PAGE會計制度大寫規(guī)范一、總則1.目的本規(guī)范旨在明確會計制度中大寫數(shù)字的使用標(biāo)準(zhǔn)，確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和一致性，防止財務(wù)數(shù)據(jù)被篡改或誤解，維護公司財務(wù)安全與正常運營秩序，保障公司及相關(guān)利益方的合法權(quán)益。2.適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)所有涉及財務(wù)核算、報表編制、財務(wù)審計等會計活動的部門及人員，包括但不限于財務(wù)部門、各業(yè)務(wù)部門涉及財務(wù)往來的工作人員、審計機構(gòu)等。3.相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)引用本規(guī)范依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及國家統(tǒng)一的會計制度等相關(guān)法律法規(guī)制定，并遵循國際通行的財務(wù)報告準(zhǔn)則和行業(yè)慣例，確保公司會計制度大寫規(guī)范符合法律法規(guī)要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、大寫數(shù)字基本規(guī)則1.數(shù)字大寫寫法會計制度中使用的大寫數(shù)字為：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。2.金額大寫規(guī)范（1）阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間有“0”時，大寫金額要寫“零”字，如￥1409.50，應(yīng)寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。（2）阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時，大寫金額中間可以只寫一個“零”字，如￥6007.14，應(yīng)寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。（3）阿拉伯金額數(shù)字萬位或元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，萬位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”時，大寫金額中可以只寫一個零字，也可以不寫“零”字。如￥1680.32，應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分；又如￥107000.53，應(yīng)寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分，或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。（4）阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”，而分位不是“0”時，大寫金額“元”后面應(yīng)寫“零”字。如￥16409.02，應(yīng)寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分；又如￥325.04，應(yīng)寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。3.日期大寫規(guī)范（1）年份一律用全稱，如2023年不得寫成“23年”。（2）月份要用漢字，如一月、二月……十月，十一月、十二月要分別寫成壹月、貳月……拾月、壹拾壹月、壹拾貳月。（3）日期要用漢字，如1日、2日……9日、10日……19日、20日……29日、30日、31日要分別寫成零壹日、零貳日……零玖日、壹拾日……壹拾玖日、貳拾日……貳拾玖日、叁拾日、叁拾壹日。4.其他大寫規(guī)范（1）凡涉及款項收付、財務(wù)往來等重要事項的書面文件、憑證、報表等，必須同時使用阿拉伯?dāng)?shù)字和大寫數(shù)字注明金額。（2）大寫數(shù)字書寫應(yīng)工整、清晰，不得連筆、涂改，確保易于辨認(rèn)。（3）對于多位數(shù)的大寫金額，應(yīng)按照從左到右的順序依次書寫，不得跳行、隔頁。三、會計憑證大寫規(guī)范1.原始憑證大寫要求（1）原始憑證上的大寫金額必須與阿拉伯?dāng)?shù)字金額一致，如有不一致情況，應(yīng)及時查明原因并更正。更正處應(yīng)加蓋出具單位公章或財務(wù)專用章，并由經(jīng)手人、審核人簽字確認(rèn)。（2）從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。（3）一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。2.記賬憑證大寫要求（1）記賬憑證上的摘要應(yīng)準(zhǔn)確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，涉及金額的，大寫金額欄應(yīng)按照規(guī)定填寫。（2）記賬憑證的編號應(yīng)連續(xù)、規(guī)范，不得重號、漏號。對于涉及多張記賬憑證的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)在記賬憑證上注明所附原始憑證的張數(shù)，并確保原始憑證與記賬憑證內(nèi)容相符。（3）記賬憑證由會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制，填制完畢后，應(yīng)經(jīng)稽核人員審核，再由記賬人員、會計主管人員簽字或蓋章。收付款項的記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽字或蓋章。四、會計賬簿大寫規(guī)范1.總賬大寫規(guī)范（1）總賬應(yīng)按照會計科目分類設(shè)置賬戶，每個賬戶應(yīng)注明科目名稱、編號、年初余額、本年累計發(fā)生額、期末余額等信息。其中，金額欄應(yīng)同時填寫阿拉伯?dāng)?shù)字和大寫數(shù)字。（2）總賬應(yīng)定期結(jié)賬，結(jié)賬時應(yīng)在各賬戶的最后一筆金額下劃通欄單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和期末余額，并在摘要欄注明“本月合計”字樣，然后在下面再劃通欄單紅線。年度終了結(jié)賬時，所有總賬賬戶都應(yīng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，并在摘要欄注明“本年合計”字樣，然后在下面劃通欄雙紅線。2.明細(xì)賬大寫規(guī)范（1）明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序逐筆登記。明細(xì)賬的摘要、金額等內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，大寫金額應(yīng)符合規(guī)范要求。（2）對于財產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬，應(yīng)在每次記賬后結(jié)出余額。年度終了，應(yīng)將全年累計發(fā)生額和年末余額結(jié)計清楚，并在摘要欄注明“本年累計”字樣，然后在下面劃通欄單紅線。