酒店每日值班制度規(guī)范_第1頁(yè)
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PAGE酒店每日值班制度規(guī)范一、總則(一)目的為了確保酒店日常運(yùn)營(yíng)的順暢、高效,為賓客提供優(yōu)質(zhì)、安全、舒適的服務(wù)環(huán)境,特制定本酒店每日值班制度規(guī)范。本制度旨在明確值班人員的職責(zé)與工作流程,加強(qiáng)酒店各部門(mén)之間的協(xié)作與溝通,及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)情況,保障酒店的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)適用范圍本制度適用于酒店全體員工,包括但不限于前臺(tái)接待、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、工程維修、安保等各部門(mén)人員在每日值班期間的工作規(guī)范。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī):值班人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及酒店所在地的各項(xiàng)規(guī)章制度,依法依規(guī)履行職責(zé)。2.保障服務(wù)質(zhì)量:始終以賓客需求為導(dǎo)向,確保提供優(yōu)質(zhì)、高效、周到的服務(wù),滿足賓客在住宿、餐飲、娛樂(lè)等方面的合理要求。3.及時(shí)響應(yīng)處理:對(duì)各類(lèi)突發(fā)情況和賓客需求要迅速做出反應(yīng),及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理,不得拖延推諉。4.協(xié)作溝通原則:各部門(mén)值班人員要加強(qiáng)協(xié)作與溝通,相互支持配合,形成工作合力,共同解決問(wèn)題。5.責(zé)任追究制度:對(duì)在值班期間因工作失誤或失職造成不良影響或損失的人員,將追究其相應(yīng)責(zé)任。二、值班人員安排(一)值班崗位設(shè)置1.前臺(tái)值班:負(fù)責(zé)賓客的入住登記、退房手續(xù)辦理、咨詢解答、郵件及包裹收發(fā)等工作。2.客房值班:負(fù)責(zé)客房區(qū)域的巡查、賓客服務(wù)需求響應(yīng)、客房設(shè)施設(shè)備維護(hù)報(bào)修等工作。3.餐飲值班:負(fù)責(zé)餐廳的接待安排、菜品服務(wù)、顧客投訴處理、餐廳設(shè)施設(shè)備檢查等工作。4.工程維修值班:負(fù)責(zé)酒店各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的日常巡檢、故障維修、緊急搶修等工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。5.安保值班:負(fù)責(zé)酒店公共區(qū)域的安全巡邏、門(mén)禁管理、突發(fā)事件應(yīng)急處置等工作,保障酒店及賓客的人身財(cái)產(chǎn)安全。(二)人員排班1.根據(jù)酒店各部門(mén)的工作需求和人員配置情況,制定詳細(xì)的每日值班人員排班表。排班表應(yīng)提前一周公布,確保員工提前知曉自己的值班安排。2.考慮到員工的工作負(fù)荷和休息需求,合理安排值班時(shí)間和班次。原則上,每位員工每周值班天數(shù)不超過(guò)[X]天,連續(xù)值班時(shí)間不超過(guò)[X]小時(shí)。如有特殊情況需要調(diào)整值班安排,應(yīng)提前向部門(mén)主管申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.對(duì)于重要節(jié)假日、大型活動(dòng)期間等特殊時(shí)段,應(yīng)增加值班人員數(shù)量,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整排班計(jì)劃,確保酒店能夠提供充足的服務(wù)資源。(三)值班人員要求1.值班人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),能夠獨(dú)立解決問(wèn)題。2.熟悉酒店各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),掌握相關(guān)設(shè)施設(shè)備的操作方法和應(yīng)急處理措施。3.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與其他部門(mén)值班人員有效協(xié)作,共同完成值班任務(wù)。4.嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,不得擅自離崗、脫崗或串崗,如有特殊情況需要離崗,必須提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并安排好替班人員。三、值班工作流程(一)值班前準(zhǔn)備1.