PAGE給養(yǎng)庫制度標準規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司給養(yǎng)庫的管理，確保給養(yǎng)的安全、質(zhì)量和合理使用，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度標準規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及給養(yǎng)庫管理、使用及相關(guān)活動的部門和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保給養(yǎng)庫管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障給養(yǎng)安全放在首位，防止給養(yǎng)在存儲、使用過程中出現(xiàn)安全事故。3.質(zhì)量保障原則：保證給養(yǎng)的質(zhì)量符合規(guī)定要求，滿足公司實際工作需求。4.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的方法和手段，提高給養(yǎng)庫管理效率和效益。二、給養(yǎng)庫管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善給養(yǎng)庫管理制度標準規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃給養(yǎng)庫的建設(shè)、布局和設(shè)施配備，確保滿足給養(yǎng)存儲和管理要求。3.定期對給養(yǎng)庫進行檢查、評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。4.協(xié)調(diào)與其他部門在給養(yǎng)使用方面的工作，保障給養(yǎng)供應(yīng)的及時性和準確性。（二）倉庫管理人員職責(zé)1.嚴格執(zhí)行給養(yǎng)庫管理制度，負責(zé)給養(yǎng)的出入庫管理、存儲保管等工作。2.對入庫給養(yǎng)進行驗收，確保數(shù)量準確、質(zhì)量合格，做好驗收記錄。3.按照規(guī)定的存儲條件和方式，妥善保管給養(yǎng)，定期盤點，保證賬物相符。4.負責(zé)給養(yǎng)庫的安全防范工作，落實防火、防盜、防潮、防蟲等措施。5.根據(jù)工作需要，及時、準確地發(fā)放給養(yǎng)，做好發(fā)放記錄。（三）使用部門職責(zé)1.根據(jù)實際工作需求，合理申報給養(yǎng)使用計劃，確保給養(yǎng)使用的必要性和合理性。2.配合倉庫管理人員做好給養(yǎng)的驗收、領(lǐng)用等工作，對領(lǐng)用的給養(yǎng)妥善保管和使用。3.及時反饋給養(yǎng)使用過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助管理部門做好給養(yǎng)庫的優(yōu)化管理。三、給養(yǎng)采購管理（一）采購計劃制定1.使用部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)、人員數(shù)量、消耗規(guī)律等因素，提前制定給養(yǎng)采購計劃。采購計劃應(yīng)明確給養(yǎng)的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)部門負責(zé)人審核后報管理部門，管理部門匯總平衡后形成公司年度給養(yǎng)采購計劃。年度采購計劃應(yīng)根據(jù)公司實際情況進行適時調(diào)整。（二）供應(yīng)商選擇1.管理部門負責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行評估和審核。2.采購給養(yǎng)應(yīng)優(yōu)先從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商，新供應(yīng)商的引入需按照規(guī)定程序進行審批。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括給養(yǎng)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。（三）采購實施1.采購人員按照采購計劃和合同要求，組織實施給養(yǎng)采購工作。在采購過程中，應(yīng)嚴格控制采購成本，確保采購質(zhì)量。2.采購人員應(yīng)及時跟蹤采購進度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，保證給養(yǎng)按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.采購的給養(yǎng)到貨后，采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理人員進行驗收。四、給養(yǎng)驗收管理（一）驗收準備1.倉庫管理人員接到采購人員到貨通知后，應(yīng)做好驗收場地、工具、人員等準備工作。2.根據(jù)給養(yǎng)的特性和驗收要求，準備相應(yīng)的驗收設(shè)備和計量器具，確保驗收工作的準確性。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對給養(yǎng)的品種、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同和送貨清單一致。2.質(zhì)量驗收：檢查給養(yǎng)的外觀、包裝、標識、質(zhì)量證明文件等是否符合要求，對需要檢驗檢測的給養(yǎng)，按照規(guī)定進行抽樣送檢。3.規(guī)格驗收：確認給養(yǎng)的規(guī)格型號是否符合采購要求。（三）驗收程序1.倉庫管理人員首先對給養(yǎng)的外包裝進行檢查，查看有無破損、變形等情況。2.按照送貨清單逐一對給養(yǎng)的數(shù)量、規(guī)格進行核對，做好數(shù)量和規(guī)格驗收記錄。3.對質(zhì)量進行驗收，可采用感官檢驗、儀器檢測等方法，合格的在驗收記錄上簽字確認，不合格的填寫不合格報告，注明不合格原因。4.驗收合格的給養(yǎng)辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的給養(yǎng)及時通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商處理。