PAGE規(guī)范街道會議制度一、總則（一）目的為進一步加強街道工作的規(guī)范化、制度化建設，提高工作效率和決策科學性，確保街道各項工作的順利開展，特制定本會議制度。（二）適用范圍本制度適用于街道辦事處各部門、各社區(qū)及街道轄區(qū)內(nèi)相關企事業(yè)單位參與的各類會議。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議質(zhì)量，注重會議實效。2.實事求是原則：會議內(nèi)容要真實、準確，討論問題要客觀、公正，決策要符合實際情況。3.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，在民主基礎上實行正確的集中。4.嚴格紀律原則：參會人員應嚴格遵守會議紀律，按時參會，認真履行職責，不得無故缺席、遲到或早退。二、會議分類及組織（一）街道黨工委會議1.參會人員：街道黨工委委員。根據(jù)會議議題，可邀請相關部門負責人、社區(qū)黨組織書記等列席。2.會議內(nèi)容：傳達學習黨的路線、方針、政策和上級黨委的重要指示、決定。研究決定街道黨的建設、干部隊伍建設、黨風廉政建設等重要事項。討論決定街道經(jīng)濟社會發(fā)展的重大問題、重要工作部署和重要項目安排。審議街道年度工作計劃、工作總結、重要文件和規(guī)章制度。研究決定干部任免、獎懲等事項。3.會議組織：由街道黨工委書記召集并主持，原則上每月召開[X]次，如有特殊情況可臨時召開。會議議題由黨工委書記確定，或由黨工委委員提出，經(jīng)書記同意后列入議程。會議通知應提前[X]天送達參會人員，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、議題等。會議記錄由專人負責，記錄內(nèi)容應準確、完整，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。會議記錄應妥善保管，以備查閱。（二）街道辦事處主任辦公會議1.參會人員：街道辦事處主任、副主任，各部門負責人。根據(jù)會議議題，可邀請相關社區(qū)主任、企事業(yè)單位負責人等列席。2.會議內(nèi)容：傳達上級政府的重要文件、會議精神和工作要求。研究討論街道辦事處的重要工作事項、重大決策和重要項目推進情況。協(xié)調(diào)解決街道工作中存在的問題和矛盾，明確工作責任和分工。聽取各部門工作匯報，分析研究工作形勢，部署下一階段工作任務。3.會議組織：由街道辦事處主任召集并主持，原則上每周召開[X]次，如有特殊情況可臨時召開。會議議題由辦事處主任確定，或由副主任、各部門負責人提出，經(jīng)主任同意后列入議程。會議通知應提前[X]天送達參會人員，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、議題等。會議記錄由專人負責，記錄內(nèi)容應詳細、準確，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、匯報內(nèi)容、討論情況、會議決議等。會議記錄應及時整理歸檔。（三）街道工作例會1.參會人員：街道辦事處全體機關干部，各社區(qū)書記、主任。2.會議內(nèi)容：傳達上級有關會議精神和工作要求。各部門、各社區(qū)匯報上周工作進展情況、存在問題及下周工作計劃。街道領導對上周工作進行總結點評，對本周工作進行安排部署。協(xié)調(diào)解決工作中存在的共性問題和突出矛盾。3.會議組織：由街道辦事處主任或副主任召集并主持，原則上每周[X]召開，如遇節(jié)假日或特殊情況可適當調(diào)整。各部門、各社區(qū)應提前準備好上周工作總結和下周工作計劃，以書面形式提交會議。會議通知應提前[X]天發(fā)布，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員等。會議記錄由專人負責，記錄內(nèi)容應簡潔明了，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、工作匯報要點、領導講話要點、會議決議等。會議記錄應及時在街道內(nèi)部公開。（四）專題會議1.參會人員：根據(jù)會議專題確定，一般包括相關部門負責人、社區(qū)工作人員、專家學者、企業(yè)代表等。2.會議內(nèi)容：針對街道某一專項工作或特定問題進行深入研究和討論。分析問題原因，提出解決方案和措施。明確工作目標、任務和責任分工，制定具體工作方案和行動計劃。3.會議組織：由街道相關領導或部門負責人根據(jù)工作需要發(fā)起并召集，不定期召開。會議議題應提前明確，通知參會人員會議的主題、時間、地點、議程等。會議應充分準備相關資料，如背景材料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、調(diào)研報告等，以便參會人員深入了解情況，進行充分討論。會議記錄應詳細記錄會議討論的主要內(nèi)容、形成的共識和決定，會后及時整理形成會議紀要，并發(fā)送給相關部門和人員。（五）社區(qū)工作會議1.參會人員：各社區(qū)全體工作人員。2.會議內(nèi)容：傳達街道黨工委、辦事處的工作部署和要求?？偨Y社區(qū)近期工作情況，分析存在的問題，研究改進措施。安排部署社區(qū)下一階段重點工作任務，明確工作責任和時間節(jié)點。討論社區(qū)居民關心的熱點難點問題，提出解決方案和建議。3.會議組織：由社區(qū)黨組織書記召集并主持，原則上每月召開[X]次，可根據(jù)工作需要適當增加。會議議題由社區(qū)黨組織書記確定，或由社區(qū)工作人員提出，經(jīng)書記同意后列入議程。