提前[X]分鐘到達(dá)酒店指定的值班地點(diǎn),做好值班前的準(zhǔn)備工作。2.檢查個(gè)人工作用品是否齊全,如前臺(tái)值班人員需準(zhǔn)備好電腦、打印機(jī)、房卡、發(fā)票等;客房值班人員需攜帶對(duì)講機(jī)、清潔工具等;餐飲值班人員需準(zhǔn)備好點(diǎn)菜單、服務(wù)用品等;工程維修值班人員需攜帶維修工具、備品備件等;安保值班人員需檢查巡邏設(shè)備、門(mén)禁系統(tǒng)等是否正常。3.與上一班值班人員進(jìn)行工作交接,了解酒店前一階段運(yùn)營(yíng)情況、賓客反饋信息、未處理的問(wèn)題及注意事項(xiàng)等,并在交接記錄上簽字確認(rèn)。(二)值班期間工作1.前臺(tái)值班熱情接待每一位賓客,按照標(biāo)準(zhǔn)流程為賓客辦理入住登記手續(xù),確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。及時(shí)處理賓客的退房手續(xù),核對(duì)賬目,確保賓客順利退房。解答賓客的各類(lèi)咨詢,提供必要的幫助和建議,如旅游信息、交通指南、酒店設(shè)施介紹等。負(fù)責(zé)郵件及包裹的收發(fā)工作,做好登記和保管,及時(shí)通知賓客領(lǐng)取。關(guān)注前臺(tái)區(qū)域的秩序和安全,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。2.客房值班按照規(guī)定的巡查路線和時(shí)間間隔,對(duì)客房區(qū)域進(jìn)行全面巡查。重點(diǎn)檢查客房門(mén)鎖、窗戶、電器設(shè)備、衛(wèi)生間設(shè)施等是否正常,有無(wú)安全隱患;查看客房?jī)?nèi)賓客物品擺放情況,確保賓客財(cái)物安全。及時(shí)響應(yīng)賓客的服務(wù)需求,如提供額外的毛巾、飲用水、叫醒服務(wù)等,并做好記錄。對(duì)客房設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障或損壞情況進(jìn)行及時(shí)報(bào)修,跟蹤維修進(jìn)度,確保維修工作及時(shí)完成。協(xié)助客房清潔人員做好客房衛(wèi)生清理工作,確??头空麧?、舒適。3.餐飲值班負(fù)責(zé)餐廳的接待安排,引導(dǎo)賓客就座,提供菜單并及時(shí)點(diǎn)菜服務(wù)。監(jiān)督菜品服務(wù)質(zhì)量,確保菜品及時(shí)、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地送到賓客桌上,關(guān)注賓客用餐反饋,及時(shí)處理投訴。檢查餐廳設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,如照明、空調(diào)、音響等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知工程維修人員維修。負(fù)責(zé)餐廳的結(jié)賬工作,準(zhǔn)確核對(duì)賬目,確保賬款清晰無(wú)誤。協(xié)助餐廳工作人員做好餐廳的清潔和整理工作,保持餐廳環(huán)境整潔。4.工程維修值班按照巡檢計(jì)劃對(duì)酒店各類(lèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定時(shí)巡檢,包括電力系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、暖通空調(diào)系統(tǒng)、電梯等,記錄設(shè)備運(yùn)行參數(shù)和狀態(tài)。及時(shí)處理設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的一般性故障,如更換燈泡、水龍頭維修、門(mén)鎖調(diào)試等,確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于較為復(fù)雜或重大的故障,及時(shí)通知上級(jí)主管,并組織力量進(jìn)行搶修,盡量縮短維修時(shí)間,減少對(duì)酒店運(yùn)營(yíng)的影響。做好維修工具和備品備件的管理工作,定期盤(pán)點(diǎn),確保工具完好、備件充足。對(duì)設(shè)施設(shè)備的維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換部件等信息,以便后續(xù)查閱和分析。5.安保值班按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔,對(duì)酒店公共區(qū)域進(jìn)行安全巡邏,包括大堂、走廊、樓梯、停車(chē)場(chǎng)、機(jī)房等。重點(diǎn)檢查消防設(shè)施設(shè)備是否完好有效、門(mén)窗是否關(guān)閉鎖好、有無(wú)異常聲響或人員等情況。負(fù)責(zé)酒店門(mén)禁管理,嚴(yán)格驗(yàn)證進(jìn)入酒店人員的身份,阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入酒店區(qū)域。