PAGE教務(wù)辦公室制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)教務(wù)辦公室的管理，提高工作效率，確保教學(xué)工作的順利開展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本教務(wù)辦公室實(shí)際情況，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于教務(wù)辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.高效協(xié)作原則：優(yōu)化工作流程，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高工作效率和質(zhì)量。3.服務(wù)師生原則：以服務(wù)師生為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的教學(xué)管理服務(wù)。4.公開透明原則：各項(xiàng)工作流程和信息應(yīng)公開透明，接受師生監(jiān)督。二、崗位職責(zé)（一）教務(wù)主任職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)教務(wù)辦公室的管理工作，制定工作計(jì)劃和規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)學(xué)校各教學(xué)部門之間的關(guān)系，確保教學(xué)工作的順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)教學(xué)資源的調(diào)配和管理，包括教材、實(shí)驗(yàn)室、教學(xué)設(shè)備等。4.組織開展教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和評(píng)估工作，定期檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。5.負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的核算和教學(xué)業(yè)績(jī)的考核工作。6.組織開展教學(xué)研究和教學(xué)改革活動(dòng)，推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量的提升。7.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）教學(xué)秘書職責(zé)1.協(xié)助教務(wù)主任做好教學(xué)管理的日常工作，包括教學(xué)計(jì)劃的制定、課程安排、考試安排等。2.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理工作，包括新生入學(xué)注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)審核等。3.組織學(xué)生選課工作，解答學(xué)生選課過(guò)程中的疑問(wèn)。4.負(fù)責(zé)教學(xué)文件和資料的整理、歸檔和保管工作。5.協(xié)助教師做好教學(xué)準(zhǔn)備工作，如教材征訂、教學(xué)用品發(fā)放等。6.負(fù)責(zé)教學(xué)信息的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作，及時(shí)反饋教學(xué)工作中的問(wèn)題。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。（三）考務(wù)秘書職責(zé)1.負(fù)責(zé)考試的組織和安排工作，包括制定考試計(jì)劃、編排考場(chǎng)、印制試卷等。2.組織監(jiān)考人員培訓(xùn)，明確監(jiān)考職責(zé)和要求。3.負(fù)責(zé)考試過(guò)程中的試卷收發(fā)、保管和保密工作。4.協(xié)助處理考試違紀(jì)和作弊事件，做好相關(guān)記錄和報(bào)告工作。5.負(fù)責(zé)考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)和錄入工作，及時(shí)發(fā)布考試成績(jī)。6.整理和歸檔考試相關(guān)資料，建立考試檔案。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他考務(wù)工作任務(wù)。（四）教材管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)教材的征訂、采購(gòu)和供應(yīng)工作，確保教材按時(shí)、足額到位。2.建立教材庫(kù)存管理制度，定期盤點(diǎn)教材庫(kù)存，做到賬物相符。3.負(fù)責(zé)教材的驗(yàn)收工作，對(duì)教材的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢查。4.協(xié)助教師做好教材選用和編寫工作，提供相關(guān)教材信息。5.負(fù)責(zé)教材費(fèi)用的核算和結(jié)算工作，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目。6.處理教材使用過(guò)程中的問(wèn)題，如教材退換、短缺等情況。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他教材管理工作任務(wù)。三、工作流程（一）教學(xué)計(jì)劃制定流程1.各教學(xué)部門根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案和教學(xué)大綱要求，提出本部門下學(xué)期教學(xué)計(jì)劃初稿。2.教務(wù)辦公室匯總各教學(xué)部門教學(xué)計(jì)劃初稿，進(jìn)行初審，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)與教學(xué)部門溝通協(xié)調(diào)。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后，教務(wù)辦公室組織召開教學(xué)計(jì)劃審定會(huì)議，邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各教學(xué)部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)帶頭人等參加，對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行審定。4.根據(jù)審定意見，教務(wù)辦公室對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行修改完善，形成最終教學(xué)計(jì)劃，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）課程安排流程1.教務(wù)辦公室根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，結(jié)合學(xué)校教學(xué)資源情況，制定課程安排方案初稿。2.將課程安排方案初稿發(fā)放給各教學(xué)部門征求意見，各教學(xué)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋意見。3.教務(wù)辦公室根據(jù)各教學(xué)部門反饋意見，對(duì)課程安排方案進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，形成課程安排方案終稿。4.將課程安排方案終稿發(fā)放給各教學(xué)部門和教師，組織教師進(jìn)行網(wǎng)上選課。5.選課結(jié)束后，教務(wù)辦公室根據(jù)選課結(jié)果，對(duì)課程安排進(jìn)行最終確認(rèn)和調(diào)整，確保教學(xué)秩序正常。（三）考試安排流程1.各教學(xué)部門根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，在考試周前兩周向教務(wù)辦公室提交考試課程清單和考試要求。2.