會議通知應提前[X]天發(fā)布，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、議題等。會議記錄由專人負責，記錄內(nèi)容應全面、準確，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、工作匯報、討論情況、會議決議等。會議記錄應妥善保存，作為社區(qū)工作檔案的重要組成部分。三、會議準備（一）議題確定1.會議議題應圍繞街道中心工作、重點任務和實際問題提出，具有針對性和必要性。2.各部門、各社區(qū)應提前收集工作中需要研究解決的問題，形成議題建議，報街道分管領導審核后，提交會議召集人確定。3.會議召集人應綜合考慮工作需要、輕重緩急等因素，合理安排會議議題，確保會議高效有序進行。（二）材料準備1.凡列入會議議程的議題，相關部門應提前準備好匯報材料。匯報材料應內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準確、分析透徹，突出重點和亮點，提出切實可行的措施和建議。2.匯報材料應按照統(tǒng)一格式編寫，包括標題、文號、主送單位、正文、附件等。正文部分應條理清晰，邏輯嚴密，一般應包括工作進展情況、存在問題、下一步工作計劃等內(nèi)容。3.匯報材料應提前提交給會議召集人或相關領導審核，根據(jù)審核意見進行修改完善。（三）通知發(fā)布1.會議通知應提前發(fā)布，確保參會人員有足夠的時間準備。通知內(nèi)容應明確會議的時間、地點、議題、參會人員范圍等信息。2.對于重要會議，應提前[X]天發(fā)布通知；對于一般性會議，應提前[X]天發(fā)布通知。3.會議通知可通過街道內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布，也可采用紙質(zhì)通知形式送達參會人員。對于因特殊原因無法收到通知的參會人員，應及時通過電話、短信等方式進行告知。（四）會場布置1.根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，合理安排會場地點和座位布局。會場應保持整潔、安靜，通風良好，溫度適宜。2.會場應配備必要的會議設備，如音響設備、投影儀、麥克風、桌椅等，確保會議順利進行。3.對于重要會議，應在會場入口處設置簽到臺，安排專人負責簽到，并發(fā)放會議資料。四、會議程序（一）簽到入場1.參會人員應按照會議通知要求，提前到達會場，在簽到臺簽到后入場就座。2.會議工作人員應提前到達會場，做好會議準備工作，如檢查會議設備、擺放會議資料等。（二）會議開始1.會議主持人應準時到達會場，宣布會議開始。主持人應簡要介紹會議目的、議程和參會人員。2.如有必要，主持人可對會議紀律進行強調(diào)，要求參會人員遵守會議秩序，認真聽取發(fā)言，積極參與討論。（三）匯報發(fā)言1.按照會議議程安排，相關部門負責人或社區(qū)書記等進行工作匯報。匯報人應站立發(fā)言，語言簡潔明了，重點突出，時間控制在[X]分鐘以內(nèi)。2.匯報過程中，參會人員應認真傾聽，做好記錄。如有疑問或意見，可在匯報結束后提出。（四）討論交流1.匯報結束后，主持人組織參會人員進行討論交流。參會人員應圍繞會議議題，充分發(fā)表意見和建議，積極參與討論。2.討論過程中，主持人應引導會議方向，確保討論有序進行。對于不同意見，應鼓勵大家充分表達，通過溝通協(xié)商達成共識。3.會議記錄人員應認真記錄討論內(nèi)容，包括發(fā)言要點、不同觀點、討論結果等。（五）決策形成1.根據(jù)討論情況，主持人綜合各方意見，進行總結歸納，形成會議決策。會議決策應明確、具體，具有可操作性。2.對于重大決策事項，應進行充分論證和風險評估，確保決策科學合理。3.會議決策應經(jīng)參會人員表決通過，表決方式可采用舉手、投票等形式。表決結果應當場宣布。（六）會議結束1.會議決策形成后，主持人宣布會議結束。參會人員應有序離場，不得在會場內(nèi)逗留、喧嘩。2.會議工作人員應及時清理會場，整理會議資料，妥善保管會議記錄。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議記錄應真實、準確、完整地記錄會議的全過程，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、匯報發(fā)言內(nèi)容、討論交流情況、會議決策等。2.會議記錄人員應使用專用的會議記錄本，采用鋼筆或中性筆進行記錄，字跡工整，不得隨意涂改。3.會議記錄應在會議結束后及時整理，確保記錄內(nèi)容清晰、條理分明。整理后的會議記錄應經(jīng)會議主持人審核簽字后存檔。（二）會議紀要1.會議紀要應根據(jù)會議記錄整理編寫，突出會議重點和決策要點，語言簡潔、準確、規(guī)范。2.會議紀要應包括會議基本信息、會議主要內(nèi)容、會議決策事項等內(nèi)容。會議決策事項應明確責任部門、責任人、完成時間和工作要求等。3.會議紀要應在會議結束后[X]個工作日內(nèi)編寫完成，經(jīng)會議主持人審核簽字后印發(fā)給參會人員和相關部門。六、會議紀律與監(jiān)督（一）會議紀律1.參會人員應嚴格遵守會議時間，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議召集人請假，并安排其他人員代會。2.參會人員應認真履行職責，按時參加會議，不得在會議期間從事與會議無關的事情，如玩手機、交頭接耳、隨意走動等。3.會議期間應保持會場安靜，不得大聲喧嘩、接聽電話或吸煙。如需發(fā)言，應先舉手示意，經(jīng)主持人同意后再發(fā)言。4.參會人員應尊重他人發(fā)言，認真聽取意見和建議，不得打斷他人發(fā)言或進行人身攻擊。（