五、給養(yǎng)存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.給養(yǎng)庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜、防蟲等條件，溫度、濕度應(yīng)符合各類給養(yǎng)的存儲要求。2.按照給養(yǎng)的特性和類別，劃分不同的存儲區(qū)域，設(shè)置明顯的標識牌，實行分類存放。（二）存儲方式1.給養(yǎng)應(yīng)根據(jù)其特性采用合適的存儲方式，如貨架存儲、堆垛存儲、冷藏存儲等。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險給養(yǎng)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行專門存儲，設(shè)置明顯的警示標識，并采取相應(yīng)的安全防范措施。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對給養(yǎng)進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時應(yīng)認真核對賬物，填寫盤點記錄，發(fā)現(xiàn)賬物不符的及時查明原因，并進行相應(yīng)的調(diào)整。3.盤點結(jié)束后，編制盤點報告，上報管理部門。六、給養(yǎng)發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)使用部門的實際工作需求發(fā)放給養(yǎng)，不得超量發(fā)放。2.先進先出原則：按照給養(yǎng)入庫時間先后順序發(fā)放，確保給養(yǎng)在保質(zhì)期內(nèi)使用。（二）發(fā)放程序1.使用部門填寫給養(yǎng)領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用給養(yǎng)的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責(zé)人審批后提交倉庫管理人員。2.倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表進行發(fā)放，發(fā)放時應(yīng)認真核對領(lǐng)用信息，確保發(fā)放準確無誤。3.發(fā)放完成后，倉庫管理人員在領(lǐng)用申請表上簽字確認，并更新庫存臺賬。（三）發(fā)放記錄1.倉庫管理人員應(yīng)建立給養(yǎng)發(fā)放記錄臺賬，詳細記錄給養(yǎng)的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門（人員）、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和追溯。七、給養(yǎng)報廢管理（一）報廢條件1.超過保質(zhì)期且無使用價值的給養(yǎng)。2.因損壞、變質(zhì)等原因無法正常使用的給養(yǎng)。3.根據(jù)公司規(guī)定不再使用或已淘汰的給養(yǎng)。（二）報廢申請1.使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)給養(yǎng)符合報廢條件時，應(yīng)填寫給養(yǎng)報廢申請表，注明報廢給養(yǎng)的品種、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等。2.報廢申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后報管理部門審批。（三）報廢處理1.管理部門審批同意后，倉庫管理人員對報廢給養(yǎng)進行清理，填寫報廢清單。2.報廢給養(yǎng)應(yīng)按照規(guī)定的程序進行處理，可采用銷毀、變賣等方式，確保妥善處置，防止造成環(huán)境污染或其他不良影響。3.對報廢給養(yǎng)的處理過程進行記錄，并存檔備案。八、給養(yǎng)庫安全管理（一）安全制度1.建立健全給養(yǎng)庫安全管理制度，明確安全責(zé)任，制定安全操作規(guī)程。2.定期對倉庫管理人員進行安全培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。（二）安全設(shè)施配備1.在給養(yǎng)庫內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報警裝置、通風(fēng)設(shè)備、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等，并確保其正常運行。2.對安全設(shè)施定期進行檢查、維護和更新，保證其可靠性。（三）安全檢查與隱患排查1.倉庫管理人員每天對給養(yǎng)庫進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.管理部門定期組織對給養(yǎng)庫進行全面安全檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題下達整改通知，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求，跟蹤整改落實情況。（四）應(yīng)急管理1.制定給養(yǎng)庫安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的應(yīng)急職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進行救援和處理，并及時向上級報告。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門負責(zé)對給養(yǎng)庫制度標準規(guī)范的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對給養(yǎng)采購、驗收、存儲、發(fā)放、報廢等環(huán)節(jié)進行檢查。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)核對等方式，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改效果。（二）考核評價1.建立給養(yǎng)庫管理考核評價機制，對各部門和相關(guān)人員在給養(yǎng)庫管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、工作質(zhì)量、工作效率、安