對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,密切關(guān)注酒店內(nèi)各區(qū)域的動(dòng)態(tài)情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)并采取措施。負(fù)責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作,如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等。接到報(bào)警后,迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。做好安全值班記錄,詳細(xì)記錄巡邏時(shí)間、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等信息。(三)值班信息溝通與報(bào)告1.各部門(mén)值班人員在值班期間應(yīng)保持信息暢通,及時(shí)與其他部門(mén)溝通協(xié)作。如遇涉及多個(gè)部門(mén)的問(wèn)題,應(yīng)共同協(xié)商解決,并做好記錄。2.對(duì)于賓客投訴、設(shè)施設(shè)備故障、安全事故等重要情況,值班人員應(yīng)立即向部門(mén)主管報(bào)告,并按照指示進(jìn)行處理。部門(mén)主管應(yīng)及時(shí)了解情況,協(xié)調(diào)相關(guān)資源,確保問(wèn)題得到妥善解決。3.如遇緊急突發(fā)事件,值班人員應(yīng)在第一時(shí)間采取應(yīng)急措施,并按照酒店應(yīng)急預(yù)案的規(guī)定及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)協(xié)同處理。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、影響范圍、已采取的措施等詳細(xì)信息。(四)值班工作記錄1.各部門(mén)值班人員應(yīng)認(rèn)真做好值班工作記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。記錄方式可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄,具體根據(jù)酒店實(shí)際情況確定。2.值班記錄應(yīng)包括值班時(shí)間、值班人員姓名、工作內(nèi)容、賓客反饋、問(wèn)題處理情況等詳細(xì)信息。對(duì)于重要事件和處理結(jié)果,應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)記錄,并附上相關(guān)證據(jù)或說(shuō)明。3.值班記錄應(yīng)妥善保管,保存期限按照酒店檔案管理規(guī)定執(zhí)行,以便日后查閱和分析。(五)值班結(jié)束工作1.在值班結(jié)束前,值班人員應(yīng)認(rèn)真檢查本崗位的工作完成情況,確保各項(xiàng)工作已妥善處理。2.整理好個(gè)人工作用品,清理值班區(qū)域的衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。3.與下一班值班人員進(jìn)行工作交接,將未完成的工作、賓客特殊需求、重要信息等詳細(xì)告知下一班值班人員,并在交接記錄上簽字確認(rèn)。4.如遇特殊情況需要延長(zhǎng)值班時(shí)間或繼續(xù)處理未完成的工作,應(yīng)服從酒店安排,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。四、應(yīng)急處理程序(一)突發(fā)事件分類(lèi)1.火災(zāi)事故:包括酒店內(nèi)發(fā)生的火災(zāi)、煙霧報(bào)警等情況。2.治安事件:如盜竊、搶劫、打架斗毆、尋釁滋事等。3.自然災(zāi)害:如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等對(duì)酒店造成影響的情況。4.設(shè)施設(shè)備故障:如電梯故障、電力故障、給排水故障等可能影響酒店正常運(yùn)營(yíng)的情況。5.賓客突發(fā)疾病或意外:如賓客在酒店內(nèi)突發(fā)疾病、受傷等情況。(二)應(yīng)急處理原則1.以人為本原則:始終將保障賓客和員工的生命安全放在首位,盡量減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。2.快速反應(yīng)原則:對(duì)突發(fā)事件要迅速做出反應(yīng),及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處理,避免事件擴(kuò)大化。3.統(tǒng)一指揮原則:在應(yīng)急處理過(guò)程中,實(shí)行統(tǒng)一指揮,確保各部門(mén)、各崗位之間協(xié)調(diào)配合,高效有序地開(kāi)展工作。4.