PAGE公文寫(xiě)作規(guī)范制度一、總則（一）目的為了提高公司公文寫(xiě)作的質(zhì)量和效率，確保公文的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的各類(lèi)公文，包括但不限于通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。（三）基本原則1.合法性原則：公文寫(xiě)作必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求，確保公文內(nèi)容合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：公文表達(dá)要準(zhǔn)確清晰，避免歧義，數(shù)據(jù)、事實(shí)等應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格遵循公文的格式、體例、語(yǔ)言等規(guī)范要求，保證公文的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。4.時(shí)效性原則：根據(jù)工作需要及時(shí)撰寫(xiě)和傳遞公文，確保信息的及時(shí)有效。二、公文種類(lèi)及格式（一）通知1.適用范圍：適用于傳達(dá)上級(jí)指示、發(fā)布規(guī)章制度、布置工作任務(wù)、告知事項(xiàng)等。2.格式要求標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《[公司名稱]關(guān)于召開(kāi)年度工作會(huì)議的通知》。主送機(jī)關(guān)：頂格寫(xiě)在標(biāo)題下一行，應(yīng)寫(xiě)明受文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。正文：開(kāi)頭應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明通知的目的、依據(jù)；主體部分詳細(xì)闡述通知事項(xiàng)，可分條列項(xiàng)；結(jié)尾可提出執(zhí)行要求或希望。落款：在正文右下角寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期。（二）報(bào)告1.適用范圍：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)等。2.格式要求標(biāo)題：同通知標(biāo)題格式。主送機(jī)關(guān)：頂格寫(xiě)。正文：開(kāi)頭概述報(bào)告的目的；主體部分詳細(xì)敘述工作進(jìn)展、成績(jī)、問(wèn)題及下一步計(jì)劃等；結(jié)尾可使用“特此報(bào)告”等慣用語(yǔ)。落款：同通知。（三）請(qǐng)示1.適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。2.格式要求標(biāo)題：同通知標(biāo)題格式。主送機(jī)關(guān)：只能有一個(gè)上級(jí)主管機(jī)關(guān)。正文：開(kāi)頭明確請(qǐng)示的原因；主體闡述請(qǐng)示事項(xiàng)的具體內(nèi)容；結(jié)尾一般用“妥否，請(qǐng)批示”等慣用語(yǔ)。落款：同通知。（四）批復(fù)1.適用范圍：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。2.格式要求標(biāo)題：一般為《[發(fā)文機(jī)關(guān)]關(guān)于[請(qǐng)示事項(xiàng)]的批復(fù)》。主送機(jī)關(guān)：與請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)一致。正文：開(kāi)頭引述請(qǐng)示的標(biāo)題和文號(hào)；主體針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出明確答復(fù)；結(jié)尾可提出要求或希望。落款：同通知。（五）函1.適用范圍：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。2.格式要求標(biāo)題：同通知標(biāo)題格式。主送機(jī)關(guān)：寫(xiě)明對(duì)方機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。正文：開(kāi)頭說(shuō)明函的緣由；主體闡述函的事項(xiàng)；結(jié)尾可使用“特此函告”“請(qǐng)予函復(fù)”等慣用語(yǔ)。落款：同通知。（六）會(huì)議紀(jì)要1.適用范圍：用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。2.格式要求標(biāo)題：一般由會(huì)議名稱和文種組成，如《[會(huì)議名稱]會(huì)議紀(jì)要》。正文：開(kāi)頭概述會(huì)議基本情況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議主題等；主體記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容、形成的決議、提出的任務(wù)等；結(jié)尾可對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)或提出要求。落款：可不署名，在正文右下角注明日期。三、公文寫(xiě)作流程（一）擬稿1.明確主題：撰寫(xiě)人應(yīng)準(zhǔn)確理解發(fā)文意圖，確定公文主題，確保內(nèi)容緊扣主題。2.收集資料：圍繞主題收集相關(guān)政策法規(guī)、事實(shí)依據(jù)、數(shù)據(jù)資料等，保證公文內(nèi)容真實(shí)可靠。3.