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文檔簡介

PAGE重大新聞報(bào)告制度規(guī)范一、總則(一)目的為規(guī)范公司重大新聞報(bào)告流程,確保公司重大新聞信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整傳播,維護(hù)公司良好形象,保障公司及相關(guān)利益者的合法權(quán)益,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:重大新聞報(bào)告內(nèi)容必須真實(shí)、客觀,不得虛假陳述或夸大事實(shí)。2.及時(shí)性原則:對于重大新聞事件,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)報(bào)告,確保信息的時(shí)效性。3.準(zhǔn)確性原則:報(bào)告內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤,避免出現(xiàn)誤導(dǎo)性信息。4.保密性原則:涉及公司機(jī)密信息的重大新聞,在報(bào)告過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。二、重大新聞定義(一)公司重大經(jīng)營決策與戰(zhàn)略調(diào)整1.公司年度經(jīng)營計(jì)劃、中期發(fā)展規(guī)劃、長期戰(zhàn)略目標(biāo)的制定與調(diào)整。2.重大投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、進(jìn)展、結(jié)果等情況,包括但不限于新建項(xiàng)目、并購重組、重大資產(chǎn)處置等。3.公司重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的拓展、收縮或轉(zhuǎn)型決策。(二)重大業(yè)績與財(cái)務(wù)信息1.公司年度、半年度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告的發(fā)布,包括營收、利潤、資產(chǎn)負(fù)債等關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)。2.重大盈利或虧損事件,如凈利潤同比增長/下降超過一定比例(如50%)。3.重要財(cái)務(wù)政策的變更及其影響。(三)重大產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)布1.公司推出的具有重大市場影響力的新產(chǎn)品、新服務(wù),包括產(chǎn)品功能、特點(diǎn)、優(yōu)勢等介紹。2.產(chǎn)品或服務(wù)的重大升級(jí)、更新情況。3.產(chǎn)品或服務(wù)在行業(yè)內(nèi)獲得的重要獎(jiǎng)項(xiàng)、認(rèn)證等。(四)重大人事變動(dòng)1.公司高層管理人員的任免、調(diào)動(dòng)。2.核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的變動(dòng)。3.涉及公司重大利益的員工離職、入職等情況。(五)重大社會(huì)責(zé)任事件1.公司參與的重大公益活動(dòng)、慈善捐贈(zèng)等情況。2.公司在環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保障等方面的重大舉措及成果。3.因公司行為引發(fā)的重大社會(huì)關(guān)注事件,如消費(fèi)者投訴、輿論爭議等。(六)重大法律糾紛與合規(guī)事件1.公司涉及的重大訴訟、仲裁案件,包括案件進(jìn)展、可能的影響等。2.公司受到的重大行政處罰、監(jiān)管措施等情況。3.公司內(nèi)部合規(guī)制度的重大調(diào)整及執(zhí)行情況。(七)其他重大新聞事件1.公司舉辦或參與的重大行業(yè)會(huì)議、展會(huì)等活動(dòng)。2.公司與重要合作伙伴簽訂的重大戰(zhàn)略合作協(xié)議。3.對公司產(chǎn)生重大影響的突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等對公司業(yè)務(wù)的影響。三、報(bào)告流程(一)信息收集1.各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門范圍內(nèi)的重大新聞信息。2.員工發(fā)現(xiàn)重大新聞事件后,應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。3.公司外部信息收集渠道包括但不限于媒體報(bào)道、行業(yè)資訊平臺(tái)、政府部門發(fā)布信息等。(二)初步評估1.部門負(fù)責(zé)人在收到重大新聞信息報(bào)告后,應(yīng)立即對信息進(jìn)行初步評估,判斷是否屬于重大新聞范疇。2.評估內(nèi)容包括事件的重要性、影響力、涉及范圍、可能引發(fā)的關(guān)注度等。(三)報(bào)告撰寫1.經(jīng)初步評估確認(rèn)為重大新聞事件后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)撰寫報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事件概述、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、現(xiàn)狀、影響分析等。2.報(bào)告應(yīng)使用規(guī)范的語言和格式,確保內(nèi)容準(zhǔn)確清晰。