PAGE規(guī)范新聞采訪制度一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織的新聞采訪活動，確保新聞采訪工作的有序進(jìn)行，維護(hù)公司/組織的良好形象，保障新聞采訪的真實性、準(zhǔn)確性、客觀性和合法性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部所有涉及新聞采訪的部門、人員以及與外部媒體合作進(jìn)行新聞采訪的相關(guān)活動。（三）基本原則1.真實性原則：新聞采訪所獲取的信息必須真實可靠，不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實。2.準(zhǔn)確性原則：新聞報道中的數(shù)據(jù)、事實、引用等必須準(zhǔn)確無誤，避免因錯誤信息導(dǎo)致不良影響。3.客觀性原則：采訪人員應(yīng)秉持客觀公正的態(tài)度，不偏袒任何一方，如實反映采訪情況。4.合法性原則：新聞采訪活動必須遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)行違法違規(guī)的采訪行為。二、新聞采訪的申請與審批（一）申請流程1.公司/組織內(nèi)部員工如需進(jìn)行新聞采訪活動，應(yīng)提前填寫《新聞采訪申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)說明采訪的主題、目的、采訪對象、采訪時間、采訪地點(diǎn)等內(nèi)容。2.將填寫完整的申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)采訪內(nèi)容與公司/組織的業(yè)務(wù)相關(guān)性、潛在影響等因素進(jìn)行審核，并簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，申請表提交至公司/組織的宣傳管理部門。宣傳管理部門對申請表進(jìn)行最終審核，重點(diǎn)審核采訪內(nèi)容是否符合公司/組織的宣傳策略、是否存在潛在風(fēng)險等。如審核通過，宣傳管理部門在申請表上加蓋公章，并給予批準(zhǔn)。（二）特殊情況處理對于涉及公司/組織重大事件、敏感信息或緊急情況的新聞采訪申請，可適當(dāng)簡化審批流程，但必須確保采訪活動符合相關(guān)規(guī)定，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。（三）審批時間宣傳管理部門應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批工作。如遇特殊情況需要延長審批時間，應(yīng)及時向申請人說明原因。三、新聞采訪人員的職責(zé)與要求（一）職責(zé)1.嚴(yán)格按照申請獲批的采訪內(nèi)容和要求進(jìn)行采訪，不得擅自更改采訪主題、對象或范圍。2.認(rèn)真做好采訪記錄，包括文字記錄、音頻記錄、視頻記錄等，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。3.對采訪獲取的信息進(jìn)行整理和分析，撰寫客觀、準(zhǔn)確、清晰的新聞稿件。4.在新聞稿件發(fā)布前，應(yīng)將稿件提交至宣傳管理部門進(jìn)行審核，經(jīng)審核通過后方可發(fā)布。5.積極配合宣傳管理部門的工作，及時反饋采訪過程中出現(xiàn)的問題和情況。（二）要求1.專業(yè)素養(yǎng)具備扎實的新聞專業(yè)知識和技能，熟悉新聞采訪、寫作、編輯等流程。不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平，關(guān)注行業(yè)動態(tài)和社會熱點(diǎn)，提高新聞敏感度。2.職業(yè)道德遵守新聞職業(yè)道德規(guī)范，誠實守信，保守采訪對象的隱私和商業(yè)秘密。不得利用新聞采訪謀取私利，不得接受采訪對象的賄賂或不正當(dāng)利益。3.溝通能力具備良好的溝通能力，能夠與采訪對象建立良好的合作關(guān)系，順利獲取所需信息。能夠準(zhǔn)確理解采訪對象的意圖，并清晰傳達(dá)公司/組織的采訪要求。4.法律意識熟悉國家法律法規(guī)以及新聞行業(yè)相關(guān)規(guī)定，確保新聞采訪活動合法合規(guī)。對可能涉及法律風(fēng)險的采訪內(nèi)容，應(yīng)及時咨詢公司/組織的法律顧問或相關(guān)部門。四、新聞采訪的準(zhǔn)備工作（一）資料收集1.在進(jìn)行新聞采訪前，采訪人員應(yīng)收集與采訪主題相關(guān)的背景資料，包括公司/組織的歷史、業(yè)務(wù)范圍、近期發(fā)展情況等，以及采訪對象的基本信息、相關(guān)事跡等。2.關(guān)注與采訪主題相關(guān)的行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)、社會熱點(diǎn)等信息，以便在采訪過程中能夠進(jìn)行更深入的交流和探討。（二）采訪提綱制定1.根據(jù)采訪主題和目的，結(jié)合收集到的資料，制定詳細(xì)的采訪提綱。采訪提綱應(yīng)包括采訪的主要問題清單、提問的順序和方式等。2.采訪提綱應(yīng)具有針對性和邏輯性，能夠引導(dǎo)采訪對象圍繞主題進(jìn)行全面、深入的回答。