科學(xué)處置原則:依據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)和特點(diǎn),運(yùn)用科學(xué)的方法和手段進(jìn)行處置,確保處置措施得當(dāng)有效。(三)應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.酒店應(yīng)制定完善的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確各部門(mén)、各崗位在應(yīng)急處理中的職責(zé)和工作流程,以及應(yīng)急救援的具體措施和資源保障等內(nèi)容。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練,演練內(nèi)容包括火災(zāi)逃生、治安事件處置、設(shè)施設(shè)備故障應(yīng)急處理等。通過(guò)演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高員工的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。3.根據(jù)演練結(jié)果和實(shí)際情況,及時(shí)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善,確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實(shí)用性。(四)應(yīng)急處理流程1.火災(zāi)事故應(yīng)急處理流程發(fā)現(xiàn)火災(zāi)或收到煙霧報(bào)警信號(hào)后,立即撥打酒店內(nèi)部火警電話[X],向酒店消防控制中心報(bào)告火災(zāi)發(fā)生的地點(diǎn)、火勢(shì)大小等情況。迅速利用附近的消防器材進(jìn)行初期滅火,如滅火器、消火栓等。同時(shí),組織現(xiàn)場(chǎng)人員疏散,引導(dǎo)賓客按照預(yù)定的疏散路線有序撤離到安全區(qū)域。消防控制中心接到報(bào)警后,立即啟動(dòng)消防應(yīng)急預(yù)案,通知酒店義務(wù)消防隊(duì)趕赴現(xiàn)場(chǎng)滅火,并撥打當(dāng)?shù)叵啦块T(mén)電話[X]報(bào)警。在消防部門(mén)到達(dá)之前,酒店義務(wù)消防隊(duì)?wèi)?yīng)全力控制火勢(shì)蔓延,配合疏散賓客,確保人員安全。消防部門(mén)到達(dá)后,積極配合消防人員開(kāi)展滅火救援工作,提供相關(guān)信息和協(xié)助?;馂?zāi)撲滅后,協(xié)助消防部門(mén)進(jìn)行火災(zāi)事故調(diào)查,配合做好現(xiàn)場(chǎng)清理和恢復(fù)工作。2.治安事件應(yīng)急處理流程接到治安事件報(bào)告后,安保值班人員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),了解事件情況,采取必要的措施控制局面,防止事態(tài)惡化。如遇盜竊、搶劫等事件,應(yīng)保持冷靜,盡量避免與犯罪分子發(fā)生正面沖突,及時(shí)報(bào)警,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),等待警方調(diào)查處理。同時(shí),通知酒店相關(guān)部門(mén)協(xié)助配合。對(duì)于打架斗毆、尋釁滋事等事件,應(yīng)及時(shí)制止,將涉事人員帶離現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行勸解和教育。如情節(jié)嚴(yán)重,造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的,應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并按照酒店規(guī)定進(jìn)行處理。配合警方進(jìn)行調(diào)查取證工作,提供相關(guān)線索和信息,協(xié)助維護(hù)酒店的治安秩序。3.自然災(zāi)害應(yīng)急處理流程接到自然災(zāi)害預(yù)警信息后,酒店應(yīng)立即啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,組織員工做好防范措施。如對(duì)酒店設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查加固,儲(chǔ)備必要的應(yīng)急物資等。在自然災(zāi)害發(fā)生時(shí),密切關(guān)注災(zāi)情發(fā)展,及時(shí)疏散賓客到安全區(qū)域,確保人員生命安全。同時(shí),對(duì)酒店設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理因?yàn)?zāi)害造成的損壞情況。災(zāi)害過(guò)后,組織員工對(duì)酒店進(jìn)行全面檢查和清理,評(píng)估損失情況,及時(shí)開(kāi)展恢復(fù)重建工作。對(duì)受影響的賓客進(jìn)行安撫和妥善安置,做好解釋和賠償工作。