PAGE現(xiàn)場舉牌制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司/組織在各類現(xiàn)場活動中舉牌行為，確保舉牌活動的有序進行，維護公司/組織形象，保障活動的順利開展，同時遵循相關法律法規(guī)及行業(yè)標準。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織參與的所有涉及現(xiàn)場舉牌的活動，包括但不限于會議、展覽、促銷活動、演出、賽事等。（三）基本原則1.合法性原則：舉牌活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)規(guī)范，不得從事任何違法違規(guī)行為。2.規(guī)范性原則：舉牌行為應按照統(tǒng)一的標準和流程進行，確?；顒拥囊?guī)范性和一致性。3.安全性原則：充分考慮舉牌活動過程中的安全因素，保障舉牌人員及周圍人員的人身安全，避免發(fā)生安全事故。4.形象維護原則：舉牌活動要有助于提升公司/組織的良好形象，展示積極、專業(yè)的風貌。二、舉牌人員管理（一）人員選拔1.舉牌人員應具備良好的形象氣質，身體健康，能夠適應長時間站立和活動。2.優(yōu)先選擇具有相關活動經驗或形象氣質佳、溝通能力較強的員工或志愿者。3.對于外部聘請的舉牌人員，需進行嚴格的背景審查，確保其無不良記錄。（二）培訓要求1.新入職的舉牌人員必須參加入職培訓，培訓內容包括公司/組織文化、舉牌制度、活動流程、安全注意事項等。2.根據(jù)不同活動的特點，定期組織專項培訓，使舉牌人員熟悉活動的具體要求和重點環(huán)節(jié)。3.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、模擬演練等多種形式，確保舉牌人員能夠熟練掌握舉牌技能和相關知識。（三）行為規(guī)范1.舉牌人員在活動現(xiàn)場應保持良好的精神狀態(tài)，著裝整齊、得體，符合活動主題和公司/組織形象要求。2.嚴格按照規(guī)定的時間和地點集合、舉牌，不得擅自離崗或遲到早退。3.舉牌過程中要保持正確的姿勢，站姿端正，雙手平穩(wěn)持牌，牌面保持垂直、清晰，不得晃動、傾斜或遮擋牌面內容。4.與其他舉牌人員保持適當?shù)拈g距，避免相互碰撞或影響視線。5.不得在舉牌過程中使用手機、聊天或從事其他與舉牌無關的事情。6.尊重活動現(xiàn)場的工作人員和其他參與者，不得與他人發(fā)生爭執(zhí)或沖突。（四）考核與獎懲1.建立舉牌人員考核機制，對舉牌人員的表現(xiàn)進行定期評估，考核內容包括舉牌規(guī)范執(zhí)行情況、形象氣質、活動配合度等。2.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的舉牌人員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。3.對于違反舉牌制度或表現(xiàn)不佳的舉牌人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。三、舉牌內容管理（一）內容審核1.舉牌內容必須經過嚴格審核，確保信息準確、合法、合規(guī)，符合公司/組織的宣傳策略和活動主題。2.審核內容包括文字表述、圖片、標識等，避免出現(xiàn)錯別字、語病、侵權信息或敏感內容。3.對于涉及重要活動或宣傳的舉牌內容，應提前提交相關部門負責人進行審核，并根據(jù)審核意見進行修改完善。（二）內容更新1.根據(jù)活動的進展和需要，及時更新舉牌內容。如活動主題變更、重要信息調整等，要確保舉牌內容與活動實際情況保持一致。2.對于長期使用的舉牌內容，應定期進行檢查和更新，確保其時效性和準確性。（三）內容保密管理1.涉及公司/組織機密信息的舉牌內容，要嚴格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。2.舉牌人員在活動結束后，應及時將舉牌內容交回指定部門，不得私自留存或傳播。四、舉牌設備管理（一）設備采購1.根據(jù)活動需求和舉牌制度要求，選擇合適的舉牌設備，如展牌、紙牌、電子顯示屏等。2.在采購舉牌設備時，要選擇質量可靠、信譽良好的供應商，確保設備符合相關標準和要求。3.