3.日記賬大寫規(guī)范（1）日記賬包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，應(yīng)按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記。日記賬的摘要、金額等內(nèi)容應(yīng)填寫清晰，大寫金額應(yīng)準(zhǔn)確無誤。（2）每日終了，應(yīng)分別計算現(xiàn)金收入和支出的合計數(shù)，結(jié)出余額，并與實際庫存現(xiàn)金核對相符；銀行存款日記賬應(yīng)定期與銀行對賬單核對，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。年度終了，應(yīng)將全年累計發(fā)生額和年末余額結(jié)計清楚，并在摘要欄注明“本年累計”字樣，然后在下面劃通欄雙紅線。五、財務(wù)報表大寫規(guī)范1.資產(chǎn)負(fù)債表大寫規(guī)范（1）資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)按照會計等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”編制，反映公司在某一特定日期的財務(wù)狀況。報表中的各項資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益項目，應(yīng)同時填寫阿拉伯?dāng)?shù)字和大寫數(shù)字金額。（2）資產(chǎn)負(fù)債表中的年初余額和期末余額應(yīng)準(zhǔn)確無誤，大寫金額應(yīng)符合規(guī)范要求。對于重要項目，應(yīng)在附注中詳細(xì)說明其構(gòu)成及變動原因。2.利潤表大寫規(guī)范（1）利潤表應(yīng)反映公司在一定會計期間的經(jīng)營成果，包括營業(yè)收入、營業(yè)成本、稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、利潤總額、凈利潤等項目。報表中的各項金額應(yīng)同時填寫阿拉伯?dāng)?shù)字和大寫數(shù)字。（2）利潤表中的本期金額和上期金額應(yīng)填寫準(zhǔn)確，大寫金額應(yīng)清晰可辨。對于利潤的計算過程和重要項目的變動情況，應(yīng)在附注中進(jìn)行說明。3.現(xiàn)金流量表大寫規(guī)范（1）現(xiàn)金流量表應(yīng)按照現(xiàn)金的流入和流出情況，反映公司在一定會計期間內(nèi)的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的變動情況。報表中的各項現(xiàn)金流量項目，應(yīng)同時填寫阿拉伯?dāng)?shù)字和大寫數(shù)字金額。（2）現(xiàn)金流量表中的本期金額和上期金額應(yīng)準(zhǔn)確無誤，大寫金額應(yīng)符合規(guī)范要求。對于現(xiàn)金流量的分類及計算方法，應(yīng)在附注中詳細(xì)說明。六、財務(wù)票據(jù)大寫規(guī)范1.發(fā)票大寫規(guī)范（1）發(fā)票是經(jīng)濟活動中重要的商事憑證，其大寫金額必須與小寫金額一致。發(fā)票上的開票日期、購買方信息、銷售方信息、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額等內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，大寫金額應(yīng)按照規(guī)范書寫。（2）發(fā)票的開具應(yīng)嚴(yán)格按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定進(jìn)行，不得虛開、代開、轉(zhuǎn)借發(fā)票。發(fā)票的聯(lián)次應(yīng)齊全，各聯(lián)內(nèi)容應(yīng)一致，不得擅自損毀、涂改發(fā)票。2.收據(jù)大寫規(guī)范（1）收據(jù)是收付款項的憑證，其大寫金額應(yīng)與實際收到或支付的款項一致。收據(jù)上的收款日期、交款單位或個人、收款事由、金額等內(nèi)容應(yīng)填寫清楚，大寫金額應(yīng)規(guī)范書寫。（2）收據(jù)應(yīng)由收款單位或個人出具，并加蓋財務(wù)專用章或收款專用章。收據(jù)應(yīng)妥善保管，不得丟失、轉(zhuǎn)借，以備查賬和核對之用。七、財務(wù)檔案大寫規(guī)范1.會計憑證檔案大寫規(guī)范（1）會計憑證應(yīng)按照編號順序裝訂成冊，加具封面、封底，并在封面上注明單位名稱、年度、月份、憑證種類、起訖日期、起訖號碼等內(nèi)容。封面和封底應(yīng)加蓋單位公章或財務(wù)專用章。（2）會計憑證檔案中的大寫金額應(yīng)清晰可辨，與記賬憑證及原始憑證一致。對于重要的會計憑證，應(yīng)單獨編號并妥善保管，以便查閱和審計。2.會計賬簿檔案大寫規(guī)范（1）會計賬簿應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行登記，年度終了后，應(yīng)將全年的賬簿打印成冊，裝訂保管。賬簿的封面應(yīng)注明單位名稱、賬簿名稱、年度等信息，并加蓋單位公章或財務(wù)專用章。（2）會計賬簿檔案中的大寫金額應(yīng)準(zhǔn)確無誤，與賬簿記錄一致。對于賬簿的啟用、變更、結(jié)賬等情況，應(yīng)在賬簿扉頁或相關(guān)頁面進(jìn)行詳細(xì)記錄，并加蓋經(jīng)辦人員和會計主管人員的印章。3.財務(wù)報表檔案大寫規(guī)范（1）財務(wù)報表應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制，年度終了后，應(yīng)將全年的財務(wù)報表裝訂成冊，加具封面，并在封面上注明單位名稱、年度、報表種類等信息。封面應(yīng)加蓋單位公章或財務(wù)專用章。（2）財務(wù)報表檔案中的大寫金額應(yīng)與報表數(shù)據(jù)一致，確保財務(wù)信息的真實性和完整性。對于財務(wù)報表的編制說明、審計報告等相關(guān)資料，應(yīng)一并歸檔保管，以便查閱和分析。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督（1）公司內(nèi)部應(yīng)建立健全財務(wù)監(jiān)督制度，定期對會計制度大寫規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。財務(wù)部門應(yīng)加強對自身及各業(yè)務(wù)部門財務(wù)工作的監(jiān)督，確保大寫數(shù)字的使用符合規(guī)范要求。（2）審計部門應(yīng)定期對公司財務(wù)會計資料進(jìn)行審計，重點檢查大寫數(shù)字的書寫、使用是否準(zhǔn)確、規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.外部監(jiān)督（1）公司應(yīng)積極配合國家財政、稅務(wù)、審計等部門的監(jiān)督檢查，如實提供財務(wù)會計資料，接受相關(guān)部門對會計制度大寫規(guī)范執(zhí)行情況的監(jiān)督。（2）對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)認(rèn)真對待，及時整改