(四)審核審批1.報(bào)告初稿完成后,應(yīng)提交至部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性以及是否符合公司利益。2.對于涉及多個(gè)部門或重大影響的重大新聞報(bào)告,需提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司整體戰(zhàn)略、形象、利益等角度進(jìn)行全面審查,并提出修改意見。3.最終報(bào)告經(jīng)審核審批通過后,方可對外發(fā)布。(五)發(fā)布渠道與方式1.公司官方網(wǎng)站是重大新聞報(bào)告的主要發(fā)布渠道。報(bào)告應(yīng)在網(wǎng)站首頁顯著位置及時(shí)發(fā)布,并確保信息的長期可查性。2.根據(jù)重大新聞事件的性質(zhì)和影響范圍,可選擇通過公司官方社交媒體賬號(hào)(如微信公眾號(hào)、微博等)、新聞媒體合作渠道等進(jìn)行同步發(fā)布。3.對于需要向特定受眾發(fā)布的重大新聞,如投資者、合作伙伴等,可通過郵件、公告等方式進(jìn)行針對性傳達(dá)。四、報(bào)告時(shí)間要求(一)緊急重大新聞對于可能引發(fā)重大社會(huì)影響或輿論關(guān)注的緊急重大新聞事件,發(fā)現(xiàn)部門應(yīng)在事件發(fā)生后[X]小時(shí)內(nèi)完成信息收集、初步評估,并向公司分管領(lǐng)導(dǎo)口頭報(bào)告事件概況。在[X]小時(shí)內(nèi)提交書面報(bào)告初稿,經(jīng)審核審批通過后,立即在各發(fā)布渠道發(fā)布。(二)一般重大新聞對于一般性的重大新聞事件,發(fā)現(xiàn)部門應(yīng)在事件發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)告撰寫,并提交審核審批。審核審批通過后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布。(三)定期重大新聞對于定期發(fā)布的重大新聞,如年度財(cái)務(wù)報(bào)告、中期經(jīng)營業(yè)績等,應(yīng)按照既定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和流程進(jìn)行報(bào)告發(fā)布,確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。五、信息安全與保密(一)信息安全管理1.公司應(yīng)建立健全重大新聞報(bào)告信息安全管理制度,采取必要的技術(shù)手段和管理措施,保障信息的存儲(chǔ)、傳輸、發(fā)布等環(huán)節(jié)的安全。2.加強(qiáng)對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等信息系統(tǒng)的安全防護(hù),定期進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)。3.對涉及重大新聞報(bào)告的信息設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格管理,防止信息泄露。(二)保密措施1.對于涉及公司機(jī)密信息的重大新聞報(bào)告,報(bào)告撰寫和審核審批人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,簽署保密協(xié)議。2.在報(bào)告發(fā)布過程中,應(yīng)根據(jù)信息的敏感程度,采取相應(yīng)的保密措施,如限制發(fā)布范圍、加密傳輸?shù)取?.嚴(yán)禁將未公開的重大新聞信息泄露給無關(guān)人員或用于非公司規(guī)定的目的。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對重大新聞報(bào)告制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對各部門重大新聞報(bào)告工作進(jìn)行抽查,檢查報(bào)告流程的合規(guī)性、信息內(nèi)容的質(zhì)量等。3.接受公司內(nèi)部員工、外部媒體及社會(huì)公眾對重大新聞報(bào)告工作的監(jiān)督舉報(bào),對舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)調(diào)查處理。(二)考核指標(biāo)1.報(bào)告及時(shí)性:考核各部門是否按照規(guī)定時(shí)間要求完成重大新聞報(bào)告。2.信息準(zhǔn)確性:檢查報(bào)告內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確,有無虛假信息或誤導(dǎo)性表述。3.流程合規(guī)性:審查報(bào)告是否按照規(guī)定的流程進(jìn)行撰寫、審核、審批和發(fā)布。4.輿情處理能力:評估各部門在重大新聞事件引發(fā)輿情時(shí)的應(yīng)對措施和效果。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對于在重大新聞報(bào)告工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對于違反重大新聞報(bào)告制度規(guī)范的部門和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款直至解除勞動(dòng)合同等處罰。因違規(guī)行為給公司造成重大損失

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