PAGE黨委會(huì)記錄規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨委會(huì)會(huì)議記錄工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，確保黨委會(huì)會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰地記錄，為黨委會(huì)決策提供可靠依據(jù)，推動(dòng)黨的工作順利開展，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各級(jí)黨委會(huì)會(huì)議記錄工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則記錄必須如實(shí)反映黨委會(huì)會(huì)議的實(shí)際情況，包括會(huì)議討論的內(nèi)容、形成的決議等，不得歪曲、篡改或遺漏重要信息。2.準(zhǔn)確性原則準(zhǔn)確記錄會(huì)議中的發(fā)言、觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)等，避免模糊不清或歧義性的表述，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。3.完整性原則全面記錄會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排、討論過程、決議結(jié)果等，不得遺漏重要事項(xiàng)。4.及時(shí)性原則會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)完成，確保記錄內(nèi)容的時(shí)效性，以便及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神和決策。二、記錄人員職責(zé)（一）選拔與培訓(xùn)1.記錄人員應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)、較強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，熟悉黨的方針政策和公司/組織的業(yè)務(wù)情況。2.定期對(duì)黨委會(huì)記錄人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其記錄技能和水平，包括速記技巧、文字表達(dá)能力、會(huì)議內(nèi)容理解能力等。（二）具體職責(zé)1.提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的文具、設(shè)備等，確保記錄工作順利進(jìn)行。2.認(rèn)真傾聽會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)確記錄會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)、討論過程和決議結(jié)果，做到不漏記、不錯(cuò)記。3.記錄過程中保持專注，不得擅自離開會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)或從事與記錄無關(guān)的事情。4.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行整理、核對(duì)和補(bǔ)充，確保記錄完整、準(zhǔn)確。5.將整理好的會(huì)議記錄按照規(guī)定格式打印或電子存檔，并及時(shí)提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。6.妥善保管會(huì)議記錄檔案，嚴(yán)格遵守保密制度，防止會(huì)議記錄泄露。三、會(huì)議記錄內(nèi)容（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議主題：明確會(huì)議討論的核心議題。2.會(huì)議時(shí)間：精確記錄會(huì)議開始和結(jié)束的具體時(shí)間。3.會(huì)議地點(diǎn)：詳細(xì)記錄會(huì)議召開的具體地點(diǎn)。4.參會(huì)人員：列出參會(huì)的黨委委員、列席人員等名單。（二）會(huì)議議程1.依次記錄會(huì)議各項(xiàng)議程的內(nèi)容和順序。2.對(duì)于重要議程的討論情況和結(jié)果進(jìn)行重點(diǎn)記錄。（三）會(huì)議討論內(nèi)容1.詳細(xì)記錄每位參會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)，包括提出的問題、觀點(diǎn)、建議等。2.記錄討論過程中的不同意見和爭(zhēng)論焦點(diǎn)，以及如何進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決。3.對(duì)于涉及重要決策的討論，要記錄決策的依據(jù)、理由和過程。（四）會(huì)議決議1.明確記錄會(huì)議形成的各項(xiàng)決議內(nèi)容。2.記錄決議的執(zhí)行部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等關(guān)鍵信息。3.對(duì)于決議的表決情況，要記錄贊成、反對(duì)、棄權(quán)的票數(shù)和人員。（五）其他事項(xiàng)1.記錄會(huì)議中的重要指示、工作部署、工作要求等。2.記錄會(huì)議中提出的需要進(jìn)一步研究或落實(shí)的事項(xiàng)。四、記錄格式與要求（一）記錄格式1.采用統(tǒng)一的會(huì)議記錄模板，包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾等部分。2.正文部分按照會(huì)議議程和討論內(nèi)容依次記錄，每個(gè)議題或發(fā)言之間用分隔線隔開。3.記錄內(nèi)容應(yīng)層次分明，條理清晰，可采用序號(hào)、小標(biāo)題等方式進(jìn)行標(biāo)注。（二）文字表述要求1.語言簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)、復(fù)雜的句子，準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議信息。2.使用規(guī)范的漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不得使用錯(cuò)別字、生僻字和不規(guī)范的標(biāo)點(diǎn)。