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PAGE應急值班規(guī)范制度一、總則(一)目的為了加強公司應急值班管理,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行響應和處理,保障公司人員生命財產(chǎn)安全,減少公司損失,維護公司正常運營秩序,特制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位在應急值班期間的工作安排與管理。(三)基本原則1.預防為主:通過完善應急預案、加強培訓演練等措施,提高公司應對突發(fā)事件的能力,盡可能預防事件的發(fā)生。2.快速反應:應急值班人員在接到突發(fā)事件信息后,應立即按照規(guī)定程序進行報告和處理,確保事件得到及時控制。3.統(tǒng)一指揮:在應急處置過程中,實行統(tǒng)一指揮,確保各部門、各崗位之間協(xié)調(diào)配合,高效開展工作。4.職責明確:明確各應急值班人員的職責和任務,做到責任到人,避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。二、應急值班組織架構(gòu)(一)應急值班領(lǐng)導小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各副總經(jīng)理為副組長,各部門負責人為成員的應急值班領(lǐng)導小組。應急值班領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導和指揮公司應急值班工作,協(xié)調(diào)解決應急處置過程中的重大問題。(二)應急值班辦公室應急值班辦公室設在公司行政部,由行政部負責人兼任辦公室主任。應急值班辦公室負責日常應急值班工作的組織、協(xié)調(diào)和調(diào)度,收集、匯總、報告突發(fā)事件信息,傳達應急值班領(lǐng)導小組的決策和指令。(三)應急值班小組根據(jù)公司實際情況,劃分若干應急值班小組,每個小組由一名組長和若干成員組成。應急值班小組負責具體執(zhí)行應急值班任務,按照規(guī)定程序進行突發(fā)事件的報告和處置。三、應急值班人員職責(一)應急值班領(lǐng)導小組職責1.全面領(lǐng)導公司應急值班工作,制定應急值班工作方針和策略。2.審批應急值班相關(guān)制度、預案和工作計劃。3.指揮和協(xié)調(diào)公司各部門、各崗位在應急處置過程中的工作。4.及時了解和掌握突發(fā)事件的發(fā)展態(tài)勢,做出重大決策和部署。5.向上級主管部門和相關(guān)政府部門報告突發(fā)事件情況,協(xié)調(diào)外部救援力量。(二)應急值班辦公室職責1.負責制定和完善應急值班相關(guān)制度、預案和工作流程。2.組織開展應急值班人員培訓和演練工作。3.安排和調(diào)整應急值班人員排班表,確保應急值班工作正常運轉(zhuǎn)。4.收集、匯總、分析和報告突發(fā)事件信息,及時傳達應急值班領(lǐng)導小組的決策和指令。5.協(xié)調(diào)各應急值班小組之間的工作,保障應急處置工作的順利進行。6.做好應急值班記錄和檔案管理工作。(三)應急值班小組組長職責1.負責組織本小組應急值班人員開展應急值班工作,確保人員按時到崗、履職盡責。2.及時傳達應急值班辦公室的工作要求和指令,組織小組成員學習和掌握應急處置知識和技能。3.帶領(lǐng)小組成員對突發(fā)事件進行現(xiàn)場處置,按照規(guī)定程序進行報告和反饋。4.協(xié)調(diào)本小組與其他小組之間的工作,共同完成應急處置任務。5.對應急值班期間本小組人員的工作表現(xiàn)進行評價和總結(jié)。(四)應急值班小組成員職責1.遵守應急值班工作紀律,按時到崗值班,不得擅自離崗、脫崗。2.認真履行崗位職責,負責接聽值班電話、接收和處理各類突發(fā)事件信息。3.按照規(guī)定程序及時報告突發(fā)事件情況,并做好記錄和跟蹤反饋工作。4.協(xié)助應急值班小組組長進行現(xiàn)場處置工作,提供必要的支持和配合。5.完成應急值班辦公室交辦的其他工作任務。四、應急值班工作流程(一)信息收集與報告1.應急值班人員在值班期間要保持高度警惕,通過多種渠道收集各類突發(fā)事件信息,包括但不限于電話、郵件、短信、社交媒體等。2.接到突發(fā)事件信息后,應急值班人員要立即進行詳細記錄,包括事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、影響范圍、發(fā)展態(tài)勢等。3.對于一般突發(fā)事件,應急值班人員應在15分鐘內(nèi)報告應急值班辦公室主任;對于重大突發(fā)事件,應在5分鐘內(nèi)報告應急值班辦公室主任,并同時報告應急值班領(lǐng)導小組組長。4.應急值班辦公室主任接到報告后,應立即對事件信息進行核實和分析,根據(jù)事件嚴重程度和影響范圍,決定是否啟動應急預案,并及時向應急值班領(lǐng)導小組報告。