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PAGE網(wǎng)格監(jiān)督員制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織管理,規(guī)范網(wǎng)格監(jiān)督員工作行為,提高工作效率和質(zhì)量,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的有效落實(shí),特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有網(wǎng)格監(jiān)督員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保工作合法合規(guī)。2.公正公平原則:對(duì)待工作任務(wù)和監(jiān)督對(duì)象一視同仁,公正公平地履行職責(zé)。3.高效務(wù)實(shí)原則:以提高工作效率為目標(biāo),注重工作實(shí)際效果,務(wù)實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)工作。4.責(zé)任明確原則:明確網(wǎng)格監(jiān)督員的工作職責(zé)和責(zé)任,確保工作任務(wù)落實(shí)到人。二、網(wǎng)格監(jiān)督員職責(zé)(一)信息收集與反饋1.負(fù)責(zé)收集所在網(wǎng)格內(nèi)的各類信息,包括但不限于社情民意、安全隱患、環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施狀況等。2.及時(shí)將收集到的信息進(jìn)行整理、分析,并反饋給相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人,確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。(二)監(jiān)督檢查1.按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)網(wǎng)格內(nèi)的各項(xiàng)工作進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查,如對(duì)環(huán)境衛(wèi)生、安全生產(chǎn)、市場(chǎng)秩序等方面的檢查。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄,并督促相關(guān)責(zé)任單位或個(gè)人進(jìn)行整改,跟蹤整改情況直至問(wèn)題解決。(三)協(xié)調(diào)溝通1.協(xié)調(diào)網(wǎng)格內(nèi)各相關(guān)部門、單位之間的工作關(guān)系,促進(jìn)信息共享和協(xié)作配合。2.及時(shí)向居民宣傳公司/組織的政策、法規(guī)和工作要求,解答居民的疑問(wèn),收集居民的意見(jiàn)和建議,維護(hù)良好的工作秩序和社區(qū)和諧。(四)應(yīng)急處置1.在網(wǎng)格內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件或緊急情況時(shí),及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),了解情況并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。2.協(xié)助相關(guān)部門做好應(yīng)急處置工作的協(xié)調(diào)和配合,保障居民生命財(cái)產(chǎn)安全和社會(huì)穩(wěn)定。三、工作流程(一)信息收集流程1.日常巡查:網(wǎng)格監(jiān)督員按照規(guī)定的巡查路線和時(shí)間,對(duì)網(wǎng)格進(jìn)行巡查,通過(guò)實(shí)地查看、詢問(wèn)居民等方式收集信息。2.信息記錄:將收集到的信息詳細(xì)記錄在專用的工作手冊(cè)或電子表格中,包括信息來(lái)源、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、具體內(nèi)容等。3.信息整理:對(duì)記錄的信息進(jìn)行分類整理,分析信息的性質(zhì)和重要程度。4.信息反饋:對(duì)于一般性信息,及時(shí)反饋給相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人;對(duì)于重要信息或緊急情況,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并跟蹤反饋處理結(jié)果。(二)監(jiān)督檢查流程1.制定檢查計(jì)劃:根據(jù)工作任務(wù)和要求,制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計(jì)劃,明確檢查的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間和方式等。2.實(shí)施檢查:按照檢查計(jì)劃,對(duì)網(wǎng)格內(nèi)的相關(guān)工作進(jìn)行實(shí)地檢查,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐一核實(shí)。3.問(wèn)題記錄:對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括問(wèn)題描述、發(fā)現(xiàn)地點(diǎn)、責(zé)任單位或個(gè)人等。4.下達(dá)整改通知:對(duì)于存在問(wèn)題的責(zé)任單位或個(gè)人,下達(dá)整改通知書,明確整改要求和期限。5.整改跟蹤:定期對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問(wèn)題得到有效整改。如整改不到位,應(yīng)再次督促整改,并記錄相關(guān)情況。6.