擬定提綱：根據(jù)公文結(jié)構(gòu)和內(nèi)容要求，擬定詳細(xì)的提綱，使公文層次清晰、邏輯連貫。4.撰寫(xiě)初稿：按照提綱進(jìn)行撰寫(xiě)，語(yǔ)言表達(dá)要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。（二）審核1.部門(mén)初審：擬稿完成后，由擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)公文內(nèi)容、格式、語(yǔ)言等進(jìn)行初步審核，確保公文質(zhì)量。2.綜合審核：初審?fù)ㄟ^(guò)后，提交公司綜合管理部門(mén)進(jìn)行綜合審核。審核內(nèi)容包括公文的合法性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、完整性等，對(duì)不符合要求的地方提出修改意見(jiàn)。3.領(lǐng)導(dǎo)審批：綜合審核通過(guò)的公文，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要，作出同意、修改或不同意的批示。（三）修改1.根據(jù)意見(jiàn)修改：撰寫(xiě)人根據(jù)審核和審批意見(jiàn)，對(duì)公文進(jìn)行認(rèn)真修改，確保公文質(zhì)量達(dá)到要求。2.再次審核：修改后的公文再次提交審核，直至審核通過(guò)。（四）簽發(fā)1.確定簽發(fā)人：根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)，確定相應(yīng)的簽發(fā)人。一般情況下，重要公文由公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；一般性公文由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2.簽發(fā)程序：簽發(fā)人對(duì)公文進(jìn)行認(rèn)真審閱后，簽署同意發(fā)文的意見(jiàn)，并注明簽發(fā)日期。（五）印發(fā)1.編號(hào)登記：對(duì)簽發(fā)后的公文進(jìn)行編號(hào)登記，建立公文臺(tái)賬，便于公文的管理和查詢。2.排版印制：按照公文格式要求進(jìn)行排版印制，確保公文格式規(guī)范、字跡清晰、頁(yè)面整潔。3.分發(fā)存檔：將印制好的公文按照規(guī)定的范圍進(jìn)行分發(fā)，并將公文原稿及相關(guān)資料進(jìn)行整理存檔。四、公文語(yǔ)言規(guī)范（一）用詞規(guī)范1.準(zhǔn)確用詞：使用準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)脑~匯表達(dá)意思，避免使用模糊、歧義或生僻詞匯。2.規(guī)范用詞：遵循國(guó)家語(yǔ)言文字規(guī)范，使用通用的簡(jiǎn)化字，避免使用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱和縮寫(xiě)。3.慎用詞匯：謹(jǐn)慎使用帶有感情色彩、口語(yǔ)化或隨意性較強(qiáng)的詞匯，確保公文語(yǔ)言莊重、嚴(yán)肅。（二）語(yǔ)法規(guī)范1.語(yǔ)句通順：公文語(yǔ)句應(yīng)通順連貫，避免出現(xiàn)語(yǔ)病、錯(cuò)別字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)?shù)葐?wèn)題。2.邏輯清晰：公文內(nèi)容應(yīng)邏輯嚴(yán)密，層次分明，避免出現(xiàn)前后矛盾、條理不清的情況。（三）修辭規(guī)范1.恰當(dāng)運(yùn)用修辭：可適當(dāng)運(yùn)用比喻、擬人、排比等修辭手法，增強(qiáng)公文的表現(xiàn)力和感染力，但要注意適度，避免過(guò)于夸張或華麗。2.避免濫用修辭：避免使用過(guò)于復(fù)雜或生僻的修辭手法，以免影響公文的嚴(yán)肅性和可讀性。五、公文處理與管理（一）公文簽收1.專(zhuān)人負(fù)責(zé)：公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的公文收發(fā)崗位，負(fù)責(zé)公文的簽收工作。2.簽收登記：對(duì)收到的公文進(jìn)行認(rèn)真簽收，核對(duì)公文數(shù)量、種類(lèi)、文號(hào)等信息，并進(jìn)行詳細(xì)登記。（二）公文傳閱1.及時(shí)傳閱：根據(jù)公文內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)將公文傳閱給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。2.傳閱記錄：建立公文傳閱記錄，記錄公文傳閱的時(shí)間、人員、意見(jiàn)等信息，確保公文傳閱的有序進(jìn)行。（三）公文辦理1.明確辦理要求：根據(jù)公文內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示，明確公文的辦理要求和責(zé)任部門(mén)。2.限時(shí)辦理：責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間要求完成公文的辦理工作，并及時(shí)反饋辦理結(jié)果。（四）公文歸檔1.定期歸檔：公文辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。一般情況下，每年年底對(duì)本年度的公文進(jìn)行集中歸檔。2.規(guī)范歸檔：按照公文的種類(lèi)、年度、保管期限等進(jìn)行分類(lèi)整理，編制歸檔目錄，確保公文歸檔的規(guī)范有序。（五）公文保密1.嚴(yán)格保密制度：對(duì)涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