PAGE規(guī)范用工責(zé)任清單制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司用工管理，明確用工過程中各方責(zé)任，規(guī)范用工行為，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展，特制定本規(guī)范用工責(zé)任清單制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司建立勞動關(guān)系的各類用工形式，包括但不限于全日制用工、非全日制用工、勞務(wù)派遣用工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用工行為合法合規(guī)。2.明確責(zé)任原則：清晰界定公司各部門、各級管理人員以及員工在用工過程中的責(zé)任，避免職責(zé)不清導(dǎo)致的管理混亂。3.公平公正原則：在責(zé)任分配和執(zhí)行過程中，秉持公平公正的態(tài)度，保障各方合法權(quán)益。4.預(yù)防為主原則：注重用工風(fēng)險的預(yù)防和控制，通過完善制度、加強(qiáng)管理等措施，避免或減少用工糾紛的發(fā)生。二、用工主體責(zé)任（一）公司責(zé)任1.依法設(shè)立與登記公司應(yīng)按照法律法規(guī)要求，依法設(shè)立并辦理相關(guān)登記手續(xù)，確保用工主體資格合法有效。及時向勞動行政部門進(jìn)行用工備案，如實(shí)提供用工情況等相關(guān)信息。2.制定規(guī)章制度建立健全各項(xiàng)用工規(guī)章制度，包括但不限于勞動合同管理制度、薪酬福利制度、績效考核制度、培訓(xùn)與發(fā)展制度、勞動保護(hù)與安全衛(wèi)生制度等。規(guī)章制度應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定，明確各項(xiàng)用工管理的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求，并向員工公示或告知，確保員工知曉并遵守。3.簽訂勞動合同與員工簽訂書面勞動合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。勞動合同應(yīng)具備法定必備條款，包括勞動合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時間和休息休假、勞動報(bào)酬、社會保險、勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)等。在簽訂勞動合同前，應(yīng)如實(shí)告知員工工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬以及員工要求了解的其他情況。按照法律法規(guī)規(guī)定和勞動合同約定，按時足額支付員工工資，不得克扣或無故拖欠。工資發(fā)放應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等合法方式進(jìn)行，并提供工資清單。4.繳納社會保險按照國家規(guī)定為員工繳納各項(xiàng)社會保險，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。及時辦理社會保險登記、申報(bào)和繳費(fèi)手續(xù)，確保員工社會保險權(quán)益得到保障。5.勞動保護(hù)與安全衛(wèi)生為員工提供符合國家規(guī)定的勞動保護(hù)用品和勞動條件，確保工作場所的安全衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。對員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高員工安全意識和操作技能，預(yù)防勞動安全事故的發(fā)生。依法建立健全勞動安全衛(wèi)生制度，嚴(yán)格執(zhí)行國家勞動安全衛(wèi)生規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)，對從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工定期進(jìn)行健康檢查。6.遵守工時與休假規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行國家工時制度，保障員工的休息休假權(quán)利。根據(jù)工作性質(zhì)和實(shí)際情況，合理安排員工的工作時間，不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫員工加班加點(diǎn)。確因生產(chǎn)經(jīng)營需要安排員工加班的，應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定支付加班工資或安排補(bǔ)休。7.女職工與未成年工特殊保護(hù)對女職工實(shí)行特殊勞動保護(hù)，不得安排女職工從事國家規(guī)定的第三級體力勞動強(qiáng)度的勞動和禁忌從事的勞動。對懷孕女職工、哺乳未滿一周歲嬰兒的女職工給予相應(yīng)的勞動保護(hù)和待遇。對未成年工實(shí)行特殊勞動保護(hù)，不得安排未成年工從事礦山井下、有毒有害、國家規(guī)定的第四級體力勞動強(qiáng)度的勞動和其他禁忌從事的勞動。定期對未成年工進(jìn)行健康檢查，確保其身體健康和正常發(fā)育。（二）部門責(zé)任1.人力資源部門責(zé)任負(fù)責(zé)制定和完善用工管理制度，組織實(shí)施勞動合同簽訂、員工招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬福利管理、績效考核等工作。審核勞動合同文本，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求。辦理員工入職、離職手續(xù)，建立員工檔案，做好員工信息管理工作。協(xié)調(diào)處理用工糾紛，參與勞動爭議調(diào)解和仲裁工作。定期組織開展用工管理培訓(xùn)，提高公司管理人員和員工的用工法律意識和管理水平。2.各用人部門責(zé)任負(fù)責(zé)本部門員工的日常管理工作，按照公司規(guī)章制度組織實(shí)施績效考核、考勤管理等。協(xié)助人力資源部門做好員工招聘、培訓(xùn)需求分析等工作，為員工提供必要的職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和支持。