重要的專用術(shù)語應(yīng)準(zhǔn)確記錄，不得隨意縮寫或改寫。3.記錄內(nèi)容應(yīng)客觀、公正，不帶有記錄人員的主觀傾向和個(gè)人觀點(diǎn)。（三）電子記錄要求1.如果采用電子記錄方式，應(yīng)使用統(tǒng)一的文檔格式，如Word、Excel等。2.電子文檔應(yīng)進(jìn)行加密處理，設(shè)置訪問權(quán)限，確保信息安全。3.定期對(duì)電子記錄進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、會(huì)議記錄的整理與歸檔（一）整理1.會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)原始記錄進(jìn)行整理，檢查記錄內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，對(duì)遺漏或錯(cuò)誤的信息進(jìn)行補(bǔ)充和修正。2.對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行分類、歸納，使其條理更加清晰，便于查閱和使用。（二）審核1.整理后的會(huì)議記錄應(yīng)提交給黨委會(huì)負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。2.審核人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)記錄內(nèi)容，確保記錄準(zhǔn)確反映會(huì)議情況，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給記錄人員進(jìn)行修改。（三）歸檔1.審核通過的會(huì)議記錄應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔保存。2.歸檔時(shí)應(yīng)按照年度、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間等進(jìn)行分類編號(hào)，建立完善的檔案索引，便于快速查找和調(diào)閱。3.檔案保存期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保黨委會(huì)會(huì)議記錄的長(zhǎng)期有效保存。六、會(huì)議記錄的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.黨委會(huì)成員因工作需要可查閱相關(guān)會(huì)議記錄。2.其他人員因工作需要查閱會(huì)議記錄，應(yīng)經(jīng)黨委會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）查閱程序1.查閱人員填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱的會(huì)議記錄名稱、時(shí)間、內(nèi)容等信息。2.申請(qǐng)表提交給黨委會(huì)負(fù)責(zé)人審批，審批通過后由檔案管理人員提供查閱服務(wù)。3.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱會(huì)議記錄，不得擅自將記錄帶出或復(fù)制。如需復(fù)制，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）使用規(guī)定1.查閱會(huì)議記錄的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將記錄內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。2.會(huì)議記錄僅供內(nèi)部工作使用，不得用作對(duì)外宣傳、交流等其他用途。3.如需引用會(huì)議記錄中的內(nèi)容，應(yīng)確保引用準(zhǔn)確，并注明出處。七、保密與安全（一）保密措施1.黨委會(huì)會(huì)議記錄涉及黨的機(jī)密信息，記錄人員和查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，簽訂保密協(xié)議。2.會(huì)議記錄應(yīng)存放在安全保密的場(chǎng)所，配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.電子記錄應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的密碼保護(hù)，防止信息泄露。（二）安全管理1.定期對(duì)會(huì)議記錄檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案的完整性和安全性。2.如發(fā)現(xiàn)會(huì)議記錄檔案存在損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并向上級(jí)報(bào)告。3.加強(qiáng)對(duì)記錄人員和檔案管理人員的安全教育，提高其安全意識(shí)和防范能力。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立黨委會(huì)會(huì)議記錄工作監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)黨委會(huì)會(huì)議記錄工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.監(jiān)督內(nèi)容包括記錄的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性，以及記錄人員的工作態(tài)度和執(zhí)行制度情況等。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)人員進(jìn)行改進(jìn)。（二）考核辦法1.制定黨委會(huì)會(huì)議記錄工作考核辦法，將記錄工作質(zhì)量納入個(gè)人績(jī)效考核體系。2.考核指標(biāo)包括記錄的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、保密性等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的記錄人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題