同時，應(yīng)預(yù)留一定的靈活性，以便根據(jù)采訪過程中的實際情況進(jìn)行調(diào)整。（三）設(shè)備準(zhǔn)備1.確保采訪所需的設(shè)備齊全、完好，包括攝像機(jī)、照相機(jī)、錄音筆、筆記本電腦等。2.對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查，保證設(shè)備在采訪過程中能夠正常運(yùn)行，避免因設(shè)備故障影響采訪效果。（四）人員安排1.根據(jù)采訪的規(guī)模和復(fù)雜程度，合理安排采訪人員。如涉及多個部門或?qū)I(yè)領(lǐng)域的采訪，應(yīng)安排相關(guān)專業(yè)人員參與，確保采訪的全面性和專業(yè)性。2.明確采訪人員的分工，如攝像師負(fù)責(zé)拍攝視頻資料，記錄員負(fù)責(zé)記錄采訪內(nèi)容等，確保采訪工作有條不紊地進(jìn)行。五、新聞采訪的實施（一）采訪溝通1.采訪人員應(yīng)提前與采訪對象取得聯(lián)系，確認(rèn)采訪時間、地點(diǎn)等具體安排，并再次說明采訪的主題、目的和要求。2.在采訪過程中，采訪人員應(yīng)保持禮貌、尊重的態(tài)度，營造良好的采訪氛圍。注意傾聽采訪對象的回答，不得隨意打斷或干擾采訪對象。3.對于采訪對象的回答，采訪人員應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖穯柡鸵龑?dǎo)，確保獲取到全面、準(zhǔn)確的信息。但追問應(yīng)注意方式方法，避免給采訪對象造成壓力或不愉快。（二）記錄與拍攝1.采訪人員應(yīng)認(rèn)真做好采訪記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括采訪對象的姓名、職務(wù)、回答的主要內(nèi)容等。記錄應(yīng)盡量詳細(xì)、準(zhǔn)確，可采用文字記錄、電子記錄等方式。2.如有需要，應(yīng)進(jìn)行拍攝工作。拍攝過程中應(yīng)注意畫面質(zhì)量、拍攝角度、光線等因素，確保拍攝的視頻資料清晰、完整。同時，應(yīng)注意保護(hù)采訪對象的隱私，避免拍攝到不必要的畫面。3.在記錄和拍攝過程中，如發(fā)現(xiàn)采訪對象提供的信息存在疑問或不確定的地方，應(yīng)及時進(jìn)行核實和確認(rèn)。（三）采訪結(jié)束1.采訪結(jié)束后，采訪人員應(yīng)向采訪對象表示感謝，并告知采訪對象新聞稿件的發(fā)布時間和方式等信息。2.對采訪過程中獲取的資料進(jìn)行整理和保存，包括采訪記錄、拍攝的視頻和照片等。同時，對采訪過程中發(fā)現(xiàn)的問題或需要進(jìn)一步了解的情況，及時進(jìn)行記錄和標(biāo)注，以便后續(xù)跟進(jìn)。六、新聞稿件的撰寫與審核（一）撰寫要求1.新聞稿件應(yīng)主題明確、內(nèi)容真實、結(jié)構(gòu)清晰、語言簡潔流暢。2.稿件應(yīng)客觀公正地反映采訪內(nèi)容，避免使用帶有主觀色彩的詞匯和表述。3.對采訪獲取的信息進(jìn)行合理組織和編排，突出重點(diǎn)內(nèi)容，確保稿件具有可讀性和吸引力。4.在稿件中應(yīng)注明采訪對象的姓名、職務(wù)等信息，以及采訪的時間、地點(diǎn)等背景情況。（二）審核流程1.采訪人員撰寫完成新聞稿件后，應(yīng)首先進(jìn)行自我審核，檢查稿件內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整，語言表達(dá)是否規(guī)范等。2.將稿件提交至所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核稿件內(nèi)容與本部門業(yè)務(wù)的相關(guān)性、是否符合公司/組織的宣傳口徑等，并提出修改意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^后，稿件提交至宣傳管理部門進(jìn)行終審。宣傳管理部門應(yīng)從公司/組織的整體宣傳策略、輿論導(dǎo)向、法律法規(guī)等方面進(jìn)行全面審核，確保稿件質(zhì)量。如審核通過，宣傳管理部門在稿件上簽署審核意見，并加蓋公章。（三）修改與完善1.根據(jù)審核意見，采訪人員對新聞稿件進(jìn)行修改和完善。修改后的稿件應(yīng)再次提交審核，直至審核通過。2.在修改稿件過程中，如涉及對采訪內(nèi)容的重大調(diào)整或補(bǔ)充，應(yīng)及時與采訪對象進(jìn)行溝通確認(rèn)，確保信息的準(zhǔn)確性和一致性。七、新聞稿件的發(fā)布與管理（一）發(fā)布渠道1.新聞稿件經(jīng)審核通過后，應(yīng)按照公司/組織的宣傳計劃和要求，選擇合適的發(fā)布渠道進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布渠道包括公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、內(nèi)部刊物、合作媒體等。2.在發(fā)布新聞稿件時，應(yīng)確保稿件內(nèi)容在各發(fā)布渠道上的一致性和準(zhǔn)確性。