PAGE辦公室印刷制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司辦公室印刷工作，提高印刷效率，保證印刷質(zhì)量，節(jié)約成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門在辦公室進(jìn)行的所有印刷活動(dòng)，包括文件、資料、表格、宣傳冊(cè)等的印刷。（三）基本原則1.按需印刷原則：各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理確定印刷數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.質(zhì)量第一原則：確保印刷品的質(zhì)量符合要求，滿足使用需求。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，盡量降低印刷成本。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行印刷操作。二、印刷申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.各部門如需印刷文件、資料等，應(yīng)填寫《印刷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印刷內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格要求、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等信息。2.《印刷申請(qǐng)表》由部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交至辦公室。（二）審批流程1.辦公室收到《印刷申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核印刷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定、印刷數(shù)量是否合理等。2.對(duì)于一般性印刷申請(qǐng)，辦公室負(fù)責(zé)人審批后即可安排印刷；對(duì)于涉及重要文件、大量印刷或預(yù)算較大的申請(qǐng)，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后的《印刷申請(qǐng)表》由辦公室留存一份，作為印刷依據(jù)，同時(shí)返還申請(qǐng)部門一份，告知其已批準(zhǔn)印刷。三、印刷供應(yīng)商選擇與管理（一）供應(yīng)商選擇1.辦公室負(fù)責(zé)建立印刷供應(yīng)商名錄，定期對(duì)印刷供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選。2.選擇印刷供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮其印刷質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)水平等因素，通過招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式確定合作供應(yīng)商。3.新的印刷供應(yīng)商需提供營業(yè)執(zhí)照、印刷經(jīng)營許可證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)證明，并經(jīng)辦公室審核通過后，方可納入供應(yīng)商名錄。（二）供應(yīng)商管理1.辦公室與印刷供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款。2.定期對(duì)印刷供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括印刷質(zhì)量、交貨及時(shí)性、售后服務(wù)等方面。對(duì)于服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，及時(shí)提出整改要求，如多次整改仍不合格，可終止合作。3.建立印刷供應(yīng)商檔案，記錄其基本信息、合作項(xiàng)目、服務(wù)評(píng)價(jià)等內(nèi)容，以便于管理和查詢。四、印刷流程（一）排版與校對(duì)1.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)提供印刷內(nèi)容的電子文檔，并確保文檔內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。如需辦公室協(xié)助排版，應(yīng)提前說明排版要求。2.辦公室在排版過程中，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)文字、圖片、格式等信息，確保排版符合設(shè)計(jì)要求。排版完成后，打印出初稿交申請(qǐng)部門進(jìn)行校對(duì)。3.申請(qǐng)部門應(yīng)認(rèn)真校對(duì)初稿，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給辦公室進(jìn)行修改。校對(duì)無誤后，在《印刷申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。（二）印刷1.辦公室根據(jù)審批通過的《印刷申請(qǐng)表》和校對(duì)后的電子文檔，選擇合適的印刷供應(yīng)商進(jìn)行印刷。2.在印刷過程中，辦公室應(yīng)與印刷供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解印刷進(jìn)度和質(zhì)量情況，確保印刷工作順利進(jìn)行。3.印刷完成后，印刷供應(yīng)商應(yīng)按照要求將印刷品送至辦公室，并附上《印刷清單》，注明印刷內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格等信息。（三）驗(yàn)收1.辦公室負(fù)責(zé)組織對(duì)印刷品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括印刷質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)印刷品進(jìn)行逐一檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時(shí)與印刷供應(yīng)商協(xié)商解決。3.驗(yàn)收合格的印刷品，由辦公室在《印刷清單》上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的印刷品，應(yīng)要求印刷供應(yīng)商重新印刷或采取其他補(bǔ)救措施。五、印刷費(fèi)用結(jié)算與支付（一）費(fèi)用結(jié)算1.印刷供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際印刷數(shù)量和合同約定的價(jià)格，定期向辦公室提供《印刷費(fèi)用結(jié)算清單》。2.辦公室對(duì)《印刷費(fèi)用結(jié)算清單》進(jìn)行審核，核對(duì)印刷內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格等信息是否準(zhǔn)確無誤。審核通過后，雙方簽字確認(rèn)。（二）費(fèi)用支付1.辦公室根據(jù)審核后的《印刷費(fèi)用結(jié)算清單》，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理費(fèi)用支付手續(xù)。2.印刷費(fèi)用支付一般采用轉(zhuǎn)賬方式，支付憑證應(yīng)妥善保存，作為財(cái)務(wù)核算的依據(jù)。六、印刷品管理（一）入庫管理1.驗(yàn)收合格后的印刷品應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員負(fù)責(zé)登記入庫，填寫《印刷品入庫登記表》，注明印刷品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)按照類別、規(guī)格等對(duì)印刷品進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。（二）領(lǐng)用管理1.各部門如需領(lǐng)用印刷品，應(yīng)填寫《印刷品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用印刷品名稱規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.《印刷品領(lǐng)用申請(qǐng)表》由部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交至倉庫。3.倉庫管理人員根據(jù)審批通過的《印刷品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，辦理出庫手續(xù)，填寫《印刷品出庫登記表》，并將領(lǐng)用的印刷品發(fā)放給申請(qǐng)部門。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)印刷品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制《印刷品庫存盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。七、保密規(guī)定（一）印刷內(nèi)容保密1.涉及公司機(jī)密信息或敏感內(nèi)容的印刷品，申請(qǐng)部門應(yīng)提前告知辦公室，并采取相應(yīng)的保密措施。2.辦公室在印刷過程中，應(yīng)對(duì)印刷內(nèi)容嚴(yán)格保密，防止信息泄露。印刷完成后，剩余的電子文檔和紙質(zhì)稿件應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或泄露給無關(guān)人員。（二）印刷設(shè)備與場所管理1.公司內(nèi)部的印刷設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.印刷場所應(yīng)保持整潔、安全，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對(duì)于涉及保密內(nèi)容的印刷工作，應(yīng)在專門的保密場所進(jìn)行。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的印刷工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保印刷制度的執(zhí)行情況。2.定期對(duì)印刷申請(qǐng)、審批、印刷流程、費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等。2.因違規(guī)行為給公司造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)