結(jié)果反饋:將監(jiān)督檢查結(jié)果及整改情況反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),作為工作考核和決策的依據(jù)。(三)協(xié)調(diào)溝通流程1.明確溝通事項(xiàng):確定需要協(xié)調(diào)溝通的事項(xiàng)和對(duì)象,了解溝通的目的和要求。2.組織溝通會(huì)議:根據(jù)溝通事項(xiàng)的性質(zhì)和涉及范圍,組織相關(guān)部門、單位或人員召開(kāi)溝通會(huì)議,介紹情況,明確任務(wù),協(xié)調(diào)各方意見(jiàn)。3.記錄溝通內(nèi)容:對(duì)溝通會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,明確各方達(dá)成的共識(shí)和工作安排。4.跟蹤落實(shí):按照會(huì)議紀(jì)要的要求,跟蹤各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。5.反饋溝通結(jié)果:將溝通協(xié)調(diào)的結(jié)果反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),確保信息暢通。(四)應(yīng)急處置流程1.事件報(bào)告:在網(wǎng)格內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件或緊急情況時(shí),網(wǎng)格監(jiān)督員應(yīng)立即向公司/組織應(yīng)急指揮中心報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、影響范圍及初步情況等。2.現(xiàn)場(chǎng)處置:迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),了解事件具體情況,采取必要的應(yīng)急措施,如疏散群眾、設(shè)置警戒區(qū)域、協(xié)助救援等,確?,F(xiàn)場(chǎng)秩序穩(wěn)定,避免事件進(jìn)一步擴(kuò)大。3.信息收集與傳遞:在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)收集相關(guān)信息,如事件原因、傷亡情況、損失情況等,并迅速傳遞給應(yīng)急指揮中心,為指揮決策提供依據(jù)。4.協(xié)助救援:配合相關(guān)專業(yè)救援隊(duì)伍開(kāi)展救援工作,提供必要的協(xié)助和支持,如引導(dǎo)救援車輛、提供現(xiàn)場(chǎng)信息等。5.后續(xù)跟蹤:事件處理完畢后,跟蹤事件的后續(xù)情況,如恢復(fù)重建、調(diào)查處理結(jié)果等,并及時(shí)向應(yīng)急指揮中心報(bào)告。四、工作紀(jì)律(一)遵守工作時(shí)間網(wǎng)格監(jiān)督員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織規(guī)定的工作時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到早退。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。(二)認(rèn)真履行職責(zé)1.嚴(yán)格按照制度規(guī)范和工作流程開(kāi)展工作,不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。2.對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)處理,不得隱瞞不報(bào)或拖延處理。(三)保守工作秘密1.對(duì)在工作中獲取的各類信息和資料要嚴(yán)格保密,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.妥善保管工作中使用的文件、資料、工具等,防止丟失或損壞。(四)廉潔自律1.嚴(yán)禁利用工作之便謀取私利,不得接受被監(jiān)督對(duì)象的禮品、宴請(qǐng)或其他不正當(dāng)利益。2.公正廉潔地履行職責(zé),維護(hù)公司/組織的良好形象。五、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織網(wǎng)格監(jiān)督員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工作技能、溝通技巧等方面,提高網(wǎng)格監(jiān)督員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.根據(jù)工作實(shí)際需要,適時(shí)開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn),針對(duì)特定的工作任務(wù)或問(wèn)題進(jìn)行深入講解和指導(dǎo)。3.鼓勵(lì)網(wǎng)格監(jiān)督員自主學(xué)習(xí),提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和資源,支持其不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。(二)考核1.建立科學(xué)合理的考核機(jī)制,對(duì)網(wǎng)格監(jiān)督員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作紀(jì)律等方面進(jìn)行全面考核。2.考核方式包括日常工作檢查、定期述職、居民滿意度調(diào)查等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的網(wǎng)格監(jiān)督員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的網(wǎng)格監(jiān)督員進(jìn)行批評(píng)教育、調(diào)整崗位或辭退等處理。
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