教務(wù)辦公室根據(jù)各教學(xué)部門提交的考試課程清單，制定考試計(jì)劃初稿，明確考試時(shí)間、地點(diǎn)、監(jiān)考人員等信息。3.將考試計(jì)劃初稿發(fā)放給各教學(xué)部門征求意見，各教學(xué)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋意見。4.教務(wù)辦公室根據(jù)各教學(xué)部門反饋意見，對(duì)考試計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，形成考試計(jì)劃終稿。5.按照考試計(jì)劃終稿組織實(shí)施考試，考務(wù)秘書負(fù)責(zé)考試過(guò)程中的各項(xiàng)工作，包括試卷收發(fā)、保管、監(jiān)考安排等。6.考試結(jié)束后，教師及時(shí)批改試卷，錄入成績(jī)，考務(wù)秘書負(fù)責(zé)成績(jī)的統(tǒng)計(jì)和審核工作。（四）教材征訂流程1.每學(xué)期末，各教學(xué)部門根據(jù)下學(xué)期教學(xué)計(jì)劃，填寫教材征訂清單，報(bào)教務(wù)辦公室。2.教務(wù)辦公室匯總各教學(xué)部門教材征訂清單，進(jìn)行初審，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)與教學(xué)部門溝通協(xié)調(diào)。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后，教務(wù)辦公室根據(jù)教材征訂清單，向教材供應(yīng)商發(fā)送征訂訂單，明確教材名稱、版本、數(shù)量等信息。4.教材供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)供應(yīng)教材，教務(wù)辦公室負(fù)責(zé)教材的驗(yàn)收工作，對(duì)教材的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢查。5.教材驗(yàn)收合格后，教務(wù)辦公室組織發(fā)放教材，各教學(xué)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取本部門教材，并發(fā)放給教師和學(xué)生。四、工作紀(jì)律（一）考勤制度1.教務(wù)辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)?？记谥贫龋磿r(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.請(qǐng)假應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。請(qǐng)假期間應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。3.因特殊情況不能按時(shí)上班或需要延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間的，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，并辦理續(xù)假手續(xù)。（二）工作態(tài)度1.工作人員應(yīng)保持積極主動(dòng)的工作態(tài)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)完成工作任務(wù)。2.對(duì)待師生應(yīng)熱情、耐心服務(wù)，不得推諉、敷衍、刁難師生。3.工作中應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作，相互支持，共同完成工作任務(wù)。（三）廉潔自律1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定，不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.在教學(xué)管理工作中，不得接受供應(yīng)商或其他相關(guān)人員的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。3.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，不得擅自挪用、截留教學(xué)經(jīng)費(fèi)。五、檔案管理（一）檔案分類教務(wù)辦公室檔案主要分為教學(xué)計(jì)劃?rùn)n案、課程安排檔案、考試檔案、學(xué)籍檔案、教材檔案等。（二）檔案整理1.各崗位工作人員應(yīng)及時(shí)將工作中形成的各類文件、資料進(jìn)行整理，按照檔案分類要求進(jìn)行分類存放。2.檔案應(yīng)保持完整、齊全，不得隨意涂改、銷毀檔案材料。3.對(duì)重要檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保檔案安全。（三）檔案保管1.教務(wù)辦公室應(yīng)設(shè)立專門的檔案柜，用于存放檔案。檔案柜應(yīng)保持清潔、干燥，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.嚴(yán)格控制檔案查閱權(quán)限，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱檔案。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的人員，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)教務(wù)主任批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案時(shí)應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照檔案內(nèi)容。3.查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。六、信息化管理（一）教學(xué)管理系統(tǒng)使用1.教務(wù)辦公室工作人員應(yīng)熟練掌握教學(xué)管理系統(tǒng)的操作方法，利用教學(xué)管理系統(tǒng)開展教學(xué)計(jì)劃制定、課程安排、學(xué)生選課、成績(jī)管理等工作。2.及時(shí)更新教學(xué)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.定期對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（二）信息安全1.加強(qiáng)教學(xué)管理系統(tǒng)的信息安全管理，設(shè)置不同級(jí)別的用戶權(quán)限，防止信息泄露。2.定期對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.工作人員應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。七、溝通協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.教務(wù)辦公室工作人員之間應(yīng)保持密切溝通，及時(shí)交流工作進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題。2.定期召開工作例會(huì)，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，分析存在的問(wèn)題，研究解決措施，部署下一階段工作任務(wù)。3.建立內(nèi)部工作群，方便工作人員之間及時(shí)溝通信息，提高工作效率。（二）與教學(xué)部門溝通1.加強(qiáng)與各教學(xué)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解教學(xué)部門的工作需求和意見建議。2.定期組織召開教學(xué)工作協(xié)調(diào)會(huì)，共同研究解決教學(xué)工作中存在的問(wèn)題，推動(dòng)教學(xué)工作順利開展。3.對(duì)于教學(xué)部門提出的問(wèn)題和困難，應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和解決，確保教學(xué)工作不受影響。（三）與其他部門溝通1.積極與學(xué)校其他部門溝通協(xié)調(diào)