PAGE制度規(guī)定排格式規(guī)范一、總則（一）目的為確保公司/組織各項(xiàng)制度規(guī)定的格式統(tǒng)一、規(guī)范，便于理解、執(zhí)行和存檔，提高工作效率，特制定本規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內(nèi)所有制度規(guī)定的編制、審核、發(fā)布與存檔。（三）基本原則1.合法性原則：制度規(guī)定必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保公司/組織運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，邏輯清晰，避免模糊、歧義或矛盾的表述。3.實(shí)用性原則：格式設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮使用人員的實(shí)際需求，便于查閱、引用和執(zhí)行。4.一致性原則：各類(lèi)制度規(guī)定在格式上應(yīng)保持一致，形成統(tǒng)一的風(fēng)格和體系。二、頁(yè)面設(shè)置（一）紙張一般采用A4紙（210mm×297mm）縱向排版。（二）頁(yè)邊距上、下頁(yè)邊距為2.54cm，左、右頁(yè)邊距為3.17cm。（三）頁(yè)眉頁(yè)腳1.頁(yè)眉：內(nèi)容：一般為公司/組織名稱(chēng)及制度規(guī)定名稱(chēng)。格式：宋體五號(hào)字，居中顯示，頁(yè)眉線為1.5磅的細(xì)實(shí)線。2.頁(yè)腳：內(nèi)容：頁(yè)碼，宋體小五號(hào)字，居右顯示。格式：頁(yè)腳線為1.5磅的細(xì)實(shí)線。三、字體字號(hào)（一）標(biāo)題1.一級(jí)標(biāo)題：宋體二號(hào)字，加粗，居中顯示。2.二級(jí)標(biāo)題：宋體三號(hào)字，加粗，左對(duì)齊。3.三級(jí)標(biāo)題：宋體四號(hào)字，加粗，左對(duì)齊。（二）正文宋體小四號(hào)字，1.5倍行距，兩端對(duì)齊。（三）其他1.表格內(nèi)文字：宋體小五號(hào)字。2.注釋、引用等特殊說(shuō)明文字：宋體小五號(hào)字。四、段落格式（一）縮進(jìn)首行縮進(jìn)2個(gè)字符。（二）行距正文行距為1.5倍行距，特殊情況下可根據(jù)內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整，但應(yīng)保持整體格式的協(xié)調(diào)性。（三）段落間距段前、段后間距均為0.5行。五、編號(hào)規(guī)則（一）章節(jié)編號(hào)采用阿拉伯?dāng)?shù)字分級(jí)編號(hào)，如1、1.1、1.1.1等。（二）條款編號(hào)緊跟章節(jié)編號(hào)后，用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào)，如1.1.1.1、1.1.1.2等。（三）編號(hào)使用編號(hào)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于查找和引用。在正文中提及條款時(shí)，應(yīng)使用完整的編號(hào)，如“根據(jù)本制度規(guī)定第1.1.1.1條……”。六、圖表格式（一）表格1.表格標(biāo)題：宋體五號(hào)字，加粗，置于表格上方居中。2.表格內(nèi)容：宋體小五號(hào)字，居中或根據(jù)內(nèi)容合理對(duì)齊。3.表格邊框：一般采用1磅的細(xì)實(shí)線，可視情況調(diào)整。4.表格序號(hào)：表格較多時(shí)，應(yīng)按章編號(hào)，如“表1.1”“表1.2”等。（二）圖表1.圖表標(biāo)題：宋體五號(hào)字，加粗，置于圖表下方居中。2.圖表序號(hào)：圖表較多時(shí)，應(yīng)按章編號(hào)，如“圖1.1”“圖1.2”等。3.圖表內(nèi)容：應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，標(biāo)注必要的說(shuō)明和數(shù)據(jù)來(lái)源。七、引用與注釋?zhuān)ㄒ唬┮?.引用其他制度規(guī)定、文件等內(nèi)容時(shí)，應(yīng)注明出處，格式為“（引自《[制度規(guī)定名稱(chēng)]》第[條款編號(hào)]條）”。2.引用法律法規(guī)時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確注明法律法規(guī)名稱(chēng)及條款編號(hào)，如“（《中華人民共和國(guó)[法律法規(guī)名稱(chēng)]》第[條款編號(hào)]條）”。（二）注釋1.對(duì)制度規(guī)定中的特定術(shù)語(yǔ)、概念、條款等進(jìn)行解釋說(shuō)明時(shí)，應(yīng)采用腳注形式。2.腳注序號(hào)用帶圈數(shù)字①②③等表示，置于被注釋內(nèi)容的右上角。3.腳注內(nèi)容宋體小五號(hào)字，位于頁(yè)面底部相應(yīng)位置。八、審核與發(fā)布（一）審核流程1.制度規(guī)定初稿完成后，由起草部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式符合要求。2.初步審核通過(guò)后，提交至相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審核，審核重點(diǎn)包括合法性、合規(guī)性、專(zhuān)業(yè)性等方面。3.職能部門(mén)審核通過(guò)后，由公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審核，審核通過(guò)后方可發(fā)布。（二）發(fā)布方式制度規(guī)定審核通過(guò)后，應(yīng)通過(guò)公司/組織內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等渠道正式發(fā)布，確保全體員工能夠及時(shí)查閱。九、修訂與廢止（一）修訂1.當(dāng)制度規(guī)定所依據(jù)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化，或公司/組織內(nèi)部管理需求調(diào)整時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)制度規(guī)定進(jìn)行修訂。2.修訂流程與審核發(fā)布流程相同，修訂后的制度規(guī)定應(yīng)注明修訂日期和修訂內(nèi)容。（二）廢止1.當(dāng)制度規(guī)定不再適用或已被新的制度規(guī)定替代時(shí)，應(yīng)及時(shí)予以廢止。2.廢止的制度規(guī)定應(yīng)在公司/組織內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等渠道進(jìn)行公示，明確