對采購的舉牌設備進行嚴格的驗收，檢查設備的外觀、質量、功能等是否符合合同約定，如有問題及時與供應商溝通解決。（二）設備維護1.建立舉牌設備維護檔案，記錄設備的采購時間、使用情況、維護記錄等信息。2.定期對舉牌設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行。如檢查展牌的支架是否牢固、紙牌的字跡是否清晰、電子顯示屏是否正常顯示等。3.對于出現(xiàn)故障的舉牌設備，要及時安排維修人員進行維修，確保設備能夠在活動前恢復正常使用。（三）設備存放1.設立專門的舉牌設備存放區(qū)域，確保設備存放安全、有序。2.對存放的舉牌設備進行分類標識，便于查找和管理。3.定期對存放區(qū)域進行檢查，防止設備丟失、損壞或被盜。五、現(xiàn)場舉牌流程（一）活動前準備1.接到活動任務后，相關負責人應及時與活動主辦方溝通，了解活動的具體要求和流程安排。2.根據(jù)活動要求，確定舉牌人員名單、舉牌內容和舉牌設備，并進行相應的準備工作。3.組織舉牌人員進行培訓和演練，確保其熟悉活動流程和舉牌要求。4.在活動現(xiàn)場提前布置舉牌設備，檢查設備是否正常運行，舉牌內容是否正確展示。（二）活動現(xiàn)場執(zhí)行1.舉牌人員按照規(guī)定的時間和地點集合，由負責人進行點名和再次強調活動注意事項。2.舉牌人員跟隨活動隊伍進入現(xiàn)場，按照指定的位置和順序舉牌。3.在活動過程中，舉牌人員要保持良好的狀態(tài)，根據(jù)活動節(jié)奏適時調整舉牌姿勢和位置，確保牌面始終清晰、醒目。4.如有需要，舉牌人員應配合活動現(xiàn)場的工作人員進行相關工作，如引導觀眾、維持秩序等。（三）活動結束后清理1.活動結束后，舉牌人員應按照負責人的要求，將舉牌設備清理干凈，歸還至指定存放區(qū)域。2.對活動現(xiàn)場進行檢查，確保無遺留舉牌設備或垃圾。3.對舉牌活動進行總結，分析活動過程中存在的問題和不足之處，提出改進措施和建議。六、安全保障措施（一）人員安全保障1.為舉牌人員配備必要的安全防護用品，如安全帽、反光背心等，確保其在活動現(xiàn)場的人身安全。2.在活動現(xiàn)場設置明顯的安全警示標識，提醒舉牌人員和周圍人員注意安全。3.安排專人負責現(xiàn)場安全管理，對舉牌人員的行為進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不安全行為。（二）設備安全保障1.對舉牌設備進行定期的安全檢查，確保設備無安全隱患。2.在舉牌設備的使用過程中，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當引發(fā)安全事故。3.對于大型舉牌設備，如展牌等，要確保其安裝牢固，防止在活動過程中發(fā)生倒塌等安全事故。（三）應急處理措施1.制定現(xiàn)場舉牌活動應急預案，明確在發(fā)生安全事故、突發(fā)情況等時的應急處理流程和責任分工。2.定期組織舉牌人員進行應急演練，提高其應急處理能力和自我保護意識。3.在活動現(xiàn)場配備必要的應急救援設備和物資，如急救箱、滅火器等，確保在緊急情況下能夠及時進行救援和處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.建立內部監(jiān)督機制，由公司/組織的相關部門對現(xiàn)場舉牌活動進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括舉牌人員的行為規(guī)范、舉牌內容的準確性、舉牌設備的使用情況、安全保障措施的落實情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達整改通知，要求相關責任人限期整改，并對整改情況進行跟蹤復查。（二）外部監(jiān)督1.接受活動主辦方、觀眾及社會公眾的監(jiān)督，及時處理相關投訴和建議，并將處理結果反饋給監(jiān)督方。2.積極配合相關部門的檢查和指導，不斷完善現(xiàn)場舉牌制度規(guī)范，提高活動質量和公司/組織形象。八、附則（一）解釋權本制度由公司/組織[具體部門]負責解釋。（二）修訂與廢止1.本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)