負(fù)責(zé)本部門勞動安全衛(wèi)生管理，落實(shí)安全操作規(guī)程，監(jiān)督員工正確使用勞動保護(hù)用品。及時向人力資源部門反饋員工工作表現(xiàn)和用工情況，配合處理用工糾紛。3.財(cái)務(wù)部門責(zé)任按照國家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度，確保工資、社會保險等費(fèi)用的及時足額支付。做好工資核算、社會保險繳費(fèi)核算等財(cái)務(wù)工作，提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表。協(xié)助人力資源部門做好薪酬福利管理相關(guān)工作，參與制定薪酬調(diào)整方案等。4.法務(wù)部門責(zé)任為公司用工管理提供法律咨詢和法律支持，審核用工相關(guān)合同、規(guī)章制度等法律文件，確保其合法合規(guī)。在發(fā)生用工糾紛時，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序，維護(hù)公司合法權(quán)益。開展法律培訓(xùn)和宣傳，提高公司員工的法律意識和風(fēng)險防范能力。三．員工責(zé)任（一）遵守法律法規(guī)員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，誠實(shí)守信，履行勞動合同約定的義務(wù)。（二）如實(shí)告知信息員工在入職時應(yīng)如實(shí)向公司提供個人身份信息、學(xué)歷證書、工作經(jīng)歷、健康狀況等相關(guān)資料，不得隱瞞或虛報(bào)。（三）遵守勞動紀(jì)律員工應(yīng)遵守公司勞動紀(jì)律，按時上下班，不得遲到早退、曠工。嚴(yán)格按照工作流程和標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)，不得擅自離崗、串崗。（四）保守商業(yè)秘密員工應(yīng)保守公司商業(yè)秘密，不得泄露公司技術(shù)秘密、經(jīng)營信息、客戶資料等。在離職后，也應(yīng)按照約定履行保密義務(wù)。（五）接受培訓(xùn)與考核員工應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動，不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。接受公司的績效考核，客觀評價自己的工作表現(xiàn)，對存在的問題及時改進(jìn)。四、用工風(fēng)險防控（一）風(fēng)險識別與評估1.人力資源部門應(yīng)定期對公司用工情況進(jìn)行風(fēng)險識別與評估，重點(diǎn)關(guān)注勞動合同簽訂、社會保險繳納、工資支付、勞動安全衛(wèi)生、勞動爭議處理等方面。2.結(jié)合法律法規(guī)變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展、用工形式調(diào)整等因素，及時發(fā)現(xiàn)潛在的用工風(fēng)險，并進(jìn)行分析評估，確定風(fēng)險等級。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.針對不同等級的用工風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于高風(fēng)險事項(xiàng)，應(yīng)制定專項(xiàng)應(yīng)對方案，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，及時采取措施加以防范和化解。2.加強(qiáng)與員工的溝通交流，及時了解員工需求和意見，預(yù)防因溝通不暢引發(fā)的用工糾紛。對于員工關(guān)心的熱點(diǎn)問題，如薪酬福利、工作環(huán)境等，應(yīng)及時給予回應(yīng)和解決。3.建立用工風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，對可能引發(fā)勞動爭議的事件進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測和預(yù)警。一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)警信號，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，避免矛盾激化。（三）糾紛處理機(jī)制1.建立健全勞動爭議調(diào)解機(jī)制，成立勞動爭議調(diào)解委員會，由公司代表、員工代表和工會代表組成。勞動爭議調(diào)解委員會負(fù)責(zé)調(diào)解公司與員工之間發(fā)生的勞動爭議，及時化解矛盾。2.對于調(diào)解不成的勞動爭議，公司應(yīng)積極配合勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)和人民法院進(jìn)行處理。按照法律程序提供相關(guān)證據(jù)和資料，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.在勞動爭議處理過程中，應(yīng)注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析問題產(chǎn)生的原因，及時完善用工管理制度，避免類似問題再次發(fā)生。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對用工管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查勞動合同簽訂、社會保險繳納、工資支付等方面是否符合法律法規(guī)和公司制度要求。2.人力資源部門定期對各部門用工管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對用工管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對工作不力、導(dǎo)致用工風(fēng)險或糾紛的部門和個人，進(jìn)行批評教育，并追究相應(yīng)責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.積極配合勞動行政部門、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供用工情況等相關(guān)資料，接受外部監(jiān)督。2.關(guān)注社會輿論和行業(yè)動態(tài)