容應包括火災、爆炸、泄漏、人員落水等常見事故場景。3.發(fā)生突發(fā)事件時，船岸雙方應立即啟動應急預案，迅速采取有效措施進行處置，并及時向上級主管部門報告。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設立專門的監(jiān)督小組，負責對船岸交接制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應深入作業(yè)現(xiàn)場，查看交接流程是否規(guī)范、文件資料是否齊全、安全措施是否落實等情況，并做好檢查記錄。3.鼓勵員工對船岸交接過程中的違規(guī)行為進行舉報，監(jiān)督小組對舉報信息應及時進行核實處理。（二）考核辦法1.建立船岸交接工作考核指標體系，對船舶和岸上部門的交接工作質量、效率、安全等方面進行量化考核。2.考核結果與部門和個人的績效掛鉤，對于交接工作表現(xiàn)