(二)應急處置1.應急預案啟動后,應急值班領(lǐng)導小組應迅速組織各應急值班小組趕赴現(xiàn)場進行處置。應急值班小組組長要按照領(lǐng)導小組的指揮和部署,帶領(lǐng)小組成員開展應急處置工作。2.在應急處置過程中,應急值班人員要及時收集和反饋事件現(xiàn)場信息,為應急值班領(lǐng)導小組決策提供依據(jù)。同時,要做好現(xiàn)場秩序維護、人員疏散、救援協(xié)助等工作,確保事件得到有效控制。3.對于需要外部救援力量支持的突發(fā)事件,應急值班辦公室要及時與相關(guān)政府部門、消防、公安、醫(yī)療等救援機構(gòu)取得聯(lián)系,協(xié)調(diào)救援力量迅速趕赴現(xiàn)場開展救援工作。(三)信息報送與續(xù)報1.應急值班人員要按照規(guī)定程序及時、準確地向上級主管部門和相關(guān)政府部門報告突發(fā)事件情況。報告內(nèi)容應包括事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、影響范圍、發(fā)展態(tài)勢、已采取的措施等。2.在應急處置過程中,應急值班人員要密切關(guān)注事件發(fā)展動態(tài),及時收集和整理相關(guān)信息,按照規(guī)定時間間隔進行續(xù)報。續(xù)報內(nèi)容應重點反映事件的最新情況、處置進展、存在問題及下一步工作計劃等。3.應急值班辦公室要對應急值班人員報送的信息進行審核和把關(guān),確保信息內(nèi)容真實、準確、完整。同時,要做好信息的匯總和分析工作,為應急值班領(lǐng)導小組決策提供參考。(四)應急結(jié)束1.經(jīng)過應急處置,突發(fā)事件得到有效控制,危害已經(jīng)消除,應急值班領(lǐng)導小組可宣布應急結(jié)束。2.應急結(jié)束后,應急值班辦公室要組織對事件進行總結(jié)評估,分析事件發(fā)生的原因、過程和后果,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施和建議。3.應急值班人員要做好應急值班記錄和檔案整理工作,對應急處置過程中的各類文件、資料、照片、視頻等進行分類歸檔,妥善保管。五、應急值班工作紀律(一)值班人員必須嚴格遵守值班時間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前向應急值班辦公室主任請假,并安排好替班人員。(二)值班期間要保持通訊暢通,不得關(guān)閉手機或其他通訊設備。如需離開值班室,必須告知同組值班人員,并確保在緊急情況下能夠及時返回。(三)值班人員要認真履行崗位職責,不得擅自離崗、脫崗、串崗。嚴禁在值班期間從事與值班工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看電影、聊天等。(四)嚴格遵守保密制度,對應急值班期間涉及的公司機密信息、突發(fā)事件信息等要嚴格保密,不得泄露給無關(guān)人員。(五)值班人員要認真做好值班記錄,記錄內(nèi)容應詳細、準確、完整。值班記錄要妥善保管,以備查閱。(六)對違反應急值班工作紀律的人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。六、應急值班培訓與演練(一)培訓計劃應急值班辦公室要制定年度應急值班培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間和培訓對象等。培訓內(nèi)容應包括應急管理法律法規(guī)、應急預案、應急處置知識和技能、值班工作紀律等。(二)培訓方式1.集中培訓:定期組織應急值班人員進行集中培訓,邀請專家學者、行業(yè)資深人士進行授課,系統(tǒng)講解應急管理知識和技能。2.現(xiàn)場演練:結(jié)合實際工作,組織應急值班人員進行現(xiàn)場演練,模擬突發(fā)事件場景,檢驗和提高應急值班人員的應急處置能力。3.在線學習:利用網(wǎng)絡平臺,提供應急值班相關(guān)的在線學習課程,方便應急值班人員隨時隨地進行學習。4.案例分析:收集和整理各類突發(fā)事件案例,組織應急值班人員進行案例分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提高應急處置水平。(三)演練計劃應急值班辦公室要制定年度應急演練計劃,明確演練內(nèi)容、演練時間、演練地點、演練參與人員等。演練內(nèi)容應根據(jù)公司實際情況和可能發(fā)生的突發(fā)事件類型進行設計,包括火災、地震、泄漏、網(wǎng)絡安全事件等。(四)演練組織與實施1.應急演練由應急值班領(lǐng)導小組統(tǒng)一指揮,應急值班辦公室負責具體組織實施。2.在演練前,要制定詳細的演練方案,明確演練目的、內(nèi)容、步驟、要求等,并組織參演人員進行培訓和預演。3.演練過程中,要模擬真實的突發(fā)事件場景,檢驗和鍛煉應急值班人員的應
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