同時，應(yīng)根據(jù)不同發(fā)布渠道的特點(diǎn)和受眾群體，對稿件進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫼驼{(diào)整，以提高傳播效果。（二）發(fā)布時間1.根據(jù)新聞事件的時效性和重要性，合理安排新聞稿件的發(fā)布時間。對于重大事件或緊急情況，應(yīng)及時發(fā)布新聞稿件，確保信息的及時傳遞。2.在發(fā)布新聞稿件前，應(yīng)提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，如與發(fā)布渠道溝通協(xié)調(diào)發(fā)布時間、檢查稿件格式和內(nèi)容等，確保發(fā)布過程順利進(jìn)行。（三）發(fā)布記錄1.對新聞稿件的發(fā)布情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括發(fā)布渠道、發(fā)布時間、稿件鏈接等信息。發(fā)布記錄應(yīng)保存完整，以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計分析。2.定期對新聞稿件的發(fā)布效果進(jìn)行評估，收集讀者反饋和數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息，如閱讀量、點(diǎn)贊數(shù)、評論數(shù)等，為后續(xù)的新聞宣傳工作提供參考依據(jù)。（四）存檔管理1.將審核通過并發(fā)布后的新聞稿件進(jìn)行存檔管理。存檔內(nèi)容應(yīng)包括稿件的電子文檔、發(fā)布記錄、相關(guān)圖片和視頻資料等。2.建立完善的新聞稿件存檔管理制度，確保存檔資料的安全、完整和可查詢。存檔資料應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和存儲，以便于檢索和使用。八、與外部媒體的合作管理（一）合作選擇1.在與外部媒體進(jìn)行合作前，應(yīng)對合作媒體的資質(zhì)、信譽(yù)、影響力等進(jìn)行評估和篩選。選擇具有良好口碑和專業(yè)能力的媒體作為合作伙伴，確保合作的質(zhì)量和效果。2.根據(jù)公司/組織的宣傳需求和目標(biāo)受眾，選擇與自身業(yè)務(wù)相關(guān)度高、受眾覆蓋面廣的媒體進(jìn)行合作。同時，應(yīng)考慮媒體的傳播渠道和優(yōu)勢，如是否在行業(yè)內(nèi)具有權(quán)威性、是否擁有大量的忠實讀者或觀眾等。（二）合作協(xié)議簽訂1.與外部媒體確定合作意向后，應(yīng)簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括合作內(nèi)容、合作方式、合作時間、費(fèi)用支付、保密條款、違約責(zé)任等。2.在簽訂合作協(xié)議前，應(yīng)仔細(xì)審查協(xié)議條款，確保協(xié)議內(nèi)容符合公司/組織的利益和要求。如有需要，可咨詢公司/組織的法律顧問或相關(guān)部門，對協(xié)議進(jìn)行審核把關(guān)。（三）合作實施1.按照合作協(xié)議的約定，與外部媒體共同開展新聞采訪和報道活動。在合作過程中，應(yīng)保持與媒體的密切溝通和協(xié)作，及時提供所需的采訪資料和信息，確保合作項目的順利推進(jìn)。2.對與外部媒體合作的新聞采訪和報道活動進(jìn)行全程跟蹤和管理，及時了解報道進(jìn)展情況和效果。如發(fā)現(xiàn)問題或需要調(diào)整合作內(nèi)容，應(yīng)及時與媒體溝通協(xié)商，共同解決問題。（四）合作評估與總結(jié)1.合作項目結(jié)束后，對與外部媒體的合作效果進(jìn)行評估。評估指標(biāo)包括新聞報道的質(zhì)量、傳播效果、受眾反饋等方面。通過評估，總結(jié)合作經(jīng)驗和不足之處，為今后的合作提供參考依據(jù)。2.根據(jù)合作評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的外部媒體進(jìn)行表彰和獎勵，對存在問題的媒體進(jìn)行整改或調(diào)整合作關(guān)系。同時，應(yīng)加強(qiáng)與優(yōu)質(zhì)媒體的長期合作，不斷拓展新聞宣傳渠道和影響力。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織建立新聞采訪監(jiān)督機(jī)制，對新聞采訪活動的全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督內(nèi)容包括采訪申請與審批、采訪人員職責(zé)履行、新聞稿件撰寫與審核、新聞稿件發(fā)布與管理等環(huán)節(jié)。2.宣傳管理部門負(fù)責(zé)對新聞采訪活動進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查采訪記錄、新聞稿件等資料，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。同時，鼓勵公司/組織內(nèi)部員工對新聞采訪活動中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）考核辦法1.制定新聞采訪工作考核辦法，對參與新聞采訪活動的部門