4.設(shè)施設(shè)備故障應(yīng)急處理流程當(dāng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障影響酒店正常運(yùn)營(yíng)時(shí),工程維修值班人員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行故障診斷和初步處理。對(duì)于一般性故障,能夠當(dāng)場(chǎng)修復(fù)的應(yīng)及時(shí)修復(fù);對(duì)于較為復(fù)雜或重大的故障,應(yīng)迅速通知工程維修主管和相關(guān)部門(mén),并組織力量進(jìn)行搶修。同時(shí),采取臨時(shí)替代措施,盡量減少對(duì)酒店運(yùn)營(yíng)的影響。在搶修過(guò)程中,要做好安全防護(hù)措施,確保維修人員的人身安全。維修完成后,對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查,確保正常運(yùn)行,并做好維修記錄。5.賓客突發(fā)疾病或意外應(yīng)急處理流程發(fā)現(xiàn)賓客突發(fā)疾病或意外情況后,應(yīng)立即通知酒店醫(yī)務(wù)室人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行初步診斷和急救處理。如賓客病情嚴(yán)重或受傷較重,應(yīng)立即撥打當(dāng)?shù)丶本入娫抂X],并通知賓客家屬或相關(guān)聯(lián)系人。同時(shí),安排專人陪同賓客前往醫(yī)院就醫(yī),協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。在賓客就醫(yī)期間,酒店應(yīng)做好相關(guān)記錄,如賓客病情、就醫(yī)過(guò)程、費(fèi)用支出等情況。并及時(shí)與賓客家屬或相關(guān)聯(lián)系人保持溝通,反饋賓客的治療情況。賓客康復(fù)后,對(duì)事件進(jìn)行總結(jié)和分析,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,避免類(lèi)似事件再次發(fā)生。五、值班監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.酒店設(shè)立值班監(jiān)督小組,由酒店管理層和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)對(duì)每日值班工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期或不定期對(duì)各部門(mén)值班情況進(jìn)行巡查,檢查值班人員的在崗情況、工作狀態(tài)、值班記錄等是否符合要求。3.利用酒店監(jiān)控系統(tǒng)、賓客反饋意見(jiàn)等渠道,對(duì)值班工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作態(tài)度:考核值班人員的工作積極性、責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)等方面,要求值班人員認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情主動(dòng),積極為賓客解決問(wèn)題。2.工作質(zhì)量:考核值班人員的工作完成情況、業(yè)務(wù)操作規(guī)范程度、問(wèn)題處理效果等方面,要求值班工作準(zhǔn)確無(wú)誤,符合酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。3.應(yīng)急處理能力:考核值班人員在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急反應(yīng)速度、處理措施的有效性、協(xié)同配合能力等方面,要求能夠迅速、妥善地處理各類(lèi)突發(fā)事件。4.溝通協(xié)作:考核值班人員與其他部門(mén)之間的溝通協(xié)作情況,要求能夠及時(shí)、有效地傳遞信息,協(xié)同解決問(wèn)題,共同完成值班任務(wù)。(三)考核方式1.定期考核:每月對(duì)值班人員進(jìn)行一次定期考核,根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,考核結(jié)果作為員工績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位晉升等的重要依據(jù)。2.不定期考核:根據(jù)值班監(jiān)督情況和賓客投訴等信息,對(duì)值班人員進(jìn)行不定期考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行處理。3.賓客評(píng)價(jià):通過(guò)賓客滿意度調(diào)查、意見(jiàn)反饋等方式,收集賓客對(duì)值班

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